Как научиться делать презентацию


10 приемов для создания крутых презентаций

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации.

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как "некачественный товар".

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика :)

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь - это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды - Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций - бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит :) (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций.

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных - это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.

⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу - это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый - текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи: Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке "Explore" (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков :)

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков - обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации. Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса - flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел "Packs", где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как "синдром слепоты". Это когда в презентации все делается больших размеров - "чтобы увидели все". Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд - это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.Пример: Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд - один посыл.

Зачем все делать больших размеров - слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками.

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:

Arial

Arial narrow

Arial Black (только для заголовков)

CalibriСторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Raleway

Roboto

Helvetica

Circe

Open Sans

Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов - заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold - заголовок

Raleway Regular - обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

⁃ Google Fonts

⁃ Font Squirrel

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения.

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева "Ководство", то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну. Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):

⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости

⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы

⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения - для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине

⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.

⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки :).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном - да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени - отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке "Формат".

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры:Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из DribbbleХорошая тень из PowerPointПрикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. :)Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

А вот здорового человека:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:

⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.

⁃ Конечно же нет контуров

⁃ Нет лишних теней

⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд - это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть.

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Автор статьи: Григорий Арт, CEO и сооснователь Artrange

Как сделать хорошую презентацию - 7 советов от экспертов

Итак, вам нужно провести презентацию. Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций - это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами, как вести себя как босс. Пошли!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания.Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не извлечете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вы увидите море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте легкую для понимания структуру

Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация требует введения, основного текста и заключения.

  • Замечательное введение . Ваше вступление должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

  • Предложите совокупность доказательств . В основной части презентации вы приводите факты, цитаты и доказательства, подтверждающие ваши основные положения.

  • Подведем итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

  • Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто.Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше значит лучше, особенно когда дело касается создания хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

  • Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что у нас должно быть всего шесть слов на слайде - это не так много текста. Тщательно подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильные слова.

  • Подумайте об «крупной» информации . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео - отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3. Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию лучше или испортить. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

  • Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много их может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

  • Соответствовать шрифту . Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans, а также размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.

  • Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, поскольку будет выглядеть так, будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

  • Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

  • Безжалостно редактировать . Сначала у вас может быть огромный объем информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Все нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

  • Попросите кого-нибудь посмотреть . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Найдите надежного наставника или коллегу, чтобы он рассмотрел вашу работу. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.
Вы знали? Вы знали?

Стиву Джобсу требовалось 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Сделайте сильное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

  • Быть другим . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Такая история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

  • Задать вопрос . Риторические вопросы - отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

  • Настройте это для вашей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка соответствующей метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».

6. Будьте настоящим

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет замечен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление - не нужно доказывать, что вы говорите, просто чтобы донести суть, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь, и больше вы не можете сделать.

  • Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если он кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет забавную атмосферу.

  • Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже лучшие ораторы не справляются или им не повезло. Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, когда кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.

  • Откройся и будь уязвимым . Брене Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, - это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного некомфортно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной работы.

После всей подготовки, которую вы проводите над содержанием и дизайном своей презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки.

  • Выполните практическое задание .Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео - так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, соответствует ли ваша речь вашим слайдам. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.

  • Используйте удаленный . Кликер или пульт дистанционного управления помогут вам встретиться с аудиторией и не возвращаться к ноутбуку. Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы делать паузу и продвигать презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

  • Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала. Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

  • Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории.Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации. Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют вам сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы публика доставила домой.

  • Оставьте у аудитории эмоциональное впечатление . «Они могут забыть, что вы сказали, но никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», - сказала поэт Майя Анджелоу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.

  • Используйте паузу для выноса ключей . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медленно и делайте паузу в конце.Молчание подчеркнет сказанное вами и сделает его значимым.

  • Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию - лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? В конце презентации Тони Роббинс рассказывает замечательную историю, эмоционально подталкивая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов.

Вы узнали от профессионалов, и теперь вы готовы к созданию своей следующей презентации.Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

аналитических материалов по видеомаркетингу, которые еженедельно отправляются на ваш почтовый ящик.

Спасибо за подписку

Теперь вы будете получать наши электронные письма только что из печи каждую неделю!

Ммммммм поджаренный!

.

Лучшие советы для эффективных презентаций

Как сделать хорошую презентацию еще более эффективной?

