Как научиться организованности


20 идей, как стать более организованным

Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь, ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.

Организованными не рождаются, ими становятся.

Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».

Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.

Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.

Ориентируйтесь на результат

Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.

Станьте неисправимым оптимистом

Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное. Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.

Будьте добросовестны

Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.

Не загоняйте себя в рамки

Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.

Учитесь самостоятельно принимать решения

Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы не будете отвлекаться на изменения или внешние факторы и займетесь решением поставленных задач.

Не стремитесь к идеалу

Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности: выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.

Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» - максимум! Нет предела совершенству.

Заведите ежедневник

Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.

Всегда держите список дел под рукой

Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk. Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.

Не откладывайте дела на завтра

Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.

Будьте всегда подготовлены

Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.

Не стесняйтесь просить о помощи

Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.

Не распыляйтесь

Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.

Научитесь управлять своей энергией

Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.

Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про идеальный распорядок удаленного разработчика. В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».

Учитесь отдыхать

Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.

Имейте в запасе 5 минут

Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.

Избавьтесь от страха

Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.

Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего это была просто лень, и что пора бы уже доделать ее!

Разбивайте крупные задачи

Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.

Поощряйте себя

Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.

Фантазируйте

Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?

Откажитесь от «пожирателей» времени

Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time.

Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.

Советы по организации на всю жизнь

Совмещение работы, тренировок, стирки, счетов и общественной жизни позволяет легко позволять скоплению большого количества вещей - постоянно. И мы слышим вас: будь то почтовый ящик, письменный стол, шкаф или что угодно, вообще что угодно (и где угодно), беспорядок может стать огромным. Но мы тебя поддержим. Мы просмотрели самые лучшие и новейшие советы по организации, чтобы найти самые простые и эффективные советы по устранению беспорядка, чтобы вы могли контролировать хаос - раз и навсегда.

  • Сначала очистите кладовую. И мы говорим не только о несвежих хлопьях - мы также выбрасываем грязные контейнеры для посуды и мутные бутылки с водой.
  • Храните расходные материалы поблизости от того места, где вы их используете. Перевод: Держите тарелки и чашки рядом с посудомоечной машиной / раковиной, а кастрюли и сковороды - возле плиты.
  • Сгруппируйте «подобное с подобным» в шкафах: кофейные кружки, фужеры и миски для хлопьев следует аккуратно хранить вместе.
  • Уберите небольшую кухонную утварь или продукты питания, такие как пакеты с кетчупом, овсянкой или протеиновым порошком, в маркированные пластиковые контейнеры или запасные миски.
  • Перво-наперво: вычистите туалет. Поверьте, это самое сложное! Начните с того, что пожертвуйте то, что вы редко носите (если только это не особый предмет, например свадебное платье или бальное платье).
  • Этот хитрый наконечник делает процесс намного менее болезненным: когда вы носите предмет одежды, поместите его вешалку обратно на стержень в противоположном направлении. К концу сезона вы будете знать, что предметы на вешалках, повернутые в исходном направлении, могут улететь.
  • Еще одна хитрость для шкафов, которую мы любим: кладите предметы повседневного обихода на уровне глаз, размещайте менее используемые предметы (брюки летом, майки зимой) на самых нижних полках и храните предметы для особых случаев высоко.
  • Рассмотрите возможность приобретения мебели, которая предлагает дополнительное пространство для хранения, например, полых пуфиков или каркаса кровати со встроенными ящиками внизу (или используйте плоские ящики для хранения несезонной одежды и дополнительных аксессуаров под кроватью).
  • Перво-наперво: избавьтесь от старого. (Видите здесь образец?) Срок годности туши и подводки составляет около трех месяцев, а пудры и тонального крема - до двух лет. Легко определить, испортятся духи или лак для ногтей, но если вы не уверены, выбросьте их через два года.А солнцезащитного крема хватает только на год.
  • Когда дело доходит до лекарства, выбросьте его, если оно изменило цвет, текстуру или запах, даже если срок его действия еще не истек.
  • Наконец, положите лишнюю туалетную бумагу, полотенца и фен в корзину на полу и используйте отдельные контейнеры (отлично подойдут лотки для столового серебра), чтобы макияж был аккуратным и организованным.
  • Выбрасывайте ненужные бумаги (например, меню, старые квитанции и вырезки из журналов - Pinterest может служить вашей виртуальной пробковой доской) и храните только важные документы, такие как финансовая отчетность, договор аренды или налоговые декларации.И помните: большинство бумажных счетов можно перевести в электронные версии.
  • Храните личные бумаги (например, любовные письма) в коробке из-под обуви или пластиковом контейнере.
  • Храните принадлежности для стола в зависимости от того, как часто вы их используете: часто используемые предметы находятся в верхнем ящике со стороны вашей доминирующей руки; переместите «ненужные» предметы в нижние ящики.
  • Наконец, подключите все шнуры к одному устройству защиты от перенапряжения под столом и закрепите его стяжками.

