Как научиться делать проводки по бухучету с примерами
примеры, как их составлять, принципы записи
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бизнес в качестве юридического лица, ежедневно совершает большое количество хозяйственных операций.
В соответствии с Федеральным законодательством России, все государственные и коммерческие компании (исключение составляют индивидуальные предприниматели) обязаны отражать их в бухгалтерском учете.
Содержание статьи
Понятие проводок
Для отражения хозяйственных операций по регистрам бухгалтерского учета принято использовать проводки, представляющие собой соответствующую корреспонденцию счетов.
Каждый специалист, претендующий на должность бухгалтера, обязан знать на память план счетов бухучета. Благодаря этому он сможет быстро составить запись при оформлении той или иной операции.
Какими они бывают?
В бухгалтерском учете существует два вида проводок: сложные и простые. При составлении простого варианта специалисты задействуют два счета, корреспондирующихся друг с другом. Если предстоит оформить сложную хозяйственную операцию, бухгалтерам приходится использовать более двух счетов.
Составленная корреспонденция разносится по соответствующим учетным регистрам (юридические лица используют мемориальные ордера, учетные ведомости, журналы-ордера).
Как их составлять? Основные принципы
При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.
Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.
При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:
- на активных счетах может быть только дебетовое сальдо, тогда как на пассивных бывает остаток только по кредиту;
- увеличение пассивных счетов происходит только по кредиту, а активных – по дебету;
- остаток на активно-пассивных счетах может отражаться одновременно как в пассиве, так и в активе баланса;
- при составлении бухгалтерского баланса в его правой стороне выводятся остатки пассивных счетов, а в левой – активных;
- чтобы уменьшить активный счет, нужно сделать записи по его кредиту, а для уменьшения пассивного делаются записи по дебету.
Проводка – способ выражения корреспонденции счетов, основанием для которой является проведенная хозяйственная операция. При их составлении рекомендуется придерживаться следующей схемы:
- Нужно определить, какие счета и объекты учета затрагивает оформляемая операция (учитывается ее экономическое содержание).
- Необходимо установить, какие счета будут задействованы при составлении проводки (пассивные или активные).
- Следует определить кредитуемый или дебетуемый счет. Для этого учитываются источники происхождения операции и все сопутствующие факторы.
При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.
Наглядно порядок составления проводок вы можете посмотреть на следующем видео:
Принцип двойной записи
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета специалистами осуществляется при задействовании способа двойной записи.
Суть этого метода заключается в следующем: для каждой операции бухгалтер делает соответствующую запись одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета.
Примеры проводок
В настоящее время для бухгалтеров регулярно издается большое количество методических пособий, в которых указаны наиболее распространенные проводки для того или иного вида деятельности.
Используя существующие примеры, специалисты смогут избежать наиболее распространенных ошибок при составлении корреспонденции счетов и разнесении их по соответствующим регистрам учета.
По заработной плате
При составлении проводок для операций, суть которых заключается в проведении расчетов с наемными работниками, специалисты должны делать следующие корреспонденции счетов:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
20, 23, 26, 92 | Начислена заработная плата | 70 |
70 | Выдана зарплата из кассы | 50 |
68 | Начислены обязательные налоги | 70 |
51 | Депонированная оплата (невыплаченная) | 50 |
50 | Получены деньги в кассу на выплату зарплаты | 51 |
Аренда помещения
При передаче площади или здания в аренду записи делаются как владельцем основного средства, так и арендатором. Ими составляется корреспонденция счетов при любом действии, связанном с арендованным имуществом.
Основные из них приведены в таблице:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
01 (субсчет «ОС, переданные в аренду») | Переданное в аренду помещение | 01 |
20 | Начислена амортизация по переданному помещению | 02 |
50, 51 | Получена арендная плата | 62 |
90 (субсчет 2) | Списана амортизация и другие расходы, связанные с арендой | 20 |
001 | Арендатор получил помещение | |
76 | Перечислена арендная плата | 51 |
44, 29, 26, 25, 23, 20 | Задолженность по аренде | 76 |
Оптовая и розничная торговля
При осуществлении хозяйственной деятельности, связанной с реализацией товаров, готовой продукции, работ или услуг, юридические лица составляют множество проводок.
