Как научиться экономить семейный бюджет таблица


реальные советы, таблица семейного бюджета

Обновлено

Как сэкономить семейный бюджет: таблица семейного бюджета

2.3 (46.67%) 3 голос[ов]

У многих людей иногда возникает вопрос, почему некоторые свой отпуск проводят на юге, а другие могут себе позволить только шашлыки на даче? Или почему при одинаковых доходах один покупает уже вторую машину, а другой ездит на автобусе?

Дело не в богатых родственниках или случайном выигрыше в лотерею. Скорее всего, причина в умении считать заработанные деньги и тратить их. Как правильно сэкономить семейный бюджет?

    Содержание
  1. Советы как сэкономить семейный бюджет
  2. Как сэкономить семейный бюджет таблица
  3. Как планировать семейный бюджет на месяц
  4. Как сэкономить семейный бюджет на продуктах
  5. Как сэкономить семейный бюджет программа

Советы как сэкономить семейный бюджет

При достаточном заработке деньги все равно куда-то улетают? Это значит только одно – в жизни завелись неправильные привычки, на которые тратятся средства из семейного бюджета. Советы по экономии домашних финансов помогут выявить «паразитов».

Как научиться планировать семейный бюджет?

  1. Всегда планировать доходы и расходы. Знание точных цифр поможет в экономии.
  2. Отказаться от кредитов. Исключением могут быть только займы для работы, например, на машину или на развитие бизнеса.
  3. Завести копилку. Речь не о «свинке» для сбора мелочи, а о том, что нужно научиться откладывать 10% от своих доходов на непредвиденные расходы. Это поможет скопить приличную сумму на покупку чего-то масштабного.
  4. Покупать подарки заранее. Это хороший совет для тех, кто привык собираться в гости в последний момент. Зачастую приходится брать первое, что попалось на глаза, так как времени на выбор совсем не осталось.
  5. Не поддаваться эмоциям. Перед покупкой чего-то очень важного, следует хорошо подумать – а так ли это необходимо на самом деле?!
  6. Разделить все траты по группам. Здесь имеются в виду деньги на «еду», «транспорт», «бытовую химию», «косметические товары», «коммунальные платежи», «расходы на связь» и так далее. После можно проанализировать и подкорректировать получившиеся цифры.
  7. Отказаться от ненужных мелочей. Перекусы на ходу, журналы в дорогу, вода из автоматов – все это крадет немалые средства из семейного бюджета.
  8. Самостоятельно готовить обед на работу. Как правило, домашняя еда обходится дешевле, нежели в «общепитах». Если нет никакой возможности есть дома, тогда необходимо заложить эти расходы в семейный бюджет.
  9. Покупать всегда качественные вещи. Не стоит экономить на хорошей одежде, обуви или электронике и бытовых приборах. Чаще всего цена – гарантия того, что предмет прослужить дольше.
  10. Пользоваться концентрированными средствами в домашнем хозяйстве. Несмотря на свою цену, концентраты стиральных порошков, кондиционеров и других различных средств служат гораздо дольше и позволяют тем самым экономить на покупках.

Придерживаясь этих правил, можно сэкономить достаточно денег на покупку чего-то дорогостоящего или на путевку в жаркие страны, к примеру.

Как контролировать семейный бюджет с помощью таблицы?

Как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить? Первое, что приходит на ум, когда нужно что-то рассчитать, – это взять тетрадь с ручкой. Можно конечно и самому расчертить таблицу, но удобнее будет воспользоваться сервисами Microsoft и оформить свои расходы в Excel.

Как составить семейный бюджет? Для начала нужно четко для себя решить — для чего экономить.

Основная задача, рассчитанная на срок до 5 лет (среднесрочная) – сокращение неважных расходов, чтобы приобрести что-то значимое, например ноутбук или профессиональный фотоаппарат.

Цель может быть также краткосрочной – на выплату каких-то небольших долгов, или долгосрочной – погашение ипотеки или покупка жилья.

Следующий шаг – учет всех доходов на семью. Сюда можно отнести заработную плату, алименты, пособия, пенсию и прочие.

Также следует внести в таблицу все предполагаемые расходы – постоянные и переменные. Здесь необходимо учитывать желания всех членов семьи, чтобы не возникло никаких недоразумений. Пример такой таблицы (приведенные ниже данные за стандарт считать не нужно):

Ведение таких таблиц поможет выявить совершенно ненужные траты и соответственно сэкономить семейный бюджет.

