Как научиться быстро работать на кассовом аппарате


Как работать на кассе: инструкция для кассира

С принятием новых требований по установке и применению кассовой техники, изменились и правила ее эксплуатации. Теперь для правильной работы и избежания наказания от налоговой, кассиру и руководителю компании нужно знать принцип работы онлайн-кассы и особенности ее использования. Мы расскажем, как работать на кассе в магазине, что нужно знать кассиру и как не попасть под штрафы от инспекции.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Работа на ККМ: изучение работы кассы, требования к аппарату

Для начала разберемся, что представляет из себя новая контрольно-кассовая машина (ККМ). Это аппарат, который предназначен для взаимодействия с налоговой в онлайн-режиме. Требования к технике можно свести к нескольким пунктам:

  1. В аппарат должен быть встроен фискальный накопитель — чип, предназначенный для передачи данных о продажах в налоговую. Устройство меняют раз в 13, 15 или 36 месяцев (сроки зависят от конкретной модели и производителя).
  2. Касса должна быть обеспечена бесперебойным подключением к интернету, так как передача данных должна осуществляться беспрерывно. Если в помещении нет интернета, с кассой работать можно, после подключения вся информация отправится в налоговую (однако, если это не произошло в течение 30 дней, ФН блокируется). Для выхода в сеть используются интерфейсы: Wi-Fi, Ethernet, SIM-карты.
  3. Теперь кассовые аппараты должны печатать чеки нового образца. Число необходимых реквизитов увеличилось, в том числе добавилось новое поле — QR-код, который клиент может отсканировать с помощью специальной программы и посмотреть чек на сайте ФНС. (О подробном перечне реквизитов мы писали в этой статье). Также у аппарата должна быть возможность отправки электронной версии чека на телефон или e-mail клиента.
  4. Передача информации о расчетах осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД). Это компании, которые подписывают соглашение на обслуживание предпринимателя и обеспечивают своевременное взаимодействие с инспекцией.
  5. Также касса должна соответствовать физическим и техническим характеристикам, обозначенных в 54-ФЗ (к примеру, иметь заводской номер на корпусе, встроенные часы и прочее).

Подробнее со всеми требованиями можно ознакомиться в ст.4 54-ФЗ. Перед использованием аппарата или фискального накопителя предпринимателю нужно проверить, соответствует ли касса всем пунктам закона. Для этого можно воспользоваться электронными сервисами «Проверка ККТ» и «Проверка ФН» на сайте налоговой.

27 Советы по обучению работе с кассовым аппаратом Все эффективные предприятия знают

С Square Point of Sale вы можете легко принимать платежи по картам, использовать мощные аналитические данные о продажах и эффективно управлять своей командой в едином решении. Узнайте больше о Square Point of Sale.


Хорошее обучение кассиров имеет решающее значение для бесперебойной работы вашего бизнеса. Преимущества хорошо обученных кассиров включают более короткие очереди и более довольных клиентов, большую точность и меньше мошенничества, а также сбалансированный денежный ящик в конце смены.

Поэтому важно обеспечить всестороннее обучение работе с клиентами для любого сотрудника, который может обрабатывать платежи. Приведенные ниже советы по обучению кассовых аппаратов помогут вам обучить кассиров для повышения эффективности, более плавной адаптации, сокращения мошенничества и эффективного обращения с рассерженными клиентами.

Советы по обучению кассиров для повышения эффективности

Хорошо обученные кассиры не только быстро и правильно обрабатывают платежи, но и обеспечивают дружелюбное отношение к вашему бренду. Следующие ниже советы по обучению помогут оптимизировать процесс оформления заказа, что положительно скажется на покупателях и прибылях вашего бизнеса.

  • Используйте торговую точку (POS), которая проста в использовании и может быть адаптирована к вашему бизнесу. Безопасное бесплатное приложение Square POS разработано для быстрого и легкого использования и работает на устройствах Apple и Android.
  • Купите сканер штрих-кода, если у вас большой объем продукции.
  • Если вы используете бумажные квитанции, покажите кассиру, как загружать новый рулон квитанций, и дайте ему возможность попрактиковаться, чтобы они не запутались во время звонка покупателю. Или, что еще лучше, переключитесь на POS-терминал с цифровыми квитанциями.
  • При выдаче сдачи обучите кассиров сначала выдавать клиентам монеты, а затем банкноты. Если положить монеты на банкноты, они могут соскользнуть на пол.
Советы по обучению для улучшения адаптации

Хорошо продуманная процедура обучения кассиров поможет вашим новым кассирам уверенно управлять кассами, предоставляя им инструменты, необходимые для приема платежей клиентов и уменьшения их зависимости от других сотрудников.