Для отражения в бухгалтерском учете операций в этой сфере необходимо делать следующие записи:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
Перечислены деньги: | ||
62 | возврат покупателям аванса | 51, 50 |
61 | поставщикам | 51, 50 |
45 | Отгружен товар покупателям | 41/1 |
41/1,41/2 | Получен товар от поставщиков | 60 |
Отражен НДС | ||
19 | по полученным товарам | 60 |
41/2 | в рознице | 60 |
90/03 | по отгруженным товарам | 68 |
90/03 | в рознице | 68/02 |
62 | Отражена реализация | 90/01.1 |
92.Р | розница | 90/01.1 |
91/02.1 | Отражена себестоимость отгруженной продукции | 45 |
91/02.1 | в рознице | 41/1 |
Договор цессии
При составлении данного договора бухгалтер любой коммерческой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, должен составить корреспонденцию счетов.
Для таких операций используются следующие проводки:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
58 | Отражается стоимость всех приобретенных компанией прав по подписанному ранее между сторонами договору цессии | 76 |
76 | Погашается полностью или частично задолженность, которая возникает перед цедентом | 51, 50 |
50, 51 | Получена от должника задолженность на расчетный счет или в кассу компании | 76 |
76 | Учитывается сумма всей погашенной задолженности в составе доходов | 91/1 |
91/2 | Учет приобретенных прав требования в составе расходов | 58 |
Кассовые операции
Кассовые операции субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять документально и в соответствии с действующим на территории Российской Федерации ПСУ.
Для составления корреспонденции бухгалтера задействуют следующие счета:
- 50 – касса;
- 51 – расчетный счет;
- 70 – расчеты по заработной плате;
- 73 – прочие расчеты;
- 62 – расчеты с покупателями;
- 75 – пополнение уставного капитала;
- 71 – расчеты с подотчетными лицами;
- 91 – отражение курсовых разниц;
- 94 – отражение недостач;
- 76 – другие выплаты.
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
71 | Выданы деньги подотчетным лицам | 50 |
50 | Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы | 71 |
70 | Выдана зарплата | 50 |
50 | Получены деньги с расчетного счета | 51 |
50 | Покупатели оплатили товар | 62 |
50 | Учредители пополнили уставный фонд | 75 |
94 | Списана недостача | 50 |
91 | Отражены курсовые разницы | 50 |
Оказание услуг
При оказании услуг субъектами предпринимательской деятельности составляются акты приема-передачи. В том случае, если юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость, оно обязано выписывать счет-фактуру, согласно которой осуществляется вычет НДС.
В бухгалтерском учете составляются следующие записи:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
26 | Оказана клиенту услуга (без НДС) | 76, 60 |
19 | Отражается НДС | 76, 60 |
50, 51 | Получена оплата за услуги | 60, 76 |
68 | Предъявлена к вычету сумма НДС | 19 |
90 | Списываются расходы на себестоимость продаж | 26 |
С основными средствами
Если субъект предпринимательской деятельности имеет на своем балансе основные средства, которые задействует при осуществлении хозяйственной деятельности, он должен составлять корреспонденцию счетов следующим образом:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
01 | Поступили на баланс основные средства, полученные от поставщиков | 60 |
60 | Оплачены выставленные счета | 51 |
07 | Отражены сопутствующие расходы | 60, 76 |
07,19/1 | Отражены все налоги и сборы | 68 |
91/2 62 | Проданы основные средства | 01 91/1 |
51 | Перечислены средства от покупателя | 62 |
91/2 | Начислен НДС | 68 |
02 | Списана начисленная амортизация | 01 |
Закрытие года
В конце каждого отчетного года бухгалтер обязан сделать специальные проводки, которые позволят закрыть некоторые счета. Эта процедура называется реформация баланса, она представляет собой обнуление некоторых бухгалтерских счетов.
В обязательном порядке специалистам нужно закрывать счета 90, 91, 99 и составлять следующую корреспонденцию:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
90/9 90/1 | Закрывается счет №90 | 90/2, 90/4, 90/8 90/9 |
84 | Полученный убыток | 99 |
99 | Полученная по итогам года прибыль | 84 |
91/9 99 | Закрывается счет №91 | 91 91/9 |
Налоги и госпошлины
Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении бизнеса сталкивается с необходимостью начислять и перечислять в бюджет налоги, обязательные платежи и сборы. Также юридическим лицам приходится платить государственную пошлину при оформлении документов или получении любых услуг в государственных инстанциях.
