Как научиться писать служебные записки


Образец служебной записки. Как написать служебную записку

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок:

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .doc

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  5. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

Как написать эффективную памятку

Это общее руководство о том, как написать служебную записку (также известную как «меморандум», если вы хотите быть технической), которая:

  • … читается.
  • … имеет ясную цель.
  • … делает жизнь каждого проще.
  • … передает ваше сообщение в кратчайшие сроки.

Приступим!

Что такое памятка?

Памятка - это записка для группы людей, говорящая им что-то сделать или информирующая их о новой политике.

Примеры причин для отправки напоминания:

  • ИТ-специалист отправляет напоминание о том, что все пароли необходимо обновлять каждые 60 дней.
  • Офис-менеджер, напоминающий людям, что нужно до конца дня положить всю посуду в раковину.
  • Генеральный директор объясняет новую бонусную политику.
  • Вице-президент сообщает своему подразделению, что они отстают в течение года и должны достичь определенных показателей.

Памятка обычно отправляется по электронной почте и может заменить необходимость проводить целую встречу по небольшой теме, которую можно объяснить в памятке.

Записки имеют тенденцию становиться ленивыми и скучными… а длинные и скучные записки могут легко потерять много времени и вызвать у людей НЕНАВИСТЬ получать (и читать) будущие записки. Это плохо!

К счастью, есть несколько очень простых советов, которым мы можем следовать, которые сделают нашу памятку простой, быстрой и, возможно, веселой!

Прежде чем писать памятку, просто запомните эти 5 вещей:

Многие записки длинные, бессвязные, и к концу вы даже не понимаете, о чем они, черт возьми.

Сначала задайте себе эти вопросы:

  • «Это вообще ДОЛЖНА быть памятка?»
  • "Это отнимет у людей время ... это то, что может подождать?"
  • «Если бы я получил эту памятку в почтовом ящике, я бы просто закатил глаза?»
  • «Если бы я мог убедить людей предпринять ОДНО действие после прочтения этой памятки, что бы это было?»

Если вы не можете ответить ни на один из этих вопросов, возможно, вам нужно еще раз подумать, стоит ли вам отправлять эту памятку.

Бесполезные записки отнимают время, вызывают ненужное разочарование и заставляют работать уже занятых людей. Поэтому давайте перед отправкой убедитесь, что записка на 100% необходима!

Иногда заголовок заметки становится до смешного длинным, и его очень трудно читать.

Заголовок часто не очень важен, поэтому вам нужно свести к минимуму пространство, которое занимает заголовок, например:

_______________________________
От: Невилл Медхора
Кому: Весь отдел продаж.
Причина: Отправьте мне сообщение о ходе выполнения квоты до 17:00 сегодня.
_______________________________

Помните, что многие люди открывают свои сообщения и электронные письма на разных устройствах, таких как планшеты и телефоны, и если ваш заголовок слишком длинный, им придется пролистать значительную часть, чтобы увидеть реальное содержание заметки.

Если вы следовали совету-памятке №1, то вы точно знаете, какое действие должны предпринять читатели вашей памятки. Приступите к этой части действия как можно быстрее!

Нет необходимости растягивать заметку, добавлять ненужные комментарии или использовать большие слова, чтобы выглядеть умно.Просто переходите к делу.

Если вы чувствуете себя умным или любителем приключений, не стесняйтесь использовать изображение, подобное этому!

Кто сказал, что хорошо составленные записки - это не весело? :-)

Убедитесь, что вы повторили именно то, что вам нужно от людей в конце памятки:

_______________________________
ЧТО МНЕ НУЖНО ОТ КАЖДОГО:

Пришлите мне ваш любимый торт сегодня до 17:00!
_______________________________

Простое указание в конце того, что вам нужно от людей, значительно увеличит количество людей, которые предпримут действия.

Давайте сэкономим уйму времени для всех. Если что-то не требует никаких действий, просто скажите это!

В конце памятки просто напишите в конце:

_______________________________
Никаких действий не требуется.
_______________________________

Эти три слова дают понять, что им больше нечего делать.

Характеристики большой записки:

  • Самый первый раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.
  • Главное сообщение очень короткое и по существу.
  • Самый последний раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.

