Как научиться делать презентации в powerpoint
Как сделать презентацию в PowerPoint - пошаговая инструкция
Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.
Приступим.
Начало работы в PowerPoint
Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).
После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.
Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.
Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.
Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.
Оформление презентации в PowerPoint
Создание слайда и выбор макета
Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.
По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.
На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.
Выбор темы презентации
Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».
В теме подобраны фон слайда и стиль текста
Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.
В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».
В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.
Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.
Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.
Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.
Переходы между слайдами
Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.
Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.
Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.
Как лучше подавать информацию
Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:
- меньше текста;
- больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).
Текст
Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.
Пример:
Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.
Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.
Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).
Наглядная информация
Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.
В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.
Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.
Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.
Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.
Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…
Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.
Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.
Анимация в PowerPoint
Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.
При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.
Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».
Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.
После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.
Показ слайдов презентации PowerPoint
Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».
Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).
Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.
Звуковое сопровождение
Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.
Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.
Сохранение презентации (качество и типы файлов)
Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».
Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.
PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.
Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.
Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.
Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.
Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.
Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.
Как сделать привлекательный PowerPoint
Чтобы сделать красивую презентацию PowerPoint, необязательно быть профессиональным дизайнером. Эти восемь советов помогут любому создать эффективные, убедительные слайды.
Сколько раз вы просматривали плохо оформленные презентации PowerPoint, которые были скучными, загроможденными и отвлекающими? Наверное, слишком много. Несмотря на то, что все мы ненавидим скучные презентации, когда приходит время делать свои собственные, действительно ли мы делаем что-то лучше? Хорошая новость в том, что вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы знать, как сделать потрясающую и привлекательную презентацию.
Есть несколько простых правил и советов, которым вы можете следовать, чтобы создать профессиональную красиво оформленную колоду. Поскольку PowerPoint остается одной из самых популярных программ для создания презентаций, мы также собираемся познакомить вас с некоторыми советами и приемами по дизайну, чтобы максимизировать ваши навыки PowerPoint и заставить вас выглядеть действительно хорошо в следующий раз, когда вы окажетесь перед толпой. .
1. Используйте компоновку в ваших интересах
Большинство западных языков читаются слева направо, сверху вниз.Зная этот естественный порядок чтения, вы можете целенаправленно направлять взгляд людей на определенные ключевые части слайда, которые хотите выделить. Использование макета - это простой, но эффективный способ управления потоком и визуальной иерархией информации.
Вы можете направить свою аудиторию с помощью простых настроек макета. Используйте размер текста и чередующиеся шрифты или цвета, чтобы отличать заголовки от основного текста. Размещение тоже имеет значение. Есть много неортодоксальных способов структурировать слайд, но большинству зрителей придется потратить несколько секунд, чтобы систематизировать информацию в своей голове - это драгоценное время, которое лучше потратить на прослушивание вашей презентации и сохранение информации.
Попробуйте структурировать слайды примерно так:
А не так:
Макет - одна из самых сложных концепций дизайна PowerPoint, которую нужно освоить, поэтому у нас уже есть эти бесплатные шаблоны PowerPoint, которые уже выложены для вас - используйте их как отправную точку для своей собственной презентации или используйте их оптом!
2. Без приговоров
Слайды - это упрощенные наглядные карточки, которые фиксируют и усиливают основные идеи, а не полные мысли.Как докладчик, вы должны доставлять большую часть содержания и информации, а не выкладывать все на слайды, чтобы все могли прочитать (и, вероятно, проигнорировать). Если ваша аудитория читает вашу презентацию вместо того, чтобы слушать, как вы ее представляете, ваше сообщение теряет свою эффективность.
Сократите основное сообщение и используйте ключевые слова для его передачи - вам следует избегать полных предложений, если вы не цитируете кого-то или что-то.
Придерживайтесь этого:
И избежать этого:
3.Следуйте правилу 6 × 6
Один из главных грехов плохих баллов PowerPoints - слишком много деталей и идей на одном слайде, что затрудняет удержание информации. Если на слайде оставить много «пустого пространства», люди смогут сосредоточиться на ваших ключевых моментах.
