Как быстро научиться пользоваться excel
Как научиться работать в Excel самостоятельно
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
8 советов по быстрому изучению Excel
Excel - это программа, к которой многие люди опасаются - это сложная программа, за которой скрывается множество функций. Легко понять, почему новичков оттолкнет такая сложная задача, но это мощное программное обеспечение того стоит.
Ключевым моментом является разбиение процесса обучения на управляемые компоненты.Невозможно выучить Excel за день или неделю, но если вы настроитесь на понимание отдельных процессов один за другим, вы скоро обнаружите, что у вас есть практические знания о программном обеспечении.
Изучите эти техники, и вскоре вы освоите основы Excel.С этого момента вы на правильном пути к тому, чтобы стать настоящим мастером электронных таблиц.
Основы
Вот некоторые из первых приемов, которые вам нужно освоить, если вы хотите разобраться с Excel.В основном они очень простые, но важно, чтобы вы ознакомились с ними, прежде чем приступать к выполнению более сложных задач.
Выполнение простых вычислений
Для начала начните с простейших математических задач, которые вам когда-либо придется загружать в Excel.Первое, что нужно помнить о подобных методах, - это то, что Excel сначала ожидает увидеть знак равенства, когда вы даете ему задачу решить. Введите = 10 + 10 в ячейку вашей электронной таблицы и нажмите Enter; в ячейке должно отображаться число 20.
Сложение и вычитание не требует пояснений, но вам нужно будет использовать звездочку (*) вместо знака умножения и косую черту (/) вместо знака деления.
Использование AutoSum
Если вы только начинаете работать с Excel, это отличный способ быстро освоить базовое использование функций.Во-первых, введите любые два числа в ячейки, которые расположены рядом друг с другом - нормально работает либо из стороны в сторону, либо сверху и снизу. Затем выберите ячейку справа или ниже этих ячеек и перейдите к Home > AutoSum .
Это автоматически заполнит выбранную ячейку формулой СУММ, поэтому нажмите клавишу ВВОД, чтобы выполнить ее.Excel сложит два числа и предоставит результат в указанную ячейку - с помощью раскрывающегося списка Автосумма вы также можете выбрать различные математические функции.
Применение числовых форматов
Как только ваши электронные таблицы станут немного сложнее, они могут содержать различные типы чисел; валюта, даты, проценты и многое другое.Чтобы убедиться, что вы можете работать с этими данными, стоит их отформатировать для ввода.
Выберите числа, которые вы хотите отформатировать - вам нужно будет вводить каждый разный тип по одному. Найдите раздел Number в верхней части экрана и найдите раскрывающийся список, который по умолчанию равен General .
Оттуда вы можете выбрать из здорового списка различных числовых форматов. Если вам нужен больший контроль, выберите Другие числовые форматы внизу списка, и вы сможете указать такие детали, как количество десятичных знаков, которые нужно использовать, или предпочитаемую валюту.
Создание таблицы
Представление данных в виде таблицы позволяет делать гораздо больше с имеющейся информацией, и ее очень легко настроить.Для начала выберите весь набор данных, который вы хотите преобразовать в таблицу, включая заголовки, и нажмите ярлык Quick Analysis , который появится в нижнем левом углу вашего выбора.
Перейдите на вкладку Таблицы и выберите Таблица .Вы сразу заметите некоторые различия в том, как выглядят данные, и есть некоторые изменения в способах манипулирования ими.
Используйте кнопки со стрелками в ячейках заголовка таблицы, чтобы отфильтровать определенные точки данных или отсортировать их так или иначе.
Создание диаграммы
Вы можете создать диаграмму или график почти так же, как и таблицу, но вам нужно заранее продумать, как вы хотите представить эти данные.Excel может дать вам несколько указателей, но важно знать, чего вы хотите добиться от диаграммы. Имея это в виду, разложите свои данные и выберите все, как вы это делали при создании таблицы.
Наведите указатель мыши на один из вариантов, чтобы просмотреть, как он будет выглядеть, или выберите Еще для дополнительного контроля над готовым продуктом.
Вы также можете узнать, как создавать самообновляющиеся диаграммы Excel.
Продвинутые методы
Рано или поздно вы, вероятно, захотите вывести использование Excel на новый уровень.Хорошая новость заключается в том, что многие аспекты функциональности программного обеспечения так или иначе связаны, а это означает, что изучение одного метода, вероятно, позже принесет пользу в другом месте.