Возьмите под свой контроль свою технику

Резервное копирование файлов

Dropbox: размещайте документы, фотографии и видео в своей учетной записи, получайте к ним доступ из любого места и мгновенно восстанавливайте все свои файлы (бесплатно для базовой учетной записи; начиная по 8 долларов.25 в месяц для дополнительного хранилища) .Carbonite: резервное копирование всех файлов вашего домашнего офиса в эту облачную службу, чтобы обеспечить их безопасность, надежность и удобство доступа (от 60 долларов в год за неограниченное хранилище) .iCloud: синхронизация фотографий и электронной почты , контакты и календарь для доступа на 10 устройствах (бесплатно для 5 ГБ хранилища; от 1 доллара в месяц для дополнительного хранилища).

Упорядочивайте фотографии

Фотографии Gooogle: этот сайт на базе Google позволяет упорядочивать, редактировать, загружать и обмениваться фотографиями и видео с друзьями и семьей (бесплатно).Flickr: вы получите 1 ТБ хранилища бесплатно (в котором может храниться около двух миллионов фотографий) без ограничений по разрешению изображений (бесплатно; от 50 долларов в год за профессиональную версию) .SmugMug: безопасно храните, делитесь и даже продавайте свои фотографии онлайн в визуально привлекательном, удобном для пользователя формате (от 4 долларов в месяц).

Никогда не забывайте пароль снова

Эти полезные приложения для сохранения паролей также генерируют пароли, которые невозможно угадать, чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших учетных записей. LastPass (бесплатная загрузка; 24 доллара в год для премиум-версии) Dashlane (бесплатная загрузка; 40 долларов в год для премиум-версии) 1Password (бесплатная пробная версия; 3 доллара США.33 в месяц)

Hit Inbox Zero

Архивировать все. И мы имеем в виду все. Функция поиска Gmail, аналогичная Google, позволяет просматривать весь архив по фразе, отправителю («от:»), получателю («кому:») или даже по периоду времени. Используйте фильтры. Если у вас есть повторяющиеся электронные письма, которые не требуют немедленного внимания (рассылки электронной почты, информационные бюллетени, автоматические напоминания и т. Д.), Настройте соответствующий фильтр и установите флажок «пропустить входящие». Затем установите для всех папок с метками значение «скрывать, если они не прочитаны.«Это гарантирует, что вы не пропустите ни одного электронного письма, но очистите свой почтовый ящик от беспорядка. Настройте автоматические напоминания с помощью NudgeMail. Эта полностью бесплатная служба электронной почты позволяет вам устанавливать напоминания на определенную дату и время («свяжись с таким-то 19 апреля в 12:30») или периодически каждую неделю («отправка трафика аналитика в команду »). Избавьтесь от отвлекающих факторов. Чем меньше вы смотрите в свой почтовый ящик, тем больше у вас будет возможностей, будь то (на самом деле) работа или отправка 10 писем подряд.Попробуйте удалить все уведомления на рабочем столе, отключить значки непрочитанных сообщений и отключить синхронизацию интервалов обновления на телефоне до 15 минут или дольше.

Составьте свой список дел

Создайте документ Google, который будет служить вам всеобъемлющим и всегда доступным планировщиком. Настройте его с помощью: 1) сегодняшней даты, 2) сегодняшнего расписания, 3) задач, 4) идей / мыслей, а затем 5) архива (в разделе «Готово»). Загрузите Evernote, бесплатное приложение, которое позволяет вам сохранять и делитесь заметками и статьями, которые вы найдете в Интернете, а также записывайте любые мысли или идеи, которые приходят в голову.Загрузите приложение Epicurious, чтобы найти вдохновение для рецептов и управлять списками покупок на ходу.

Сохранить статьи на будущее

Синхронизируйте статьи со своим смартфоном, чтобы читать в дороге или дома, чтобы вам не приходилось держать более 10 вкладок открытыми (и тратить кучу времени) в офисе. PocketInstapaper

.

Как быть организованным | Специалист по заказам

Вы ищете практические и серьезные советы по организации?