В бухгалтерском учете они обязаны отражать каждую хозяйственную операцию, касающуюся налогов, сборов и пошлин:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
68 | Перечисление государственной пошлины | 51 |
99 | Начисление налога на прибыль | 68 |
70 | Удержан налог на доходы физических лиц | 68 |
68 | Перечисление налогов в бюджет | 51 |
91/2 | Начислен транспортный налог | 68 |
90/3, 91/2 | Начислен НДС при продаже | 68, 76 |
68 | Уплачен НДС | 51 |
Выданные займы
При бухгалтерском оформлении займов, которые в последнее время стали активно выдаваться как штатным сотрудникам, так и деловым партнерам, составляются следующие записи:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
58 | Выдаются краткосрочные или долгосрочные кредиты | 51 |
51 | Получены проценты на расчетный счет | 58 |
50 | Получены проценты в кассу компании | 58 |
58 | Начислены проценты | 91 |
51 | Отражается в бухгалтерском учете возврат займа | 58 |
Эквайринг
В последние годы российские компании стали все чаще использовать в своей работе эквайринг, который позволяет принимать от покупателей (при расчете за проданные товары, работы или услуги) банковские карты. При проведении такого типа расчетов бухгалтера могут столкнуться с различными проблемами, которые касаются процесса составления проводок.
Используя типовые корреспонденции счетов, они смогут минимизировать риск допущения ошибок, которые часто становятся причиной штрафных санкций:
Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
---|---|---|
62 | Реализация товара | 90/1 |
90/3 | Учитывается сумма НДС | 68/3 |
57 | Закрываются расчеты с покупателем (передаются документы банку-эквайеру) | 62 |
57 | Отражается полученная выручка от покупателя, оплатившего товар платежной картой | 90/1 |
51 | Получены деньги от банка-эквайера | 57 |
91 | Списаны сопутствующие расходы | 57 |
96 | Возврат товара | 62 |
20/1 | Банк получил от покупателя заявление | 57 |
57 | Перечислены средства | 51 |
57 | Корректируется комиссия, начисленная банком | 91 |
Базовая бухгалтерская транзакция с ПРИМЕРАМИ
- Home
-
Testing
-
- Back
- Agile Testing
- BugZilla
- Cucumber
- Database Testing
- 9A Тестирование базы данных
- JUnit
- LoadRunner
- Ручное тестирование
- Мобильное тестирование
- Mantis
- Почтальон
- QTP
- Назад
- Центр качества (ALM)
- 9000SAPI Тестирование SAPI
- Управление
- TestLink
-
-
SAP
-
- Назад
- ABAP
- APO
- Начинающий
- Basis
- BODS
- BI
- BPC
- CO
- Назад
- CRM
- Crystal Reports
- QM4000
- QM4
- Заработная плата
- Назад
- PI / PO
- PP
- SD
- SAPUI5
- Безопасность
- Менеджер решений
- Successfactors
- Учебники SAP
-
-
- Apache
- AngularJS
- ASP.Net
- C
- C #
- C ++
- CodeIgniter
- СУБД
- JavaScript
- Назад
- Java
- JSP
- Kotlin
- Linux
- Linux js
- Perl
- Назад
- PHP
- PL / SQL
- PostgreSQL
- Python
- ReactJS
- Ruby & Rails
- Scala
- SQL 000 0003 SQL 000
- SQL 000
- UML
- VB.Net
- VBScript
- Веб-службы
- WPF
Обязательно учите!
-
- Назад
- Бухгалтерский учет
- Алгоритмы
- Android
- Блокчейн
- Business Analyst
- Создание веб-сайта
- CCNA
- Облачные вычисления
- COBOL 9000
0
27
- 9002
- 9004
- 9000 Компилятор
- Домашняя страница
-
Тестирование
-
- Назад
- Гибкое тестирование
- BugZilla
- Cucumber
- Тестирование базы данных
- JTL4000
- J2
- JUnit
- LoadRunner
- Ручное тестирование
- Мобильное тестирование
- Mantis
- Почтальон
- QTP
- Назад
- Центр контроля качества (ALM)
- RPA 9000 Test4 Управление
- TestLink
-
-
SAP
-
- Назад
- ABAP
- APO
- Начинающий
- Basis
- BODS
- BI
- BPC
- CO
- Назад
- CRM
- Crystal Reports
- FICO
- MMO
HANA -
- Назад
- PI / PO
- PP
- SD
- SAPUI5
- Безопасность
- Менеджер решений
- Successfactors
- Учебники SAP
Изучите бухгалтерию за 7 дней
- Назад
- Java
- JSP
- Kotlin
- Linux
- Linux js
- Perl
- Назад
- PHP
- PL / SQL
- PostgreSQL
- Python
- ReactJS
- Ruby & Rails
- Scala
- SQL 000 0003 SQL 000
- SQL 000
- UML
- VB.Net
- VBScript
- Веб-службы
- WPF
Обязательно учите!