Как планировать семейный бюджет на месяц?

Чтобы в конце месяца не возникло необходимости занимать деньги у соседей или друзей, необходимо следовать простым, но очень важным правилам.

1 правило. Отложить часть дохода в копилку!

Самое первое, что нужно сделать, когда пришла зарплата – отложить минимум 10% и не тратить ни под каким предлогом. Это семейный капитал, который с каждым месяцем будет только расти.

2 правило. Научиться понимать разницу между важными расходами и второстепенными.

Для этого составить список из постоянных трат (квартплата, телевидение, интернет, связь и др.) и некоторых переменных (питание, бензин, бытовая химия и косметические товары и т.д.). Все это разместить в порядке значимости – от самых важных, до тех, без которых можно обойтись.

3 правило. Обязательно оставить некоторую сумму на непредвиденные (5-10%) и плановые расходы.

Здесь имеются в виду покупки, которые не являются постоянными или переменными, но также необходимы в этом месяце. Примером может быть покупка подарков.

4 правило. Всегда считать оставшиеся после распределения средства.

Эти «лишние» деньги можно пустить на расходы из категории «хочу».

5 правило. Придерживаться политики экономии и оптимизации расходов.

Это означает, что нужно избавляться от лишних растрат и научиться приобретать товары за меньшие деньги. Для этого отлично подойдут распродажи или акции, а также отказ от вредных привычек – главных пожирателей семейного бюджета.

Как сэкономить семейный бюджет на продуктах?

Продукты питания забирают львиную долю всех доходов. И снижение цен на них в ближайшее время не предвидится. Поэтому стоит научиться экономить на этой статье расходов. Начать можно с первого же похода в магазин.

  1. Предварительно составленный список продуктов поможет сэкономить кровно заработанные деньги. Хорошо, если в семье есть разработанное меню на неделю, тогда расписать необходимые покупки будет несложно.
  2. Если закупать продукты сразу на неделю, можно избежать незапланированных трат.
  3. Не следует брать детей за покупками, так как это может повлечь за собой дополнительные расходы не по списку.
  4. Хороший повод сэкономить – отказ от полуфабрикатов. Они стоят дороже самостоятельно приготовленных блюд. Кстати, это касается и хлеба с колбасой в нарезке.
  5. Смотреть на нижние полки в магазинах – хорошая привычка. Именно там, как правило, стоят самые дешевые товары.

Поможет сэкономить и правильная «политика» на кухне. Для каждого сезона есть свои блюда – например, зимой можно отказаться от салата из свежих огурцов и помидоров в пользу капусты и моркови.

А дорогую форель можно заменить на не менее вкусную, но недорогую, горбушу. Можно обратить свое внимание на субпродукты, они также питательны, как и мясо, но гораздо дешевле.

Хорошей привычкой для хозяйки может стать заготовка продуктов впрок. Например, зелень, если ее нарезать и заморозить, отлично пролежит в таком виде некоторое время и всегда сможет радовать своей свежестью.

То же самое можно сделать и с овощами, ягодами и самостоятельно приготовленными пельменями и котлетами. Всегда удобно достать домашний полуфабрикат и приготовить из него ужин.

Иногда в сети можно найти бюджетные рецепты, которые можно сохранить для себя и включить в свое недельное меню. Это лишний повод просмотреть тематические сайты и порадовать домочадцев новыми блюдами. Для этой же цели могут подойти и кулинарные передачи.

И самое главное правило, которое поможет не выбрасывать деньги на ветер – грамотное хранение продуктов в холодильнике. Своевременно выбрасывать испортившуюся еду, складывать сырые и готовые блюда в отдельные контейнеры с крышками, а также разделять мясо, овощи и различные колбасы по специальным отсекам холодильника. Эти несложные принципы помогут дольше сохранять продукты и экономить семейный бюджет.

Как сэкономить семейный бюджет с помощью программ?

В эпоху стремительного развития различных современных устройств, можно выбрать прекрасного помощника в ведении домашнего бюджета в виде готового сервиса – Дребеденьги, Finance PM или другую. Удобнее, если у выбранного варианта будет не только сайт, но и мобильное приложение, которое всегда под рукой.

Как можно сэкономить семейный бюджет с помощью домашнего компьютера? Существуют бесплатные программы, такие как «Домашние финансы 1.0.2.10» или «ДомФин», и платные — Family 11, AceMoney, MoneyTracker и другие.