  • Пусть ваш лучший кассир потратит ваши деньги до обучения, и пусть ваши новые сотрудники будут следить за ними, прежде чем они получат бразды правления.
  • Обучите кассира в медленное время дня. Практикуйтесь в совершении покупок, проходя весь платежный поток. Попросите каждого нового сотрудника отменять транзакции, чтобы практиковаться в возврате средств.
  • Покройте менее частые типы транзакций, такие как возврат, как часть вашей кассы до обучения.
  • Дайте кассирам лист с кодами, которые вы используете для продуктов, чтобы забрать домой и запомнить.
Денежные кассы: советы по обучению для уменьшения мошенничества

Чтобы защитить ваш бизнес, ваше обучение кассира должно включать передовые методы работы с деньгами и советы по сокращению мошенничества.

  • Объясните, сколько денег находится в обращении (то есть наличных денег в вашей кассе) в начале каждой смены, а также о процессе подсчета денег в начале и в конце каждой смены. Например, кто открывает сейф, а кто выписывает деньги?
  • Многие предприятия перед началом расследования устанавливают определенный допуск для содержания кассы выше или ниже ожидаемого. Определитесь с подходом вашего бизнеса, когда дело касается нехватки наличных, и убедитесь, что ваши кассиры хорошо осведомлены об этом.
  • Создайте политику обработки наличных денег и попросите кассиров подписать ее.
  • Обучите основам распознавания фальшивых денег во время обучения кассиру.
  • Проверьте все примечания на предмет подделки.
  • Иметь систему обработки кредитных карт, которая проверяет уникальный код безопасности CVV для платежей, чтобы защитить себя от клонированных карт.
  • Если ваш ящик полон новых банкнот, слегка сморщите их, чтобы случайно не переплатить покупателю.
  • Для кассиров рекомендуется произносить вслух номинал банкноты, когда покупатель передает ее им.Это помогает избежать честных ошибок и мошенничества.
  • Точно так же, если он не слишком загружен, кассиры должны подсчитывать сдачу клиентам. («Это десять, пятнадцать долларов и пятьдесят центов».)
  • Используйте POS-терминал, который позволяет управлять доступом сотрудников, чтобы более конфиденциальная бизнес-информация была защищена паролем и была доступна только руководителям или некоторым старшим сотрудникам. Square Point of Sale имеет безопасные разрешения для сотрудников.
Советы по обучению кассиров для работы с рассерженными клиентами

Несмотря на все усилия ваших сотрудников, иногда что-то идет не так, и клиенты злятся.Иметь четкий и одобренный способ обращения с недовольными клиентами.

Воспользуйтесь подсказками ненасильственного общения, техники общения, которая фокусируется на активном слушании и сочувствии. Во время обучения наличными до кассы обсудите процесс и ролевую игру - сначала с новым сотрудником в роли разгневанного покупателя и опытным кассиром, демонстрирующим, как разрядить ситуацию. Затем поменяйтесь ролями. После этого предложите конструктивный отзыв.

Эти советы помогут вашим сотрудникам справиться с рассерженными клиентами:

  • Сохраняйте спокойствие .Это непросто, особенно если на вас кричат. Сделайте глубокий вдох и не принимайте это на свой счет.
  • Будьте активным слушателем . Разгневанным клиентам есть чем избавиться, поэтому, прежде чем предлагать решения, послушайте, что они скажут. Используйте хороший, открытый язык тела, в том числе сидите или вставайте прямо, скрестив руки, и поддерживайте хороший зрительный контакт.
  • Эхо и уточнение . Повторите им основную жалобу клиента, чтобы убедиться, что вы понимаете, чем он недоволен.(«Понятно, значит, вы заметили дефект в изделии, когда купили его домой?»)
  • Сочувствовать . Поставьте себя на место клиента и дайте ему понять, что вы понимаете, что он чувствует. («Я понимаю, насколько все это должно быть неудобно, мы позаботимся об этом для вас».)
  • Извиниться . Извините, даже если их жалоба кажется банальной. Дайте понять, что вы хотите им помочь, и оставьте их в качестве клиентов. («Прошу прощения за проблемы, которые это доставило вам, давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы решить эту проблему.’)
  • Предлагаю решение . Решение зависит от серьезности проблемы и политики вашего бизнеса. Если кто-то купил неработающий продукт, вы можете вернуть ему деньги или предложить аналогичный продукт вместо него. В случае еды, например, пирога, купленного в кафе, вы можете предложить им свежий и добавить бесплатный кофе. Вы также можете спросить клиента, что он хотел бы, чтобы вы сделали, чтобы исправить ситуацию. (Знайте, что вам разрешено предлагать самостоятельно, а для чего вам потребуется одобрение менеджера.)
  • Знайте, когда обращаться за помощью . Если ситуация обострится, обратитесь за помощью к более высокопоставленному сотруднику, например, к вашему менеджеру.
  • Сделайте перерыв . После того, как ситуация улажена и клиент уйдет, рекомендуется потратить пару минут, чтобы успокоиться. Быстрый перерыв, например прогулка или быстрый разговор с коллегами, может помочь вам прийти в норму эмоционально и почувствовать себя готовым вернуться к помощи клиентам.