Характеристики плохой записки:

  • Сверхдлинный заголовок.
  • Говорит очень «корпоративным тоном», который утомляет людей.
  • Suuupppeerrr - длинный текст, который трудно читать.
  • Множество ненужных деталей.
  • Суть памятки не сразу очевидна.
  • Последний раздел не описывает действия, которые необходимо предпринять.

Быстрый контрольный список, который нужно пройти перед отправкой памятки.

Следуя этому быстрому списку, вы можете превратить длинную и скучную памятку в быструю и эффективную памятку !

Поэтому, прежде чем отправлять напоминания, просто следуйте этим кратким инструкциям:

  • Убедитесь, что запрашиваемое действие достойно целой заметки.
  • Объясните заметку в заголовке одним предложением. Короче = лучше.
  • Немедленно переходите к делу. Перечитайте памятку и избавьтесь от ненужной болтовни.
  • Последняя часть памятки должна точно сказать, какие действия вы хотите, чтобы люди предприняли.

С уважением,
Невилл Медхора

Хотите показать своей команде отличный видеоролик о том, как написать памятку? Покажите им это видео "Как написать отличную памятку"!

Загрузите это памятное руководство в формате PDF, чтобы поделиться:

- Получите эту статью в виде файла PDF, Word или Google Doc -
- Сохраните ее в своих файлах для дальнейшего использования -
- Отправьте ее новым сотрудникам в офис -

П.S. Если эта статья в совокупности предотвращает 100 000 плохих заметок в год, мы можем сэкономить персонал во всем мире на 166666 потраченных впустую часов!

Каждую памятку отправляют 20 людям.
Каждая памятка тратит 5 минут на человека.
[100 000 записок] x [20 человек] x [5 минут] = 10 000 000 минут = сэкономлено 166 666 часов.

P.P.S. Отправьте ссылку на эту статью коллегам и друзьям:
https://kopywritingkourse.com/how-to-write-a-memo/

Перед отъездом, знаете ли вы, что мы делаем отличный обучающий курс и даже помогаем вам писать текст, когда вам нужно?
Наши тренинги бывают быстрыми, действенными, и даже простое освоение одной новой концепции может быстро окупить все ваши вложения.Он обучает вас и коллег:
  • Написание копии веб-сайта для продажи или подписки.
  • Создание сообщений в блогах с высокой конверсией.
  • Написание автоответчиков, которые автоматически рассылают маркетинг и продают.
  • Написание электронных писем, которые привлекают внимание и привлекают внимание.
В Личном кабинете вы также получаете неограниченное количество критических отзывов, неограниченную помощь, неограниченное количество рабочих часов в реальном времени и неограниченное количество обзоров вашего контента. Если это похоже на то, что вы хотели бы начать изучать, потратьте несколько минут на посещение Курса копирайтинга..

Как написать четкую деловую записку

Урок 10: Как написать четкую деловую записку

/ ru / business-communication / как-написать-эффективный-деловой-адрес электронной почты / content /

Как написать четкую деловую записку

Когда вам нужно сообщить коллегам важную информацию или сделать объявление на рабочем месте, бизнес-памятка может стать идеальным способом обратиться к определенной аудитории в формальном контексте.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как написать деловую памятку.

Основы деловой заметки

Хотя на первый взгляд деловые записки и электронные письма могут выглядеть одинаково, у заметок есть несколько ключевых отличий. Записки обычно носят более формальный характер, чем электронные письма, и часто используются, когда вам нужно придать вашему сообщению более официальный вид. Их также можно распечатать и распространить там, где это сообщение будет иметь наибольшее влияние.

Заметки могут быть адресованы одному человеку или группе, поэтому адаптирует ваше сообщение , чтобы отразить проблемы вашей аудитории.Как и в случае с любым деловым документом, всегда оставайтесь профессиональным и вежливым, даже если вам нужно затронуть отрицательную тему. В официальном меморандуме не место, чтобы выделить кого-то критически, поэтому сосредоточьтесь на фактах и ​​конструктивных планах на будущее.

