Как научиться делать презентацию на ноутбуке


Как сделать презентацию — пошаговое руководство

  • Подписаться
  • Лента публикаций
  • Последние публикации
  • Лучшие публикации
    • за все время
    • за полгода

Как сделать хорошую презентацию - 7 советов от экспертов

Итак, вам нужно провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций - это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами, как вести себя как босс. Пошли!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания.Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не извлечете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вы увидите море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте легкую для понимания структуру

Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация требует введения, основного текста и заключения.

  • Замечательное введение . Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

  • Предложите совокупность доказательств . В основной части презентации вы приводите факты, цитаты и доказательства, подтверждающие ваши основные положения.

  • Подведем итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

  • Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто.Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше значит лучше, особенно когда дело касается создания хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

  • Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что у нас должно быть всего шесть слов на слайде - это не так много текста. Тщательно подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильные слова.

  • Подумайте об «крупной» информации . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео - отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3. Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию лучше или испортить. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

  • Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много их может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

  • Соответствовать шрифту . Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans, а также размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.

  • Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, поскольку будет выглядеть так, будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

  • Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

  • Безжалостно редактировать . Сначала у вас может быть огромный объем информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Все нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

  • Попросите кого-нибудь посмотреть . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Найдите надежного наставника или коллегу, чтобы он рассмотрел вашу работу. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.
Вы знали? Вы знали?

Стиву Джобсу требовалось 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Сделайте сильное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

  • Быть другим . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Такая история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

  • Задать вопрос . Риторические вопросы - отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

  • Настройте это для вашей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка соответствующей метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».

6. Будьте настоящим

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет замечен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление - не нужно доказывать, что вы говорите, просто чтобы донести суть, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь, и больше вы не можете сделать.

  • Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если он кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет забавную атмосферу.

  • Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже самые лучшие ораторы не справляются или им не повезло. Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, когда кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.

  • Откройся и будь уязвимым . Брене Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, - это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного некомфортно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной работы.

После всей подготовки, которую вы проводите над содержанием и дизайном своей презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки.

  • Выполните практическое задание .Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео - так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, соответствует ли ваша речь вашим слайдам. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.

  • Используйте удаленный . Кликер или пульт дистанционного управления помогут вам встретиться с аудиторией, и вам не придется постоянно возвращаться к ноутбуку. Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы делать паузу и продвигать презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

  • Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала. Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

  • Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории.Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации. Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют вам сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы публика доставила домой.

  • Оставьте у аудитории эмоциональное впечатление . «Они могут забыть, что вы сказали, но никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», - сказала поэт Майя Анджелоу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.

  • Используйте паузу для выноса ключей . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медленно и делайте паузу в конце.Молчание подчеркнет сказанное вами и сделает его значимым.

  • Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию - лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? В конце презентации Тони Роббинс рассказывает замечательную историю, эмоционально подталкивая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов.

Вы узнали от профессионалов, и теперь вы готовы к созданию своей следующей презентации.Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

аналитических материалов по видеомаркетингу, которые еженедельно отправляются на ваш почтовый ящик.

Спасибо за подписку

Теперь вы будете получать наши электронные письма только что из печи каждую неделю!

Ммммммм поджаренный!

.

Как сделать привлекательный PowerPoint

Чтобы сделать красивую презентацию PowerPoint, необязательно быть профессиональным дизайнером. Эти восемь советов помогут любому создать эффективные, убедительные слайды.

Сколько раз вы просматривали плохо оформленные презентации PowerPoint, которые были скучными, загроможденными и отвлекающими? Наверное, слишком много. Несмотря на то, что все мы ненавидим скучные презентации, когда приходит время делать свои собственные, действительно ли мы делаем что-то лучше? Хорошая новость в том, что вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы знать, как сделать потрясающую и привлекательную презентацию.

Есть несколько простых правил и советов, которым вы можете следовать, чтобы создать профессиональную красиво оформленную колоду. Поскольку PowerPoint остается одной из самых популярных программ для создания презентаций, мы также собираемся познакомить вас с некоторыми советами и приемами по дизайну, чтобы максимизировать ваши навыки PowerPoint и заставить вас выглядеть действительно хорошо в следующий раз, когда вы окажетесь перед толпой. .


1. Используйте компоновку в ваших интересах

Большинство западных языков читаются слева направо, сверху вниз.Зная этот естественный порядок чтения, вы можете целенаправленно направлять взгляд людей на определенные ключевые части слайда, которые хотите выделить. Использование макета - это простой, но эффективный способ управления потоком и визуальной иерархией информации.

