Главная » Разное » Как научиться планировать свой день

Как научиться планировать свой день


Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

  • Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

  • Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
  • В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
  • Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

  • синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

  • Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

  • В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план...» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

  • Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

  • Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура Расшифровка
S — Specific Конкретность
M — Measurable Измеримость
A — Attainable Достижимость
R — Relevant Уместность
T — Time-bound Ограниченность во времени

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

 

Как спланировать свой день: 3 способа

Эффективные рекомендации, как спланировать свой день. Имейте в виду!

Дорогой читатель, рад приветствовать Вас на страницах нашего полезного сайта «Мотивационные советы»! 😉

Я уверен, что вы неоднократно говорили или слышали такие фразы от своих знакомых: «У меня нет времени закончить это задание!», «Хотелось бы, чтобы в сутках было больше 24 часов» или « день уже закончился, а я не сделал ничего полезного! »

Многие думают, что все их проблемы заключаются в чрезмерных делах.

Однако проблемы с управлением временем возникают, когда человек не знает, как планировать свой день , чтобы выполнить все, не прилагая слишком много усилий.

Как спланировать свой день: что нужно знать?


Знаете ли вы словарное определение слова «время»?

Время - это продолжительность существования человека, которая измеряется секундами, минутами, часами, днями, неделями, месяцами и годами. Таким образом, время - это мера продолжительности каждого законченного действия.

На первый взгляд все просто: 1 час состоит из 60 минут, 1 неделя состоит из 7 дней и т. Д. Однако в реальности время часто воспринимается иначе.

Попытайтесь вспомнить, сколько времени длится занятие с скучным профессором? Я думаю, что на самом деле это продлится более 80 минут.

Напротив, когда вы читаете интересную книгу, вы можете провести 3 часа, даже не заметив, как быстро пролетает время!

Как добиться успеха?

Обычно нам не удается выполнить многие задачи вовремя не из-за нашей глупости или чрезмерных дел, а из-за нашей неспособности спланировать свой день наиболее эффективным образом.

Всегда легче сказать, чем сделать.

Прежде всего, нужно быть настойчивым, организованным и иметь немного денег, чтобы закупить необходимые материалы.

Как спланировать свой день: подготовка

«Цель без плана - всего лишь желание».
Антуан де Сент-Экзюпери

Если вы всегда опаздываете, не выполняете свои обещания, заваливаетесь работой или не выполняете приказы начальника, вы страдаете не только сами, но и заставляете страдать других людей.

В этом случае ваши друзья или родители могут понять ваше поведение (хотя их терпение тоже имеет свои пределы), но ваш начальник вряд ли будет восхищаться таким сотрудником, и, следовательно, вы никогда не сделаете успешную карьеру.

Но какой солдат отказался бы стать генералом?

Знаете ли вы человека, который хотел бы всю свою жизнь работать секретарем или курьером?

Изучив , как планировать свой день , вы повысите свою эффективность и сделаете первые шаги к успешной карьере.

Чтобы начать менять свою жизнь, вам понадобится:

  • Дневник - это может быть как блокнот, в который вы будете записывать свои задачи на день, так и простой блокнот, разделенный на 2 части: ваш список дел и недавно появившиеся идеи;
  • Сотовый телефон - позволит создавать напоминания, которые подскажут, когда закончить проверку электронной почты и начать готовить ужин;
  • Компьютер или ноутбук - но учтите, что они нужны только людям, которые часто работают за компьютером! Ноутбук поможет вам создавать разные файлы: «список дел на сегодня», «план на выходные», «список покупок на воскресенье» и т. Д.

Как спланировать свой день: что может вам помочь?


Вы можете быть удивлены, но на самом деле существует множество факторов, вызывающих медлительность и безделье, из-за которых вы в конечном итоге выполняете менее выполненные задачи, чем вы изначально планировали.

Организацию труда можно улучшить с помощью:

  • Безупречный порядок на вашем рабочем месте.

    Вы должны убрать со стола все лишнее, оставив только то, что вам действительно нужно для работы.

    Остальные вещи можно хранить в ящиках.

  • В вашем доме должно быть чисто и уютно.

    Если вы работаете дома или совсем не работаете, это не повод устраивать хаос и возиться.

    Все должно быть на своих местах, грязь / пыль / пауки должны быть удалены.

  • При покупке дневника для заметок выбирайте красивый и приятный на вид.

    Вы должны хотеть смотреть на это как можно больше.

  • Вставай рано.

    Независимо от того, нужно ли вам идти на работу или нет, вы не должны проводить половину дня в постели.