Написание деловой памятки

Деловые заметки обычно начинаются с раздела заголовка , в котором перечислены получатели и другие сведения в следующем формате:

  • Кому : укажите имя и должность каждого получателя (например, Миранда Лоусон, директор по маркетингу).Однако, если вы обращаетесь к определенной группе, просто укажите название группы (например, Бухгалтерия).
  • Из : укажите свое имя и титул.
  • Дата : укажите полную дату (например, 30 июня 2017 г.).
  • Тема : Сделайте тему краткой и описательной.

В большинстве служебных записок приветствие (например, «Приветствую, мисс Лоусон») пропускается и сразу же идет в основной текст. Каждый раз, когда вы начинаете абзац в заметке, всегда ставьте на первое место основную мысль этого абзаца, так как это сделает ваше письмо прямым и легким для понимания.

Как правило, напоминания не включают прощальных слов (например, «С уважением, Тоня»), но они могут быть уместными в зависимости от вашего сообщения или стиля вашей компании. Если вы все же добавите прощание, сделайте его кратким.

Редакция

Как обсуждалось в уроке «Основы делового письма», редактирование жизненно важно для любого качественного документа. Перечитайте свое письмо до , отрежьте ненужного материала, проясните, ваши основные моменты, а исправьте на грамматические и фактические ошибки.И прежде чем отправлять заметку своей аудитории, подумайте о том, чтобы получить отзывов от коллеги, чтобы убедиться, что ваше сообщение является эффективным и профессиональным.

Примеры служебных записок

Давайте рассмотрим несколько деловых заметок, чтобы увидеть этот урок в действии. Начнем с примера плохо написанной памятки.

Пример выше неприемлем. Текст нечеткий и бессвязный, нет темы, а суть каждого абзаца найти сложно.Само сообщение также невероятно непрофессионально, особенно потому, что оно негативно обращается к одному человеку.

Теперь рассмотрим более сильный пример.

Это намного лучше! Текст краткий и ясный, а главное - первое предложение в каждом абзаце. Также здесь сильная тема, и сообщение остается профессиональным, несмотря на негативные новости.

Если вы подробно излагаете новое изменение политики или информируете сотрудников о новой процедуре, деловые записки - это мощный способ распространения информации среди ваших коллег.По мере того, как вы практикуетесь и учитесь, ваши заметки станут более эффективными и отточенными.

/ ru / business-communication / how-to-format-a-business-document / content /

.

Центр письма | Написание деловых заметок

Написание деловых заметок

ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-МЕМО?

Деловая записка - это короткий документ, используемый для передачи информации внутри организации. Заметки бывают краткими, прямыми и простыми в навигации. Они менее формальны, чем буквы, но должны иметь профессиональный и лаконичный стиль. Деловая записка часто имеет двоякую цель: выявить проблему и предложить решение. В других случаях служебные записки могут содержать или запрашивать фактическую информацию.

Бизнес-заметки

предназначены для занятых читателей, которые хотят быстро и легко найти нужную информацию в заметке. При написании деловой заметки вы должны структурировать ее так, чтобы она соответствовала трем типам читателей:

  • Для тех, кто читает только резюме
  • Тех, кто просматривает всю записку, выявляя ключевые моменты и некоторые детали, интересует
  • Те, кто прочитал весь документ, чтобы узнать подробности, подтверждающие его основные утверждения или рекомендации.

Имейте в виду, что у этих читателей могут быть разные цели при чтении памятки.Часто читателям необходимо принимать решения о политике и действиях на основе рекомендаций. Другие могут захотеть получить конкретную информацию (свидетельство), необходимую для понимания и обоснования решений о политике и действиях. Читатели также могут захотеть узнать о ваших профессиональных способностях и суждениях.

При определении цели и аудитории вашей памятки спросите себя: кто будет предполагаемым получателем этой памятки? Что я хочу, чтобы получатель сделал после прочтения записки? Какую информацию получатель будет искать в записке? Такие вопросы помогут вам выбрать контент, структуру и стиль.

КАК НАПИСАТЬ ЭФФЕКТИВНУЮ ДЕЛОВУЮ ЗАПИСЬ?