Вы можете направить свою аудиторию с помощью простых настроек макета. Используйте размер текста и чередующиеся шрифты или цвета, чтобы отличать заголовки от основного текста. Размещение тоже имеет значение. Существует множество неортодоксальных способов структурировать слайд, но большинству зрителей придется потратить несколько секунд, чтобы систематизировать информацию в своей голове - это драгоценное время, которое лучше потратить на прослушивание вашей презентации и сохранение информации.

Попробуйте структурировать слайды примерно так:

А не так:

Макет - одна из самых сложных концепций дизайна PowerPoint, которую нужно освоить, поэтому у нас уже есть эти бесплатные шаблоны PowerPoint, которые уже выложены для вас - используйте их как отправную точку для своей собственной презентации или используйте их оптом!

2. Без приговоров

Слайды - это упрощенные наглядные карточки, которые фиксируют и усиливают основные идеи, а не полные мысли.Как докладчик, вы должны доставлять большую часть содержания и информации, а не выкладывать все на слайды, чтобы все могли прочитать (и, вероятно, проигнорировать). Если ваша аудитория читает вашу презентацию вместо того, чтобы слушать, как вы ее представляете, ваше сообщение теряет свою эффективность.

Сократите основное сообщение и используйте ключевые слова для его передачи - вам следует избегать полных предложений, если вы не цитируете кого-то или что-то.

Придерживайтесь этого:

И избежать этого:


3.Следуйте правилу 6 × 6

Один из главных грехов плохих баллов PowerPoints - слишком много деталей и идей на одном слайде, что затрудняет удержание информации. Если на слайде оставить много «пустого пространства», люди смогут сосредоточиться на ваших ключевых моментах.

Попробуйте использовать правило 6 × 6, чтобы содержание было лаконичным и чистым. Правило 6 × 6 означает максимум шесть пунктов на слайде и шесть слов на каждый слайд. Фактически, некоторые люди даже говорят, что на слайде никогда не должно быть больше шести слов! Просто остерегайтесь «сирот» (когда последнее слово предложения / фразы переносится на следующую строку).Это выглядит загроможденным, поэтому либо поместите его в одну строку, либо добавьте еще одно слово во вторую строку.

Слайды никогда не должны содержать столько информации:


4. Сохраняйте простые цвета

Придерживайтесь простых светлых и темных цветов. Исключительно яркий текст может вызвать утомление глаз, поэтому используйте эти цвета экономно. Темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне подойдут. Также избегайте интенсивных градиентов, которые могут затруднить чтение текста.

Если вы проводите презентацию от имени своего бренда, проверьте, каковы принципы бренда вашей компании. Компании часто имеют основной цвет бренда и дополнительный цвет бренда, и рекомендуется использовать их в своей презентации, чтобы они соответствовали фирменному стилю и фирменному стилю вашей компании.

Если вы ищете вдохновение в цветах для своей следующей презентации, возможно, вам стоит заглянуть в нашу 101 цветовую комбинацию, где вы можете просмотреть множество привлекательных цветовых палитр, созданных профессионалом.Когда вы найдете тот, который вам нравится, просто введите соответствующий цветовой код в инструменты форматирования презентации.

Держитесь подальше от таких цветовых сочетаний:


5. Используйте шрифты Sans-Serif

Традиционно шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond, Bookman) лучше всего подходят для печатных страниц, а шрифты без засечек (Helvetica, Tahoma, Verdana) легче читать на экранах. Это всегда безопасный выбор, но если вы хотите добавить немного типографской индивидуальности, попробуйте ознакомиться с нашим обзором лучших бесплатных шрифтов в Интернете.Вы найдете все, от классических шрифтов с засечками и без засечек до сложных современных шрифтов и ярких экранных шрифтов. Просто думайте о разборчивости, когда делаете выбор.

Попробуйте использовать один шрифт или не более двух. Шрифты имеют очень разные характеры и эмоциональное воздействие, поэтому убедитесь, что ваш шрифт соответствует тону, цели и содержанию вашей презентации.


6. Используйте шрифт 30pt или больше

Многие эксперты сходятся во мнении, что размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов.Это не только гарантирует читабельность вашего текста, но и заставляет вас включать только самые важные моменты вашего сообщения и эффективно объяснять его, поскольку пространство ограничено.


7. Избегайте избыточного стиля текста

Три самых простых и эффективных способа привлечь внимание к тексту:

  • полужирный
  • курсив
  • изменение цвета

Наши глаза, естественно, привлекают выделяющиеся вещи, но мы используем эти изменения экономно.Излишний стиль может сделать слайд занятым и отвлекающим.


8. Выбирайте правильные изображения

Изображения, которые вы выбираете для презентации, возможно, так же важны, как и сообщение. Вам нужны изображения, которые не только поддерживают сообщение, но и возвышают его - редкое достижение в зачастую сухом мире PowerPoint. Но что - это правильное изображение? Будем честны. На этот концептуальный, почти мистический вопрос нет прямого ответа, но мы можем разбить некоторые стратегии подхода к выбору изображений, которые помогут вам подготовить вашу следующую презентацию.

