Как быстро научиться работать в экселе


Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

8 советов по быстрому изучению Excel

Excel - это программа, к которой многие люди опасаются - это сложная программа, за которой скрываются многие функции. Легко понять, почему новичков оттолкнет такая сложная задача, но это мощное программное обеспечение того стоит.

Ключевым моментом является разбиение процесса обучения на управляемые компоненты.Выучить Excel за день или неделю невозможно, но если вы настроитесь на понимание отдельных процессов один за другим, вы скоро обнаружите, что у вас есть практические знания об этом программном обеспечении.

learning-websites

Изучите эти техники, и вскоре вы освоите основы Excel.С этого момента вы на правильном пути к тому, чтобы стать настоящим мастером электронных таблиц.

Основы

Вот некоторые из первых приемов, которые вам нужно освоить, если вы хотите разобраться с Excel.В основном они очень простые, но важно, чтобы вы ознакомились с ними, прежде чем приступать к выполнению более сложных задач.

Выполнение простых вычислений

Для начала начните с простейших математических задач, которые вам когда-либо придется загружать в Excel.Первое, что нужно помнить о подобных методах, - это то, что Excel сначала ожидает увидеть знак равенства, когда вы даете ему задачу решить. Введите = 10 + 10 в ячейку вашей электронной таблицы и нажмите Enter; в ячейке должно отображаться число 20.

Сложение и вычитание не требует пояснений, но вам нужно будет использовать звездочку (*) вместо знака умножения и косую черту (/) вместо знака деления.

Использование AutoSum

Если вы только начинаете работать с Excel, это отличный способ быстро освоить базовое использование функций.Во-первых, введите любые два числа в ячейки, которые расположены рядом друг с другом - нормально работает либо из стороны в сторону, либо сверху и снизу. Затем выберите ячейку справа или ниже этих ячеек и перейдите к Home > AutoSum .

Это автоматически заполнит выбранную ячейку формулой СУММ, поэтому нажмите клавишу ВВОД, чтобы выполнить ее.Excel сложит два числа и предоставит результат в указанную ячейку - с помощью раскрывающегося списка Автосумма вы также можете выбрать различные математические функции.

Применение числовых форматов

Как только ваши электронные таблицы станут немного сложнее, они могут содержать различные типы чисел; валюта, даты, проценты и многое другое.Чтобы убедиться, что вы можете работать с этими данными, стоит их отформатировать для ввода.

Выберите числа, которые вы хотите отформатировать - вам нужно будет вводить каждый разный тип по одному. Найдите раздел Number в верхней части экрана и найдите раскрывающийся список, который по умолчанию равен General .

Оттуда вы можете выбрать из здорового списка различных числовых форматов. Если вам нужен больший контроль, выберите Другие числовые форматы в нижней части списка, и вы сможете указать такие детали, как количество десятичных знаков для использования или предпочитаемую валюту.

Создание таблицы

Представление данных в виде таблицы позволяет делать гораздо больше с имеющейся информацией, и ее очень легко настроить.Для начала выделите весь набор данных, который вы хотите преобразовать в таблицу, включая заголовки, и нажмите ярлык Quick Analysis , который появится в нижнем левом углу вашего выбора.

Перейдите на вкладку Таблицы и выберите Таблица .Вы сразу заметите некоторые различия в том, как выглядят данные, и есть некоторые изменения в способах манипулирования ими.

Используйте кнопки со стрелками в ячейках заголовка таблицы, чтобы отфильтровать определенные точки данных или отсортировать их так или иначе.

Создание диаграммы

Вы можете создать диаграмму или график почти так же, как и таблицу, но вам нужно заранее продумать, как вы хотите представить эти данные.Excel может дать вам несколько указателей, но важно знать, чего вы хотите добиться от диаграммы. Имея это в виду, разложите свои данные и выберите все, как вы это делали при создании таблицы.

Наведите указатель мыши на один из вариантов, чтобы просмотреть, как он будет выглядеть, или выберите Еще для дополнительного контроля над готовым продуктом.

Вы также можете узнать, как создавать самообновляющиеся диаграммы Excel.