Вам нужна помощь в поддержании порядка в доме и офисе?

Хорошая новость в том, что любой может научиться организовывать.

Все, что вам нужно, - это драйв, решимость и настойчивость, чтобы воплотить в жизнь ваши организованные мечты.

И не думайте, что этот набор навыков существует в вакууме.

Даже организованные люди время от времени совершенствуют свои организационные методы.

Всегда есть что-то, что можно улучшить, переработать или упростить.

В конце концов, организация - это привычка, которую лучше всего практиковать на регулярной основе.

В этом содержательном посте я предлагаю шесть простых советов, которые покажут, как вы можете быть организованы.

Все, что вам нужно сделать, - это включить эти полезные советы в свой распорядок дня, и скоро вы встанете на путь более организованной жизни.

Готовы начать? Давай начнем!

Упорядочивайте похожие элементы с помощью похожих.

Один из ключевых приемов, используемых при организации, - убедиться, что вы сопоставляете похожие предметы с похожими предметами. Неважно, собираете ли вы одежду, книги, косметику или бумагу, цель организационной игры - сопоставить подобное с подобным.

Хотя это очень базовая концепция, вы будете удивлены, узнав, что сама по себе эта концепция доставляет людям немало хлопот.Все дело в том, чтобы смотреть на вещи через призму, отличную от того, к чему вы уже привыкли.

Если вы хотите по-настоящему понять концепцию «подобное с подобным», вы должны выработать привычку объективно рассматривать предметы в вашем доме или офисе просто как предметы определенного типа. Как только вы это сделаете, вы сможете перейти на следующий уровень. Как вы уже догадались, следующий уровень - сопоставление похожих предметов с похожими предметами.

Вот вам простой пример. Допустим, вы хотите привести в порядок свой шкаф для одежды.Вы уже убрали предметы из шкафа, поэтому он пуст и готов для приема предметов.

Теперь ваш первый шаг - собрать одежду из шкафа в одном месте в спальне. Это может быть верхняя часть свежей кровати, столешницы или комода.

О

.

Как легко оставаться организованным и продуктивным в колледже

Перейти к содержанию

Информация о колледже Компьютерщик

Как легко оставаться организованным и продуктивным в колледже Меню 2 СодержаниеЗакрыть мобильное меню навигацииclose Оглавление
  1. Почему вы ДОЛЖНЫ оставаться организованным в колледже (это не Почему вы могли бы подумать)
  2. Как стать организованным: 5 ключевых областей внимания
  3. Как оставаться организованным с помощью еженедельного планирования производительности и обзоров
  4. Сохранение организованности - залог успеха
МенюЗакрыть меню мобильной навигацииclose Start Here Topics:
  • Обучение и обучение
  • Производительность
  • Карьерные навыки
  • Жизненные навыки
  • Удаленный доступ
  • Просмотреть все статьи
  • Бесплатная книга обучения
  • О
  • Контакт
  • Невозможный список
  • Условия участия в программе
  • Study Music 9000 Используйте
  • Политика конфиденциальности
  • Отказ от файлов cookie mer
  • Start Here
  • Topics
    • icons new
.

навыков успеха - как быть организованным

Лектор, ставший идейным лидером, Крис Крофт обучил более 80000 человек управлению проектами и лидерству. Крис также провел обучение по тайм-менеджменту и ведению переговоров, а также обучил шесть миллионов человек на Lynda.com и LinkedIn Learning. Он имеет опыт работы, получив диплом инженера в Кембридже, квалификацию дипломированного инженера и 10 лет проработал старшим менеджером в производстве. Он получил степень магистра делового администрирования и четыре года работал преподавателем в бизнес-школе Борнмутского университета, прежде чем в 1992 году основал собственную тренинговую компанию.С тех пор он пользуется постоянным спросом как оратор, и его бесплатные советы по электронной почте рассылаются более чем 20 000 человек. Его веб-сайт www.chriscroft.co.uk предлагает бесплатные советы месяца по электронной почте, широкий спектр и необычный блог и бесплатные мгновенные руководства. Крис также создал множество бесплатных приложений для iPhone и Android, в частности, приложение Jobs To Do и приложение Daily Happiness Tips. Его книгу Time Management можно приобрести на Amazon и в большинстве книжных магазинов. У него есть еще 11 мини-книг с мгновенным руководством на сайте www.lulu.com и в Amazon Kindle Store, а также недавно опубликовал The Big Book of Happiness для Kindle, а также довольно эксцентричный Management Vegetables . .

Смотрите также