Попробуйте использовать правило 6 × 6, чтобы содержание было лаконичным и чистым. Правило 6 × 6 означает максимум шесть пунктов на слайде и шесть слов на каждый слайд. Фактически, некоторые люди даже говорят, что на слайде никогда не должно быть больше шести слов! Просто остерегайтесь «сирот» (когда последнее слово предложения / фразы переносится на следующую строку).Это выглядит загроможденным, поэтому либо поместите его в одну строку, либо добавьте еще одно слово во вторую строку.
Слайды никогда не должны содержать столько информации:
4. Сохраняйте простые цвета
Придерживайтесь простых светлых и темных цветов. Исключительно яркий текст может вызвать утомление глаз, поэтому используйте эти цвета экономно. Темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне подойдут. Также избегайте интенсивных градиентов, которые могут затруднить чтение текста.
Если вы проводите презентацию от имени своего бренда, проверьте, каковы принципы бренда вашей компании. Компании часто имеют основной цвет бренда и дополнительный цвет бренда, и рекомендуется использовать их в своей презентации, чтобы они соответствовали фирменному стилю и фирменному стилю вашей компании.
Если вы ищете вдохновение в цветах для своей следующей презентации, возможно, вам стоит заглянуть в нашу 101 цветовую комбинацию, где вы можете просмотреть множество привлекательных цветовых палитр, созданных профессионалом.Когда вы найдете тот, который вам нравится, просто введите соответствующий цветовой код в инструменты форматирования презентации.
Держитесь подальше от таких цветовых сочетаний:
5. Используйте шрифты Sans-Serif
Традиционно шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond, Bookman) лучше всего подходят для печатных страниц, а шрифты без засечек (Helvetica, Tahoma, Verdana) легче читать на экранах. Это всегда безопасный выбор, но если вы хотите добавить немного типографской индивидуальности, попробуйте ознакомиться с нашим обзором лучших бесплатных шрифтов в Интернете.Вы найдете все, от классических шрифтов с засечками и без засечек до сложных современных шрифтов и ярких экранных шрифтов. Просто думайте о разборчивости, когда делаете выбор.
Попробуйте использовать один шрифт или не более двух. Шрифты имеют очень разные характеры и эмоциональное воздействие, поэтому убедитесь, что ваш шрифт соответствует тону, цели и содержанию вашей презентации.
6. Используйте шрифт 30pt или больше
Многие эксперты сходятся во мнении, что размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов.Это не только гарантирует читабельность вашего текста, но и заставляет вас включать только самые важные моменты вашего сообщения и эффективно объяснять его, поскольку пространство ограничено.
7. Избегайте чрезмерного стилей Текст
Три самых простых и эффективных способа привлечь внимание к тексту:
- полужирный
- курсив
- изменение цвета
Наши глаза, естественно, привлекают выделяющиеся объекты, но мы используем эти изменения экономно.Излишний стиль может сделать слайд занятым и отвлекающим.
8. Выбирайте правильные изображения
Изображения, которые вы выбираете для презентации, возможно, так же важны, как и сообщение. Вам нужны изображения, которые не только поддерживают сообщение, но и возвышают его - редкое достижение в зачастую сухом мире PowerPoint. Но что - это правильное изображение? Будем честны. На этот концептуальный, почти мистический вопрос нет прямого ответа, но мы можем разбить некоторые стратегии подхода к выбору изображений, которые помогут вам подготовить вашу следующую презентацию.
Идеальные изображения для презентации:
- Relatable
- Authentic
- Inspirational
Солнечный свет, пальмы, путешествия - это изображение проверяет все коробки на вдохновение. Изображение предоставлено oneinchpunch.
