Как научиться быть организованной


20 идей, как стать более организованным

Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь, ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.

Организованными не рождаются, ими становятся.

Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».

Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.

Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.

Ориентируйтесь на результат

Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.

Станьте неисправимым оптимистом

Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное. Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.

Будьте добросовестны

Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.

Не загоняйте себя в рамки

Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.

Учитесь самостоятельно принимать решения

Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы не будете отвлекаться на изменения или внешние факторы и займетесь решением поставленных задач.

Не стремитесь к идеалу

Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности: выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.

Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» - максимум! Нет предела совершенству.

Заведите ежедневник

Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.

Всегда держите список дел под рукой

Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk. Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.

Не откладывайте дела на завтра

Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.

Будьте всегда подготовлены

Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.

Не стесняйтесь просить о помощи

Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.

Не распыляйтесь

Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.

Научитесь управлять своей энергией

Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.

Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про идеальный распорядок удаленного разработчика. В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».

Учитесь отдыхать

Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.

Имейте в запасе 5 минут

Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.

Избавьтесь от страха

Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.

Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего это была просто лень, и что пора бы уже доделать ее!

Разбивайте крупные задачи

Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.

Поощряйте себя

Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.

Фантазируйте

Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?

Откажитесь от «пожирателей» времени

Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time.

Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.

Советы по организации на всю жизнь

Совмещение работы, тренировок, стирки, счетов и общественной жизни позволяет легко позволять скоплению большого количества вещей - постоянно. И мы слышим вас: будь то почтовый ящик, письменный стол, шкаф или что угодно, вообще что угодно (и где угодно), беспорядок может стать огромным. Но мы тебя поддержим. Мы просмотрели самые лучшие и новейшие советы по организации, чтобы найти самые простые и эффективные советы по устранению беспорядка, чтобы вы могли контролировать хаос раз и навсегда.

  • Сначала очистите кладовую. И мы говорим не только о несвежих хлопьях - мы также бросаем грязные контейнеры Tupperware и мутные бутылки с водой.
  • Храните расходные материалы поблизости от того места, где вы их используете. Перевод: Держите тарелки и чашки рядом с посудомоечной машиной / раковиной, а кастрюли и сковороды - возле плиты.
  • Сгруппируйте «подобное с подобным» в шкафах: кофейные кружки, фужеры и миски для хлопьев следует аккуратно хранить вместе.
  • Уберите небольшую кухонную утварь или продукты питания, такие как пакеты с кетчупом, овсянкой или протеиновым порошком, в маркированные пластиковые контейнеры или запасные миски.
  • Перво-наперво: вычистите туалет. Поверьте, это самое сложное! Начните с того, что пожертвуйте то, что вы редко носите (если только это не особый предмет, например свадебное платье или бальное платье).
  • Этот хитрый наконечник делает процесс намного менее болезненным: когда вы носите предмет одежды, поместите его вешалку обратно на стержень в противоположном направлении. К концу сезона вы будете знать, что предметы на вешалках, повернутые в исходном направлении, могут улететь.
  • Еще одна хитрость, которую мы любим: кладите предметы повседневного обихода на уровне глаз, размещайте менее используемые предметы (брюки летом, майки зимой) на самых нижних полках и храните предметы для особых случаев на высоте.
  • Подумайте о приобретении мебели, которая предлагает дополнительное пространство для хранения, например, полых пуфиков или каркаса кровати со встроенными ящиками под ней (или используйте плоские ящики для хранения несезонной одежды и дополнительных аксессуаров под кроватью).
  • Перво-наперво: избавьтесь от старого. (Видите здесь образец?) Срок годности туши и подводки составляет около трех месяцев, а пудры и тонального крема - до двух лет. Легко определить, испортятся духи или лак для ногтей, но если вы не уверены, выбросьте их через два года.А солнцезащитного крема хватает только на год.
  • Когда дело доходит до лекарства, выбросьте его, если оно изменило цвет, текстуру или запах, даже если срок его действия еще не истек.
  • Наконец, положите лишнюю туалетную бумагу, полотенца и фен в корзину на полу и используйте отдельные контейнеры (отлично подойдут лотки для столового серебра), чтобы макияж был аккуратным и организованным.
  • Выбрасывайте ненужные бумаги (например, меню, старые квитанции и вырезки из журналов - Pinterest может служить вашей виртуальной пробковой доской) и храните только важные документы, такие как финансовая отчетность, договор аренды или налоговые декларации.И помните: большинство бумажных счетов можно перевести в электронные версии.
  • Храните личные бумаги (например, любовные письма) в коробке из-под обуви или пластиковом контейнере.
  • Храните принадлежности для стола в зависимости от того, как часто вы их используете: часто используемые предметы находятся в верхнем ящике со стороны вашей доминирующей руки; переместите «ненужные» предметы в нижние ящики.
  • Наконец, подключите все шнуры к одному устройству защиты от перенапряжения под столом и закрепите его стяжками.