Идеальные изображения для презентации:

  • Relatable
  • Authentic
  • Inspirational
Солнечный свет, пальмы, путешествия - это изображение проверяет все коробки на вдохновение.
Изображение взято из oneinchpunch.

Это может показаться неопределенным качеством, но общая идея заключается в том, чтобы выйти за рамки буквального . Подумайте о символах на изображении и истории, которую они рассказывают. Подумайте о цветах и ​​композиции изображения, а также о настроении, которое оно задает вашей презентации.При таком подходе вы можете проявить изобретательность в своей охоте за достоверными и вдохновляющими изображениями.

Вот еще несколько рекомендаций по выбору отличных изображений.

Иллюстративный, но не общий

Итак, рассматриваемый слайд посвящен сотрудничеству в команде. Естественно, вы ищете изображения людей, встречающихся в зале заседаний, верно? Хотя быть сверх буквальным - это нормально, иногда эти образы не соответствуют действительности; то, что буквально, не обязательно эмоционально связано с вашей аудиторией.Будут ли они действительно реагировать на общие образы людей , которые не являются ими , встречающимися в зале заседаний?

При отсутствии фотографии вашей реальной команды или любого другого изображения, которое непосредственно иллюстрирует рассматриваемый предмет, ищите изображения убедительного реализма и человечности, которые передают идею вашего сообщения. Это позволит установить связь со зрителями, позволяя им понять ваше сообщение.

Не бойтесь вдохновляться - пока вы держитесь подальше от мотивационного постера «держись», вы сможете изощренно изложить свое сообщение. Изображение предоставлено Эрдем Саритас .

Изображение выше можно интерпретировать по-разному. Но когда мы применяем его к слайду о сотрудничестве, смысл становится ясным. Не повредит, что здесь красивая обстановка и хорошие фотографии, кстати.

Поддерживает, но не отвлекает

Теперь, когда мы посоветовали вам проявить творческий подход к выбору изображений, следующий урок состоит в том, чтобы обуздать это. Хотя существует бесконечный выбор изображений, есть предел тому, что имеет смысл в вашей презентации.Допустим, вы проводите ИТ-презентацию для новых сотрудников. Вы можете подумать, что образ двух собак, прижимающихся к огню, является достоверным и вдохновляющим, но действительно ли он говорит вашей аудитории «управление данными»?

Чтобы найти лучшие поддерживающие изображения, попробуйте поискать термины на периферии вашего фактического сообщения. Вы найдете изображения, которые дополняют ваше сообщение, а не отвлекают от него. В примере с ИТ-презентацией вместо «подключения к данным» или другого буквального термина попробуйте тесно связанные «трафик» или «подключение».Это вызовет образы за пределами технологий, но относящиеся к идее движения вещей.

Это может быть использовано для презентации данных - почти буквальной, но это хорошая фотография, намекающая на движение, в отличие от диаграммы или графика. Изображение с KitiphongPho30
Вдохновляет и привлекает

Существует широко распространенное заблуждение, что презентации предназначены только для передачи информации. Это отчасти способствует тому, что мы все пережили панику с тусклыми баллами PowerPoints.На самом деле отличная презентация вдохновляет. Мы не имеем в виду, что вашей аудитории должно быть не терпится нарисовать шедевр, когда они будут готовы. В этом случае вдохновение связано с вовлечением - ваша аудитория задает себе вопросы? Придумывают ли они новые идеи? Запоминают ли они ключевую информацию, чтобы воспользоваться ею позже? Фактически вы будете стимулировать это вовлечение, но неожиданные изображения тоже могут сыграть свою роль.

Когда вы используете более абстрактные или вдохновляющие изображения, у вашей аудитории будет место для установления собственных связей.Это не только означает, что они обращают на вас внимание, но и сохраняют ваше сообщение. Чтобы найти подходящие абстрактные или нетрадиционные изображения, выполните поиск по словам, относящимся к тону презентации. Сюда могут входить изображения с разными ракурсами, такие как снимки сверху и с воздуха, длинные выдержки, сделанные в течение определенного периода времени, фотографии природы, красочные рынки и т. Д.

Когда аудитория думает о ваших изображениях, они также думают о вашем сообщении. Изображение с Avigator Fortuner

Большая идея здесь сродни включению изображения вашей очаровательной собаки, делающей глупую мордашку в конце собрания по доходам. Это оставляет у аудитории хорошее человеческое чувство после того, как вы просто наполнили ее мозг данными. Используйте эту концепцию приятного сюрприза при выборе изображений для презентации.