Вести с их помощью бухгалтерию очень удобно, так как не нужно что-то выдумывать и производить много манипуляций. А при наличии постоянного доступа к интернету все становиться гораздо проще, если пользоваться мобильной версией такого приложения.

Если доходы оказались меньше расходов, нужно научиться контролировать и то и другое. Чтобы в конце месяца не перейти на сухари да воду, стоит завести привычку раскладывать свой бюджет по полочкам и вести учет всех покупок.

Шабанова Ольга, копирайтер на Etxt.ru.

Как создать семейный бюджет (простое пошаговое составление бюджета)

При всех требованиях к ведению домашнего хозяйства трудно найти время, чтобы составить семейный бюджет, особенно если сумма денег, оставшаяся в конце месяца, меньше, чем вы хотите. Важно смотреть прямо в глаза домашним финансам, потому что это единственный способ контролировать их; в противном случае они контролируют вас.

Чтобы научиться составлять семейный бюджет, нужно время, поэтому возьмите кофе и выделите хотя бы несколько часов.Лучше дождаться дня, когда у вас не будет срочных обязательств, чем составить ежемесячный бюджетный план, который не работает.

Не позволяйте управлению капиталом нервировать вас. Начните с финансовой цели. Может быть, это выплата долга, или, возможно, это фонд колледжа. Вам не нужно никому оправдывать свои финансовые цели, но представление об этом поможет вам не сбиться с пути.

Если вы чувствуете, что весь мир лежит на ваших плечах, сделайте глубокий вдох. Мы здесь, чтобы шаг за шагом научить вас, как именно составлять семейный бюджет, чтобы вы могли меньше нервничать, больше экономить и лучше спать!

Шаг № 1) Выберите инструменты составления бюджета: бумажные или электронные?

Если вы чешете затылок и спрашиваете себя, «Как мне начать семейный бюджет?» , просто начните с основ - какой бы инструмент составления бюджета вы ни использовали для отслеживания семейных финансов.

Использование бюджетного рабочего листа с ручкой и бумагой может быть столь же точным, как и электронные инструменты составления бюджета, но финансовое программное обеспечение, безусловно, значительно облегчает эту работу. Это также уменьшает количество ошибок.

Если бумага кажется правильной, бухгалтерская книга стоит недорого и предназначена для кредитования и дебетования в ваших банковских выписках. Говоря обыденным языком, кредиты - это входящие доллары, а дебетовые - исходящие. Вам также понадобится калькулятор бюджета.

Упростите себе составление домашнего бюджета с помощью упрощенного бюджетного трекера от Mint.ком. Вместо того, чтобы вручную записывать и учитывать каждую транзакцию на регулярной основе, интуитивно понятное программное обеспечение создает промежуточные итоги, отслеживает фиксированные расходы, выделяет дискреционные расходы, вносит предложения и показывает, как дебеты и кредиты влияют друг на друга для вашей чистой прибыли.

Шаг № 2) Принесите свои банковские выписки к столу

Все, что показывает входящие и исходящие деньги - например, отчеты о доходах из источников дохода, квитанции, проценты по студенческим займам, счета и выписки по кредитным картам - имеет место в таблице бюджета.Во-первых, разделите их на две категории: входящие и исходящие, - предлагает U.S. News и World Report.

Вам понадобится сумма для обеих категорий вашего семейного бюджета. Именно здесь многие бюджетники немного нервничают, но не стоит нервничать. Входящая сумма может быть меньше исходящей, но легкий семейный бюджет поможет вам это контролировать.

Шаг № 3) Найдите фиксированные и переменные расходы

Исходящая категория требует большего внимания после того, как вы получите общую сумму.Следующий шаг - разбиение дебета на подкатегории. Ваш семейный бюджет может включать в себя коммунальные услуги (электричество, вода и т. Д.), Обеспеченные долги (ипотека), необеспеченные долги (кредитные карты) и дополнительные расходы (обед, одежда и т. Д.).

Один из лучших советов по составлению бюджета, который мы можем предложить: дискреционные расходы быстро накапливаются. Несколько долларов здесь за билеты в кино и еще несколько долларов за ужин в ресторане иногда составляют больше, чем фиксированный счет, который вы оплачиваете каждый месяц. Это подкатегория, в которой вы можете внести наибольшие изменения.