Возьмите под свой контроль свою технику

Резервное копирование файлов

Dropbox: размещайте документы, фотографии и видео в своей учетной записи, получайте к ним доступ из любого места и мгновенно восстанавливайте все свои файлы (бесплатно для базовой учетной записи; начиная по 8 долларов.25 в месяц для дополнительного хранилища) .Carbonite: резервное копирование всех файлов вашего домашнего офиса в эту облачную службу, чтобы обеспечить их безопасность, надежность и удобство доступа (от 60 долларов в год за неограниченное хранилище) .iCloud: синхронизация фотографий и электронной почты , контакты и календарь для доступа на 10 устройствах (бесплатно для 5 ГБ хранилища; от 1 доллара в месяц для дополнительного хранилища).

Упорядочивайте фотографии

Фотографии Gooogle: этот сайт на базе Google позволяет упорядочивать, редактировать, загружать и обмениваться фотографиями и видео с друзьями и семьей (бесплатно).Flickr: вы получите 1 ТБ хранилища бесплатно (в котором может храниться около двух миллионов фотографий) без ограничений по разрешению изображений (бесплатно; от 50 долларов в год за профессиональную версию) .SmugMug: безопасно храните, делитесь и даже продавайте свои фотографии онлайн в визуально привлекательном, удобном для пользователя формате (от 4 долларов в месяц).

Никогда не забывай пароль снова

Эти полезные приложения для сохранения паролей также генерируют пароли, которые невозможно угадать, чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших учетных записей. LastPass (бесплатная загрузка; 24 доллара в год для премиум-версии) Dashlane (бесплатная загрузка; 40 долларов в год для премиум-версии) 1Password (бесплатная пробная версия; 3 доллара США.33 в месяц)

Hit Inbox Zero

Архивировать все. И мы имеем в виду все. Функция поиска Gmail, подобная Google, позволяет просматривать весь архив по фразе, отправителю («от:»), получателю («кому:») или даже по периоду времени. Используйте фильтры. Если у вас есть повторяющиеся электронные письма, которые не требуют немедленного внимания (рассылки электронной почты, информационные бюллетени, автоматические напоминания и т. Д.), Настройте соответствующий фильтр и установите флажок «пропустить входящие». Затем установите для всех папок с метками значение «скрывать, если они не прочитаны.«Это гарантирует, что вы не пропустите ни одного электронного письма, но очистите свой почтовый ящик от беспорядка. Настройте автоматические напоминания с помощью NudgeMail. Эта полностью бесплатная служба электронной почты позволяет вам устанавливать напоминания на определенную дату и время («свяжись с таким-то 19 апреля в 12:30») или периодически каждую неделю («отправлять трафик аналитика в команду »). Избавьтесь от отвлекающих факторов. Чем меньше вы смотрите в свой почтовый ящик, тем больше у вас будет возможностей, будь то (на самом деле) работа или отправка 10 писем подряд.Попробуйте удалить все уведомления на рабочем столе, отключить значки непрочитанных сообщений и отключить синхронизацию интервалов обновления на телефоне до 15 минут или дольше.

Составьте свой список дел

Создайте документ Google, который будет вашим всеобъемлющим и всегда доступным планировщиком. Настройте его с помощью: 1) сегодняшней даты, 2) сегодняшнего расписания, 3) дел, 4) идей / мыслей, а затем 5) архива (в разделе «Готово»). Загрузите Evernote, бесплатное приложение, которое позволяет вам сохранять и делитесь заметками и статьями, которые вы найдете в Интернете, а также записывайте любые мысли или идеи, которые приходят в голову.Загрузите приложение Epicurious, чтобы найти вдохновение для рецептов и управлять списками покупок на ходу.