Теперь, когда вы вооружены этими советами по обучению кассиров, вы сможете организовать комплексную процедуру обучения кассиров и быстро подготовить нового сотрудника к приему платежей.

Статьи по теме

Как выбрать правильную точку продаж
[Как открыть кофейню] [9]
[Управляйте своим малым бизнесом с умом с помощью данных о продажах] [10]

.

Как пользоваться кассовым аппаратом?

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат - это устройство, используемое в торговых точках для расчета и записи продаж и транзакций в электронном виде в бизнесе.

Кассовый аппарат оборудован ящиком внизу, который используется для хранения наличных денег. Это устройство автоматически распечатает квитанцию ​​после того, как вы зарегистрируете стоимость приобретенных товаров, а также запишет операции с наличными в соответствии с ручной транзакцией продажи, выполненной в POS.

Это очень эффективный инструмент для любого бизнеса, помогающий в процессе продаж. Кроме того, кассовый аппарат выдаст покупателю чек со справками о покупке. Поскольку он поставляется с ящиком, он идеально подходит для защиты денег. Существуют разные типы кассовых аппаратов, но обычно они служат схожей цели. Вот основные шаги по эксплуатации этой машины.

Ниже приведены важные этапы использования кассового аппарата:

1. Убедитесь, что в кассовом аппарате есть лента.Это будет квитанция, которую вы дадите клиенту, в которой содержится запись о продаже для вас.

2. Убедитесь, что ящик кассового аппарата готов. Ящик - это место, где вы храните деньги в кассовом аппарате. Здесь есть место для сдачи и счетов, и обычно большие счета и чеки по кредитным картам хранятся под ящиком.

3. Сканирует продукты, когда вы обращаетесь к покупателю. Каждый товар, который хочет купить покупатель, должен быть отсканирован кассовым аппаратом. Сюда входит количество товаров, оставшихся на складе, и цена товара.

4. После того, как все позиции будут отсканированы, нажмите кнопку «Итого» в кассовом аппарате, и это отобразится в кассе. Затем он сообщает клиенту сумму, которую он должен.

5. Введите сумму денег, которую дает вам покупатель, в кассу, и она автоматически укажет сдачу, которую вы должны дать покупателям. Например, если клиент должен вам 30 долларов, а вы получаете 50 долларов, регистр произведет расчет и сообщит вам, что вы должны вернуть клиенту 20 долларов.

6. Принимайте кредитные карты как форму оплаты. Если клиент платит кредитной картой, а не наличными, для транзакции будет использоваться автомат. Эта информация будет указана в квитанции, которую вы получаете из кассы. Копия квитанций для клиентов - это копия, которую вам нужно поместить в кассу вместо денег.

7. Завершите продажу, отдав покупателю квитанцию. Теперь вы научились пользоваться кассовым аппаратом.

,

Руководство читера по выбору кассового аппарата

Кассовый аппарат был и остается необходимостью для обычных магазинов. Малые предприятия вверх и вниз по Мэйн-стрит используют кассовые аппараты более века.

Типы кассовых систем, доступных для торговцев, возможно, прошли долгий путь со времен г-на Джеймса Ритти, но они по-прежнему остаются единственным товаром, без которого розничным магазинам не обойтись. Будь то простой электронный кассовый аппарат (ECR), приложение для кассового аппарата на устройстве iOS или Android или сложная система торговых точек (POS), каждой витрине нужен способ обработки транзакций.