Шаг 4) Настройка программного обеспечения бухгалтерской книги, электронной таблицы или бюджета

Теперь, когда вы овладели искусством и знаете, как планировать бюджет для своей семьи, подготовьте свои первоначальные итоги и категории, а затем добавьте все в электронную таблицу, программное обеспечение для бюджета или бухгалтерскую книгу. Здесь начинает формироваться бюджет. Краткосрочная цель - сделать так, чтобы ваши дебетовые (расходы) были меньше ваших кредитов (доходов).

Шаг 5) Контроль дискреционных расходов

С цифрами, выделенными черным по белому, вы можете более реалистично подойти к ежемесячному бюджету.Дискреционные расходы могут быть единственной категорией, где вы можете найти и направить деньги на выплату долга и накопление сбережений.

Испытанный и верный способ управлять дискреционными расходами - это метод конвертов. Деньги, которые вы выделяете на повседневные расходы, ежемесячно вкладываются в конверт - правильно, наличными. Сегодня Деньги объясняют, что с наличными в руках вы более осведомлены и с меньшей вероятностью потратите лишние деньги.
Контроль - это первый шаг к душевному спокойствию.

Шаг № 6) Погасить долг

Выплата долга - основная цель многих семей и может быть причиной того, что вы изучаете, как составить семейный бюджет.Единственный способ попасть туда - ежемесячно вносить хотя бы минимальный платеж. Очевидно, что оплата больше минимума уменьшает долг быстрее, но это также может означать, что вы будете платить меньше процентов.

Уточните у каждого кредитора, будут ли дополнительные платежи проводиться так, как вы хотите. В некоторых случаях проценты - это фиксированная сумма, которая не изменится независимо от того, платите ли вы больше каждый месяц. Возможно, стоит получить бесплатный кредитный рейтинг, чтобы найти кредиторов и рассмотреть возможность консолидации ссуд по более низкой ставке.Если ваш кредит кажется немного слабым, не беспокойтесь слишком сильно. Просто придерживайтесь своего семейного бюджета и сделайте приоритетной выплату долга, и ваш кредитный рейтинг начнет улучшаться.

Управление деньгами одновременно и просто, и сложно, но как только вы научитесь составлять семейный бюджет шаг за шагом, получение контроля над своими финансами превратится в прогулку по парку. Вопрос только в том, чтобы знать, что вы зарабатываете, что должны и на что тратятся. Что делает его сложным, так это решение, где урезать и куда направить больше денег.Для некоторых семей долги - настоящая проблема. Без достаточного количества ресурсов долг может расти, а кредитные рейтинги - падать.

Но есть надежда.

Если выплаты превышают ваши возможности и вы не можете найти дополнительных денег, вам может помочь бесплатная служба кредитного консультирования, например, Национальный фонд кредитного консультирования. (Остерегайтесь сервисов, которые взимают плату и обещают сократить долг.)

Реалистичный бюджет может помочь вам достичь финансовых целей для вашей семьи. Подпишитесь на Mint.com, чтобы бесплатно получить полный набор инструментов для составления бюджета.

,

Как заработать на семейный бюджет

Составление бюджета похоже на диету: вы не можете избежать чувства лишения и ограничений, но вы все равно делаете это, потому что знаете, что это полезно для вас. В обоих случаях сложно найти правильную формулу, еще сложнее не сбиться с пути. Поэтому мы попросили специалистов по финансовому планированию со всей Канады дать совет о том, как спланировать семейный бюджет, сохранить мотивацию и достичь своих финансовых целей .

ШАГ 1. Знайте, сколько вы тратите

Вы не можете создать бюджет , пока не узнаете, куда уходят ваши деньги.«Хотя большинство из нас уверены в больших вещах, таких как выплаты по ипотеке и коммунальные услуги, мы склонны угадывать, сколько мы тратим на переменные и дискреционные предметы, такие как продукты питания и одежда», - говорит Лори Кэмпбелл, генеральный директор Credit Canada Debt Solutions, консультационной службы по долгам. Фактическая сумма часто выше, чем мы думаем, а в некоторых случаях даже вдвое больше.

Чтобы узнать истинные цифры, отслеживайте каждую покупку в течение 30 дней. Не забывайте такие мелочи, как жвачка или заполнение паркомата.Вы можете носить с собой небольшую записную книжку и записывать покупки по мере их совершения или сохранять все свои квитанции и записывать числа в основной электронной таблице, онлайн-инструменте, таком как mint.com , или в приложении , таком как iReconcile или MoneyBook. Чтобы упростить отслеживание, Джим Йих, платный финансовый консультант из Эдмонтона, предлагает использовать только одну форму оплаты - наличные, дебетовую или кредитную карту. (Он рекомендует кредитные карты только тем людям, у которых нет проблем с оплатой всех счетов каждый месяц.)