Эта страница основана на опубликованных советах ведущих докладчиков со всего мира, которые помогут превратить ваши презентации из просто «хороших» в «отличные».

Объединив советы широкого круга людей, цель состоит в том, чтобы охватить целый ряд областей.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам стать лучше.


1. Продемонстрируйте свою страсть и установите связь с аудиторией

Трудно расслабиться и оставаться самим собой, когда нервничаешь.

Но снова и снова великие докладчики говорят, что самое важное - это установить связь со своей аудиторией, и лучший способ сделать это - дать проявиться своей страсти к предмету.

Будьте честны с аудиторией в отношении того, что для вас важно и почему это важно.

Будьте полны энтузиазма и честности, и публика откликнется.


2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории

Ваша презентация должна быть построена вокруг того, что ваша аудитория собирается получить от презентации.

При подготовке презентации всегда нужно помнить о том, что аудитории нужно и что она хочет знать, а не о том, что вы можете им сказать.

Во время презентации вам также необходимо сосредоточиться на реакции аудитории и реагировать на нее.

Вы должны сделать так, чтобы вашей аудитории было легко понять и ответить.


3. Будьте проще: сконцентрируйтесь на своем основном сообщении

При планировании презентации всегда следует помнить о вопросе:

Какую ключевую мысль (или три ключевых момента) должна вынести моя аудитория?

Вы должны уметь очень коротко передать это ключевое сообщение.

Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундное «краткое описание лифта», другие - написать его на обратной стороне визитной карточки или произнести не более 15 слов.

Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное сообщение было сфокусированным и кратким.

И если то, что вы планируете сказать, не соответствует основной идее, не говорите этого.


4. Улыбайтесь и смотрите в глаза аудитории

Звучит очень просто, но удивительно большое количество докладчиков этого не делают.

Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы строите взаимопонимание , что помогает аудитории соединиться с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с отдельными людьми, а не с большой массой неизвестных людей.

Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все индикаторы, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас так же, как ваши слайды.


5. Начинайте сильно

Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать ее.

Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вам станет скучно.Так что не тратьте это время на объяснение, кто вы. Начните с их развлечения.

Попробуйте рассказ (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.


6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предлагает, чтобы слайд-шоу:

  • Содержат не более 10 слайдов;
  • Длится не более 20 минут; и
  • Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.

Последний вариант особенно важен, поскольку он предотвращает попытки поместить слишком много информации на какой-либо один слайд.Весь этот подход позволяет избежать пугающей «смерти от PowerPoint».

Как правило, слайды должны быть интермедией для вас, ведущего. Хороший набор слайдов не может быть использован без докладчика, и они определенно должны содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.

Если вам нужно предоставить дополнительную информацию, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его после вашей презентации.


7. Рассказывать истории

Люди запрограммированы реагировать на истории.

Рассказы помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована и запомнит ваши мысли впоследствии. Хорошая идея начать с рассказа, но есть и более широкий аспект: вам нужно, чтобы ваша презентация действовала как рассказ.

Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте презентацию, чтобы рассказать это.

История вашей презентации


Чтобы эффективно рассказать историю, сосредоточьтесь на использовании хотя бы одного из двух основных механизмов повествования в вашей презентации:

  1. Сосредоточение внимания на персонажах - У людей есть истории; вещи, данные и объекты - нет.Поэтому спросите себя, «кто» непосредственно вовлечен в вашу тему, и вы можете использовать ее в качестве центральной темы своей истории.

    Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продукции вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных символах, например:

    • Водители, для которых предназначена машина - любители скорости и приключений
    • Инженеры, которые приложили все усилия, чтобы спроектировать самый экономичный автомобиль, который только можно представить.

  2. A Changing Dynamic - В истории нужно что-то менять по ходу дела.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы с этим делали).

    Например…

    • Вдохновили ли вас опасные дорожные условия построить прочный вездеходный джип, который могла позволить себе любая семья?
    • Неужели сложная и запутанная система маркировки пищевых продуктов побудила вас установить индекс питания с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?

Чтобы увидеть еще 15 действенных советов по повествованию, см. Сообщение Nuts & Bolts Speed ​​Training в разделе Советы по повествованию.


8. Используйте свой голос эффективно

На самом деле устное слово - довольно неэффективное средство коммуникации, потому что оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики также склонны использовать наглядные пособия. Но вы можете помочь улучшить произносимое слово, эффективно используя свой голос.