    Возьмите за привычку вставать рано утром в одно и то же время, и это даст вам достаточно времени, чтобы подготовиться или скорректировать список дел.

  • Соблюдайте здоровую диету и высыпайтесь.

    От человека, которому не хватает витаминов и который не высыпается, нельзя ожидать, что он будет работать эффективно.

14 эффективных рецептов, как перестать лениться?

Эти рекомендации предназначены не только для того, чтобы научить вас, , как правильно планировать свой день, , но и защитить вас от мелких мелочей, которые вы редко замечаете, но часто становитесь жертвой их влияния.

Как спланировать свой день: схема!


Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем неубедительные отговорки вместо реальных причин. Эти «причины» на первый взгляд кажутся очень вескими; однако они просто маскируют наше нежелание работать.

Когда мы говорим «У меня нет на это времени», мы имеем в виду, что у нас есть дела поважнее.

Каждый человек имеет право заявить, что страдает от недостатка времени. Однако в этом случае он должен решить, что для него действительно важно. На самом деле, большинство людей не сталкивается с проблемой нехватки свободного времени, они просто предпочитают тратить его на более важные дела.

Я хочу предложить вам 3 способа, как правильно планировать свой день и выполнять больше задач каждый день.

Вы можете выбрать один из этих способов или создать свой, объединив некоторые из этих способов ниже:

  1. Всегда составляйте список дел.

    Дневник со списком задач должен стать незаменимым оружием в вашей борьбе с неорганизованностью.

    Каждый вечер вы должны уделять время составлению списка дел на следующий день, сгруппировав все задачи по степени их важности.

    Вы должны просмотреть этот список утром и при необходимости исправить его.

    В течение дня время от времени открывайте дневник и вычеркивайте выполненные задания.

    Вы помните мою подругу Яну из одной из предыдущих статей, которая преодолела привычку постоянно опаздывать с помощью дневника?

  2. Используйте каждую минуту.

    Иногда жизнь «преподносит» нам неприятные сюрпризы: мы можем застрять в лифте или пробке, может неожиданно погас свет, завис наш ноутбук и т. Д.

    Вы должны принять эти ситуации как неизбежность и не паниковать!

    Перейти к другой задаче. Просто прочтите полезную книгу или подпишитесь на рассылку моих информационных статей по электронной почте, чтобы каждый день подпитывать свой мозг новой и интересной информацией.

    Вы также можете расслабиться и послушать приятную музыку, чтобы в дальнейшем помочь своему организму восстановиться и работать более эффективно.

  3. Стройте реальные планы и избегайте ложных обещаний.

    Некоторым людям не удается выполнить многие задачи вовремя, потому что они пытаются сделать больше, чем они действительно могут.

    В результате они завалены грудой незавершенных задач!

    Оцените свои способности и расположите задачи в соответствии с их важностью. Некоторые из них нужно будет завершить сначала, а другие можно отложить на потом.

    Не бойтесь сказать своему начальнику, что для вашей статьи о беженцах нужно больше данных, поэтому вы закончите свой отчет о муниципальной канализации завтра утром и т. Д.

Однако лучший способ научиться планировать свой день - это соблюдать строгую самодисциплину!

Если вы пытаетесь придерживаться стабильного распорядка дня, ложитесь спать и вставайте каждый день в одно и то же время, избегайте таких слабостей, как «Я бы предпочел сегодня остаться в постели», планируйте каждую минуту и ​​следуйте своему списку дел, вы заметите повышение своей эффективности раньше, чем можете себе представить!

Полезная статья? Не пропустите новинки!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

.

Daily Planning Process - Как эффективно планировать свой день

Я сейчас в Кито, Эквадор, и я снял видео в своей комнате, чтобы поделиться своим ежедневным процессом планирования. Я подробно расскажу, как эффективно планировать свой день, используя эту трехэтапную систему, которую я узнал от Тони Роббинса и других экспертов по управлению временем. Это ИМЕННО то, что я делаю каждое утро, чтобы спланировать свой день, и это занимает всего 5 или 10 минут.

Посмотрите видео ниже:

(Нажмите здесь, чтобы посмотреть видео на YouTube)

Как упоминалось в видео, есть 3 важных шага для эффективного планирования дня.Это основано на системе RPM Тони Роббинса, также известной как OPA. RPM означает: Результат, Цель, Массовое действие n. В то время как OPA означает: Результат, Цель, Действие . Для этого сообщения в блоге я буду использовать аббревиатуру OPA. Я также подробно расскажу, как использовать эти шаги для планирования всей своей жизни в видеоблоге My Life Plan, это стоит проверить.