Продвинутые методы

Рано или поздно вы, вероятно, захотите вывести использование Excel на новый уровень.Хорошая новость заключается в том, что многие аспекты функциональности программного обеспечения так или иначе связаны, а это означает, что изучение одного метода, вероятно, позже принесет пользу в другом месте.

Использование функций вручную

После того, как вы освоите основы арифметики в Excel, разумно начать экспериментировать с функциями.Вы откроете для себя огромное количество различных функций для выполнения различных процедур, и все они немного отличаются друг от друга, однако работа с более простыми примерами поможет вам ознакомиться с базовыми практиками, которые будут перенесены.

Давайте начнем с использования одной из основных функций Excel, SUM.Мы можем использовать эту функциональность, чтобы сложить серии фигур, не выполняя беготни самостоятельно.

using SUM

Как вы можете видеть выше, у меня есть пять чисел, которые я хотел бы сложить вместе, поэтому я ввел свою функцию в ячейку непосредственно под списком - обратите внимание, что вы можете выполнить эту задачу в любом месте своей электронной таблицы, как и вы ' Сообщит программе, какие именно ячейки она ищет.Вы можете создать рабочий пример, набрав = SUM (E1: E5) , но есть и другие способы передать эту команду.

Вы можете ввести слово СУММ и раскрыть скобки, а затем выбрать ячейки вручную.Вы можете сделать это, удерживая нажатой клавишу Control и щелкая отдельные ячейки - также работает перетаскивание нескольких ячеек. Кроме того, вы можете ввести отдельные ссылки на ячейки, разделенные одной запятой, если они не являются последовательными.

Преимущество использования ссылок на ячейки в функциях вместо целых чисел заключается в том, что ваши результаты будут обновляться в зависимости от содержимого этих ячеек.Как только ваши проекты электронных таблиц начнут усложняться, это, безусловно, пригодится.

Функции

предлагают множество полезных возможностей, например, как объединить два столбца в Excel.

Интеграция условного форматирования

За последние годы Excel превратился в мощный инструмент для создания информационных панелей, а также обычных электронных таблиц.Создание панели мониторинга в Excel может принести огромные выгоды, но также может потребовать больших усилий в зависимости от ваших потребностей - однако условное форматирование может добавить элемент работы с панелью мониторинга в стандартную электронную таблицу, и его очень легко внедрить.

Для этих целей мы будем использовать условное форматирование, чтобы помочь визуально сократить некоторые данные, поэтому выберите что-нибудь, что стоит оценить с первого взгляда, если вы собираетесь попробовать это.Выберите эти данные и перейдите к Home > Условное форматирование .

Вам понравится множество различных вариантов форматирования.Мы смотрим на проценты, поэтому панель данных имеет смысл, однако цветовые шкалы и наборы значков также могут быть очень эффективно использованы в соответствующих обстоятельствах.

Помните, что вы можете управлять аспектами процесса, щелкнув Дополнительные правила в раскрывающемся меню.Если ваше форматирование не обеспечивает достаточной дифференциации, чтобы быть сразу ясно, подумайте о том, чтобы немного изменить правила.

Добавление линии тренда на диаграмму

Любой может создать диаграмму в Excel - секрет того, чтобы стать экспертом, заключается в знании всех многочисленных инструментов, которые предлагает программное обеспечение для создания диаграммы, которая идеально соответствует вашему заданию.Линия тренда - это один из многих компонентов, которые вам может понадобиться объединить для достижения этой задачи.

Это дополнение, которое вы внесете в диаграмму после ее создания, поэтому создайте ее в качестве теста или используйте что-то, что уже было подготовлено.Как только он будет на месте, вам нужно щелкнуть диаграмму, а затем щелкнуть ярлык Chart Elements , который проиллюстрирован значком плюса. Вы можете быстро добавить линию тренда, установив флажок рядом с ней, или вы можете щелкнуть стрелку справа, чтобы получить доступ к более подробным параметрам.

