Как научиться делать графики в экселе для чайников


Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения - План.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».
  2. Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
  3. Выбираем подходящий.
  4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
  5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
  6. Задаем следующие параметры ряда:
  7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Как добавить инфографику в рабочий лист Excel 2019

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Excel
  4. Как добавить инфографику в рабочий лист Excel 2019

Грег Харви

Excel 2019 позволяет легко добавлять базовые инфографики на ваши рабочие листы с вкладки «Вставка» на ленте с добавлением Bing Maps и People Graph в раскрывающееся меню на кнопке надстроек и с параметром «Заполненная карта» на кнопке «Карты».Эти усовершенствования инфографики позволяют создавать визуальные представления данных на листах, связанных с регионами, которые могут указывать на тенденции и быстро передавать их наиболее важную информацию.

Все, что вам нужно для того, чтобы добавить красивую инфографику на лист Excel, - это некоторые географически связанные данные. Географические регионы, которые Excel автоматически распознает и с которыми может работать при создании инфографики, включают

  • Названия стран, например США, Россия, Канада и т. Д.
  • Названия провинций, например Манитоба, Онтарио, Британская Колумбия и т. Д.
  • Названия штатов, например Мэн, Коннектикут, Флорида и т. Д.
  • Двухбуквенные аббревиатуры штатов, например CA, NY, IA и т. Д.
  • Почтовые индексы, например 94107, 78641 или SN13 9NH, WC2N 5DU и т.п.

Чтобы увидеть, насколько просто использовать инфографику Excel 2019, попробуйте создать простой рабочий лист, содержащий два столбца данных.Первый столбец содержит названия четырех стран (Китай, Индия, США и Бразилия), а второй - соответствующие данные о населении (по данным за 2018 год). На этом изображении показана инфографика, созданная с помощью надстройки Bing Maps для этих данных.

Добавление инфографики Bing Maps к данным о населении за 2018 год по странам на листе.

Чтобы создать эту инфографику Bing Maps на листе Excel, выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор в одну из ячеек таблицы с данными о населенности (A1: B5).
  2. Нажмите кнопку «Карты Bing» в раскрывающемся меню, прикрепленном к кнопке «Надстройки» на вкладке «Вставка» на ленте (или нажмите Alt + NZ1A1).
  3. Нажмите кнопку «Показать местоположения» (крайняя левая в верхнем ряду) на изображении «Добро пожаловать в Bing Maps».

Вот и все. Bing Maps автоматически рисует двумерную карту мира, включающую четыре названные страны, и рисует синие круги в каждой из них, представляя относительный размер их населения (согласно значениям в столбце B таблицы данных Excel).При желании вы можете использовать кнопку «Настройки» (вторая в верхнем ряду со значком шестеренки), чтобы изменить форматирование инфографики населения по умолчанию или даже отфильтровать ее данные с помощью кнопки «Фильтры» (третья вверху строка).

На следующем изображении показана инфографика People Graph, созданная на основе той же таблицы данных о населении, что и рабочий лист Excel. Чтобы создать эту инфографику, выполните следующие действия:

  1. Откройте рабочий лист с таблицей данных о населении.
  2. Нажмите кнопку «График людей» в раскрывающемся меню, прикрепленном к кнопке «Надстройки» на вкладке «Вставка» ленты (или нажмите Alt + NZ1A2).
  3. Нажмите кнопку «Данные» (с крошечным значком рабочего листа) в верхней части инфографики «Числа о приложении» по умолчанию.

    Когда вы нажимаете кнопку «Данные», в инфографике по умолчанию появляется панель «Данные», где вы можете выбрать данные для представления, а также изменить заголовок.

  4. Выберите текст заголовка заполнителя («Числа о приложении») в текстовом поле «Заголовок», а затем замените его, введя свой собственный заголовок.
  5. Нажмите кнопку «Выбрать данные» на панели «Данные» прямо над текстовым полем «Заголовок», а затем проведите по диапазону ячеек с метками и значениями, которые вы хотите использовать в новой инфографике, прежде чем нажать кнопку «Создать».
Добавление инфографики People Graph к данным о населении за 2018 год по странам на листе.

Как только вы нажмете кнопку «Создать», надстройка People Graph заменит свою инфографику по умолчанию на указанный заголовок и данные Excel.Затем вы можете использовать его кнопку «Настройки» (со значком шестеренки), чтобы изменить его форматирование, если хотите.