9. Редактирование изображений PowerPoint

Установка соответствующего разрешения изображения в PowerPoint

Хотя вы можете перетаскивать изображения в PowerPoint, вы можете управлять разрешением, которое они отображают в файле.Чтобы контролировать размер файла и настраивать презентации, вы можете уменьшить или увеличить разрешение. Просто щелкните Файл> Сжать изображения в главном меню приложения.

Изображение предоставлено Dikky Oesin

Если ваш файл презентации большой и его можно будет просматривать только в Интернете, вы можете уменьшить его до Экранный , затем установите флажок Применить к: все изображения в этом файле и будьте уверены, качество будет одинаковым.

Это разрешение, вероятно, подходит для проверки по электронной почте, но слишком низкое для презентации.

Для более высокого разрешения в печатной форме попробуйте настройку Печать , которая при 220 PPI является очень хорошим качеством.

Для больших экранов, таких как проекция, используйте настройку HD , так как увеличение до этого масштаба покажет любые недостатки в разрешении. Низкое разрешение может не только отвлекать от сообщения, но и выглядит низким, что отражается на докладчике. Если размер для вас не является проблемой, используйте High Fidelity (максимальный PPI) и уменьшайте, только если размер файла вызывает проблемы с вашим компьютером.

Качество HD заметно резче.

Качество изображения действительно начинается, когда вы добавляете изображения в файл презентации. Используйте изображения самого высокого качества, которые вы можете, а затем позвольте PowerPoint уменьшить разрешение для вас, уменьшая излишки при установке на HD или ниже.

Изменение размера, редактирование и добавление эффектов к изображениям в PowerPoint

Powerpoint поставляется с арсеналом инструментов для работы с вашими изображениями. Когда изображение выбрано, меню со странным названием Picture Format активируется в верхней строке меню, а Format Picture открывается в правой части окна приложения.

Изображение через Dragon Images

В меню «Формат изображения» справа есть четыре раздела, и каждый из этих разделов раскрывается, чтобы показать свои параметры, щелкая стрелки с именем:

  • Заливка и линия (значок ведра с краской): содержит параметры цвета, узоров, градиентов и фоновой заливки прямоугольника, а также параметры его контура.
  • Эффекты (значок пятиугольника): содержит тень, отражение, свечение, мягкие края, трехмерную форманту и вращение, а также художественные эффекты.
  • Размер и свойства (размерный значок): размер, положение и текстовое поле позволяют вам управлять физическим размером и размещением изображения или текстовых полей.
  • Изображение (значок горы): Коррекция изображения, Цвета и Прозрачность позволяют контролировать внешний вид изображения. В разделе «Обрезать» вы можете изменить размер поля, содержащего изображение, а не всего изображения, как в разделе «Размер и свойства» выше.

Меню вверху более обширное, оно содержит предустановки меню для коррекций , цвета, эффектов, анимации и многого другого.В этом разделе вы можете обрезать более точно, чем просто выбирая размеры на панели изображения справа.

Обрезка изображений в PowerPoint

Самый простой способ обрезать изображение - использовать панель «Изображение» в меню «Формат изображения» в правой части окна. Используйте элементы управления «Положение изображения», чтобы переместить изображение внутри его поля, или используйте элементы управления положением кадрирования, чтобы изменять размеры поля.

Чтобы расширить возможности управления или использовать особые формы, выберите изображение, которое хотите обрезать, затем щелкните Формат изображения в верхнем меню, чтобы активировать его.

Нажмите кнопку Обрезать , затем с помощью элементов управления в поле изображения измените размер на глаз. Или щелкните стрелку, чтобы отобразить дополнительные параметры, включая изменение формы поля (для более творческого вида) и использование предустановленных соотношений сторон для более единообразного представления изображений.

Изображение предоставлено Zamurovic Photography

В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию PowerPoint, помните, что простота является ключевым фактором, а меньшее - больше. Приняв эти простые советы по дизайну, вы передадите своей аудитории четкое и мощное визуальное сообщение.


Хотите еще несколько советов по PowerPoint? Ознакомьтесь с этими статьями:

Ничто не делает презентацию более увлекательной, чем удачно размещенное изображение. Вы можете искать, просматривать и вставлять захватывающие изображения из коллекции Shutterstock прямо в свои слайды с помощью нашей надстройки для PowerPoint. Загрузите надстройку и упростите процесс презентации.

Верхнее изображение от run4it

.

10 советов по PowerPoint для подготовки профессиональной презентации

Профессиональная презентация - это все о впечатлениях. Ваши слайды должны выглядеть соответствующим образом. Когда вы знаете, как готовить презентации профессионального качества, вы можете настроить шаблон PowerPoint или создать свои собственные слайды.