-
- Назад
- Бухгалтерский учет
- Алгоритмы
- Android
- Блокчейн
- Business Analyst
- Создание веб-сайта
- CCNA
- Облачные вычисления
- 0003 COBOL
- 000 Compiler
- 9000 Встроенный
- 000 9000 Compiler
- Ethical Hacking
- Учебники по Excel
- Программирование на Go
- IoT
- ITIL
- Jenkins
- MIS
- Сети
- Операционная система
- 0003
- Назад
- Управление проектами Обзоры
- Salesforce
- SEO
- Разработка программного обеспечения
- VB A
-
Big Data
-
- Назад
- AWS
- BigData
- Cassandra
- Cognos
- Хранилище данных 0003
- HBOps 0003
- HBOps
- MicroStrategy
- MongoDB
-
записей в журнале | Примеры | Формат
Что такое запись в журнале?
Записи журнала являются первым шагом в бухгалтерском цикле и используются для записи всех бизнес-операций и событий в системе бухгалтерского учета. Поскольку бизнес-события происходят в течение отчетного периода, записи журнала регистрируются в общем журнале, чтобы показать, как событие изменилось в уравнении бухгалтерского учета. Например, когда компания тратит наличные деньги на покупку нового автомобиля, денежный счет уменьшается или кредитуется, а счет транспортного средства увеличивается или дебетуется.
Как сделать запись в журнале
Вот шаги, чтобы сделать запись в бухгалтерском журнале.
1. Определить транзакции
Обычно запись в журнал состоит из трех этапов. Во-первых, необходимо идентифицировать бизнес-операцию. Очевидно, что если вы не знаете, что транзакция произошла, вы не сможете ее записать. Используя приведенный выше пример автомобиля, вы должны определить, какая транзакция имела место. В этом случае компания приобрела автомобиль. Это означает, что в уравнение бухгалтерского учета необходимо добавить новый актив.
2. Анализ транзакций
После того, как определено, что событие оказывает экономическое влияние на уравнение бухгалтерского учета, бизнес-событие должно быть проанализировано, чтобы увидеть, как операция изменила уравнение бухгалтерского учета. Когда компания приобрела автомобиль, она потратила деньги и получила автомобиль. Оба этих аккаунта являются активами, поэтому общее уравнение учета не изменилось. Общая сумма активов увеличивалась и уменьшалась на ту же сумму, но экономическая операция все еще имела место, поскольку денежные средства были фактически переведены в транспортное средство.
3. Журналирование транзакций
После того, как бизнес-событие идентифицировано и проанализировано, его можно записать. Записи журнала используют дебеты и кредиты для записи изменений уравнения бухгалтерского учета в общем журнале. Традиционный формат записи в журнале требует, чтобы дебетовые счета указывались перед кредитовыми счетами. Каждая запись в журнале также сопровождается датой транзакции, названием и описанием события. Вот пример того, как будет регистрироваться покупка автомобиля.
Поскольку существует так много разных типов бизнес-операций, бухгалтеры обычно классифицируют их и записывают в отдельный журнал, чтобы отслеживать бизнес-события. Например, для покупки этого автомобиля использовались наличные, поэтому эта транзакция, скорее всего, будет записана в журнале выплат наличных. Существует множество других журналов, таких как журнал продаж, журнал покупок и журнал дебиторской задолженности.
Пример
Мы следим за Полом в течение первого года, когда он открывает свой магазин гитар под названием Paul’s Guitar Shop, Inc.Вот события, которые происходят.
Запись № 1 - Пол создает корпорацию, купив 10 000 акций номинальной стоимостью 1 доллар.