На изображении ниже показана диаграмма с заполненной картой, созданная с использованием тех же данных рабочего листа населения, что и для инфографики Bing Maps и People Graph выше. Это самый простой из трех в создании. Все, что вам нужно сделать, это поместить курсор в одну из ячеек Excel с данными о населении, прежде чем нажимать кнопку «Карты» на вкладке «Вставить» на ленте.

Добавление инфографики диаграммы с заполненной картой для иллюстрации данных о населении 2018 года по странам на листе.

Excel немедленно создал диаграмму с заполненной картой, показанную выше. Все, что было сделано тогда, - это заменить заполнитель заголовка диаграммы на заголовок диаграммы Население (2018), показанный здесь.

Об авторе книги

Faithe Wempen, M.A., - главный инструктор Microsoft Office и автор более 150 книг по компьютерным технологиям, включая Outlook 2019 для чайников и PowerPoint Bible .Она также является сертифицированным специалистом по компьютерам CompTIA A + и адъюнкт-инструктором по компьютерным технологиям в Университете Пердью. Ее онлайн-курсы по приложениям Office и цифровой грамотности подготовили более четверти миллиона студентов для корпоративных клиентов.

.

Как редактировать источник данных диаграммы в Excel 2010

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Excel
  4. Как редактировать источник данных диаграммы в Excel 2010

Грег Харви

После создания диаграммы в Excel 2010, вам может потребоваться изменить диапазон исходных данных, лежащих в основе диаграммы. Диалоговое окно «Выбор источника данных» позволяет выбрать другой диапазон источников для существующей диаграммы. Вы также можете использовать это диалоговое окно для переключения значений строки и столбца, изменения порядка рядов данных, используемых в диаграмме, и указания того, как работать со скрытыми и пустыми ячейками в диапазоне данных, который отображается на диаграмме.

  1. Выберите диаграмму и затем на вкладке «Конструктор работы с диаграммами» нажмите кнопку «Выбрать данные» в группе «Данные».

    Excel открывает диалоговое окно «Выбор источника данных».

  2. Щелкните и перетащите лист, чтобы выбрать новый диапазон данных.

    Диалоговое окно «Выбор источника данных» сворачивается, чтобы вы могли легко просмотреть свои данные. Вы также можете использовать кнопку «Свернуть / развернуть» справа от поля «Диапазон данных диаграммы», чтобы выбрать диапазон и вернуться в диалоговое окно.

  3. Отпустить кнопку мыши.

    Снова появляется диалоговое окно «Выбор источника данных», и новый диапазон данных появляется в текстовом поле «Диапазон данных диаграммы».

  4. Нажмите ОК.

    Диалоговое окно «Выбор источника данных» закроется, и диаграмма обновится, чтобы отобразить новый источник данных.

Об авторе книги

Грег Харви, доктор философии, - президент Mind Over Media, Inc.Он является автором всех выпусков Excel для чайников, Excel All-in-One для чайников, Excel Workbook для чайников и Windows для чайников Краткий справочник . Еще он опытный педагог.

.

Step by Step Учебное пособие для начинающих

  • Home
  • Testing

      • Back
      • Agile Testing
      • BugZilla
      • Cucumber
      • Database Testing
      • 9A Тестирование базы данных
      • JUnit
      • LoadRunner
      • Ручное тестирование
      • Мобильное тестирование
      • Mantis
      • Почтальон
      • QTP
      • Назад
      • Центр контроля качества (ALM)
      • RPA 9000 Test4 Управление
      • TestLink
  • SAP

      • Назад
      • ABAP
      • 9 0003 APO
      • Начинающий
      • Basis
      • BODS
      • BI
      • BPC
      • CO
      • Назад
      • CRM
      • Crystal Reports
      • FICO
      • Hroll
      • Hroll
      • Назад
      • PI / PO
      • PP
      • SD
      • SAPUI5
      • Безопасность
      • Менеджер решений
      • Successfactors
      • SAP Tutorials

  • Web
  • AngularJS
  • ASP.Net
  • C
  • C #
  • C ++
  • CodeIgniter
  • СУБД
  • JavaScript
  • Назад
  • Java
  • JSP
  • Kotlin
  • Linux
  • Linux
  • Linux js
  • Perl
  • Назад
  • PHP
  • PL / SQL
  • PostgreSQL
  • Python
  • ReactJS
  • Ruby & Rails
  • Scala
  • SQL
  • 000
  • SQL
  • 000
  • SQL
  • 000 0003 SQL 000
  • UML
  • VB.Net
  • VBScript
  • Веб-службы
  • WPF
  • Обязательно учите!