Наши советы по PowerPoint помогут вам избежать распространенных ошибок, привлечь внимание аудитории и создать профессиональную презентацию по форме и содержанию.

better-powerpoint-presentations

Дизайн слайдов PowerPoint

Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление.Сделайте это профессионально, чтобы завоевать доверие и внимание вашей аудитории.

1. Тщательно составляйте слайды

Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы же не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпка. Вы стремитесь к последовательному внешнему виду. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; свою речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.

Для этого используйте базовый шаблон или создайте свой собственный .PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, но вы также можете найти бесплатные в Интернете.

PowerPoint Совет: Когда вы открываете PowerPoint, обратите внимание на поле поиска вверху.Один из предлагаемых вариантов поиска - «презентации». Щелкните его, чтобы просмотреть все шаблоны презентаций PowerPoint по умолчанию. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.

An overview of PowerPoint's default presentation templates.

Выберите легко читаемый шрифт. Трудно понять это правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google - беспроигрышный вариант. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного начертания шрифта и ограничивайтесь игрой с безопасными цветами и размерами шрифта.

Если вы не уверены в шрифтах, ознакомьтесь с приведенными выше 10 заповедями типографики для ориентации.

Тщательно выбирайте размеры шрифта для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать стену из текста и терять внимание аудитории.С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла прочитать текст, который вы считаете ключевым. Так что делайте шрифты достаточно большими.

PowerPoint Совет: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов.Когда вы добавляете новый слайд, выберите правильный макет в Главная> Новый слайд . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Главная> Макет . Используя макеты по умолчанию, вы можете вносить согласованные изменения в дизайн презентации в любое время.

PowerPoint slide layout selection

Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или домашние сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одиночная кавычка или одно изображение на странице, не содержащее ничего, кроме простого заголовка и простого фона.

Едва украсить, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не понадобится украшение. Ваш шаблон будет достаточно декоративным.

Примечание: Ограничьте пространство, которое занимает ваш дизайн, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.

2. Используйте последовательность

Всегда используйте шрифт и размер шрифта на всех слайдах. Это возвращается к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботится об этом. Придерживаться его!

Подберите цвета. Вот где так много презентаций терпят неудачу.Возможно, вы выбрали забавный шаблон и придерживались цветового профиля дизайнера, а затем испортили все это уродливыми диаграммами Excel.

Найдите время, чтобы согласовать визуальные эффекты с дизайном презентации.

Цвета текста и фона

Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.

3. Используйте контраст

Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но также и самым скучным выбором. Вы можете использовать цвета! Но используйте их ответственно.

Не наносите вред глазам и всегда помните о хорошем контрасте. Если у вас проблемы с цветом, воспользуйтесь одним из множества онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру.Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.

PowerPoint Совет: Используйте меню «Дизайн» в PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации с помощью предустановленных макетов дизайна.

Change PowerPoint Presentation design

4. Нанесите Brilliance

Аккуратно используйте цвет, чтобы выделить свое сообщение! Цвета - твои друзья.Они могут выделить цифры или сделать всплывающее сообщение «Домой».

Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком большом количестве. Специальный эффект работает, только если используется редко. Попробуйте ограничить количество популярных цветов одним на слайде.

Сделайте блестящий выбор: сочетайте цвета для дизайна и хороший контраст, чтобы подчеркнуть ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подходит для вашей темы. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:

Текст на слайдах PowerPoint

5.KISS

K eep I t S traight и S орудие. Это означает ...

  • Ключевые слова только на слайдах.

  • Абсолютно полных предложений нет!

  • И Никогда не читайте слайды , говорите свободно.

Помните, что ваши слайды нужны только для поддержки, а не для замены вашего выступления! Вы хотите рассказать историю, визуализировать свои данные и продемонстрировать ключевые моменты. Если вы читаете слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.

PowerPoint Tip: Боитесь, что потеряете ход мыслей? Добавляйте заметки к своим слайдам.Перейдите к View и под Show щелкните Notes , чтобы они отображались под слайдами во время редактирования. При запуске презентации используйте режим презентации PowerPoint (перейдите к Slide Show и под Monitors , отметьте Use Presenter View ), чтобы при необходимости можно было просматривать свои заметки.

6. Сообщение Take Home

Всегда резюмируйте ключевой момент в сообщении Take Home . Спросите себя, если бы ваша аудитория узнала или запомнила одну вещь из вашей презентации, какой бы вы хотели ее видеть? Это ваше сообщение Take Home .

Сообщение Take Home - это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько сообщений Take Home . Все нормально. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.

Сделайте ваше сообщение Take Home незабываемым. Вы несете ответственность за то, чтобы ваша аудитория принесла домой что-то ценное. Помогите им «понять это», выделив ваше сообщение «Домой» - визуально или вербально.