Ключевой элемент здесь - знать, что вы пытаетесь проиллюстрировать.Линия тренда не является хорошим дополнением во многих ситуациях, поэтому очень важно подумать о данных, которые вы пытаетесь представить, и подумать, добавляете ли вы что-то стоящее в свою диаграмму или просто добавляете больше беспорядка, который отвлекает от суть дела.

Развивайте свои навыки работы с Excel

Всегда есть что узнать об Excel, но вот несколько хороших мест для начала.На сайте поддержки Microsoft Office можно найти множество четко представленных руководств по всему, от высокоуровневого использования до простейших задач, которые вы, возможно, захотите выполнить.

В качестве альтернативы, функции Excel являются отличным ориентиром, независимо от того, являетесь ли вы абсолютным новичком или опытным ветераном.Конечно, Excel поможет вам с помощью всплывающих подсказок, когда вы попытаетесь ввести функцию, но хорошо иметь под рукой такой исчерпывающий ресурс, если вы все же окажетесь в затруднительном положении.

Наконец, на MakeUseOf есть множество отличных руководств по Excel.Начните с изучения того, как использовать программное обеспечение, чтобы максимально использовать свой семейный бюджет. Кроме того, взгляните на классические видеоигры, полностью воссозданные в Excel. Вы даже можете вывести анализ данных на новый уровень, научившись импортировать данные Excel в Python.

How to Host Your Python Website for Free on Heroku-Featured Как разместить свой веб-сайт Python бесплатно на Heroku

Нужно бесплатно разместить небольшой веб-сайт? Heroku может быть именно тем, что вы ищете.

Об авторе Брэд Джонс (110 опубликованных статей)

Английский писатель, в настоящее время живущий в США. Найдите меня в Твиттере через @radjonze.

Ещё от Brad Jones
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

уроков в Excel для начинающих и опытных пользователей

Уроки с иллюстрированными примерами для самообучения и изучения всех функций программ, которые содержат практические задания с эффективными решениями.

БЫСТРЫЙ СТАРТ В EXCEL ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ

Уроки работы в Excel для начинающих с практическими заданиями позволяют освоить функционал программы до среднего уровня за 10 дней. Делайте 5 уроков в день, чтобы повысить эффективность обучения.Все уроки хорошо иллюстрированы картинками для эффективного усвоения материала. Самоучитель по работе в Excel для чайников.

Самоучитель по Excel с примерами для среднего уровня.

Иллюстрированное самоучитель работы с Excel с примерами для опытных пользователей среднего уровня. Руководство пользователя предназначено для самостоятельного изучения в режиме онлайн на готовых примерах. В каждом уроке есть пошаговая инструкция решения задач в программе Excel с картинками и подробным описанием.Изучив все уроки, пользователь приобретает знания программы на среднем уровне. Этих достижений достаточно для повседневной работы каждого руководителя и любого офисного работника среднего звена.

.

Обзор таблиц Excel - служба поддержки Office

Чтобы упростить управление и анализ группы связанных данных, вы можете превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее известную как список Excel).

Примечания:

  • Таблицы

    Excel не следует путать с таблицами данных, которые являются частью набора команд анализа «что, если». Дополнительные сведения о таблицах данных см. В разделе Расчет нескольких результатов с помощью таблицы данных.

  • Вы не можете создавать или вставлять таблицы в общую книгу.

Узнайте об элементах таблицы Excel

Таблица может включать в себя следующие элементы:

  • Строка заголовка По умолчанию таблица имеет строку заголовка. Для каждого столбца таблицы включена фильтрация в строке заголовка, чтобы вы могли быстро фильтровать или сортировать данные таблицы.Для получения дополнительной информации см. Фильтрация данных или Сортировка данных.

    Вы можете отключить строку заголовка в таблице. Дополнительные сведения см. В разделе Включение и отключение заголовков таблиц Excel.

  • Строки с полосами Альтернативная заливка или полосатость строк помогает лучше различать данные.

  • Вычисляемые столбцы Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, вы можете создать вычисляемый столбец, в котором эта формула мгновенно применяется ко всем остальным ячейкам в этом столбце таблицы.В разделе Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.