Это может показаться неопределенным качеством, но общая идея заключается в том, чтобы выйти за рамки буквального . Подумайте о символах на изображении и истории, которую они рассказывают. Подумайте о цветах и композиции изображения, а также о настроении, которое оно задает вашей презентации.При таком подходе вы можете проявить изобретательность в своей охоте за достоверными и вдохновляющими изображениями.
Вот еще несколько рекомендаций по выбору отличных изображений.
Иллюстративный, но не общий
Итак, рассматриваемый слайд посвящен сотрудничеству в команде. Естественно, вы ищете изображения людей, встречающихся в зале заседаний, верно? Хотя быть сверх буквальным - это нормально, иногда эти образы не соответствуют действительности; то, что буквально, не обязательно эмоционально связано с вашей аудиторией.Будут ли они действительно реагировать на общие образы людей , которые не являются ими , встречающимися в зале заседаний?
При отсутствии фотографии вашей реальной команды или любого другого изображения, которое непосредственно иллюстрирует рассматриваемый предмет, ищите изображения убедительного реализма и человечности, которые передают идею вашего сообщения. Это позволит установить связь со зрителями, позволяя им понять ваше сообщение.
Не бойтесь вдохновлять - пока вы держитесь подальше от мотивационного постера «держитесь там», вы сможете изощренно изложить свое сообщение. Изображение предоставлено Эрдем Саритас . Изображение выше можно интерпретировать по-разному. Но когда мы применяем его к слайду о сотрудничестве, смысл становится ясным. Не повредит, что здесь красивая обстановка и хорошие фотографии, кстати.
Поддерживает, но не отвлекает
Теперь, когда мы посоветовали вам проявить творческий подход к выбору изображений, следующий урок состоит в том, чтобы обуздать это. Хотя существует бесконечный выбор изображений, есть предел тому, что имеет смысл в вашей презентации.Допустим, вы проводите ИТ-презентацию для новых сотрудников. Вы можете подумать, что образ двух собак, прижимающихся к огню, является достоверным и вдохновляющим, но действительно ли он говорит вашей аудитории «управление данными»?
Чтобы найти лучшие поддерживающие изображения, попробуйте поискать термины на периферии вашего фактического сообщения. Вы найдете изображения, которые дополняют ваше сообщение, а не отвлекают от него. В примере с ИТ-презентацией вместо «подключения к данным» или другого буквального термина попробуйте тесно связанные «трафик» или «подключение».Это вызовет образы за пределами технологий, но относящиеся к идее движения вещей.
Его можно использовать для презентации данных - почти буквальной, но это хорошая фотография, намекающая на движение, в отличие от диаграммы или графика. Изображение с KitiphongPho30 Вдохновляет и привлекает
Существует широко распространенное заблуждение, что презентации предназначены только для передачи информации. Это отчасти способствует тому, что мы все пережили панику с тусклыми баллами PowerPoints.На самом деле отличная презентация вдохновляет. Мы не имеем в виду, что вашей аудитории должно быть не терпится нарисовать шедевр, когда они будут готовы. В этом случае вдохновение связано с вовлечением - ваша аудитория задает себе вопросы? Придумывают ли они новые идеи? Запоминают ли они ключевую информацию, чтобы воспользоваться ею позже? Фактически вы будете стимулировать это вовлечение, но неожиданные изображения тоже могут сыграть свою роль.
Когда вы используете более абстрактные или вдохновляющие изображения, у вашей аудитории будет место для установления собственных связей.Это не только означает, что они обращают на вас внимание, но и сохраняют ваше сообщение. Чтобы найти подходящие абстрактные или нетрадиционные изображения, выполните поиск по словам, относящимся к тону презентации. Сюда могут входить изображения с разными ракурсами, такие как снимки сверху и с воздуха, длинные выдержки, сделанные в течение определенного периода времени, фотографии природы, красочные рынки и т. Д.
Когда аудитория думает о ваших изображениях, они также думают о вашем сообщении. Изображение с Avigator Fortuner Большая идея здесь сродни включению изображения вашей очаровательной собаки, делающей глупую мордашку в конце собрания по доходам. Это оставляет у аудитории хорошее человеческое чувство после того, как вы просто наполнили ее мозг данными. Используйте эту концепцию приятного сюрприза при выборе изображений для презентации.