Визуальные эффекты для презентаций

Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации. У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.

7. Добавление изображений

На слайдах должно быть больше изображений, чем текста. Visuals - ваши друзья. Они могут проиллюстрировать вашу точку зрения и поддержать ваше сообщение.

Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлекает.

Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.

PowerPoint Tip: Нужна наглядность, но ее нет под рукой? PowerPoint подключен к библиотеке онлайн-изображений Bing, которые вы можете использовать для своих презентаций. Перейдите к Вставить и под Изображениями выберите Онлайн-изображения . Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке. Обязательно установите галочку для Creative Commons only , чтобы случайно не нарушить авторские права.

Примечание: Да, картинка стоит тысячи слов. Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!

PowerPoint Animations and Media

В анимации есть тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением. Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, но и привлечь внимание аудитории.

8. Не будь глупым

Экономно используйте анимацию и медиа. Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:

Вставьте носитель в свою презентацию и убедитесь, что он работает в режиме презентации. Тестирование презентации дома сэкономит ваше время и позволит избежать затруднений.

Ориентируйтесь на содержание вашей презентации

Ваша цель, то есть ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете научить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.

9. Держите свою аудиторию в памяти

Когда вы составляете презентацию PowerPoint, задайте себе следующие вопросы:

  • Что знает моя аудитория?
  • Что мне им сказать?
  • Чего они ждут?
  • Что им будет интересно?
  • Чему я могу их научить?
  • На чем они будут сосредоточены?

Ответьте на эти вопросы и сведите слайды к самому основному. В своем выступлении красочно опишите самое необходимое и используйте свое оружие, т.е.е. текст, изображения и анимацию с умом (см. выше).

Примечание: Если вам не удастся попасть в цель, не будет иметь значения, насколько изобретателен ваш дизайн или насколько блестяще вы выбрали цвета и ключевые слова. Нет ничего важнее внимания вашей аудитории.

10. Практикуйте свою презентацию как профессионал

Хорошо выученная и увлеченная речь поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание. Вот несколько ключевых моментов, которые определяют хороший разговор:

  • Знайте свои слайды наизнанку.
  • Говорите свободно.
  • Говорите уверенно - громко и четко.
  • Говорите в стабильном темпе, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
  • Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.

Последний совет по презентации PowerPoint

Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до обращения к аудитории.Вот уловка: никогда не пытайтесь интерпретировать выражения лиц ваших слушателей. Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.

Вы сделали все возможное, чтобы показать им профессиональную презентацию PowerPoint, и ваша аудитория хочет у вас поучиться.На их лицах нет сомнения или замешательства. Это фокус! Ну, ох! Очевидно, что вы эксперт, а они - ученики. Если вам удастся войти в этот образ мышления, вы сможете расслабиться и работать с максимальной отдачей.

Для вашей следующей профессиональной презентации попробуйте одну из этих надстроек PowerPoint и ресурсы шаблонов или, если вам нужны шаблоны для презентаций бизнес-презентаций PowerPoint, мы вам поможем.

Может быть, вам нужен другой вариант для слайд-шоу? Также посмотрите, как создавать профессиональные презентации в Canva.

android-iphone-remote-apps Лучшие приложения для дистанционного управления телевизором для Android и iPhone

Вот лучшие приложения для дистанционного управления телевизором, если вы хотите управлять телевизором с помощью смартфона.

Об авторе Тина Зибер (Опубликовано 819 статей)

Тина писала о потребительских технологиях более десяти лет.Она имеет докторскую степень в области естественных наук, диплом Германии и степень магистра Швеции. Ее аналитический опыт помог ей преуспеть в качестве технологического журналиста в MakeUseOf, где она сейчас руководит исследованием ключевых слов и операциями.

Ещё от Tina Sieber
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как сделать видеопрезентацию в PowerPoint за 5 простых шагов

Не секрет, что большинство людей ориентируются на зрение. Вот почему видеопрезентация - идеальный способ распространить ваши идеи и создать эмоциональную связь с аудиторией. В этой статье вы узнаете, как сделать бизнес-видеопрезентацию или увлекательную видеолекцию прямо в PowerPoint.

Советы для эффективной презентации

Как привлечь внимание аудитории и произвести на нее впечатление? Прежде всего, у вас должна быть хорошая презентация.Вот несколько полезных советов, которые помогут вам максимально эффективно подготовить слайды и выступления.

1. Относитесь к публике как к королю

Выберите тему презентации и сосредоточьтесь на ней. И текст, и изображения должны иметь отношение к теме, чтобы аудитория не отвлекалась на ненужные вещи.

Всегда помните о своих зрителях при планировании содержания слайдов и видео. Что вы хотите, чтобы они сделали после того, как ваше выступление закончится?