Изменение скорости, с которой вы говорите, и акцентирование внимания на изменении высоты тона и тона - все это помогает сделать ваш голос более интересным и привлечь внимание аудитории.

Подробнее об этом читайте на нашей странице Эффективная речь .


9. Используйте свое тело тоже

Было подсчитано, что более трех четвертей общения невербальны.

Это означает, что помимо тона голоса, язык тела имеет решающее значение для донесения вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, заложенные за спину или в карманы, и шаг по сцене.

Делайте жесты открытыми и уверенными, двигайтесь естественно по сцене и, если возможно, среди публики.


10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам сложно представить презентацию, бывает трудно сохранять спокойствие и расслабленность.

Один из вариантов - начать с концентрации на дыхании. Притормози и убедитесь, что дышите полностью. Не забывайте время от времени делать паузы, чтобы перевести дух во время презентации.

Дополнительные идеи см. На нашей странице « Как справиться с нервными окончаниями» .

Если вы сможете заставить себя расслабиться, вы почти наверняка станете лучше. Если вы действительно сможете начать получать удовольствие, ваша аудитория отреагирует на это и будет лучше взаимодействовать. Ваши презентации будут расти в геометрической прогрессии, как и ваша уверенность. Стоит попробовать.


Совершенствуйте свои навыки презентации


Следуйте нашему руководству, чтобы улучшить свои навыки презентации, узнавая о подготовке, проведении, вопросах и всех других аспектах проведения эффективных презентаций.

Начните с: Что такое презентация?

.

стать Мастером презентаций!

Как изменить язык отображения в PowerPoint

Если вы хотите изменить язык отображения в PowerPoint, это ваше руководство. Независимо от того, загрузили ли вы версию программного обеспечения с неправильным языком по умолчанию или хотите улучшить свои навыки чтения, мы шаг за шагом научим вас, как это сделать. Содержание...

.

18 способов сделать вашу презентацию более интерактивной


10 ноября 2017 - Софи Томпсон

Может быть сложно удержать внимание аудитории на протяжении всей презентации. Согласно исследованию Prezi, половина респондентов сказали, что они делали что-то, кроме слушания во время презентации коллег, в том числе:

  • Отправка текстового сообщения (28%)
  • Проверка электронной почты (27%)
  • Засыпание (17%)

Интерактивная презентация с гораздо большей вероятностью удержит внимание вашей аудитории и установит с ней взаимопонимание, и есть несколько простых способов добиться этого, от опроса в режиме реального времени до задавания вопросов.

В этой статье рассматриваются несколько различных эффективных стратегий, позволяющих аудитории почувствовать себя полностью вовлеченной в вашу презентацию и не позволять аудитории смотреть на смартфоны.

Зачем привлекать аудиторию?

Прослушивание презентации в течение любого времени может быть трудным процессом. Если вы не вовлекаете аудиторию, они начнут играть со своими телефонами, разговаривать с коллегами и вообще терять смысл того, что вы говорите.Как только это произойдет и вы начнете видеть, что аудитория предпочла бы быть в другом месте, вы начнете беспокоиться и можете попытаться ускорить презентацию.

Чтобы полностью привлечь большую аудиторию, презентация должна быть энергичной, целеустремленной и постановочной, как если бы это был прямой разговор между вами и вашей аудиторией. Таким образом, они усвоят ваши идеи и идеи и чему-то научатся в приятной форме.

1.План глазами аудитории

Прежде чем приступить к написанию презентации, подумайте об этих моментах:

  • Какие разделы в моей теме самые интересные?
  • Что аудитория будет знать о моей теме? На какой уровень я нацелен?
  • Кому из зрителей, скорее всего, не будет интересно?
  • Как я могу помочь им изучить и понять мою тему?
  • Каков размер аудитории?

Вы можете сделать это, исследуя событие или конференцию, исследуя других выступающих на мероприятии и даже связавшись с организаторами, чтобы узнать больше о демографических данных.

Задавая эти вопросы о своей аудитории и находя ответы, вы начинаете думать об интересах и потребностях своей аудитории. Помните, цель - создать впечатление, что ваша презентация спланирована с учетом конкретных интересов вашей аудитории.

2. Используйте понятную структуру

При создании презентации сосредоточьтесь на придании ей структуры, которой люди смогут легко следовать.Начните с представления основных концепций и целей, затем более подробно остановитесь на различных моментах, сделайте логические выводы и оставьте своей аудитории четкое сообщение на вывод. Вы хотите естественным образом переходить от одной части к другой, как будто вы рассказываете большую историю, глава за главой.