После того, как вы будете вести учет в течение месяца, разделите все свои расходы на определенные категории, такие как развлечения, транспорт и уход за детьми. Сложите итоги для каждой категории, а затем сложите каждую из них для получения общей суммы. Затем вычтите эту сумму из своей ежемесячной заработной платы. Если вы тратите больше, чем зарабатываете, вы определенно выиграете от бюджета.

ШАГ 2: Установите цели

Хотя некоторые люди получают всю необходимую мотивацию, наблюдая за ростом своих банковских счетов, большинству из нас нужна более конкретная причина, чтобы придерживаться бюджета.Так что поставьте перед собой несколько целей. Подумайте о том, что поможет вам почувствовать себя лучше в финансовом отношении: это может быть погашение кредитной линии или сбережение 2500 долларов в год на получение высшего образования вашего сына. Установите второстепенную цель для чего-нибудь веселого, как это сделали Лина и Стивен Зуссино. В октябре прошлого года супружеская пара из Виктории начала откладывать 450 долларов в месяц на поездку в Венецию с пятимесячной дочерью. «Что может быть более мотивирующим, чем что-то подобное?» - говорит Лина. Они отправятся в путешествие в следующем месяце.

Чтобы напомнить вам о ваших целях, Кэмпбелл рекомендует записать их на листе бумаги, а затем приклеить его к холодильнику, чтобы вы видели их каждый день.С самого начала вовлекайте всю семью в процесс принятия решений. Дети в возрасте семи лет могут участвовать в обсуждениях о сбережениях и иметь свои собственные идеи.

Итог: если все члены вашей семьи присоединятся к цели, у вас будет больше шансов ее достичь. «Когда цель бюджета есть только у одного человека, именно здесь один из супругов тратит деньги, а другой пытается сэкономить», - говорит Кэмпбелл.

ШАГ 3. Создайте бюджет

Теперь самое сложное, особенно если вы тратили больше, чем зарабатываете каждый месяц: выяснить, какие привычки тратить вам нужно изменить, чтобы сэкономить больше денег.

Во-первых, поймите, что составление бюджета - это не настольная игра с одним жестким набором правил для всех. Все дело в выборе - с чем вы можете жить (и без чего!), Чтобы не сбиться с пути. «Одна семья может отдавать приоритет органическим продуктам питания, а это значит, что новые игрушки для детей каждую неделю или Starbucks каждый день тоже не могут быть приоритетом», - объясняет Стефани Холмс-Винтон, специалист по финансовому планированию из Галифакса. «Если все априори, ничто не является приоритетом».

В бюджете Зуссино, например, большой упор делается на продукты, но им наплевать на бытовую электронику.«Мы не видим необходимости в большом экране телевизора, когда живем в нескольких кварталах от пляжа и предпочитаем гулять с семьей в свободное время», - говорит Лина.

Зуссино также стремятся заработать дополнительные деньги, превращая хобби в доход. Лина была спортивной крысой и тратила 720 долларов в год на членство в фитнес-клубе. Теперь она ведет класс и, взамен, получает такое же членство бесплатно. Они также превратили свою страсть к покупкам со скидками в блог groceryalerts.ca , который они ведут в свободное время.Три с половиной года спустя сайт теперь привлекает рекламные доллары - достаточно, чтобы нанести удар по их фонду для отдыха в Венеции.

Просмотр журнала расходов поможет вам определить области, на которые вы тратите больше всего, и поможет вам увидеть, где можно сократить расходы и сэкономить. Если для вас это звучит слишком слабо, подумайте о том, что Йи называет «дисциплинированным планом расходов». Вы делите свои деньги на четыре сектора: расходы, сбережения (на случай чрезвычайных ситуаций), совместное использование (благотворительность) и инвестирование (на будущее, будь то выход на пенсию или образование ваших детей).Допустим, вы решили направить 80% своего дохода на расходы, 5% на сбережения, 5% на совместное использование и 10% на инвестиции. Ваше заранее определенное соотношение будет применяться к любым поступающим деньгам, будь то ваша обычная зарплата, бонус или наследство. «Это действительно помогает людям избежать взрыва», - говорит Йи.