9. Редактирование изображений PowerPoint
Установка соответствующего разрешения изображения в PowerPoint
Хотя вы можете перетаскивать изображения в PowerPoint, вы можете управлять разрешением, которое они отображают в файле.Чтобы контролировать размер файла и настраивать презентации, вы можете уменьшить или увеличить разрешение. Просто щелкните Файл> Сжать изображения в главном меню приложения.
Изображение предоставлено Dikky Oesin Если ваш файл презентации большой и его можно будет просматривать только в Интернете, вы можете уменьшить его до на экране , затем установите флажок Применить к: все изображения в этом файле и будьте уверены, качество будет одинаковым.
Это разрешение, вероятно, подходит для проверки по электронной почте, но слишком низкое для презентации. Для более высокого разрешения в печатной форме попробуйте настройку Печать , которая при 220 PPI является очень хорошим качеством.
Для больших экранов, таких как проекция, используйте настройку HD , так как увеличение до этого масштаба покажет любые недостатки в разрешении. Низкое разрешение может не только отвлекать от сообщения, но и выглядит низким, что отражается на докладчике. Если размер для вас не является проблемой, используйте High Fidelity (максимальный PPI) и уменьшайте, только если размер файла вызывает проблемы с вашим компьютером.
Качество HD заметно резче. Качество изображения действительно начинается, когда вы добавляете изображения в файл презентации. Используйте изображения самого высокого качества, которые вы можете, а затем позвольте PowerPoint уменьшить разрешение для вас, уменьшая излишки при установке на HD или ниже.
Изменение размера, редактирование и добавление эффектов к изображениям в PowerPoint
Powerpoint поставляется с арсеналом инструментов для работы с вашими изображениями. Когда изображение выбрано, меню со странным названием Picture Format активируется в верхней строке меню, а Format Picture открывается в правой части окна приложения.
Изображение через Dragon Images В меню «Формат изображения» справа есть четыре раздела, и каждый из этих разделов раскрывается, чтобы отобразить свои параметры, щелкнув стрелки с именем:
- Заливка и линия (значок ведра с краской): содержит параметры цвета, узоров, градиентов и фоновой заливки прямоугольника, а также параметры его контура.
- Эффекты (значок пятиугольника): содержит тень, отражение, свечение, мягкие края, трехмерную форманту и вращение, а также художественные эффекты.
- Размер и свойства (размерный значок): Размер, Положение и Текстовое поле позволяют управлять физическим размером и размещением изображения или текстовых полей.
- Изображение (значок горы): Коррекция изображения, Цвета и Прозрачность позволяют контролировать внешний вид изображения. В разделе «Обрезать» вы можете изменить размер поля, содержащего изображение, а не всего изображения, как в разделе «Размер и свойства» выше.
Меню вверху более обширное, оно содержит предустановки меню для коррекций , цвета, эффектов, анимации и многого другого.В этом разделе вы можете обрезать более точно, чем просто выбирая размеры на панели изображения справа.
Обрезка изображений в PowerPoint
Самый простой способ обрезать изображение - использовать панель «Изображение» в меню «Формат изображения» в правой части окна. Используйте элементы управления «Положение изображения», чтобы переместить изображение внутри его поля, или используйте элементы управления положением кадрирования, чтобы изменять размеры поля.
Чтобы расширить возможности управления или использовать специальные формы, выберите изображение, которое нужно обрезать, затем щелкните Формат изображения в верхнем меню, чтобы активировать его.
Нажмите кнопку Обрезать , затем используйте элементы управления в поле изображения, чтобы изменить размер на глаз. Или щелкните стрелку, чтобы отобразить дополнительные параметры, включая изменение формы поля (для более творческого вида) и использование предустановленных соотношений сторон для более единообразного представления изображений.