Знайте свой результат

Первый самый важный шаг - узнать, каков ваш результат. У меня всегда есть цель или результат, которого я стремлюсь достичь.Как только я достигаю цели, сразу ставлю другую. Чрезвычайно важно всегда иметь то, к чему вы движетесь - видение того, как ваша жизнь может быть лучше .

Как упоминалось в видеоблоге My Life Plan, у меня есть конкретные результаты и цели для каждой области моей жизни: здоровья, фитнеса, эмоционального состояния, отношений, финансов, бизнеса, семьи, друзей и духовного. Хотя в некоторые дни я сосредоточен на определенных результатах больше, чем на других, я всегда стараюсь предпринимать меры по отношению к каждому из них каждую неделю, чтобы продолжать добиваться прогресса и жить сбалансированной жизнью.

Каждое утро первый вопрос, который я задаю себе: « Каков мой результат на сегодня?»

В качестве примера предположим, что сегодня я сосредоточен на достижении моих результатов в моем бизнесе, здоровье / фитнесе и семье. Я вынимал блокнот и писал вверху страницы свой первый результат. Используя пример из видео, предположим, что моим результатом будет получение пассивного дохода в размере 8400 долларов в месяц к 1 декабря 2012 года. Я постараюсь выразить это конкретным и убедительным образом:

«Я легко получайте $ 8400 пассивного дохода в месяц и наслаждайтесь процессом к 1 декабря 2012 года.”

Ключевые слова EASILY и НАСЛАЖДАЙТЕСЬ ПРОЦЕССОМ , на мой взгляд, действительно многое добавляют. Мой результат уже очень конкретен, измерим и имеет временные рамки, что очень важно. Это также выражено в том, что «Я БУДУ добиться этого», как будто у меня нет никаких сомнений в том, что эта цель будет достигнута. Я добавляю такой язык ко всем своим целям, просто чтобы оживить их.

Я также считаю, что ежедневное записывание своих целей помогает мне больше сосредоточиться на том, чего я хочу, и действительно вдохновляет меня.На чем бы вы ни сосредоточились, вы двигаетесь вперед.

Почему ваша цель

Вторая по важности часть этого процесса - это знание вашей цели или причин, почему. Ваши причины - это топливо, которое заставит вас действовать и найти способ достичь своих целей. Если у вас нет веских причин или достаточно сильной цели, вы просто будете сидеть сложа руки и ничего не произойдет. Причины на первом месте, ответы на втором месте.

Если у вас достаточно твердого ПОЧЕМУ, КАК позаботится о себе.

Я могу засвидетельствовать силу этого, поскольку в моей жизни было много вещей, которых я не знал, КАК я собирался достичь. Я не знал, как я собираюсь достичь своей цели - участвовать в соревнованиях по фитнесу, или как я собираюсь поехать в Южную Америку на 2 месяца, или как получить пассивный доход в Интернете. Но я был предан. У меня были достаточно веские причины, и я ДОЛЖЕН был достичь этого - Я достаточно сильно хотел . И в результате я нашел способ достичь всех тех целей, которые до сих пор ставил перед собой.

Чем больше у вас может быть причин, тем лучше. Когда я ставлю долгосрочные цели, у меня обычно есть длинный список. Я привожу множество примеров своих причин для каждой области моей жизни в видео «Мой жизненный план», которое вы должны посмотреть, чтобы присоединиться к этому сообщению в блоге. Но в своем ежедневном процессе планирования мне нравится придумывать и использовать 3 веских причины для каждого из моих результатов. Причина, по которой я просто выбираю 3, состоит в том, чтобы убедиться, что это быстро, и в то же время напомнить себе, почему для меня важно достичь этой цели.

Вот несколько причин для достижения этой финансовой цели:

  • Финансовая свобода.
  • Работать, потому что Я ВЫБИРАЮ, а не потому, что Я ДОЛЖЕН.
  • Чтобы иметь возможность путешествовать по миру.
  • Чтобы иметь возможность отдавать и помогать другим.
  • Чтобы чувствовать себя более уверенно и контролировать свою жизнь.
  • Чтобы никогда больше не беспокоиться о деньгах.
  • Чтобы иметь возможность нанять коуча или наставника и инвестировать в себя.
  • Чтобы получить больше удовольствия и баланса в моей жизни.
  • Чтобы предоставить моей семье больше вариантов и возможностей.
  • Чтобы иметь возможность покупать красивую обновку.
  • Чтобы иметь возможность купить собственную квартиру.