Лучший кассовый аппарат для малого розничного бизнеса - это тот, который работает на вас. Итак, если вам интересно, как выбрать кассовый аппарат, который будет простым, легким в использовании и подходящим для вашего бизнеса, вот несколько вещей, которые следует учесть перед покупкой.

Какой у вас бизнес-план?

Прежде чем вы сможете выбрать подходящий кассовый аппарат для своего малого бизнеса, вам нужно будет пересмотреть свой бизнес-план. Некоторые торговцы открывают небольшое предприятие и намерены так и остаться.Если вы ведете бизнес с крайне ограниченными запасами и непостоянным объемом продаж, для этого может хватить кассового аппарата. Однако, если ваш инвентарь больше, сложнее и вы можете отслеживать товары, которые продаете, и сэкономить время на управлении запасами, кассовый аппарат не поможет. В последнем случае комплексный POS, несомненно, является лучшим вариантом. Как выглядит ваш бизнес-план? Если у вас высокие цели, вам понадобится решение, которое их поддержит.

Вы также захотите принять во внимание количество предметов инвентаря, которые вы несете.Если вы продаете только несколько товаров, то простой кассовый аппарат - недорогой способ начать продавать. С другой стороны, если у вас есть сотни или тысячи предметов инвентаря, которые вам нужно отслеживать, система точек продаж с функциями управления запасами будет лучшим выбором.

Наконец, как выглядит ваш бюджет? Хотя иметь POS-систему было бы неплохо, она будет стоить больше, чем кассовый аппарат. Если вы только начинаете новый бизнес, у вас может быть очень ограниченный бюджет на решение для точки покупки, и это нормально.

Кроме того, вы очень заняты подготовкой к работе, поэтому иногда бывает проще купить дешевый кассовый аппарат сейчас и принять реальное решение позже. Вы можете заниматься всем в мире планированием, но до тех пор, пока вы не начнете заниматься бизнесом, в воздухе все еще будет много опасностей.

Например, вы можете подумать, что, поскольку у вас есть только 800 квадратных футов торговых площадей, которые вам нужны, и есть место для одного кассового аппарата. Как только клиенты начнут приходить, вы можете быстро понять, что необходима вторая касса.

Начав с кассового аппарата, вы сможете определить свои потребности, болевые точки и проблемы, которые вы хотели бы решить с помощью кассовой системы. Тогда, если и когда вы решите выполнить обновление, вы уже будете знать ключевые функции, на которые стоит обратить внимание.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Выбор POS-системы: ваш 90-дневный план

Чековые принтеры: термопечать или чернила?

Классические кассовые аппараты хороши тем, что в них есть встроенный принтер чеков, и чаще всего он находится с левой стороны.Квитанцию ​​можно напечатать одним из двух методов: красящей лентой или источником тепла, известным как термопечать.

Для термопринтеров

не требуются чернила, поскольку они используют специальную бумагу, покрытую термочувствительным материалом, известным как термобумага. Эта бумага реагирует на термопечатающие головки, создавая изображения на бумаге. Отсутствие чернил делает их недорогим и недорогим вариантом по сравнению с чернильными принтерами.

Тем не менее, у вас когда-нибудь была квитанция в кошельке так долго, что надпись стиралась? Ага, это термобумага.Со временем отпечаток начинает тускнеть и становится неразборчивым; что усложняет оформление возврата.

Другой недостаток термопринтеров - экологический. Будет ли ваша торговая площадь испытывать экстремальные температуры? Чрезвычайно жаркая среда может привести к перегреву принтера и появлению очень темного изображения, похожего на уголь. Думайте об этом как о недоэкспонированной фотографии, которая очень темная и лишена деталей.

С другой стороны, низкие температуры могут привести к распечатке чека с очень бледным изображением.Как передержанный снимок, в котором отсутствуют детали и который выглядит размытым. В принтерах с красящей лентой тепло не влияет на механизм печати. Следовательно, температура не повлияет на читаемость чека.

Ленты представляют собой один картридж с черной и красной лентами. Хотя их форма отличается от чернильных картриджей, используемых в вашем домашнем компьютерном принтере, концепция схожа. Вы вставляете красящую ленту, печатаете, пока она не закончится, и пора поменять ее на новую.

Обратной стороной чернильных принтеров является стоимость чернил. В зависимости от специфики картридж может обойтись вам всего в несколько долларов, но со временем это легко составит пару сотен долларов или больше в зависимости от объема вашей транзакции.