Дополнительные советы по составлению бюджета см. В разделе «Как создать семейный бюджет»>

ШАГ 4. Следите за своим прогрессом

Проверяйте свой бюджет каждый месяц, чтобы узнать, насколько хорошо он работает.Зуссино относятся к своему бюджету так же, как к бизнес-плану, ежемесячно пересматривая все расходы, чтобы посмотреть, можно ли что-нибудь изменить дальше. Например, Лина любила особые напитки из кафе на сумму 100 долларов в месяц. Ей было неудобно тратить столько денег на кофе, поэтому она научилась готовить напитки дома. Они также решили увеличить франшизу по автострахованию (сумму, которую им придется заплатить из своего кармана, если они подадут иск), сэкономив еще 150 долларов в год.

Внесение корректировок - нормальная часть бюджетного процесса.Сохраняйте мотивацию, отмечая небольшие успехи, например тот факт, что вам удалось что-то сэкономить, даже если это всего на 5 долларов больше, чем вы делали до того, как бюджет был исчерпан. Как говорит Холмс-Винтон, «дело в том, что вы учитесь ограничивать свои расходы».

СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ: Инвестирование 101

Если вы уже разбираетесь в основных сбережениях, подумайте о создании инвестиционного портфеля. Для начинающих инвесторов финансовый советник Джим Йих рекомендует:

  • Запишитесь на прием в финансовое учреждение, где у вас есть основные чековые и сберегательные счета.Вам будет предложено заполнить анкету профиля риска, чтобы определить, к какому типу инвестора вы относитесь.
  • На основании ваших ответов вы попадете в одну из пяти категорий: консервативный, умеренный, сбалансированный, развивающийся или агрессивный инвестор. Все эти категории будут четко определять, какая часть вашего портфеля должна состоять из акций (акции и паевые инвестиционные фонды, в которых хранятся корзины акций), с фиксированным доходом (например, GIC) и наличными. Например, агрессивный инвестор, скорее всего, имеет все свои вложения в акции с более высоким риском, в то время как активы умеренного инвестора более равномерно разделены между акциями, фиксированным доходом с низким уровнем риска и денежными средствами.
  • Хотя вам не придется платить за эту услугу финансовому консультанту в вашем банке, имейте в виду, что вы будете оплачивать комиссии через так называемый «коэффициент управленческих расходов» любых паевых инвестиционных фондов, которые вы покупаете через своего консультанта. Комиссионные распределяются между паевым инвестиционным фондом и консультантами, которые продают фонды. Некоторые паевые инвестиционные фонды взимают до 2,5%, что может съесть любую прибыль от инвестиций, поэтому не забудьте спросить о комиссии перед покупкой.
  • Если вы предпочитаете более практичный подход к инвестированию с меньшими затратами, ознакомьтесь с советами по стратегии Couch Potato (canadiancouchpotato.ком). В плане используются недорогие индексные фонды и биржевые фонды.

Версия этой статьи появилась в нашем выпуске за ноябрь 2012 г. с заголовком «Составление бюджета», стр. 74.

Хотите поговорить об этом с другими родителями? Присоединяйтесь к доске «Семейные финансы» на нашем форуме>

,

Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

Анализ доходов и расходов проводит каждый человек, которому небезразлично финансовое благополучие его семьи. Если вы не знаете, сколько у вас денег, значит, у вас их нет. Управление бюджетом позволяет всегда оставаться в плюсе, предотвращать ненужные траты, реализовывать цели и мечты.

Есть много готовых программ для учета доходов и расходов. Но найти лучшую программу, которая бы удовлетворила все запросы конкретной семьи, сложно.Ведь запросы разные. Предлагаем создать семейный бюджет в Excel и адаптировать его под свои нужды.

Бюджет личных доходов и расходов в Excel

В пакет Microsoft Office встроено несколько шаблонов для решения тех или иных задач. Откройте Excel - нажмите «ФАЙЛ» - «Личный» - «Личный месячный бюджет» - «Создать» - ОК.

Если по какой-то причине у вас нет этого шаблона или вы не смогли его найти, вы можете:

скачать личный бюджет в Excel.

Откроется простейший шаблон, в котором можно ввести плановые, фактические показатели. Распределять доходы и расходы по статьям, автоматически подсчитывать суммы.

Готовый шаблон семейного бюджета можем адаптировать под наши нужды:

  • добавлять / удалять статьи;
  • изменить параметры условного форматирования;
  • названий строк;
  • цветов заливки и т. Д.