Изображение предоставлено Zamurovic Photography В следующий раз, когда вы создадите презентацию PowerPoint, помните, что простота является ключевым моментом, а меньшее - больше. Приняв эти простые советы по дизайну, вы передадите своей аудитории четкое и мощное визуальное сообщение.
Хотите еще несколько советов по PowerPoint? Ознакомьтесь с этими статьями:
Ничто не делает презентацию более увлекательной, чем удачно размещенное изображение. Вы можете искать, просматривать и вставлять захватывающие изображения из коллекции Shutterstock прямо в свои слайды с помощью нашей надстройки для PowerPoint. Загрузите надстройку и упростите процесс презентации.
Верхнее изображение от run4it
.10 советов по PowerPoint для подготовки профессиональной презентации
Профессиональная презентация - это все о впечатлениях. Ваши слайды должны выглядеть соответствующим образом. Когда вы знаете, как готовить презентации профессионального качества, вы можете настроить шаблон PowerPoint или создать свои собственные слайды.
Наши советы по PowerPoint помогут вам избежать распространенных ошибок, привлечь внимание аудитории и создать профессиональную презентацию по форме и содержанию.
Дизайн слайдов PowerPoint
Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление.Сделайте это профессионально, чтобы завоевать доверие и внимание вашей аудитории.
1. Тщательно составляйте слайды
Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы же не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпка. Вы стремитесь к последовательному внешнему виду. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; свою речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.
Для этого используйте базовый шаблон или создайте свой собственный .PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, но вы также можете найти бесплатные в Интернете.
PowerPoint Совет: Когда вы открываете PowerPoint, обратите внимание на поле поиска вверху.Один из предлагаемых вариантов поиска - «презентации». Щелкните его, чтобы просмотреть все шаблоны презентаций PowerPoint по умолчанию. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.
Выберите легко читаемый шрифт. Трудно понять это правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google - беспроигрышный вариант. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного начертания шрифта и ограничивайтесь игрой с безопасными цветами и размерами шрифта.
Если вы не уверены в шрифтах, ознакомьтесь с приведенными выше 10 заповедями типографики для ориентации.
Тщательно выбирайте размеры шрифта для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать стену из текста и терять внимание аудитории.С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла прочитать текст, который вы считаете ключевым. Так что делайте шрифты достаточно большими.
PowerPoint Совет: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов.Когда вы добавляете новый слайд, выберите правильный макет в Главная> Новый слайд . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Главная> Макет . Используя макеты по умолчанию, вы можете вносить согласованные изменения в дизайн презентации в любое время.
Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или домашние сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одиночная кавычка или одно изображение на странице, не содержащее ничего, кроме простого заголовка и простого фона.
Едва украсить, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не понадобится украшение. Ваш шаблон будет достаточно декоративным.
Примечание: Ограничьте пространство, которое занимает ваш дизайн, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.
2. Используйте последовательность
Всегда используйте шрифт и размер шрифта на всех слайдах. Это возвращается к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботится об этом. Придерживаться его!
Подберите цвета. Вот где так много презентаций терпят неудачу.Возможно, вы выбрали забавный шаблон и придерживались цветового профиля дизайнера, а затем испортили все это уродливыми диаграммами Excel.
Найдите время, чтобы согласовать визуальные эффекты с дизайном презентации.
Цвета текста и фона
Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.
3. Используйте контраст
Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но также и самым скучным выбором. Вы можете использовать цвета! Но используйте их ответственно.
Не наносите вред глазам и всегда помните о хорошем контрасте. Если у вас проблемы с цветом, воспользуйтесь одним из множества онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру.Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.
PowerPoint Совет: Используйте меню «Дизайн» в PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации с помощью предустановленных макетов дизайна.
4. Нанесите Brilliance
Аккуратно используйте цвет, чтобы выделить свое сообщение! Цвета - твои друзья.Они могут выделить цифры или сделать всплывающее сообщение «Домой».
Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком большом количестве. Специальный эффект работает, только если используется редко. Попробуйте ограничить количество популярных цветов одним на слайде.
Сделайте блестящий выбор: сочетайте цвета для дизайна и хороший контраст, чтобы подчеркнуть ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подходит для вашей темы. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:
Текст на слайдах PowerPoint
5.KISS
K eep I t S traight и S орудие. Это означает ...
-
Ключевые слова только на слайдах.
-
Абсолютно полных предложений нет!
-
И Никогда не читайте слайды , говорите свободно.
Помните, что ваши слайды нужны только для поддержки, а не для замены вашего выступления! Вы хотите рассказать историю, визуализировать свои данные и продемонстрировать ключевые моменты. Если вы читаете слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.
PowerPoint Tip: Боитесь, что потеряете ход мыслей? Добавляйте заметки к своим слайдам.Перейдите к View и под Show щелкните Notes , чтобы они отображались под слайдами во время редактирования. Начиная презентацию, используйте режим презентации PowerPoint (перейдите к Slide Show и под Monitors , отметьте Use Presenter View ), чтобы при необходимости можно было просматривать свои заметки.
6. Сообщение Take Home
Всегда резюмируйте ключевой момент в сообщении Take Home . Спросите себя, если бы ваша аудитория узнала или запомнила одну вещь из вашей презентации, какой бы вы хотели ее видеть? Это ваше сообщение Take Home .
Сообщение Take Home - это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько сообщений Take Home . Все нормально. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.
Сделайте ваше сообщение Take Home незабываемым. Это ваша ответственность, чтобы ваша аудитория принесла домой что-то ценное. Помогите им «понять это», выделив ваше сообщение «Домой» - визуально или вербально.
Визуальные эффекты для презентаций
Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации. У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.
7. Добавление изображений
На слайдах должно быть больше изображений, чем текста. Visuals - ваши друзья. Они могут проиллюстрировать вашу точку зрения и поддержать ваше сообщение.
Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлекает.
Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.
PowerPoint Tip: Нужна наглядность, но ее нет под рукой? PowerPoint подключен к библиотеке онлайн-изображений Bing, которые вы можете использовать для своих презентаций. Перейдите к Вставить и под Изображениями выберите Онлайн-изображения . Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке. Обязательно установите галочку для Creative Commons only , чтобы случайно не нарушить авторские права.
Примечание: Да, картинка стоит тысячи слов. Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!
PowerPoint Animations and Media
В анимации есть тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением. Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, но и привлечь внимание аудитории.
8. Не будь глупым
Экономно используйте анимацию и медиа. Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:
Вставьте носитель в свою презентацию и убедитесь, что он работает в режиме презентации. Тестирование презентации дома сэкономит ваше время и позволит избежать затруднений.
Ориентируйтесь на содержание вашей презентации
Ваша цель, то есть ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете научить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.
9. Держите свою аудиторию в памяти
Когда вы составляете презентацию PowerPoint, задайте себе следующие вопросы:
- Что знает моя аудитория?
- Что мне им сказать?
- Чего они ждут?
- Что им будет интересно?
- Чему я могу их научить?
- На чем они будут сосредоточены?
Ответьте на эти вопросы и сведите слайды к самому основному. В своем выступлении красочно опишите самое необходимое и используйте свое оружие, т.е.е. текст, изображения и анимацию с умом (см. выше).
Примечание: Если вам не удастся попасть в цель, не будет иметь значения, насколько изобретателен ваш дизайн или насколько блестяще вы выбрали цвета и ключевые слова. Нет ничего важнее внимания вашей аудитории.
10. Практикуйте свою презентацию как профессионал
Хорошо выученная и увлеченная речь поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание. Вот несколько ключевых моментов, которые определяют хороший разговор:
- Знайте свои слайды наизнанку.
- Говорите свободно.
- Говорите уверенно - громко и четко.
- Говорите в стабильном темпе, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
- Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.