Как указано выше, эффективная деловая записка должна быть краткой, прямой и простой в использовании. Следующие пять стратегий написания помогают читателям легко и быстро ориентироваться в деловых памятках:

  1. Сначала представьте главное. Это может быть самый важный указатель относительно структуры и содержания служебных записок. Читатели должны быстро понять содержание и значение памятки. Если у читателей есть вопрос или проблема, они хотят узнать ответ или решение немедленно - если читатели хотят получить больше информации, они могут продолжить чтение.Другими словами, вспомогательные детали должны следовать за основным пунктом или выводом, а не предшествовать ему.
  2. Сохраняйте профессиональный, лаконичный стиль. Стиль вашего письма должен соответствовать вашей аудитории: в этом случае ваша аудитория - это ваш начальник, ваши коллеги или и то, и другое. Итак, ваш стиль должен быть профессиональным, прямым, сердечным и легко читаемым. Чтобы добиться такого стиля, используйте короткие активные предложения. Избегайте жаргона и претенциозной лексики. Поддерживайте позитивный или нейтральный тон; по возможности избегайте негативных выражений.Профессиональный стиль письма не только упрощает чтение заметок, но и повышает авторитет автора.
  3. Создайте очень конкретную строку темы, чтобы дать читателю немедленное представление о теме и цели заметки (или сообщения). Строка темы должна ориентировать читателя на предмет и цель памятки и обеспечивать удобную ссылку для хранения и быстрого просмотра. Предположим, например, что вы писали, чтобы запросить разрешение и финансирование для деловой поездки.Вы бы избегали общей темы, такой как «Съезд издателей» или «Поездка на конференцию AWP», в пользу чего-то более конкретного, например «Запрос на финансирование: конференция AWP». В последнем примере читателю рассказывается о предмете и о том, что ее просят с этим сделать.
  4. Предоставьте краткое изложение или обзор основных моментов, особенно если заметка занимает более одной страницы. Часто называемый кратким изложением, первый абзац длинного меморандума или сообщения выполняет следующие функции:
    • Представляет основной запрос, рекомендацию или заключение
    • Обобщает, а затем показывает основные факты, аргументы и доказательства
    • Прогнозирует структуру и порядок информации, представленной в оставшейся части памятки
    • Как и тема письма, краткое изложение дает краткий обзор цели и содержания заметки.Читатель использует его как руководство для быстрого первого чтения и последующих быстрых обзоров.
  5. Используйте функции формата, такие как заголовки, для обозначения структуры и направления читателей к информации, которую они ищут. Заголовки представляют собой схему заметки, позволяя читателю быстро увидеть, каковы основные темы или моменты и где их найти в заметке. Делайте заголовки параллельными друг другу и как можно более конкретными. Другие особенности формата, которые сигнализируют о структуре и направляют читателей, включают короткие абзацы и блоки текста, списки, выделенные отступами, числами или маркерами, или щедрое использование белого пространства для направления взгляда.

СТАНДАРТНЫЙ ЗАГОЛОВОК

Хотя формат памятки может отличаться от одной организации к другой, стандартный заголовок состоит из серии четко обозначенных строк, которые передают ключевую информацию о содержании памятки и ее распространении. Ниже приведены стандартные элементы заголовка меморандума:

Дата: Дата выдачи памятки

Кому: Лицо (а), которому оно адресовано в первую очередь

(иногда с указанием должности)

cc: Имя (имена) всех, кто получит копию

(иногда с указанием должности)

От: Имя писателя, за которым обычно следует его / ее

рукописные инициалы (иногда с указанием должности)

Тема: или Re: Краткое изложение темы служебной записки

.

Руководство по написанию служебных записок

Меморандумы, или для краткости служебные записки, используются вместо официальных писем для внутреннего общения. Их можно использовать на рабочем месте для представления информации, предоставления указаний или напоминаний или для предложения идеи.

Хотя записки часто бывают краткими, их может быть очень сложно написать именно потому, что вам нужно сразу перейти к сути, чтобы донести свои идеи. Плохо написанное может сбить с толку ваше начальство или коллег, а драгоценное время может быть потрачено зря, когда они готовят свои собственные служебные записки, чтобы получить разъяснения по поводу того, что вы написали.В этой статье представлены несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы поразить коллег своим навыком написания памяток.