Сохранить статьи на будущее

Синхронизируйте статьи со смартфоном, чтобы читать в дороге или дома, чтобы вам не приходилось держать более 10 вкладок открытыми (и тратить кучу времени) в офисе. PocketInstapaper

.

30 простых советов для студентов

Примечание. Я получал комментарии и сообщения, в которых говорилось, что слово «организованный» в названии следует писать как «организованный». Но я пишу на британском английском, где это слово действительно пишется как «организованный». 🙂

Студенческая жизнь занята.

Если вы не организованы и чувствуете, что не в курсе дел, вы испытаете стресс.

Вы можете работать допоздна и меньше спать, но это плохая идея.

Подготовка к школе - это развитие хороших учебных привычек и систем.

Благодаря своему опыту я пришел к этим 30 простым советам, которые помогут учащимся стать организованными, продуктивными и эффективными.

1. Разработайте распорядок

Последовательность - ключ к успеху учащихся. Так что запишите свой общий недельный график и составьте распорядок дня.

Включите такие вещи, как, когда вы будете делать домашнее задание, когда вы будете повторять то, что вы узнали, когда вы будете заниматься спортом и т. Д.

Невозможно придерживаться рутины 100% времени, но, по крайней мере, настроить структуру, чтобы держать вас сосредоточенными и на правильном пути.

2. Задайте себе правила

Установите для себя очень конкретные правила. Это могут быть такие вещи, как «выполнить все проекты и задания по крайней мере за два дня до их срока» или «начать подготовку к тестам по крайней мере за неделю».

Проверяйте свои правила раз в месяц и при необходимости корректируйте их.

3. Запишите все

Ни у кого нет идеальной памяти, и попытки вспомнить все вызывают стресс.Поэтому возьмите за привычку записывать все свои мероприятия, встречи, идеи и дела, которые вам нужно сделать.

Используйте блокнот или ежедневник или попробуйте приложение, например Google Keep или Any.do, которое можно использовать на телефоне и компьютере.

Когда вы все записываете, вы меньше беспокоитесь, потому что вы не будете полагаться на свой мозг как на запоминающее устройство.

4. Создайте свой собственный крайний срок до фактического срока

Создайте свои собственные крайние сроки и внесите их в свой планировщик или календарь.Наличие собственного дедлайна снижает стресс для вас как студента. Вы также с большей вероятностью отправите свои лучшие работы.

Не рассматривайте фактический крайний срок как крайний срок. Установите свой крайний срок за один или два дня до этого и планируйте соответственно.

Это поможет вам, потому что вы, вероятно, уже испытываете достаточный стресс, связанный со сдачей тестов и экзаменов!

5. Работайте над одной задачей за раз; не многозадачность

Многозадачность кажется хорошей идеей, потому что вы можете притвориться, что работаете вдвое больше.Нам всем надоедают задачи, над которыми мы работаем, поэтому прыгать кажется веселее.

Проблема в том, что это не дает наилучших результатов.

Вот что я рекомендую: возьмите клочок бумаги и запишите задачу, над которой вы сейчас работаете, например Задание по математике, вопросы с 1 по 5.

Положите этот клочок бумаги на учебный стол, чтобы он служил вам напоминанием о необходимости сосредоточиться на текущей задаче.

6. Используйте следующие веб-сайты и приложения.. .

Проверьте следующие веб-сайты и приложения, чтобы сделать учебу увлекательной, организованной и не отвлекающей.

Habitica - это приложение, которое превращает ваши цели в веселую игру. Это увеличивает вероятность того, что вы будете придерживаться своих целей и получите удовольствие от процесса.

Это приложение заменяет планировщик и помогает вам организовать свое расписание, задачи и подготовку к экзаменам. Он также отправляет вам напоминания о предстоящих событиях.

KeepMeOut - это онлайн-инструмент, который не позволяет вам слишком часто посещать отвлекающие веб-сайты.Это поможет вам сконцентрироваться во время работы.

7. Используйте ежедневник

Я рекомендую вам положить ежедневник на парту, когда придете в класс, и оставить его там на весь учебный день. Это повышает вероятность того, что вы воспользуетесь им, потому что он находится прямо перед вами.

Если вы оставите свой ежедневник в рюкзаке, вам может показаться, что вынимать его и пользоваться им слишком сложно.

Поместите в свой ежедневник все: домашние задания, контрольные и даты экзаменов, семейные мероприятия, светские мероприятия и т. Д.Так вы станете гораздо более организованным.