Последний совет по презентации PowerPoint
Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до обращения к аудитории.Вот уловка: никогда не пытайтесь интерпретировать выражения лиц ваших слушателей. Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.
Вы сделали все возможное, чтобы показать им профессиональную презентацию PowerPoint, и ваша аудитория хочет у вас поучиться.На их лицах нет сомнения или замешательства. Это фокус! Ну, ох! Очевидно, что вы эксперт, а они - ученики. Если вам удастся войти в этот образ мышления, вы сможете расслабиться и работать с максимальной отдачей.
Для вашей следующей профессиональной презентации попробуйте одну из этих надстроек PowerPoint и ресурсы шаблонов, или, если вам нужны шаблоны для презентаций бизнес-презентаций PowerPoint, мы вам поможем.
Может быть, вам нужен другой вариант для слайд-шоу? Также посмотрите, как создавать профессиональные презентации в Canva.
Ищете дистрибутив Linux для работы на виртуальных машинах? Вот лучшие легкие дистрибутивы Linux, которые можно попробовать на своей виртуальной машине.
Об авторе
Тина Зибер (Опубликовано 819 статей) Тина писала о потребительских технологиях более десяти лет.Она имеет докторскую степень в области естественных наук, диплом Германии и степень магистра Швеции. Ее аналитический опыт помог ей преуспеть в качестве технологического журналиста в MakeUseOf, где она сейчас руководит исследованием ключевых слов и операциями.
Ещё от Tina SieberПодпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.стать Мастером презентаций!
Как уменьшить размер презентации PowerPoint
Иногда после создания презентации вы понимаете, что ее размер больше, чем вы ожидали, и, следовательно, вам нужен способ уменьшить пространство, которое она занимает на вашем диске или устройстве хранения. В этом уроке Slidesgo School мы дадим вам несколько советов...
.Лучшие советы для эффективных презентаций
Как сделать хорошую презентацию еще более эффективной?
Эта страница основана на опубликованных советах ведущих докладчиков со всего мира, которые помогут превратить ваши презентации из просто «хороших» в «отличные».
Объединив советы широкого круга людей, цель состоит в том, чтобы охватить целый ряд областей.
Независимо от того, являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам стать лучше.
1. Продемонстрируйте свою страсть и установите связь с аудиторией
Трудно расслабиться и оставаться самим собой, когда нервничаешь.
Но снова и снова великие докладчики говорят, что самое важное - это установить связь со своей аудиторией, и лучший способ сделать это - проявить свою страсть к предмету.
Будьте честны с аудиторией в отношении того, что для вас важно и почему это важно.
Будьте полны энтузиазма и честности, и публика откликнется.
2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории
Ваша презентация должна быть построена вокруг того, что ваша аудитория собирается получить от презентации.
При подготовке презентации всегда нужно помнить о том, что аудитории нужно и что она хочет знать, а не о том, что вы можете им сказать.
Во время презентации вам также необходимо сосредоточиться на реакции аудитории и реагировать на нее.
Вы должны сделать так, чтобы вашей аудитории было легко понять и ответить.
3. Будьте проще: сконцентрируйтесь на своем основном сообщении
При планировании презентации всегда следует помнить о вопросе:
Какую ключевую мысль (или три ключевых момента) должна вынести моя аудитория?
Вы должны уметь очень коротко передать это ключевое сообщение.
Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундное «краткое описание лифта», другие - написать его на обратной стороне визитной карточки или произнести не более 15 слов.
Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное сообщение было сфокусированным и кратким.
И если то, что вы планируете сказать, не соответствует основной идее, не говорите этого.
4. Улыбайтесь и смотрите в глаза аудитории
Звучит очень просто, но удивительно большое количество докладчиков этого не делают.
Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы строите взаимопонимание , что помогает аудитории соединиться с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с отдельными людьми, а не с большой массой неизвестных людей.
Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все индикаторы, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас так же, как ваши слайды.