Использование функций вручную
После того, как вы освоите основы арифметики в Excel, разумно начать экспериментировать с функциями.Вы откроете для себя огромное количество различных функций для выполнения различных процедур, и все они немного отличаются друг от друга, однако работа с более простыми примерами поможет вам ознакомиться с базовыми практиками, которые сохранятся.
Давайте начнем с использования одной из основных функций Excel, SUM.Мы можем использовать эту функциональность, чтобы сложить серии фигур, не выполняя беготни самостоятельно.
Как вы можете видеть выше, у меня есть пять чисел, которые я хотел бы сложить вместе, поэтому я ввел свою функцию в ячейку непосредственно под списком - обратите внимание, что вы можете выполнить эту задачу в любом месте своей электронной таблицы, как и вы ' Сообщит программе, какие именно ячейки она ищет.Вы можете создать рабочий пример, набрав = SUM (E1: E5) , но есть и другие способы передать эту команду.
Вы можете ввести слово СУММ и раскрыть скобки, а затем выбрать ячейки вручную.Вы можете сделать это, удерживая нажатой клавишу Control и щелкая отдельные ячейки - также работает перетаскивание нескольких ячеек. Кроме того, вы можете ввести отдельные ссылки на ячейки, разделенные одной запятой, если они не являются последовательными.
Преимущество использования ссылок на ячейки в функциях, а не целых чисел, заключается в том, что ваши результаты будут обновляться в зависимости от содержимого этих ячеек.Как только ваши проекты электронных таблиц начнут усложняться, это, безусловно, пригодится.
Функциипредлагают множество полезных возможностей, например, как объединить два столбца в Excel.
Интеграция условного форматирования
За последние годы Excel превратился в мощный инструмент для создания информационных панелей, а также обычных электронных таблиц.Создание панели мониторинга в Excel может принести большие выгоды, но также может потребовать больших усилий в зависимости от ваших потребностей - однако условное форматирование может добавить элемент работы панели мониторинга в стандартную электронную таблицу, и его очень легко внедрить.
Для этих целей мы будем использовать условное форматирование, чтобы помочь визуально сократить некоторые данные, поэтому выберите то, что стоит оценить с первого взгляда, если вы собираетесь попробовать это.Выберите эти данные и перейдите к Home > Условное форматирование .
Вам понравится множество различных вариантов форматирования.Мы смотрим на проценты, поэтому панель данных имеет смысл, однако цветовые шкалы и наборы значков также могут быть очень эффективно использованы в соответствующих обстоятельствах.
Помните, что вы можете управлять аспектами процесса, щелкнув Дополнительные правила в раскрывающемся меню.Если ваше форматирование не обеспечивает достаточной дифференциации, чтобы быть сразу ясно, подумайте о том, чтобы немного изменить правила.
Добавление линии тренда на график
Любой может создать диаграмму в Excel - секрет того, чтобы стать экспертом, заключается в знании всех многочисленных инструментов, которые программа предлагает для создания диаграммы, которая идеально соответствует вашему заданию.Линия тренда - это один из многих компонентов, которые вам может понадобиться объединить для достижения этой задачи.
Это дополнение, которое вы внесете в диаграмму после ее создания, поэтому создайте ее в качестве теста или используйте что-то, что уже было подготовлено.Как только он будет на месте, вам нужно щелкнуть диаграмму, а затем щелкнуть ярлык Chart Elements , который проиллюстрирован значком плюса. Вы можете быстро добавить линию тренда, установив флажок рядом с ней, или вы можете щелкнуть стрелку справа, чтобы получить доступ к более подробным параметрам.
Важнейший элемент здесь - знать, что вы пытаетесь проиллюстрировать.Линия тренда не является хорошим дополнением во многих ситуациях, поэтому очень важно подумать о данных, которые вы пытаетесь представить, и подумать, добавляете ли вы что-то стоящее в свою диаграмму или просто добавляете больше беспорядка, который отвлекает от суть дела.
Развивайте свои навыки работы с Excel
Всегда есть что узнать об Excel, но вот несколько хороших мест для начала.На сайте поддержки Microsoft Office можно найти множество четко представленных руководств по всему, от высокоуровневого использования до простейших задач, которые вы, возможно, захотите выполнить.