Если вам разрешено пользоваться телефоном или компьютером в классе, вы можете использовать Календарь Google, Google Keep или MyStudyLife вместо бумажного планировщика.

8. Разбавляйте беспорядок раз в неделю

В конце каждой недели просматривайте все бумаги, заметки, брошюры и другие вещи, которые вы накопили. Переработайте или выбросьте все ненужные вещи.

Беспорядок привлекает беспорядок. Так что, если вы будете убирать мусор раз в неделю, у вас будет больше шансов остаться организованным.Вам также будет легче оставаться сосредоточенным.

9. Наклейте на входную дверь стикеры, которые помогут запомнить вещи

Вы можете использовать этот совет, если не хотите забывать о вещах, например о том, чтобы принести в школу дополнительную футболку или попросить родителей подписать форму согласия.

Наклейте стикер на входную дверь. На заметке может быть написано только ключевое слово, например «футболка» или «форма». Так вы почти наверняка запомните.

10. Держите одну записную книжку и одну папку на каждую тему.

Сделайте все заметки по одному предмету в одной записной книжке.Когда вам не хватает места, начните новую записную книжку. Четко пометьте каждую записную книжку, например History Notebook 1, History Notebook 2. Это упростит вам поиск нужной информации в будущем.

Это поможет вам организовать работу.

Я не рекомендую вам делать заметки на отдельных листах бумаги. Я также не рекомендую вам использовать только одну записную книжку, в которой вы можете делать заметки по всем различным предметам.

Возьмите за привычку хранить по одной папке для каждого предмета и записывать свои задания и распечатанные заметки в соответствии с типом.Сохраните все свои задания вместе в последовательном порядке, а затем напечатайте заметки, которые также следует хранить вместе в последовательном порядке.

11. Берите с собой в школу папку с гармошкой каждый день

Папка-гармошка для повседневного использования.

Создайте один раздел в папке «аккордеон» для каждой темы и четко обозначьте каждый раздел.

Я рекомендую оставить переднюю часть для незавершенного домашнего задания, чтобы домашнее задание было легко найти.

12. Подача документов раз в неделю.

В конце каждой недели переносите все напечатанные заметки, задания и т. Д. Из папки «аккордеон» в папку соответствующего объекта.

Делать это еженедельно - хорошая практика, чтобы ваша папка аккордеона не переполнилась и не запуталась.

13. Делайте пять минут ежедневного планирования каждый день

Прежде чем вы начнете делать домашнее задание или готовиться к тесту, сначала посмотрите на свой ежедневник. Запишите все предстоящие дедлайны и подумайте о своем расписании на остаток дня.

Затем вы можете решить, над какими конкретными задачами работать в течение дня. Ежедневное планирование гарантирует, что вы всегда работаете над самыми важными задачами и ничего не упускаете.

14. Научитесь говорить «нет»

Если вы хотите быть организованным и эффективным учеником, вы не можете сказать «да» всему - вам всегда придется идти на компромиссы.

Итак, определитесь с границами, которые вы хотите установить для себя. Решите, сколько раз вы будете встречаться с друзьями в неделю, сколько дней в неделю будете посвящать внеклассным занятиям и каковы ваши приоритеты.

Затем потренируйтесь говорить «нет», чтобы защитить эти границы. И не чувствуй себя виноватым, когда говоришь «нет»! Помните, дело не в том, чтобы быть занятым учеником; это о том, чтобы быть эффективным учеником.

15. Выделите время в своем расписании для самых важных дел

Блокировка времени в вашем расписании - важная стратегия управления временем для студентов.

Если вы этого не сделаете, ваше расписание заполнят другие, менее важные дела.

В своем календаре или планировщике выделите время для таких вещей, как семейные мероприятия, религиозные мероприятия, волонтерство и учеба.

Тогда соблюдайте эти обязательства и максимально придерживайтесь своего графика.

16. Разбивайте большие задачи на более мелкие.

Разделение больших задач и проектов делает их менее сложными и более управляемыми.

Это также проясняет ваш следующий шаг, поэтому вы с меньшей вероятностью будете откладывать выполнение своих заданий.