5. Начинайте сильно
Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать ее.
Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вам станет скучно.Так что не тратьте это время на объяснение, кто вы. Начните с их развлечения.
Попробуйте рассказ (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.
6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу
Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предлагает, чтобы слайд-шоу:
- Содержат не более 10 слайдов;
- Длится не более 20 минут; и
- Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.
Последний вариант особенно важен, поскольку он предотвращает попытки поместить слишком много информации на какой-либо один слайд.Весь этот подход позволяет избежать пугающей «смерти от PowerPoint».
Как правило, слайды должны быть интермедией для вас, ведущего. Хороший набор слайдов не может быть использован без докладчика, и они определенно должны содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.
Если вам нужно предоставить дополнительную информацию, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его после вашей презентации.
7. Рассказывать истории
Люди запрограммированы реагировать на истории.
Рассказы помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована и запомнит ваши мысли впоследствии. Хорошая идея начать с рассказа, но есть и более широкий аспект: вам нужно, чтобы ваша презентация действовала как рассказ.
Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте презентацию, чтобы рассказать это.
История вашей презентации
Чтобы эффективно рассказать историю, сосредоточьтесь на использовании хотя бы одного из двух основных механизмов повествования в вашей презентации:
-
Сосредоточение внимания на персонажах - У людей есть истории; вещи, данные и объекты - нет.Поэтому спросите себя, «кто» непосредственно вовлечен в вашу тему, и вы можете использовать ее в качестве центральной темы своей истории.
Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продукции вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных символах, например:
- Водители, для которых предназначена машина - любители скорости и приключений
- Инженеры, которые приложили все усилия, чтобы спроектировать самый экономичный автомобиль, который только можно представить.
-
A Changing Dynamic - В истории нужно что-то менять по ходу дела.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы с этим делали).
Например…
- Вдохновили ли вас опасные дорожные условия построить прочный вездеходный джип, который могла позволить себе любая семья?
- Неужели сложная и запутанная система маркировки пищевых продуктов побудила вас установить индекс питания с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?
Чтобы увидеть еще 15 действенных советов по повествованию, см. Сообщение Nuts & Bolts Speed Training в разделе Советы по повествованию.
8. Используйте свой голос эффективно
На самом деле устное слово - довольно неэффективное средство коммуникации, потому что оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики также склонны использовать наглядные пособия. Но вы можете помочь улучшить произносимое слово, эффективно используя свой голос.
Изменение скорости, с которой вы говорите, и усиление изменения высоты звука и тона - все это помогает сделать ваш голос более интересным и привлечь внимание аудитории.
Подробнее об этом читайте на нашей странице Эффективная речь .
9. Используйте свое тело тоже
Было подсчитано, что более трех четвертей общения невербальны.
Это означает, что помимо тона голоса, язык тела имеет решающее значение для донесения вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, заложенные за спину или в карманы, и шаг по сцене.
Делайте жесты открытыми и уверенными, двигайтесь естественно по сцене и, если возможно, среди публики.
10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь
Если вам сложно представить презентацию, бывает трудно сохранять спокойствие и расслабленность.
Один из вариантов - начать с концентрации на дыхании. Притормози и убедитесь, что дышите полностью. Не забывайте время от времени делать паузы, чтобы перевести дух во время презентации.
Дополнительные идеи см. На нашей странице « Как справиться с нервными окончаниями» .
Если вы сможете заставить себя расслабиться, вы почти наверняка станете лучше. Если вы действительно сможете начать получать удовольствие, ваша аудитория отреагирует на это и будет лучше взаимодействовать. Ваши презентации будут расти в геометрической прогрессии, как и ваша уверенность. Стоит попробовать.
Совершенствуйте свои навыки презентации
Следуйте нашему руководству, чтобы улучшить свои навыки презентации, узнавая о подготовке, проведении, вопросах и всех других аспектах проведения эффективных презентаций.
Начните с: Что такое презентация?
.