3. Немедленно вовлеките аудиторию

Зрители придут на вашу презентацию в разных настроениях. Попробуйте использовать простой ледокол, чтобы зарядить их энергией и сосредоточить внимание на вашей презентации.

Например, попросите людей встать и представиться своим соседям или попросите их назвать два или три вопроса, которые они хотели бы услышать во время вашей презентации. Начав с ледокола, вы показываете аудитории, что ваше выступление будет интерактивным и потребует их участия.

4. Задавайте вопросы аудитории во время презентации

Внимание аудитории падает до нуля уже через 10-15 минут вашей презентации.Чтобы вернуть их внимание, время от времени делайте перерыв в презентации и общайтесь со своей аудиторией. Задайте их вопросы и ответьте на них во время презентации. Это поможет устранить любую путаницу, которая может возникнуть у аудитории.

При планировании презентации определите в своем материале возможности, позволяющие аудитории задавать вопросы. Если вам неудобно прерывать поток презентации, упомяните, что в конце вы будете отвечать на вопросы, чтобы аудитория могла подготовить несколько вопросов.

Задавая риторические вопросы по ходу презентации, вы вовлекаете аудиторию, стимулируя их собственные мыслительные процессы. Этот метод также помогает перемещаться между разделами презентации, поскольку обеспечивает четкий переход от одной точки к другой.

Если вам удобно отвечать на вопросы на протяжении всей презентации, используйте такие инструменты, как slo.do, который позволяет вашей аудитории задавать вопросы анонимно в любое время, чтобы даже застенчивые люди могли участвовать в обсуждении.

Пример того, что может пойти не так при взаимодействии с аудиторией

Взаимодействие с аудиторией:

Посмотрите, как ведущий пытается, но сначала не может заставить аудиторию взаимодействовать с презентацией. Обратите внимание, как он побуждает их принять участие, и в конце концов они присоединяются.

5.Используйте рассказывание историй, чтобы сделать его более запоминающимся

Со времен наших ранних предков истории всегда были огромной частью человеческой культуры и цивилизации. Рассказывание историй - это наиболее универсальный способ привлечь внимание вашей аудитории, независимо от того, откуда они и чем они зарабатывают на жизнь.

Рассказы намного увлекательнее и запоминаются, чем списки фактов и цифр, но вы не подумаете, глядя на большинство презентаций (особенно академических).

Люди автоматически настраиваются, когда вы начинаете рассказывать свою историю, потому что они хотят знать, что будет дальше. Популярная техника повествования - это когда вы представляете статус-кво, а затем указываете улучшенный путь к этой конечной цели.

Думайте о своей презентации как об одном сводном повествовании. Как мы упоминали ранее, придайте ему правильную структуру с четким началом, серединой и концом. Внесите конфликт и обеспечьте мощное решение, которое подкрепит ваши ключевые идеи.

6. Используйте программу нелинейных презентаций

Вместо того, чтобы листать слайд за слайдом, вы можете показать взаимосвязь между вашими идеями и дать аудитории «общую картину» вашей темы. Попробуйте позволить аудитории вести презентацию, изложив все ваши основные моменты, а затем позвольте им выбирать, к каким темам они хотят перейти. Ваша аудитория получит действительно индивидуализированную презентацию, основанную на их интересах, которую они оценят и легче запомнят.

Prezi, показанный выше, - популярный инструмент нелинейной презентации.

7. Добавить короткое видео

Каждый месяц на YouTube используются

миллиардов часов, и рекламодатели определили, что видео имеют высокий уровень удержания пользователей. Однако очень немногие презентации используют видео для взаимодействия с аудиторией.

Найдите короткий видеоклип, который усиливает вашу историю или объясняет концепцию лучше, чем слова.Вы можете встроить видео прямо в программу для презентаций или добавить ссылку на внешний веб-сайт. Просто убедитесь, что вы протестировали свой метод в день презентации и у вас есть резервная копия на USB на всякий случай, если она вам понадобится.

8. Приглашать людей на сцену

Если вы готовите особенно длинную презентацию, подумайте о том, чтобы другие люди вышли на сцену и немного поговорили. Это поможет вам рассказать историю и сделать презентацию более интерактивной.

Стив Джобс никогда не проводил всю презентацию самостоятельно; он всегда приглашал нескольких докладчиков, включая дизайнеров, партнеров и других руководителей, чтобы они помогли ему представить свой последний продукт. Конечно, об этой методике всегда нужно договариваться с коллегами заранее.