Вы уловили идею. Я мог бы продолжать и продолжать. И здесь нет «правильно или неправильно» ответа, это то, что вас МОТИВИРУЕТ.Для меня много лет назад у меня были причины доказывать, что люди неправы или заставлять других ревновать - хотя, возможно, и не самые положительные причины, они МОТИВАЛИ меня, и это имело значение.

Знай свой план действий

Последний шаг к методу OPA - это составить план действий. Вот здесь-то и появляется ваш «список дел». Хотя «список дел» - это здорово, он не удовлетворяет вас, поскольку вы просто увлечены ДЕЛАТЬ, не зная, для чего он нужен и к чему вы движетесь. .Многие люди зацикливаются на своей занятости вместо того, чтобы строить свою жизнь и стремиться к тому, чего они действительно хотят. Вот почему первые два шага чрезвычайно важны.

На этом этапе я провожу мозговой штурм и фиксирую все действия, которые я хочу сделать в этот день, которые подпадают под категорию этого финансового результата. Так, например, мой список действий может выглядеть так:

  • Ответить на электронные письма
  • Позвонить Джону
  • Работа над коммерческим письмом
  • Записать видеоблог
  • Создать запись в блоге для видео блог
  • Поговорите с виртуальным помощником о задаче поддержки клиентов
  • Получите виртуального помощника для установки скриптов на веб-сайте
  • Обновите финансы
  • Прочтите финансовую книгу

Вы поняли… мой список может быть очень и очень долгим временами.И в этом нет ничего плохого. По сути, вы хотите перенести все из своей головы на бумагу. Когда у вас есть наш список, следующим шагом будет определение его приоритетов. Вам нужно посмотреть на это и спросить себя: «Каковы действия с наибольшим кредитным плечом?» и «Что из этого списка приблизит меня к достижению моей цели?»

Это основано на принципе 80/20 , который гласит, что 80% ваших результатов будут получены только из 20% ваших действий.Таким образом, хотя чтение финансовой книги или ответ на электронные письма могут быть прекрасными, они, скорее всего, не те, которые сделают вашу цель реальностью. Да, они по-прежнему важны, но не так важны, как другие - приоритетов. Затем я помещаю числа рядом с каждым элементом в порядке приоритета.

После этого я спрашиваю себя: «Какие задачи ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть выполнены сегодня?» Я выбираю 3 из своего списка и ставлю рядом с ними звездочку (*). После этого я немедленно начинаю принимать меры в отношении этих действий.Я не проверяю электронную почту и не занимаюсь чем-либо еще, пока не завершу эти задачи. Как только я это сделаю, я могу продолжить выполнение других задач, и теперь я ЗНАЮ без тени сомнения, что добиваюсь прогресса в достижении своего результата.

Планирование

Еще одна важная часть, о которой я также упомяну, - это планирование ваших действий или результатов. Например, если у меня есть результаты в отношении моего бизнеса, фитнеса и семьи - я стараюсь выделить время, когда я могу сосредоточиться на этих результатах.Например, я могу выделить час или два в какой-то момент дня, чтобы пойти в спортзал и потренироваться. Я планирую результаты своего бизнеса в дневное время. А потом для семьи я назначу время, чтобы сосредоточиться на этом вечером.

Имеет смысл? Если вы не планируете это, тогда жизнь будет занята, и ваше время будет заполнено другими делами. Важно точно знать, когда вы собираетесь на чем-то сосредоточиться и как долго. Таким образом вы будете максимально эффективны и сохраните баланс в своей жизни.

.

Руководство по организации идеального дня

tl; dr : Узнайте, как спланировать свой день и организовать его.

«То, как мы проводим наши дни, - это, конечно, то, как мы проводим нашу жизнь. То, что мы делаем в этот час и в тот, мы и делаем ». - Энни Диллард

Как мы работаем лучше всего? Есть два элемента для понимания того, как выполняется лучшая работа. Во-первых, это определение и понимание наших личных сильных сторон - поиск работы, которую можем выполнять только мы, - а во-вторых, то, как мы на самом деле выполняем эту работу.

Исследование последней из этих проблем привело меня к книге «Ежедневные ритуалы: как работают художники», в которой описаны ежедневные ритуалы и утренние распорядки более пятидесяти художников, ученых и предпринимателей на протяжении сотен лет.

В первую очередь меня поразило не то, что у всех был один и тот же распорядок (хотя, кажется, есть общие черты, подробнее об этом позже), а то, что у всех были свои ритуалы. Все они в какой-то момент сели и подумали, как организовать свой идеальный день для творчества.