Прежде чем писать

Прежде чем писать что-либо на бумаге, сначала рассмотрите следующее:

  • Аудитория. Кто предполагаемые получатели вашей записки? Знание своей аудитории не только позволит вам определить, к кому адресовать ее, но и определит тон документа, который вы будете писать.
  • Назначение. Назначение памятки также повлияет на то, как вы напишете документ.Предоставление списка инструкций потребует более официального и профессионального тона, в то время как объявление о выезде компании или вечеринке может быть написано в праздничной манере.

Части служебной записки

Форматы памяток могут различаться в зависимости от рабочего места. Однако большинство из них состоит из следующих частей:

  • Этикетка. Некоторые офисы требуют, чтобы этот документ имел ярлык «MEMORANDUM» или «MEMO» вверху страницы, чтобы ваши читатели сразу знали, что это за документ.Однако это правило действует не на всех рабочих местах. Обязательно изучите стандартный формат заметок, применяемый в вашем офисе, чтобы вы могли соответствующим образом отрегулировать его.
  • Заголовок. Заголовок памятки содержит следующие сведения:
  1. Кому: Здесь вы записываете получателей напоминания. Адресатами могут быть коллеги (укажите свои полные имена и должности) или подразделения или отделы в офисе.
  2. От: Запишите свое имя и должность
  3. Тема: Укажите причину служебной записки
  4. Дата: Обратите внимание на полную дату
  • Кузов.Используйте этот раздел, чтобы предоставить соответствующие сведения о рассматриваемой проблеме. Постарайтесь быть максимально конкретным и кратким.
  • Заключение. Заключение обычно состоит из 1-2 предложений и указывает, какого действия вы ожидаете от получателя напоминания.

Советы по написанию памяток

Ниже приведены советы, которым вы можете следовать, чтобы создавать памятки, которые всегда были хорошо написаны.

  • Будьте УМНЫМИ. Записки должны быть SMART - конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.Четко сформулируйте не только то, что вы хотите сказать, но и то, что вы ожидаете от читателя.
  • Не используйте неформальный язык. Записки по своей природе должны быть написаны профессионально. Поэтому избегайте разговорной речи.
  • Будьте лаконичны. Как упоминалось ранее, заметки должны переходить прямо к делу. Избегайте ярких выражений и добавления ненужных деталей, чтобы ваши читатели точно знали, что вы пытаетесь сказать.
  • Изложите основную мысль в первом абзаце.Сделайте так, чтобы вашему читателю было легче понять, о чем написано в заметке, указав ее суть в первом абзаце. В памятках приветствия не обязательны.
  • Разбейте записку. Если записка длинная, подумайте о том, чтобы разбить ее на более мелкие части, чтобы вашим читателям было легче понять, что вы хотите сказать. Рассмотрите возможность использования подзаголовков, чтобы разбить части своей памятки. Если вы хотите поднять несколько моментов в своей заметке, вы используете маркированный список, чтобы вашим читателям было легче понять каждую конкретную проблему, которую вы поднимете.
  • Не используйте эмоционально окрашенные слова или язык. Никогда не используйте эмоциональные слова, даже когда пишете о таких проблемах, как низкая производительность члена команды на работе. Это сделает ваш отчет субъективным. Сохраняйте профессионализм, обрисовывая детали отстраненным, но вежливым тоном. Например, вместо того, чтобы говорить, что ваш коллега проявляет «непрофессионализм», вы можете вместо этого привести конкретные примеры его / ее поведения, чтобы оправдать вашу записку.
  • Вычитка. Прежде чем опубликовать памятку, убедитесь, что вы вычитали ее, чтобы увидеть, нет ли в написанном вами фактических, грамматических или орфографических ошибках.Вы также можете просмотреть его, чтобы увидеть, есть ли способ еще больше упростить его, чтобы сделать его более понятным для вашей аудитории.

Практика ведет к совершенству, поэтому попробуйте составить собственные заметки и попросите коллегу просмотреть их, чтобы отточить свои навыки написания заметок.

.

Смотрите также