Вот пример. Вместо того, чтобы говорить себе, что вам нужно поработать над своим эссе по истории, разбейте его на более мелкие задачи, например:

  • Прочитать 10 статей по теме для исследования
  • Написать контур
  • Написать введение
  • Запишите основную мысль # 1
  • Запишите основную мысль # 2
  • Запишите основную мысль №3
  • Записать вывод
  • Вычитайте эссе
  • Отрегулируйте форматирование, макет и т. Д.эссе
  • Отправить эссе

17. Раз в неделю просматривайте предстоящие события в своем планировщике / календаре

Каждую неделю уделяйте несколько минут тому, чтобы видеть, какие важные события и сроки наступают в следующем месяце. Это поможет вам не упустить из виду важные проекты, тесты или задания.

Просмотр своего расписания поможет вам быть в курсе дел. Это также позволяет вам сохранять спокойствие и контролировать ситуацию и позволяет корректировать свои ежедневные и еженедельные приоритеты.

18. Если задача занимает две минуты или меньше, делайте это немедленно

«Правило двух минут» популяризировал эксперт по производительности Дэвид Аллен. Когда вы следуете этому правилу, небольшие задачи не накапливаются и не становятся непосильными.

Такие вещи, как текстовое сообщение другу, отправка информации однокласснику по электронной почте или просьба к родителям подписать форму согласия, - все это быстрые задачи, выполнение которых занимает менее двух минут.

Когда вы выполните эти задачи немедленно, вы тоже почувствуете успех.

19. Убирайте со стола в конце каждого дня

Это займет всего минуту и ​​предотвратит накопление беспорядка. Я рекомендую делать это, когда вы закончили уроки или готовитесь к работе.

Так вам будет легче найти то, что вам нужно, когда вы в следующий раз сядете за работу.

Кроме того, если у вас будет аккуратный стол, вы лучше сконцентрируетесь и почувствуете большую мотивацию к учебе.

20. Разработайте конкретный план для каждого предстоящего теста и экзамена

Не говорите себе, что вы будете усердно готовиться к тесту или экзамену.Это слишком расплывчато, и вам может показаться, что вы никогда не были достаточно подготовлены.

Вместо этого разработайте план. Запишите, какие ресурсы вы собираетесь использовать, сколько практических вопросов или экзаменационных работ вы собираетесь выполнить, сколько раз вы планируете прочитать заметки, какие учебные советы вы будете применять на практике и т. Д.

Запишите все шаги на листе бумаги и также создайте приблизительный график. Когда вы выполнили все по своему плану, вы будете знать, что хорошо подготовлены.

Всегда имея план, вы будете быстрее учиться и более эффективно использовать свое время.

21. Создайте дома благоприятную атмосферу для учебы.

Если вы хотите быть эффективным учеником, вам нужны подходящие условия для работы. Вам понадобятся все необходимые материалы, канцелярские товары, бумага и инструменты для учебы. Также понадобится подходящий стол и лампа.

И если вы хотите работать продуктивно, вам определенно не стоит заниматься в постели!

22. Прежде чем приступить к работе, устраните все, что отвлекает.

Найдите минутку и подумайте о том, что вас обычно отвлекает, когда вы пытаетесь учиться.К распространенным относятся текстовые сообщения, уведомления на телефоне, в социальных сетях, на YouTube, в книгах и журналах.

Удалите эти отвлекающие факторы, прежде чем приступить к работе. Положите телефон в другую комнату, отключите доступ в Интернет на вашем компьютере и положите книги и журналы в другом конце комнаты.

23. Используйте секундомер или таймер

Если вы хотите работать продуктивно, используйте таймер, чтобы сосредоточиться. Использование таймера добавляет ощущение срочности.

Попробуйте работать блоками по 30-40 минут с небольшим перерывом.Если вы готовы к этому, установите таймер и для перерывов, чтобы не делать 45-минутный перерыв, когда вы собирались сделать перерыв только на 10 минут.

24. Еще раз проверьте, выполнили ли вы все домашние задания, которые должны быть выполнены на следующий день.

Установите повторяющееся напоминание, чтобы делать это каждый учебный день в середине дня.

Это предотвратит то, что вы будете карабкаться в последнюю минуту или проводить всю ночь только для того, чтобы выполнить задание.

25. Каждый день просматривайте всю новую информацию, которую вы узнали в школе ранее в этот день.

Быстрый обзор ключевых понятий займет у вас около 20 минут.

Это помогает обеспечить понимание и оставаться в курсе материала.

Если вы действительно не можете выполнить эту проверку в тот же день, сделайте это на следующий день, пока информация еще свежа в вашей памяти.