Уильям Джеймс объяснил, почему: «Формируя хорошие привычки, мы можем освободить свой разум, чтобы перейти к действительно интересным сферам деятельности».

Все они осознавали, что для творчества им необходимо привыкнуть к своим дням.

Недавние исследования в области эволюционной психологии подтверждают это. В исследовании психолога Роя Баумейстера он вводил испытуемых в комнату, наполненную ароматом свежеиспеченного печенья. На столе перед ними стояли две вещи: тарелка печенья и миска редиски.Некоторым испытуемым разрешили поддаться искушению и попробовать печенье, в то время как других попросили вместо этого съесть редис.

После этого им было дано тридцать минут на решение сложной геометрической головоломки. Баумейстер и его коллеги обнаружили, что люди, которые ели редис (и сопротивлялись заманчивым печеньям), отказывались разгадывать загадку примерно через 8 минут, в то время как счастливчики, поедавшие печенье, упорствовали более чем в два раза, почти 19 минут.

Использование силы воли для сопротивления печеньям истощило самоконтроль субъектов для последующих ситуаций.Исследования Баумейстера подтверждают то, что сотни художников, предпринимателей и ученых открыли методом проб и ошибок: у нас есть ограниченное количество внимания и силы воли, которыми можно пользоваться каждый день. И как прекрасно сказала Энни Диллард: «То, как мы проводим наши дни, - это, конечно, то, как мы проводим свою жизнь».

С тех пор, как я прочитал открытия Баумейстера и «Ежедневные ритуалы», я увлекся ежедневными ритуалами. Каковы основные принципы эффективных и значимых ежедневных ритуалов?

Самым интересным для меня из Daily Rituals и других источников, которые я читал о привычках креативщиков и предпринимателей, является то, что вы можете разделить все их действия всего на несколько категорий.В Daily Rituals Карри разделил их на сон, творческую работу, административную работу, свободное время и время упражнений.

Если сократить до нескольких категорий, вопрос становится следующим: «Как вы структурируете эти действия в своей жизни?» или «как организовать свой день?»

Я внес несколько изменений в перечисленные выше категории, чтобы они лучше соответствовали предпринимательской реальности 21 века.

Во-первых, я создал три категории работы: креатив, менеджер и администратор.Я считаю, что мне все еще нужна энергия для управленческих задач, таких как звонки и встречи, но есть класс чисто административных задач, таких как проверка выписок по кредитным картам и бронирование рейсов, которые я могу выполнять, пока мозг мертв.

Во-вторых, я добавил кусок утренней рутины в связи с растущим объемом исследований силы и важности ритуала, а также потому, что я лично считаю его полезным.

Я хотел бы здесь рассказать о том, как выглядит мой ежедневный ритуал, а также о некоторых размышлениях и исследованиях, которые помогли его сформировать.

Важное предостережение : По наблюдениям, около 70% людей - это утренние люди, а 30% - полуночники. Если вы сова, ваше расписание будет совершенно другим. Майкл Хаятт - хороший тому пример. Он пишет с 19 до 21, что даже представить не могу.

Доброе утро (1,5-2 часа)

Я думаю о своих добрых утренних делах как о солнечной вспышке. Солнечная вспышка - это широкий спектр излучения с поверхности Солнца.Однако все начинается с того, что всего несколько частиц взаимодействуют с плазменным слоем на поверхности Солнца. Затем эти несколько частиц взаимодействуют с другими, пока вы не получите выброс, эквивалентный 160 миллиардам мегатонн в тротиловом эквиваленте, или, точнее, большой взрыв.

Что касается личной продуктивности, то солнечные факелы - это когда вы убеждаете себя немного поработать, а затем позволяете импульсу делать больше. Это может быть просто надеть кроссовки, чтобы пойти в спортзал, или просто написать первое предложение, чтобы написать статью.

Это волшебство доброго утра. Делая что-то позитивное в первые несколько минут или часов своего дня, вы генерируете импульс, когда говорите: «Ну, я уже потратил два часа своего дня на то, чтобы продвигать свою жизнь вперед, с тем же успехом я мог бы продолжать и дальше».