Запись № 2 - Пол находит хороший розничный магазин в местном торговом центре и подписывает договор аренды на 500 долларов в месяц.
Запись № 3 - PGS берет ссуду в банке для ремонта нового магазина на сумму 100 000 долларов и соглашается платить 1 000 долларов в месяц. Он тратит все деньги на улучшение и обновление оборудования и внешнего вида магазина.
Запись № 4 - PGS покупает товарно-материальные запасы на сумму 50 000 долларов для продажи клиентам за счет своих поставщиков. Он соглашается платить 1000 долларов в месяц.
Запись № 5 - Необходимо внести первый арендный платеж PGS.
Запись № 6 - У PGS торжественное открытие и первая продажа. Он продает гитару за 500 долларов, которая стоит 100 долларов.
Запись № 7 - PGS продает покупателю другую гитару за 300 долларов.Стоимость этой гитары составляла 100 долларов.
Запись № 8 - PGS оплачивает счет за электричество на сумму 200 долларов.
Запись № 9 - PGS закупает расходные материалы для использования в магазине.
Запись № 10 - Пол настолько занят, что решает нанять сотрудника за 500 долларов в неделю. Pay делает свой первый платеж из фонда заработной платы.
Запись № 11 - Первый платеж поставщика PGS за товарно-материальные запасы должен составлять 1 000 долларов.
Запись № 12 - Пол начинает давать уроки игры на гитаре и получает 2000 долларов дохода за урок.
Запись № 13 - Требуется оплата первого банковского кредита PGS.
Запись № 14 - PGS имеет больше продаж за наличные в размере 25 000 долларов США при стоимости товаров 10 000 долларов США.
Запись № 15 - Вместо того, чтобы платить самому себе, Пол решает объявить дивиденды в размере 1000 долларов за год.
Теперь, когда эти транзакции записаны в их журналы, они должны быть разнесены на Т-счета или счета главной книги на следующем этапе бухгалтерского цикла.
Вот дополнительный список наиболее распространенных бизнес-операций и примеры записей в журнале к ним.
Общие вопросы о записях в журнале
Что такое ручная запись в журнале?
Ручные записи в журнале использовались до того, как были изобретены современные компьютеризированные системы бухгалтерского учета. Приведенные выше записи будут вручную вноситься в журнал в течение года по мере совершения деловых операций. Эти записи затем будут суммированы в конце периода и перенесены в бухгалтерскую книгу.Сегодня бухгалтерские системы делают это автоматически с компьютерными системами.
Что такое общая бухгалтерская запись?
Запись в бухгалтерском журнале - это письменная запись бизнес-операции в системе бухгалтерского учета с двойной записью. Каждая запись содержит равные дебет и кредит, а также названия счетов, описание транзакции и дату бизнес-события.
Для чего нужен журнал и бухгалтерская книга?
Назначение бухгалтерского журнала - регистрировать хозяйственные операции и регистрировать все финансовые события компании, происходящие в течение года.С другой стороны, бухгалтерская книга - это список всех счетов в системе бухгалтерского учета вместе с их остатками.
Какова цель записи в журнале?
В журнале регистрируются финансовые операции, в которых компания участвует в течение отчетного периода. Эти записи изначально используются для создания бухгалтерских книг и пробных балансов. В конечном итоге они используются для создания полного комплекта финансовой отчетности компании.
.Учетный цикл
- 8 шагов в бухгалтерском цикле
Учитесь на 100% онлайн из любой точки мира. Запишитесь сегодня! Институт корпоративных финансов- Курсы и программы
- Программы сертификации
- Финансовое моделирование и оценка (FMVA) ®
- Сертифицированный банковский и кредитный аналитик (CBCA) ™
- Аналитик рынков капитала и ценных бумаг (CMSA) ™
- Наборы курсов
- Машинное обучение и Python
- Каталог курсов
- Полный каталог
- Программы сертификации
- Для бизнеса
- Настройки учетной записи
- Выйти
- Курсы и программы
- Сертификация Программы
- Финансовое моделирование и оценка (FMVA) ®
- Сертифицированный банковский и кредитный аналитик (CBCA) ™
- Аналитик рынков капитала и ценных бумаг (CMSA) ™
- Пакеты курсов
- Машинное обучение и Python
- Каталог курсов
- Полный каталог
- Сертификация Программы
- Для Бизнес
- Настройки учетной записи