26. Постоянно составляйте список вопросов, которые у вас есть по материалам класса

Читая заметки и учебник, составляйте список того, чего вы не понимаете, и вопросов, которые у вас есть. Как только у вас появится такая возможность, спросите учителей, что есть в вашем списке.

Если вы будете делать это постоянно, вам не нужно будет тратить столько времени на подготовку к тестам и экзаменам, потому что вы уже понимаете информацию.

27. Каждый школьный вечер собирайте рюкзак на следующий день.

Таким образом, вам не придется по утрам собирать вещи. Установите напоминание на свой телефон или повесьте заметку на стол, чтобы делать это каждую школьную ночь.

Составьте контрольный список того, что вам нужно не забыть взять с собой в школу, и поместите контрольный список в доступном месте.

28. Каждое утро вставайте немного раньше, чтобы не спешить.

Для большинства студентов достаточно проснуться на 5–10 минут раньше, чтобы избежать ненужного стресса, связанного с утренней спешкой.

Когда вы спешите, вы часто забываете о вещах - а это значит, что ваш день не начинается хорошо. Так что ложитесь спать пораньше, спите хотя бы восемь часов каждую ночь и установите будильник, чтобы вставать немного раньше.

Я рекомендую вам поставить будильник в другом конце комнаты, чтобы у вас не возникло соблазна отложить время.Я также рекомендую использовать приложение Alarmy, если вы используете свой телефон в качестве будильника. Это лучший будильник, который я когда-либо использовал!

Вы можете установить Alarmy для своего устройства Android или iOS.

29. Каждый вечер в школе выбирайте одежду, которую собираетесь носить на следующий день.

Если вы ходите в школу в школьной форме, то это легко. Но это все равно экономит ваше время.

Возьмите школьную форму или одежду, которую вы наденете на следующий день, и повесьте ее в легкодоступном месте, например, на ручку двери вашей комнаты.

Это займет у вас всего минуту, но сделает утро гораздо менее напряженным.

30. Заправляйте постель каждое утро

Это маленькая победа для начала дня.

Он задает тон дня и поможет вам работать более продуктивно.

Даже этот адмирал ВМС США рекомендует этот простой совет как способ улучшить вашу мотивацию и сосредоточиться!

Заключение

Это длинная статья, которая может ошеломить вас, особенно если вы еще не организованный студент.

Так что делайте шаг за шагом.

Начните с определения областей, над которыми вам нужно работать, а затем расставьте приоритеты.

Приобретите одну новую привычку на следующей неделе. Как только вы освоитесь с этой привычкой, возьмите еще одну.

Помните, что никто не идеален. Ваше путешествие в качестве студента - и в жизни тоже - всегда связано с прогрессом, а не с совершенством.

Начните двигаться вперед к тому, чтобы стать организованным и целеустремленным студентом уже сегодня!

Понравилась статья? Пожалуйста, поделитесь этим с друзьями.

.

навыков успеха - как быть организованным

Лектор, ставший идейным лидером, Крис Крофт обучил более 80 000 человек управлению проектами и лидерству. Крис также провел обучение по тайм-менеджменту и ведению переговоров, а также обучил шесть миллионов человек на Lynda.com и LinkedIn Learning. Он имеет опыт работы, получил степень инженера в Кембридже, квалификацию дипломированного инженера и 10 лет работал старшим менеджером в производстве. Он получил степень магистра делового администрирования и четыре года работал преподавателем в бизнес-школе Борнмутского университета, прежде чем в 1992 году основал собственную тренинговую компанию.С тех пор он пользуется постоянным спросом как оратор, и его бесплатные советы по электронной почте рассылаются более чем 20000 человек. Его веб-сайт www.chriscroft.co.uk предлагает бесплатные советы месяца по электронной почте, широкий спектр и необычный блог и бесплатные мгновенные руководства. Крис также создал множество бесплатных приложений для iPhone и Android, в частности, приложение Jobs To Do и приложение Daily Happiness Tips. Его книгу Time Management можно приобрести на Amazon и в большинстве книжных магазинов. У него есть еще 11 мини-книг с мгновенным руководством на сайте www.lulu.com и в Amazon Kindle Store, а также недавно опубликовал The Big Book of Happiness для Kindle, а также довольно эксцентричный Management Vegetables . . .

Смотрите также