2.Расскажите захватывающую историю

Ключ к созданию успешной презентации - привлечь внимание зрителей и удержать их. Расскажите отличную историю, которая увлечет вашу аудиторию и будет соответствовать их потребностям. Хорошая презентация всегда основана на четком сюжете, который помогает понять сложные концепции и оставляет неизгладимое впечатление. И постарайтесь использовать небольшую дозу юмора - это еще один прием, привлекающий внимание.

3. Составьте план и подготовьте содержание

После того, как вы решили, что собираетесь сказать и какие данные отображать, пора составить подробный план своей речи или лекции.Вы можете использовать стикеры для записи и сортировки вдохновляющих идей. Лучше использовать одну записку для каждой идеи, а затем превратить их все в слайды PowerPoint, чтобы вашей аудитории было легче воспринимать информацию.

Чтобы ваша речь была убедительной, подкрепляйте свои идеи фактическими доказательствами. Заранее подготовьте все необходимые данные: соберите статистику, документы и источники информации, которые вы собираетесь использовать для своих слайдов.

4. Разделите свой контент на видео и статические слайды

Когда вы подготовили контент, решите, какие данные представить на слайдах или в видео.Что касается результатов исследований или каких-то цифр и статистики, то такую ​​информацию удобнее отображать на диаграмме или диаграмме и показывать на слайде. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория очень внимательно слушала какую-то часть вашей речи, не отвлекаясь на какие-либо визуальные эффекты, просто расскажите эту часть истории в своем видео, а затем покажите ее в полноэкранном режиме.

Совет : Вы можете сопровождать некоторые слайды PowerPoint звуковым комментарием вместо видео.Например, если ваш слайд содержит инфографику или большую диаграмму, вы можете выделить не докладчика, а изображение на слайде, и описать свои данные с помощью голоса за кадром.

5. Составьте сценарий и практикуйтесь

Очень важно иметь вдохновляющую идею и хорошие данные, которые можно продемонстрировать, но это только половина дела. Успех выступления во многом зависит от способа его произнесения. Составьте сценарий презентации и сосредоточьтесь на основных моментах, но не пытайтесь написать сценарий всей речи, чтобы не быть привязанным к тексту и вы могли говорить естественным образом.

Практика - неотъемлемая часть предварительного планирования. Во время прогона вы определите те части своей речи, которые следует изменить или сократить. Делайте презентацию как можно короче, чтобы привлечь внимание аудитории.

6. Подготовьте изображения, видео и эскизы

Как сделать презентацию с аудио и видео еще более увлекательной? Дополните свою речь и содержание эффектными визуальными эффектами. Соберите фотографии, иллюстрации или короткие видеоролики, которые помогут передать ваше сообщение.Старайтесь избегать изображений плохого качества и стоковых изображений, от которых большинство людей уже устало. Использование реальных фотографий заставляет аудиторию чувствовать себя вовлеченной и обеспечивает эмоциональный контакт. Отличная идея - нарисовать собственные наброски для слайдов, поскольку никто не сможет донести ваши ключевые идеи лучше вас.

Совет: Прочтите слайд : Ology Нэнси Дуарте, чтобы овладеть искусством создания выдающихся презентаций.
Теперь давайте копнем глубже и узнаем, как сделать презентацию с изображениями и видео в знакомом интерфейсе PowerPoint.

Как создать видеопрезентацию

Прежде всего вам необходимо скачать и установить программное обеспечение для видеопрезентаций. Мы будем использовать бесплатную пробную версию iSpring Presenter, которая позволяет создавать эффективные видеопрезентации прямо в PowerPoint. При установке программного обеспечения на ленте PowerPoint появится специальная вкладка.
Чтобы начать создание видеопрезентации, просто откройте PowerPoint.

1. Добавить закадровый текст

Вы можете записать видео-комментарий для слайдов или добавить существующее видео.Для записи видео вам понадобится iSpring Presenter и веб-камера. Нажмите кнопку «Запись видео » на панели инструментов. Откроется окно Записать закадровый текст .

Вы можете добавить видео-комментарий для каждого слайда или записать одно или несколько комментариев для нескольких слайдов или всей презентации. Чтобы записывать видео только для текущего слайда, отметьте Обрабатывать только этот слайд.

Используйте встроенные заметки к слайдам в окне « Запись видео повествования» , чтобы вставить сценарий своей речи, чтобы вам было легче рассказать свою историю.

Совет: При записи видео-повествования очень важно смотреть в камеру, чтобы создать иллюзию зрительного контакта с аудиторией. Это означает, что где бы ни была ваша камера, там должны быть ваши заметки (и, следовательно, ваши глаза). Еще один отличный способ привлечь внимание ваших зрителей - напрямую взаимодействовать с вашим контентом: вы можете использовать жесты, чтобы показать наиболее важную диаграмму или другие элементы на слайде.