В качестве альтернативы, функции Excel являются отличным ориентиром, независимо от того, являетесь ли вы абсолютным новичком или опытным ветераном.Конечно, Excel поможет вам с помощью всплывающих подсказок, когда вы попытаетесь ввести функцию, но хорошо иметь под рукой такой исчерпывающий ресурс, если вы все же окажетесь в затруднительном положении.
Наконец, на MakeUseOf есть множество отличных руководств по Excel.Начните с изучения того, как использовать программное обеспечение, чтобы максимально использовать свой семейный бюджет. Кроме того, взгляните на классические видеоигры, полностью воссозданные в Excel. Вы даже можете вывести анализ данных на новый уровень, научившись импортировать данные Excel в Python.
Станьте ценным командным игроком в Call of Duty: Warzone и выучите все ключевые термины с помощью этой удобной шпаргалки.
Об авторе Брэд Джонс (110 опубликованных статей)Английский писатель, в настоящее время живущий в США. Найдите меня в Твиттере через @radjonze.
Ещё от Brad JonesПодпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.# 1 Учебное пособие по Excel в сети
Excel VBA (Visual Basic для приложений) - это название языка программирования Excel.
1 Создание макроса: с помощью Excel VBA вы можете автоматизировать задачи в Excel, написав так называемые макросы. В этой главе вы узнаете, как создать простой макрос.
2 MsgBox: MsgBox - это диалоговое окно в Excel VBA, которое можно использовать для информирования пользователей о своей программе.
3 Объект Workbook и Worksheet: узнайте больше об объекте Workbook и Worksheet в Excel VBA.
4 Объект Range: Объект Range, представляющий ячейку (или ячейки) на листе, является наиболее важным объектом Excel VBA.
5 Переменные. В этой главе рассказывается, как объявлять, инициализировать и отображать переменную в Excel VBA.
6 Оператор If Then: используйте оператор If Then в Excel VBA для выполнения строк кода, если выполняется определенное условие.
7 Цикл: Цикл - один из самых мощных методов программирования.Цикл в Excel VBA позволяет перемещаться по диапазону ячеек с помощью всего нескольких строк кода.
8 Макро-ошибки. В этой главе рассказывается, как работать с макрокомандами в Excel.
9 Манипулирование строками. В этой главе вы найдете наиболее важные функции для управления строками в Excel VBA.
10 Дата и время: узнайте, как работать с датой и временем в Excel VBA.
11 События: События - это действия, выполняемые пользователями, которые запускают Excel VBA для выполнения кода.
12 Массив: массив - это группа переменных. В Excel VBA вы можете ссылаться на конкретную переменную (элемент) массива, используя имя массива и номер индекса.
13 Функция и подпрограмма: в Excel VBA функция может возвращать значение, а подпрограмма - нет.
14 Объект приложения: Мать всех объектов - это сам Excel. Мы называем это объектом Application. Объект приложения предоставляет доступ ко многим параметрам, связанным с Excel.
15 элементов управления ActiveX: узнайте, как создавать элементы управления ActiveX, такие как командные кнопки, текстовые поля, списки и т. Д.
16 Пользовательская форма: в этой главе рассказывается, как создать пользовательскую форму Excel VBA.
.7 лучших книг по Excel для повышения уровня ваших навыков работы с Excel (в 2020 г.)
В этой книге делается попытка охватить множество различных тем, и она является хорошей отправной точкой. Если вы средний / продвинутый пользователь Excel , я рекомендую эту книгу как лучшую книгу Excel (и я всегда держу ее в качестве справочника).
В нем подробно рассматриваются основные функции Excel, такие как функции Excel, диаграммы Excel, анализ данных, а затем рассматриваются некоторые расширенные концепции. Если вы правильно прочитаете эту книгу (что может занять некоторое время), вы легко сможете заявить, что являетесь опытным пользователем Excel.
Кроме того, хотя он охватывает почти все важные темы в Excel, в нем не слишком подробно рассматриваются такие темы, как VBA, панели мониторинга и т. Д. В нем также не рассматриваются новые функции, такие как Power Pivot или Power Query.
Что мне не нравится в этой книге, так это то, что она иногда бывает слишком сухой и многословной. Это немного затрудняет чтение этой книги. Хотелось бы, чтобы это было написано более разговорным тоном. Тем не менее, настоятельно рекомендуемый ресурс Excel, которым вы должны обладать, если вы работаете с Excel и собираетесь стать опытным пользователем.
.vba - Как быстро определить список слов в Excel
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Рек.
