Как научиться печатать в ворде 2010


Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

  1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

    Открываем Microsoft Word

  2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

    Выбираем шаблон

  3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

    Щелкаем пустой документ

  4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Меняем вид шрифта

  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

    Выбираем стиль шрифта

  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

    Выравнивание текста по центру

  3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
  4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

  3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
  4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

  5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

  1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

    Создаем нумерованный список

  2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

    Первый пункт

  3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

    Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

How To Type - Бесплатный тест набора текста, уроки набора текста и практика набора текста.

У вас может быть достаточно опыта набора текста, чтобы знать большинство общих клавиш - буквы, пробел, ввод, и держу пари, вы знаете, что это Backspace! Но ты мог бы быть неудобно работать с некоторыми клавишами, которыми вы пользуетесь не так часто. Вам нужно замедлить вниз а смотреть на клавиатуру набирать цифру или символ? Если вы программируете или работаете с электронных таблиц вы будете часто использовать символьные клавиши.Если вы геймер, есть возможно, CTRL, ALT и функциональные клавиши, за которые вы возитесь в пылу битвы. В Фактически, большинство программ можно использовать более продуктивно, если вы знаете комбинацию клавиш ярлыки для выполнения общих задач. Точное нажатие этих неудобных клавиш и комбинаций позволяет вам сосредотачивайтесь на том, что делаете, поэтому обязательно включайте их в свой набор текста практика.

.

Word 2010: начало работы с Word

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Word 2010 - это текстовый процессор , который позволяет создавать различные типы документов, такие как письма, бумаги, листовки и факсы. В этом уроке вы познакомитесь с Ribbon и новым Backstage view , а также узнаете, как создать новых документов и открытых существующих.

Знакомство с Word 2010

Word 2010 немного отличается от более ранних версий, поэтому, даже если вы уже использовали Word раньше, вам следует потратить некоторое время, чтобы ознакомиться с интерфейсом.Панели инструментов аналогичны панелям в Word 2007 и включают в себя Ribbon и панель быстрого доступа . В отличие от Word 2007, такие команды, как Open и Print , размещаются в представлении Backstage , которое заменяет кнопку Microsoft Office .

Лента

Новая ленточная система с вкладками была представлена ​​в Word 2007 для замены традиционных меню. Лента содержит все команды, которые вам понадобятся для выполнения общих задач.Он содержит несколько вкладок , каждая с несколькими группами команд, и вы можете добавлять свои собственные вкладки, содержащие ваши любимые команды. У некоторых групп есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы увидеть больше команд.

Лента

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader , могут устанавливать дополнительные вкладки на ленту. Эти вкладки называются надстройками .

Чтобы свернуть и развернуть ленту:

Лента разработана, чтобы быть простой в использовании и быстро реагировать на вашу текущую задачу; однако вы можете выбрать , чтобы минимизировать , если он занимает слишком много места на экране.

  1. Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее. Сворачивание ленты
  2. Чтобы развернуть ленту, снова щелкните стрелку.

Когда лента свернута, ее можно снова отобразить, щелкнув вкладку. Однако лента снова исчезнет, ​​когда вы ее не используете.

Для настройки ленты:

Вы можете настроить ленту, создав свои собственные вкладок с нужными командами.Команды всегда размещаются в группе , и вы можете создать столько групп, сколько хотите, чтобы ваша вкладка была организована. Если вы хотите, вы даже можете добавлять команды на любую из вкладок по умолчанию, если вы создаете настраиваемую группу на вкладке.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши Ribbon и выберите Customize the Ribbon . Появится диалоговое окно. Щелкните ленту правой кнопкой мыши, чтобы настроить ее
  2. Щелкните Новая вкладка . Будет создана новая вкладка с новой группой внутри нее.
  3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
  4. Выберите команду из списка слева, затем щелкните Добавить . Вы также можете перетаскивать команды прямо в группу.
  5. Когда вы закончите добавлять команды, нажмите ОК . Диалоговое окно, в котором вы можете настроить ленту

    . Если вы не видите нужную команду, щелкните раскрывающееся окно Выбрать команды из: , затем выберите Все команды .

    Отображение всех команд =

Представление Backstage

Backstage view предоставляет вам различные варианты сохранения, открытия, печати и совместного использования файлов.Оно похоже на меню кнопок Microsoft Office из Word 2007 и меню Файл из более ранних версий Word. Однако это не просто меню, а просмотр на всю страницу, что упрощает работу.

Чтобы перейти в представление Backstage:
  1. Щелкните вкладку Файл . Представление Backstage
  2. Вы можете выбрать параметр в левой части страницы.
  3. Чтобы вернуться к документу, щелкните любую вкладку на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных действиях, которые вы можете делать в представлении Backstage.

Последние

Для удобства здесь появятся недавних документов .

.

Word 2010: использование отступов и табуляции

Урок 8: Использование отступов и табуляторов

/ ru / word2010 / Printing / content /

Введение

Существует несколько способов создания отступа для текста в Word; однако важно правильно использовать эти инструменты, чтобы каждый раз правильно отступал от . Это упрощает процесс редактирования и экономит ваше время.

В этом уроке вы узнаете, как использовать селектор вкладок и горизонтальную линейку для установки вкладок и отступов , а также как использовать команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ .

Отступы и табуляторы

Отступы и , вкладки - полезные инструменты для облегчения чтения текста. Отступ текста добавляет структуру вашему документу, позволяя разделять информацию. В зависимости от ваших потребностей вы можете использовать табуляторы и отступы для перемещения одной строки или всего абзаца.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Отступ текста

Во многих типах документов вы можете делать отступ только для первой строки каждого абзаца.Это помогает визуально отделить абзацев друг от друга. Также возможно сделать отступ для каждой строки , кроме первой строки , которая известна как висячий отступ .

Отступ первой строки Висячий отступ
Для отступа с помощью клавиши Tab:

Быстрый способ сделать отступ - использовать клавишу Tab . Это создаст отступ первой строки в 1/2 дюйма.

  1. Поместите точку вставки в самое начало абзаца, для которого нужно сделать отступ.Размещение точки вставки
  2. Нажмите клавишу Tab . На линейке вы должны увидеть маркер отступа первой строки , сдвинутый вправо на 1/2 дюйма. Нажатие клавиши Tab

Если вы не видите линейку, щелкните значок Просмотр линейки над полоса прокрутки, чтобы отобразить его.

Скрытие и просмотр линейки
Для создания или корректировки отступа первой строки или выступа:
  1. Поместите точку вставки в любом месте абзаца, для которого нужно сделать отступ, или выберите один или несколько абзацев.
  2. Чтобы настроить отступ первой строки, перетащите маркер отступа первой строки на линейке.
  3. Чтобы отрегулировать выступ выступа, перетащите маркер выступа .
  4. Чтобы переместить оба маркера одновременно, перетащите левый маркер отступа . Это приведет к отступу всех строк в абзаце. Три маркера отступа
Для использования команд отступа:

Если вы хотите сделать отступ для всех строк в абзаце, вы можете использовать команды «Отступ» на вкладке «Главная».

  1. Выделите текст, для которого нужно сделать отступ.
  2. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Home .
  3. Щелкните команду Увеличить отступ до Увеличьте отступ с шагом 1/2 дюйма . Увеличьте отступ
  4. Щелкните команду Уменьшить отступ до уменьшите отступ с шагом 1/2 дюйм .

Если вы предпочитаете вводить размер отступа, вы можете использовать поля Отступ на вкладке Макет страницы .

Ввод размера отступа

Вкладки

Вкладки часто являются лучшим способом точно определить место размещения текста. По умолчанию, каждый раз, когда вы нажимаете клавишу TAB, точка вставки перемещается на 1/2 дюйма вправо. Добавляя позиций табуляции к линейке , вы можете изменять размер табуляторов и даже иметь более одного типа выравнивания в одной строке. Например, вы можете выровнять по левому краю в начале строки и выровнять по правому краю в конце строки, добавив правую вкладку .

Использование двух типов выравнивания

Нажатие клавиши Tab может либо добавить вкладку , либо создать отступ первой строки , в зависимости от того, где находится точка вставки. Обычно, если точка вставки находится в начале существующего абзаца, это создает отступ первой строки; в противном случае будет создана вкладка.

Селектор вкладок

Селектор вкладок находится над вертикальной линейкой слева. Наведите указатель мыши на селектор вкладок, чтобы увидеть имя активного типа позиции табуляции .

Селектор вкладок
Типы позиций табуляции:
  • Левый выступ
.

Как использовать программный и жесткий возврат в Word 2010

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как использовать программный и жесткий возврат в Word 2010

Дэн Гукин

Вы можете использовать как жесткий, так и мягкий возврат в Word 2010. Оба типа возврата перемещают указатель вставки на строку ниже той, которую вы печатали. Но различные типы возвратов Word позволяют вам решить, начинается ли с новой строки новый абзац.

  • Аппаратный возврат: При нажатии клавиши Enter в Word абзац заканчивается.Официально это называется набором жесткого возврата. Да, это возврат, хотя на ПК клавиша называется Enter. Проблема с жестким возвратом в том, что он добавляет немного «воздуха» после абзаца. Это хорошая вещь; абзацы в документе должны окружать воздух.

  • Мягкий возврат: В тех случаях, когда вам не нужен воздух, когда вам нужно поместить строки текста близко друг к другу, вы используете мягкий возврат. Мягкий возврат или разрыв строки используется в основном в заголовках и заголовках; когда у вас длинный заголовок и вам нужно разделить его между двумя строками, вы нажимаете Shift + Enter, чтобы вставить мягкий возврат.

Например, используйте мягкий возврат при вводе заголовка и подзаголовка:

  1. В документе Word введите строку « Наслаждаясь балетом ».

  2. Нажмите Shift + Enter.

    Начало новой строки.

  3. Продолжайте вводить «Руководство для мужей и парней».

    Мягкий возврат сохраняет текст заголовка вместе (в одном абзаце), но на отдельных строках.

Вы также должны использовать мягкий возврат при вводе адреса на конверте или в письме.Если вы попытаетесь вводить строки адреса и нажимать Enter после каждой строки, вы увидите больше места между строками, а это не то, что вам нужно. Нет, мягкий возврат может пригодиться.

Об авторе книги

Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году. Распечатано более 11 миллионов экземпляров, его книги были переведены на 32 языка.Последние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.

.

Смотрите также