Вот как выглядит мой:

  • Просыпаюсь - Я обычно просыпаюсь между 7 и 8 часами утра
  • Сделайте кофе и выпейте один литр воды с 4000 МЕ витамина D3 и одной столовой ложкой (15 мл) рыбьего жира - за свою жизнь я попал по разным сторонам спектра добавок, иногда принимал по дюжине или больше таблеток и порошков в день, но лучше понимал ятрогенические факторы (тенденция к большему уходу за здоровьем, чтобы быть вредно) вернул меня только к D3 и рыбьему жиру, которые имеют наибольшее количество исследований, подтверждающих их.
  • Прочитать книгу (один час) - Я люблю книги и считаю, что первое утро, прежде чем я начну день, - самое надежное время для меня, чтобы закончить чтение. Это также помогает мне встать с постели, потому что я с нетерпением жду этого.
  • Зубная нить и чистка зубов (пять минут)
  • Упражнения с собственным весом (5-10 минут) - Совсем недавно я практиковал сидя в нижней части приседа и занимался легкой йогой, но делал отжимания, подтягивания, приседания и перекатывание с пеной в прошлом.Я нахожу, что все, от чего у меня течет кровь, служит главной цели - напоминать себе о необходимости заботиться о своем теле.
  • Медитация (20 минут) - Если есть одна привычка, которая оказала наиболее сильное влияние на мою жизнь за последние несколько лет, то это медитация. Три года назад я обнаружил Headspace, приложение для игровой медитации. До этого я время от времени медитировал, но обнаружил, что Headspace - отличный способ выработать эту привычку. Мне нравится делать это непосредственно перед тем, как я планирую свой день и свою самую важную задачу дня.Действительно трудно заниматься творчеством, когда вы думаете о том, чтобы не рассердить критиков, а не угодить племени, которому вы служите. Мой медитативный опыт напоминает мне, что все, казалось бы, внешние переживания в моей жизни на самом деле являются субъективными переживаниями, сформированными умом (включая тот бессвязный 1 звездочный отзыв, который я получил вчера и о котором не могу перестать думать). (Источник: Сэм Харрис, Пема Чодрон и Тара Брач)
  • Просмотрите желаемые результаты (пять минут) - Я храню заметку в Evernote, где четко записал, какие самые важные цели в моей жизни и почему они волнуют и важны для меня, и как выглядит повседневный день человека, который достиг этих целей.Я считаю, что перечитывание его утром одновременно и мотивирует, и помогает сформировать план на весь день. (Источник: Мой процесс планирования на 90 дней)
  • Пятиминутный дневник (пять минут) - Мой пятиминутный дневник состоит из следующих записей: (1) три вещи, за которые вы благодарны (2) три ваших главных приоритета для день и (3) три утверждения. Исследования благодарности показывают поразительные эффекты. В одном Гарвардском исследовании «те, кто писал о благодарности, были более оптимистичны и чувствовали себя лучше в своей жизни.Удивительно, но они также больше тренировались и реже посещали врачей, чем те, кто сосредоточился на источниках обострения ». Записывая три моих главных приоритета, я могу понять, что такое 80/20 в моем списке дел на день, чтобы я знал, на чем сосредоточиться. (Источник: Тим Феррис и Скотт Адамс)

Некоторые люди говорят, что перед тем, как приступить к какой-либо работе, кажется, что это много, но я считаю, что это позволяет мне приступить к работе в расслабленном, безударном состоянии, в котором я обычно делаю все, что могу.

Исследования Стива Кея, профессора молекулярной и вычислительной биологии в Университете Южной Калифорнии, показывают, что, например, когда дело доходит до познавательной работы, большинство взрослых лучше всего работают поздним утром, поэтому мне не хочется Я отказываюсь от всего, расслабляясь в течение дня.

Если вы хотите получить бесплатный шаблон планирования своей недели, введите адрес электронной почты ниже.

Глубокая / творческая / творческая работа (2-4 часа)

Существует два типа графиков, по которым работает деловой мир.Первый - это графики менеджера. Так работает большинство людей в крупных организациях, и так большинство из нас училось работать в школе. Обычно он разбивает день на часовые части, которые состоят из таких мероприятий, как собрания, встречи, занятия и электронная почта.

Есть еще один тип расписания для людей, которые «создают вещи», которого придерживается каждый творческий человек, которого я когда-либо встречал или изучал.

Если вы что-то делаете, невозможно работать по часам. К тому времени, когда вы загружаете ментальную оперативную память, чтобы по-настоящему приступить к работе, она уже закончилась, и вы ничего не добились.Графики создателей рассчитаны на полдня.

Исследование Кэла Ньюпорта подтверждает насущную потребность в этих больших кусках, которые он называет «глубокой работой».