9. Опрос аудитории

Опросы похожи на викторины в том, что они вовлекают аудиторию во время презентации.Опросы побуждают участников задуматься не только над вашими вопросами, но и над своими ответами. Более того, опросы в режиме реального времени помогают создать перерыв в мыслях, чтобы ваша аудитория могла восстановить внимание и оставаться сосредоточенной на протяжении всей презентации.

Включая всех в ответ на вопрос, вы также создаете групповой опыт, который оставляет у аудитории ощущение, будто все они были частью вашей презентации.

10. Используйте (соответствующий) юмор

Некоторые из лучших выступлений и презентаций в мире полны юмора.Независимо от темы, великий оратор будет использовать природную харизму, юмор и язык, чтобы выразить свою точку зрения и взволновать толпу тем, что они говорят.

Прекрасным примером установления взаимопонимания с аудиторией с помощью юмора является рассказ Барака Обамы о правительственном здании «Железного человека».

Другой пример - когда Морган Сперлок предлагает людям возможность купить права на название своего выступления на TED, на которое он снова ссылается в конце, где раскрывает название.Он приправляет всю презентацию юмористическими комментариями, которые, тем не менее, подтверждают его точку зрения.

Придумайте релевантные шутки или найдите способ привнести юмор в тему, и ваша аудитория будет гораздо более заинтересована и с большей вероятностью запомнит ваши слова.

11. Практикуйте доставку снова и снова

Практика - самая важная часть интерактивной презентации. Вам нужно будет попрактиковаться в том, где использовать живые викторины, когда отвечать на вопросы, какие моменты следует подчеркивать языком тела и многое другое.Есть несколько вариантов практики:

  • Перед зеркалом - отлично подходит для того, чтобы увидеть и улучшить свой язык тела, однако может отвлекать от того, что вы говорите.
  • Для друзей или коллег - полезный способ получить отзывы о своей презентации, попробуйте сразу же отреагировать, чтобы улучшить ее. Вы также можете указать человеку несколько ключевых областей, на которых можно сосредоточить внимание, если считаете, что в этих областях вы слабее.
  • Виртуальная реальность - практикуйтесь в реалистичной виртуальной среде, будь то конференц-зал или зал заседаний. Получайте отзывы о своей речи с помощью технологии анализа голоса.

Со всеми тремя из них вы захотите поработать над своим тоном голоса, акцентом, паузами между предложениями и мимикой. Самое главное - говорить медленно и достаточно громко, чтобы вас четко слышали и понимали.

12. Попробуй найти связь с аудиторией

Сравнивайте с событиями повседневной жизни, с которыми большинство людей более чем знакомо. Делая вещи простыми, вы не только поможете своей аудитории лучше понять предмет, позволив им более четко визуализировать информацию, но и наметите связь между вами. В конце концов, вы все обычные люди со схожим опытом, просто в данный момент вы исполняете разные роли.

13. Сильный язык тела (положение, поза и жест)

Невербальное общение играет большую роль в том, как мы конструируем значение, поэтому имеет смысл подумать, как использовать его в своей презентации. Вы можете сделать вещи более интересными для своей аудитории, используя язык тела, чтобы улучшить то, что вы говорите.

Язык тела - это не только подкрепление ваших сообщений - он полезен с биологической точки зрения.Как говорилось в ее выступлении на TED, посвященном языку тела, исследование Эми Кадди показало, что использование «напористого» языка тела высвобождает тестостерон и снижает уровень кортизола как у мужчин, так и у женщин, тем самым повышая уверенность в себе и снижая стресс.

Эффективный ведущий уделяет пристальное внимание физическим отношениям со своей аудиторией. Если вы спрятались за проектором или стоите слишком далеко от аудитории, у них не будет связи с вами, и это ограничит эффективность вашей презентации.

Ваша поза также будет определять степень вовлеченности аудитории. Если вы будете слишком расслаблены и сесть на стул, чтобы произнести речь, аудитория может уйти прочь. Найдите удобную, но целенаправленную позу по отношению к аудитории и примите вертикальную позу сидя или стоя, которая позволяет двигаться и жестикулировать.

Зрители хорошо реагируют на физическую энергию и энтузиазм, которые передает докладчик, и поэтому использование четких и контролируемых жестов значительно улучшит вашу презентацию.Открытые жесты, обращенные к вашей аудитории, расширяют вашу презентацию для них и, таким образом, помогают им чувствовать себя более вовлеченными.