3 C: денежные ящики, кредитные карты и дисплеи для клиентов

Денежные ящики являются неотъемлемой частью полной кассовой системы. Но вы можете не осознавать, что они бывают разных размеров, конфигураций и уровней безопасности.Маленькие денежные ящики имеют размеры 13 дюймов (Ш) x 13 дюймов (Г), а большие - 18 дюймов (Ш) x 16 дюймов (Г). Размер будет зависеть от количества доступных слотов для купюр и монет.

Размер ящика может отличаться, но вы всегда найдете замок с ключом в качестве меры безопасности. Некоторые денежные ящики имеют один или два слота для носителей. Это позволит вам безопасно хранить счета, чеки и квитанции по кредитным картам на 50 и 100 долларов.

Это подводит нас к следующему пункту - кредитным картам. Поскольку кассовый аппарат - это всего лишь кассовый аппарат, вам понадобится внешний терминал для кредитных карт для обработки кредитных и дебетовых карт.И если терминал также может принимать платежи NFC, такие как Apple Pay, вы получаете бонусные баллы.

Даже если вы только продаете кассовый аппарат, имеет смысл дать покупателям возможность расплачиваться пластиком. Согласно недавнему опросу, 80 процентов респондентов используют дебетовую карту для оплаты повседневных покупок. Во все более безналичном обществе предоставление вашим клиентам вариантов оплаты будет работать только в вашу пользу.

Также важно отметить, что не все ECR и терминалы для кредитных карт будут работать в полной гармонии.Кассовые аппараты запрограммированы на работу с определенными считывателями кредитных карт, поэтому вы должны быть уверены, что выбранные вами устройства совместимы друг с другом. Лучший способ сделать это - приобрести кассовый аппарат и терминал для кредитных карт у одного и того же продавца.

В то время как кредитные карты не являются обязательными, дисплеи клиентов могут быть недоступны. Хотя законы различаются в зависимости от штата и местной юрисдикции, закон Калифорнии требует, чтобы цена каждого товара была на видном месте для потребителя в момент покупки.

Большинство кассовых аппаратов оснащены встроенным всплывающим дисплеем для клиентов, который можно поворачивать для обеспечения наилучшего угла обзора для клиентов. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с местным законодательством, чтобы убедиться, что выбранная вами кассовая система соответствует требованиям кода. Это также неплохо с точки зрения покупателя. Думайте об этом как о своей мере безопасности, чтобы вы были честны.

Более быстрая оплата со сканерами штрих-кода

Клиентам может понравиться смотреть, как вы звоните им, но они не хотят проводить весь день в очереди.Самый быстрый и точный способ сохранить движение линий - использовать сканер штрих-кода.

Не все кассовые аппараты совместимы со сканером штрих-кода. Однако, если у вас более нескольких десятков предметов инвентаря, мы предлагаем вам приобрести реестр, который работает со сканером штрих-кода.

Кассовый аппарат, которым легко пользоваться и который выполняет свою работу

Мы оставили лучшее напоследок, потому что оно самое важное. Прежде всего, найдите кассовый аппарат, который прост в использовании и выполняет ту работу, которая вам нужна.

Как мы упоминали в начале, с годами кассовые аппараты приняли различные формы. У вас есть кассовые аппараты начального уровня, которые представляют собой не что иное, как прославленный калькулятор или счетный автомат с прикрепленным к нему денежным ящиком. Для малого или микробизнеса это может быть все, что вам нужно. Простое устройство, которое может отслеживать продажи, - хорошее место для начала и у вас есть ноги.

Для тех, кому нужно несколько дополнительных функций и функций, таких как ЖК-дисплей, большее количество ключей предметов и возможности сканирования штрих-кода, кассовый аппарат, который предлагает облегченное программное обеспечение через SD-карту, будет лучшим выбором для вас.Он обеспечит локальное управление запасами SKU и даже интегрированную обработку платежей, так что ваш кассовый аппарат и терминал для кредитных карт работают в тандеме.