Если у вас уже есть клип для презентации, вы можете просто вставить его с помощью редактора повествования .Вы можете использовать файл в одном из следующих форматов: AVI, WMV, MPG, MP4 и MKV. Чтобы вставить видео, нажмите кнопку «Управление повествованием» на панели инструментов, перейдите в Импорт -> Видео , добавьте файл и нажмите Сохранить и закрыть :

2. Точная настройка видеопереговора

После добавления клипов или повествования вы можете редактировать их и синхронизировать со слайдами и даже с анимацией. Для этого просто нажмите кнопку «Управление закадровым текстом» на панели инструментов.
Вы увидите шкалу времени, которая отображает последовательность ваших слайдов и всех вставленных видеоклипов.

Вы можете регулировать продолжительность каждого слайда, удалять или заменять вставленные видеоклипы, добавлять части без звука, обрезать видео, удалять шум или применять эффекты затухания.

Вы можете легко синхронизировать аудио и видео повествование со слайдами презентации и анимацией. Для этого нажмите кнопку Sync на панели инструментов редактора повествования.

3. Добавьте в презентацию полезного контента

Чтобы сделать вашу видеопрезентацию более увлекательной, вы можете дополнить ее полезным содержанием.Помимо изображений, вы можете поразить свою аудиторию интерактивными викторинами, видеороликами YouTube и Vimeo, веб-объектами и Flash-роликами, просто используя панель инструментов в PowerPoint. Вы также можете сделать свои слайды более интерактивными, используя ссылки, электронные книги и другие ресурсы. Зрители смогут получить доступ ко всему полезному контенту в интерактивном видеопроигрывателе во время просмотра вашей презентации.

4. Настройка проигрывателя презентаций

Представляя свои идеи, иногда необходимо переключить внимание аудитории со слайда на видеопереговор и обратно.Для этого вы можете просто использовать разные типы раскладок плеера. Нажмите кнопку Опубликовать на панели инструментов, выберите один из типов проигрывателя в окне публикации и нажмите Настроить .

Вы можете выбрать проигрыватель видеолекций , который объединяет слайды с видео с говорящей головой, или выбрать универсальный проигрыватель . У обоих есть много вариантов настройки:

В окне Customize Player вы можете настроить панели и функции проигрывателя.Например, вы можете предоставить своим зрителям информацию о выступающем, логотип компании и схему. Очень легко выбрать, какие полосы отображать, установить цвет кнопок и панелей, а также изменить текстовые метки для подписей, всплывающих подсказок и сообщений.

Также можно установить макет для каждого слайда индивидуально в Presentation Explorer. Существует три типа макетов: полный, без боковой панели и развернутое видео. Используя эту функцию, вы можете сосредоточить внимание зрителей на видео ведущего или на информации о слайде, в зависимости от вашего контента.

5. Опубликуйте видеопрезентацию

Последний шаг - публикация готовой видеопрезентации. Нажмите кнопку Опубликовать на панели инструментов. Откроется окно Публикация презентации . Программное обеспечение предлагает несколько направлений публикации. Вы можете опубликовать свою видеопрезентацию в Интернете, записать ее на компакт-диск или загрузить в службу iSpring Cloud или в систему управления обучением. Программное обеспечение также позволяет конвертировать презентацию в видео в формате .mp4, чтобы вы могли сохранить его на локальном компьютере, а затем поделиться со своей аудиторией.Другой способ опубликовать видеопрезентацию - загрузить ее прямо на YouTube, используя данные своей учетной записи Google. При публикации видеопрезентации обратите внимание на параметры вывода. Если вы выберете Комбинированный или Мобильный формат, ваша аудитория сможет просматривать презентацию на компьютерах, планшетах и ​​смартфонах. Отметьте опцию «Использовать iSpring Play », чтобы позволить вашей аудитории смотреть его в любое время и в любом месте.

Картинка стоит тысячи слов, но ничто не может привлечь и заинтересовать аудиторию лучше, чем увлекательное видео.Теперь вы знаете, как сделать эффектную видеопрезентацию, чтобы ваши зрители смотрели ее, затаив дыхание!

Надеюсь, эта статья окажется для вас полезной и последуете нашим советам, когда в следующий раз поделитесь своими знаниями и вдохновляющими идеями.

Автор: iSpring

iSpring - международный поставщик программного обеспечения профессиональных инструментов для создания электронного обучения и доставки контента. iSpring известен своим прекрасно разработанным программным обеспечением для создания удобного для мобильных устройств контента в знакомой среде PowerPoint.iSpring идеально подходит для учебных заведений, тренингов персонала, здравоохранения и учебных заведений.

.

Смотрите также