      • Назад
      • Бухгалтерский учет
      • Алгоритмы
      • Android
      • Блокчейн
      • Business Analyst
      • Создание веб-сайта
      • CCNA
      • Облачные вычисления
      • 00030003 COBOL
          9000 Compiler
            9000 Встроенный
              9000 Compiler
            • Ethical Hacking
            • Учебные пособия по Excel
            • Программирование на Go
            • IoT
            • ITIL
            • Jenkins
            • MIS
            • Сети
            • Операционная система
            • Назад
            • Управление проектами Обзоры
            • Salesforce
            • SEO
            • Разработка программного обеспечения
            • VB A
        • Большие данные

          .

          Excel 2010 All-in-One For Dummies Cheat Sheet

          1. Software
          2. Microsoft Office
          3. Excel
          4. Excel 2010 All-in-One For Dummies Cheat Sheet

          Грег Харви

          Как неотъемлемая часть интерфейса ленты, используемого основными приложениями, включенными в Microsoft Office 2010, Excel предоставляет вам доступ к горячим клавишам, которые могут помочь вам более быстро выбирать команды программы.Как только вы нажмете клавишу Alt, Excel отобразит выбор мнемонических букв на различных вкладках и командных кнопках на ленте. Затем просто нажмите мнемонические (или не очень мнемонические) буквы, чтобы выполнить конкретную задачу.

          Команды меню «Файл»: общие горячие клавиши Excel 2010

          Чтобы активировать горячие клавиши Excel 2010, вы нажимаете клавишу Alt перед вводом мнемонических букв для конкретной задачи. Мнемоническая буква F (для файла) для команд в меню «Файл» в новом представлении Backstage.Все, что вам нужно запомнить, это вторую букву в последовательности; К сожалению, не все вторые буквы интуитивно понятны, как вы можете видеть в следующей таблице.

          . " .
          Горячая клавиша Команда ленты Excel Функция
          Alt + FS Меню "Файл" → "Сохранить" Сохраняет изменения в книге. Когда вы впервые выбираете эту команду для новой книги, Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как»
          Alt + FA Меню "Файл" → "Сохранить как Отображение диалогового окна «Сохранить как» в обычном режиме рабочего листа, где вы можете изменить имя файла, место сохранения файла и формат сохранения файла в
          Alt + FO Меню "Файл" → "Открыть" Отображает диалоговое окно Открыть в обычном режиме рабочего листа, в котором можно выбрать новую книгу Excel для открытия для редактирования или печати
          Alt + FC Меню «Файл» → Закрыть Закрывает текущую книгу без выхода из Excel
          Alt + FI Файл меню → Информация Отображает информационную панель в представлении Backstage, где вы можете предварительно просмотреть текущий рабочий лист вместе со статистикой о книге, а также защитить книгу, проверить файл на наличие проблем совместимости и управлять различными версиями, созданными с помощью функции автоматического восстановления.
          Alt + FR Файл меню → Недавние Отображает список последних 20 файлов книги, которые были открыты для редактирования в Excel последними.
          Alt + FN File Menu → New Отображает панель «Доступные шаблоны» в поле представления Backstage, где можно открыть пустую книгу или книгу из шаблона.
          Alt + FP Меню Файл → Печать Отображает панель «Печать» в представлении Backstage View, где можно изменить параметры печати перед отправкой текущего листа, книги или выбранной ячейки на принтер.
          Alt + FD Файл меню → Сохранить и отправить Отображает панель «Сохранить и отправить» в представлении Backstage View, где вы можете отправить текущую книгу как вложение электронной почты, сохранить ее в новом формате файла или сохранить ее в Интернете на сайте SharePoint вашей компании или на вашем собственном Windows Live SkyDrive
          Alt + FH Меню Файл → Справка Отображает панель поддержки в представлении Backstage View, где вы можете получить справку по Excel, проверить наличие обновлений программы и получить статистику о версии Excel 2010, которую вы используете.
          Alt + FT Меню Файл → Параметры Отображает диалоговое окно «Параметры Excel» в обычном режиме рабочего листа, в котором можно изменить настройки программы по умолчанию, изменить кнопки на панели инструментов быстрого доступа и настроить ленту Excel.
          Alt + FX Файл меню → Выход из Excel Выходит из программы Excel и закрывает все открытые книги после запроса на их сохранение

          Горячие клавиши для команд редактирования Excel 2010

          Чтобы активировать горячие клавиши Excel 2010, нажмите клавишу Alt, прежде чем набирать m

          .

          Смотрите также