Имеем сводный отчет о доходах и расходах. Возможно, для некоторых семей это будет удобно.Но предлагаем детализировать таблицы.

Таблица семейного бюджета в Excel

Например, в семье есть отдельный бюджет. Важно, кто сколько вносит в дом. Необходимо учитывать ежемесячный заработок мужа и жены. И деньги поступают неравномерно. Через день - зарплата, через неделю - предоплата. Через пару дней - проценты по депозиту. И плюс к периодической подработке.

Для детализации доходов, на отдельном листе создаем Excel таблицу доходов и расходов семьи.Дайте ему имя.

Обозначим графики: «Дата», «Статья доходов», «Сумма». Ниже - «Итого». В этой ячейке мы подставляем формулу для расчета суммы.

Возвращаемся к сводному списку. Выделите ячейку, над которой мы хотим вставить строку. Правая кнопка мыши - «Вставить». Подписываем: «Семейный бюджет на месяц».

Теперь необходимо сделать так, чтобы итоговая сумма из детального отчета автоматически переносилась в отчет. Выберите пустую ячейку, в которой должны появиться числа.Вводим «равно». Переходим к листу с подробным отчетом. И нажимаем общую сумму дохода за месяц. Ввод:

К основному консолидированному отчету прилагается детальный отчет. Вы можете вносить изменения в подробный лист сколько угодно раз в течение месяца. Суммы в отчете будут пересчитаны автоматически.

Детализация бюджетных расходов

Деньги тратятся практически каждый день: покупаются продукты, топливо, проездные. Чтобы оптимизировать управление семейным бюджетом, рекомендуется немедленно оплатить расходы.Вы потрачены - вы записаны.

Для удобства создадим сводные таблицы по всем расходам. На каждом - развернутая таблица расходов семейного бюджета в Excel. «Дата» - «Статья расходов» - «Сумма». Достаточно сделать это один раз. А потом копирование и вставка.

Для присвоения имени листу данных щелкаем правой кнопкой мыши по его обозначению. «Переименовать».

Не забудьте записать формулу суммы в строку «Итого».

Сейчас подключаем отчеты с расходами к консолидированной отчетности.Принцип подключения такой же.

Попробуйте выделить в ячейку общую сумму!

Защита данных в ячейке от изменений

Затраты и доходы часто вводятся в спешке. Из-за этого вы можете сделать ошибку, введя недопустимое значение. В результате - неверные сводные данные. И запомнить в конце месяца, где именно была неточность, иногда невозможно.

Как защитить ячейку от изменений в Excel:

  1. От ввода неверных значений.ДАННЫЕ - Проверка данных - Настройки. В раскрывающемся списке выберите тип данных «Целое число». ХОРОШО.
  2. Запретить изменение значений в ячейке. «ОБЗОР» - «Защитить лист». В открывшейся вкладке нужно ввести пароль, который отключит защиту. Во всплывающем списке вы можете выбрать, что запрещено, а что разрешено. В этом примере мы оставили возможность пользователю выделять ячейки.
  3. Выборочно для защиты ячеек. Семейный бюджет могут использовать сразу несколько человек.Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. «ОБЗОР» - «Разрешить пользователям редактировать диапазоны» - «Новый». Введите название диапазона, адреса ячеек (к которым будет осуществляться доступ) и пароль для доступа.

Для защиты всей книги на вкладке «ОБЗОР» нажмите соответствующую кнопку.

Работа с формулами в таблице личных финансов

Когда в таблице с доходами и расходами вы ставите формулу («умножить» на весь столбец), существует опасность смещения ссылки.Ссылка на ячейку в формуле должна быть приложена.

В строке формул выделите ссылку (относительную), которую необходимо исправить (сделать абсолютной):

Нажмите F4. Перед названием столбца и названием строки стоит знак $:

Повторное нажатие F4 приведет к такой ссылке: C $ 17 (смешанная абсолютная ссылка). Линия только фиксированная. Столбец можно перемещать. Нажмите еще раз - $ C17 (столбец фиксированный). Если вы введете $ C $ 17 (абсолютная ссылка), значения относительно строки и столбца будут фиксированными.

Семейный бюджет дисциплинирован. Помогает развивать финансовое поведение, избегать ненужных денежных трат. А Excel позволяет учитывать особенности той или иной семьи.

,

Смотрите также