«Глубокая работа - это способность сосредоточиться, не отвлекаясь, на сложной когнитивной задаче. Это навык, который позволяет быстро усваивать сложную информацию и добиваться лучших результатов за меньшее время ».

Глубокая работа приближается к статусу сверхдержавы хотя бы потому, что ее стало меньше из-за роста социальных сетей и электронной почты.Я безжалостно блокирую свое утро для творческой работы, такой как написание текстов, стратегическое планирование и разработка продукта.

Я использую технику Помидора во время глубоких рабочих сессий. Техника Pomodoro - это процесс работы над одной задачей (без многозадачности!) 25-минутными блоками с 5-минутными перерывами. Я стремлюсь выполнить от четырех до шести помидоров (2-3 часа) над одной большой задачей (обычно письменной) утром. Я стараюсь выделить хотя бы три часа, так как считаю, что мне нужно немного времени, чтобы приступить к работе.

Я также заглушаю свой телефон и использую Freedom, веб-приложение, которое позволяет мне блокировать любые отвлекающие веб-сайты (NY Times, Reddit, Hacker News, Facebook, Twitter и т. Д.).

Автор Нил Гейман сказал, что он пишет книгу, как если бы он запирался в комнате только с текстовым процессором, пока ему не стало так скучно, что он начал писать книгу. Звучит примерно правильно.

Обед (30–60 минут)

Более продолжительные перерывы - часто приемы пищи - могут быть временами, когда мы оказываемся в серой зоне, когда мы не можем ни продуктивно, ни успокоиться.В книге «Сила полного участия» Тони Шварц цитирует исследование, показывающее, что люди, как правило, лучше всего работают по частям с периодом полного разъединения между ними. Многие люди попадают в «серую зону», где они ни вовлечены, ни отключены.

Я избегаю этого, обедая во время прослушивания подкаста или аудиокниги, желательно такой, которая не имеет ничего общего с тем, над чем я работаю.

Последние пять лет я ел один и тот же двухминутный салат на обед. Я готовлю мясо в мультиварке или духовке раз в неделю, нарезаю кучу овощей и кладу все в посуду Tupperware, так что на приготовление здорового обеда уходит всего три-пять минут.

Работа менеджера (2-4 часа)

Во второй половине дня я выделяю время для управленческой работы, задач, на которые уходит один час работы или меньше. Произойдут неожиданные события, и люди захотят встретиться, так что я предвкушаю это и блокирую это до обеда. Это дает мне запас в неделю на случай непредвиденных событий.

Обычно они состоят из:

  • Звонков и встреч - Я использую Calendly для планирования встреч и обычно предоставляю доступ с 1 до 6 часов.м. Если у кого-то возникнет конфликт часовых поясов или это срочно, я сделаю исключение, но допущу, чтобы это происходило только один или два раза в месяц. Вы должны защищать свое время создателя!
  • Срочные и важные задачи
  • Электронная почта

Физические упражнения и ужин (1,5–2 часа)

Во второй половине дня проводятся упражнения. Физическая работоспособность обычно самая лучшая, а риск травм минимален примерно с 15:00. до 18:00 Сила мышц достигает пика между 2 р.м. и 18:00. на уровнях на 6% выше дневных минимумов, что улучшает вашу способность держать клюшку или ракетку. Еще один импульс к физической силе исходит от легких, которые работают на 17,6% эффективнее в 17:00. чем в полдень.

Я обычно ужинаю после спортзала. Я ем то же мясо, что приготовил на обед, за ужином (я просто ем кучу разных соусов, и все это кажется очень разнообразным - чатни, сальса, горчица, хрен, барбекю и т. Д.).

Если вы работаете в U.Овощи S. steamfresh просты и полезны. Готовьте их в микроволновке с мясом в течение пяти минут, и готово.

Административная работа ИЛИ социальные мероприятия (1-3 часа)

После ужина я пойду на встречу, если что-то будет происходить той ночью; в остальном я обычно занимаюсь административной работой. Это то, что почти не требует умственных способностей (проверьте срок годности на кредитных картах, забронируйте авиабилеты, распечатайте что-нибудь на завтра).

В конце дня у меня есть шаблон, который я храню в evernote и заполняю каждый день.

Заполните таблицу ежедневного отслеживания привычек - Я храню простую электронную таблицу в Google Docs, в которой я обычно отслеживаю около 4-6 привычек в любой момент времени.

Для меня это создание интеллектуальной собственности (написание / создание чего-либо), чтение, общение, упражнения и медитация.

Я буду менять то, что отслеживаю каждый квартал. Моя последняя итерация была вдохновлена ​​идеей, что если вы будете делать несколько вещей последовательно, это может сделать вашу жизнь лучше.