Современный вариант устройства такого типа - приложение для кассового аппарата. Иногда его называют кассовым приложением POS из-за его расширенных функций, таких как отчеты, аналитика и данные, этот тип приложения будет иметь все те же возможности, упомянутые выше, а также многое другое. Однако он работает на планшете или смартфоне, например, на кассовом аппарате iPad или устройстве Android.Прелесть кассового приложения заключается в том, что технология сенсорных планшетов знакома всем. Таким образом, кривая обучения кассовому приложению будет значительно меньше, чем у традиционного кассового аппарата. Такое знакомство может сэкономить драгоценное время (и деньги), когда дело доходит до обучения сотрудников.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Нужен кассовый аппарат? Для этого

есть приложение

Наконец, убедитесь, что вы нашли кассовую систему, которой будет легко пользоваться каждый.Как владелец бизнеса, вы можете в основном использовать кассовый аппарат для получения таких данных, как общие суммы ящиков и смен. Сотрудники в основном используют его для продажи или возврата. Независимо от того, кто и как вы взаимодействуете с реестром, убедитесь, что каждый может быстро освоить функции, необходимые для выполнения своей работы.

Выбор кассового аппарата для бизнеса не должен быть сложным, его просто нужно хорошо продумать. Надеюсь, эта шпаргалка поможет вам в правильном направлении.А теперь иди и начни искать лучший кассовый аппарат для своего малого бизнеса!

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получите руководство
Получите бесплатное руководство ShopKeep по выбору POS

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Николь Уолтерс

В качестве автора контента в ShopKeep, системе точек продаж iPad №1, Николь Уолтерс использует свой опыт в области коммуникаций и большой опыт в индустрии платежей и POS-терминалов для создания ценного контента, который направлен на решение реальных проблем и решений для владельцев малого бизнеса. ,

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

,

Как сбалансировать операции с кассовым аппаратом

  1. Бизнес
  2. Управление операциями
  3. Как сбалансировать операции с кассовым аппаратом

Бизнес должен балансировать операции с кассовым аппаратом в конце каждого дня, чтобы правильно отслеживать и регистрировать операции продаж. Это также помогает гарантировать, что кассиры не забирают наличные для бизнеса - кассиры должны подтвердить (показать, что у них есть нужная сумма наличных денег в кассе на основе ежедневных операций по продаже) количество наличных денег, чеков и сборов. они принимали в течение дня.

Этот процесс проверки кассового аппарата фактически начинается в конце предыдущего дня, когда кассир Джон Доу и его менеджер согласовывают сумму наличных денег, оставшуюся в ящике кассового аппарата Джона. Наличные деньги, находящиеся в кассовых аппаратах или ящиках, учитываются как часть кассового счета.

Когда на следующее утро Джон приходит на работу, он начинает с наличными, оставшимися в ящике. В конце рабочего дня он или его менеджер запускают сводку активности на кассовом аппарате за день, чтобы составить отчет об общих продажах, полученных кассиром.

Джон подсчитывает количество наличных в своем кассовом аппарате, а также подсчитывает суммы чеков, квитанций по кредитным картам и кредитных сборов магазина. Затем он заполняет форму вывода денег, которая выглядит примерно так:

Кассовый аппарат: Джон Доу (Дата)
Поступления Продажа Всего
Начальные деньги $ 100
Продажа за наличный расчет $ 400
Продажа по кредитной карте $ 800
Продажа в кредит в магазине $ 200
Общий объем продаж $ 1,400
Продажа в кредит 1000 долларов США
Денежные средства получены 400 долл. США
Итого кассовый аппарат 500 долларов США

Менеджер магазина просматривает отчет по кассовому аппарату Джона Доу (полученный на самом деле) и сравнивает его с формой выдачи наличных.Если конечная сумма наличных денег Джона (сумма наличных, оставшаяся в кассе) не совпадает с формой выплаты наличных, он и менеджер пытаются определить ошибку. Если они не могут найти ошибку, они заполняют форму кассовых остатков или нехватки денежных средств. Некоторые предприятия взимают плату непосредственно с кассира за любую нехватку, в то время как другие придерживаются позиции, согласно которой кассир увольняется после определенного количества нехваток определенной долларовой суммы (скажем, трех случаев нехватки на сумму более 10 долларов).

Менеджер магазина решает, сколько денег оставить в кассовом ящике или в кассе на следующий день, а оставшуюся часть вносит.Он выполняет эту задачу для каждого из своих кассиров, а затем кладет всю наличность и чеки, полученные за день, в ночную депозитную ячейку банка.

Затем менеджер отправляет отчет с подробностями о депозите бухгалтеру, чтобы данные попадали в систему бухгалтерского учета. Бухгалтер вводит данные в форму «Денежные поступления» (см. Следующий рисунок), если используется компьютеризированная система учета, или в журнал «Денежные поступления», если книги ведутся вручную.

Пример кассового чека в QuickBooks.

,

Смотрите также