Примеры хорошего языка тела:

  • Используйте жесты рук при обозначении ключевых моментов
  • Используйте спокойные, осознанные движения при выделении определенной информации
  • Не скрещивать руки и ноги

14.Поддерживать зрительный контакт со всеми слоями аудитории

Зрительный контакт - один из самых действенных методов вовлечения аудитории. При правильном использовании зрительный контакт может сделать ваш адрес более личным и, следовательно, более эффективным. Если избегать зрительного контакта, ведущий может показаться нервным и неубедительным.

Важно поддерживать зрительный контакт со всеми членами небольшой аудитории или всеми частями большой аудитории.Избегайте зрительного контакта только с людьми, которых вы знаете, особенно стараясь не передать всю презентацию человеку, который оценивает вашу работу. Помните, что вам нужно будет привлечь всю аудиторию, чтобы сделать презентацию эффективной.

Если вы нервничаете, установить и поддерживать зрительный контакт будет очень сложно. Помните, что некоторый зрительный контакт лучше, чем никакой, и что со временем вы должны попытаться укрепить свою уверенность.

15.Используйте живые викторины, чтобы лучше понять свою аудиторию

Живые викторины - отличный способ лучше понять вашу аудиторию и вовлечь ее в материал.

Например, если вы проводите презентацию об автономных транспортных средствах, вы можете задать такие вопросы, как:

  • Когда, по вашему мнению, беспилотные автомобили станут мейнстримом?
  • Вас беспокоят вопросы безопасности?
  • Если кто-то ранен или убит автомобилем, кто виноват?

Это обязательно даст интересные результаты, о которых вы, как докладчик, сможете поговорить и обсудить.

16. По возможности используйте физические подпорки

Для использования реквизита во время презентации необязательно демонстрировать демонстрацию продукта. Реквизит - отличный способ помочь аудитории визуально представить, о чем вы говорите. Во время презентации вы можете ссылаться на опору в определенные моменты, чтобы подчеркнуть свою точку зрения или прояснить ее для аудитории.

Кенни Нгуен делает это в своем выступлении на TEDx «Искусство говорить нет».Он ссылается на «меч да» и «щит нет». Естественно, он берет со стола меч и щит, чтобы продемонстрировать свои аргументы.

Другой замечательный пример - это когда Джилл Болт Тейлор выводит на сцену настоящий человеческий мозг во время выступления на TED, чтобы объяснить, что случилось с ней, когда у нее случился инсульт. Она тронула публику этой демонстрацией и оставила публику в полном восторге.

17. Расширьте свой обычный вокальный диапазон

Ваш тон голоса, громкость и другие вокальные аспекты влияют на то, как люди слушают и слышат ваше сообщение.

TED-доклад Джулиана Трежера на тему «Как говорить, чтобы люди хотели слушать» посвящен этому, и в конце он предлагает несколько советов «в нашем наборе инструментов», как научиться пользоваться голосом, от изменения темпа речи до разговора. в другом поле.

Получите отзыв от друга или коллеги, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас.

18. Используйте язык и литературные приемы

Использование вами языка оказывает огромное влияние на то, как вы привлекаете аудиторию.Важно использовать язык, понятный и знакомый вашей аудитории. Избегайте использования слишком формального или неформального, слишком технического или слишком упрощенного языка в зависимости от характера вашего выступления и базы знаний вашей аудитории. Представить презентацию на правильном уровне может быть непросто, но это очень эффективно для того, чтобы аудитория почувствовала себя вовлеченной.

Вы можете использовать различные литературные приемы, такие как Сила или Три, чтобы придать своему посланию большее влияние.


Сводка

Вовлечение аудитории очень важно для оказания влияния. Ваша презентация должна привлекать их, привлекать их внимание и стимулировать их мысли и понимание. Это можно сделать несколькими способами.

То, как вы планируете презентацию, будет иметь решающее значение с точки зрения использования языка и идей, понятных вашей аудитории. Вы также должны убедиться, что у вас достаточно времени для вопросов и обсуждения.То, как вы проводите презентацию, должно вызывать у вашей аудитории связь.

Использование зрительного контакта, языка тела, произнесенных слов и энергии должно эффективно и с энтузиазмом общаться со всеми частями комнаты, таким образом гарантируя, что аудитория получит положительные сообщения о вас и вашем материале.

.

Смотрите также