  • Итоговая строка После добавления итоговой строки в таблицу Excel предоставляет раскрывающийся список Автосумма для выбора таких функций, как СУММ, СРЕДНЕЕ и т. Д. Когда вы выбираете один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО, которая игнорирует строки, которые были скрыты с помощью фильтра по умолчанию.Если вы хотите включить в свои вычисления скрытые строки, вы можете изменить аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

    Для получения дополнительной информации также см. Суммирование данных в таблице Excel.

  • Ручка изменения размера Ручка изменения размера в правом нижнем углу таблицы позволяет перетаскивать таблицу до нужного размера.

    Информацию о других способах изменения размера таблицы см. В разделе Изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.

Создать таблицу

Вы можете создать сколько угодно таблиц в электронной таблице.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку или диапазон данных.

  2. Выберите Home > Format как Таблица .

  3. Выберите стиль стола.

  4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу установите флажок рядом с Моя таблица как заголовки , если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовка, а затем нажмите ОК .

Также посмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с табличными данными

Excel имеет некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

  • Использование структурированных ссылок Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, вы можете использовать структурированные ссылки, которые ссылаются на имена таблиц в формуле.Дополнительные сведения см. В разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.

  • Обеспечение целостности данных Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, вы можете разрешить только числа или даты в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. В разделе Применить проверку данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на сайт SharePoint

Если у вас есть права на создание сайта SharePoint, вы можете использовать его для экспорта таблицы Excel в список SharePoint.Таким образом, другие люди могут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать одностороннее соединение со списком SharePoint, чтобы можно было обновить данные таблицы на листе, чтобы включить изменения, внесенные в данные в списке SharePoint. Дополнительные сведения см. В разделе Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

.

Создание графика работы в Excel | Пошаговое руководство

В качестве инструмента планирования для работодателей и руководства для работников каждый рабочий график должен соответствовать определенным требованиям:

  • Он должен содержать всю важную информацию , включая имена и фамилии сотрудников, работающих часов и период планирования, на который действует график работы.
  • Это должно иметь смысл не только для руководителя, создающего его, но и для сотрудников. Поэтому график работы должен быть ограничен основными для ясности (также убедитесь, что текст не слишком мелкий) и быть как можно более простым и самоочевидным , насколько это возможно.В случае сомнений рекомендуется добавить пояснительную записку.
  • Визуально привлекательный дизайн также является преимуществом. Например, пустые строки или столбцы могут ослабить макет. Разные цвета также выделяют отдельные участки друг от друга.

Также важно убедиться, что ваши рабочие графики соответствуют законам прогнозирующего планирования или законам справедливого планирования . Эти типы законов становятся все более и более распространенными на уровне штатов и на местном уровне в США.Целью этих законов является обеспечение того, чтобы работникам был назначен изрядный объем работы, и обеспечение того, чтобы их баланс между работой и личной жизнью был приоритетом . Некоторые законы также регулируют наличие дополнительных часов работы или оплату звонка на телефон.

Хотя не существует федерального законодательства по этой теме, а законы штата могут варьироваться от местности к местности, есть некоторые шаги, которые вы можете попытаться предпринять при составлении рабочего графика, чтобы убедиться, что вы соблюдаете передовую практику.Работодатели должны иметь возможность дать достаточно точную оценку своего потенциального графика при приеме на работу, чтобы гарантировать, что работникам не обещают часы, которые они не получат, или что их не заставляют работать дополнительные часы, на которые они не могут работать. График работы также должен составляться заблаговременно (идеальным вариантом является уведомление за две недели, где это возможно), и работодатели должны стараться быть гибкими и учитывать запросы сотрудников на смену или сверхурочные. Естественно, время отдыха сотрудников должно быть приоритетным, чтобы сотрудники не были истощены и могли иметь баланс между работой и личной жизнью.Сотрудники должны быть проинформированы о любых изменениях в графике работы с большим количеством уведомлений, а работодатели должны рассмотреть возможность предложения сверхурочной или надбавки за любые изменения графика в последнюю минуту.

Если вы не уверены, соответствует ли ваш график работы передовой практике или местным законам, обязательно проконсультируйтесь с у юриста , чтобы убедиться, что вы правы в ясности.

.

Смотрите также