Journal / Braindump - Какой эмоциональной работы я избегаю, потому что она меня пугает? - Обычно в конце дня я слишком слабоумный, чтобы заниматься серьезным стратегическим мышлением, но у меня часто возникают проблемы, требующие стратегического мышления.Я записываю их и добавляю все, что имеет отношение к моему документу «Еженедельный обзор», который я беру в субботу утром для просмотра. Таким образом, я знаю, что буду думать об этом, поэтому не волнуюсь, что он потеряется, но я все еще могу выбросить это из головы в течение дня.

Список трех побед (действия завершены успешно) - Просмотрите свой календарь и список дел и найдите три дела, которые вы сделали успешно. Исследования показали, что психологическая склонность оценивать негативные события в пять раз больше, чем позитивные.1 Это означает, что если у вас происходит четыре хороших события в день и одно плохое, вы почувствуете себя плохо в конце дня.

Анализ того, что я сделал, и запись трех побед заставляет меня признать то, чего я достиг, и создает ощущение прогресса, которое мотивирует, а не угнетает.

Что я мог бы сделать, чтобы сегодня стало лучше? Какой урок я усвоил? Мне нравится каждый день становиться на 1% лучше. Этот вопрос заставляет меня задуматься о том, как я могу это сделать.

Наименее ценным делом, которое я сделал сегодня, было… - Почти всегда легче найти чем заняться, но я считаю не менее (или, возможно, более) ценным избавиться от вещей, которые не помогают. Какой бы список задач вы ни выполняли, всегда найдется что-то наименее ценное. Записывание заставляет меня признать это и спросить - это вообще выгодно или стоит того? Если да, могу ли я это автоматизировать или делегировать?

Мой самый большой приоритет на завтра - это…. - Джош Вайцкен, вундеркинд из книги «В поисках Бобби Фишера», сказал, что его высокопроизводительные клиенты в конце дня записывают свой самый главный приоритет на следующий день, чтобы он оставался на их подсознании в одночасье, было одна из лучших тактик, которые у него были для повышения производительности. Я слышал то же самое от других и, основываясь на своем личном опыте, убедился, что это правда.

Метафора для планирования своего дня

Есть история о профессоре философии, который начинает занятие с того, что берет банку из-под майонеза и наполняет ее камнями размером с мяч для гольфа.Затем он спрашивает класс, полная ли банка. Все кивают и соглашаются, что это так.

Затем он берет коробку с галькой и насыпает их, осторожно встряхивая банку, чтобы они катились в открытое пространство между камнями. Он снова спрашивает их, полон ли он. Они немного смеются и теперь говорят: «Да, действительно полно».

Затем он берет ящик с песком и насыпает его в банку, осторожно встряхивая банку, чтобы песок попал в трещины между галькой.

Во-первых, история показывает, что большинству профессоров философии приходится использовать уловки, чтобы доказать свое интеллектуальное превосходство, потому что их область знаний стала настолько оторванной от реальности.

Во-вторых, это иллюстрирует кажущуюся истину, которую мы, тем не менее, не осознаем: эта банка означает вашу жизнь. Камни - это действительно важные вещи: ваше здоровье, семья и близкие друзья. Если бы они были единственными вещами в банке, то это все еще полноценная жизнь. Камешки - это еще одна важная вещь, например, значимые рабочие проекты. Песок - это мелочь, которая не способствует продвижению вашей жизни вперед.

Большинство людей кладут песок на первое место, заполняя свое расписание встречами и управленческой работой.Это не оставляет места для камней - времени, потраченного на отношения и здоровье, - и камешков - для творческой работы с высокими рычагами.

Сначала положите камни.

Зайдите в свой календарь и заблокируйте:

  • Свободное время - Я обнаружил, не блокирую ли я свободное время и на самом деле планирую мероприятия (планирую делать что-то кроме работы) , Я попаду в «серую зону», где я ничего не делаю, потому что у меня нет энергии на неделю, но я не расслабляюсь.
  • Время выполнения упражнений - Как и в свободное время, я его теряю, если не записываю его в свой календарь.
  • Maker Time - Минимум два часа, лучше четыре.

Планируйте всю свою управленческую / административную работу вокруг них! - На этом этапе у вас сначала заблокированы самые важные вещи, так что можно добавить песок.

Если вы хотите получить бесплатный шаблон планирования своей недели, введите адрес электронной почты ниже.

.tcb-flex-col> .tcb-col {justify-content: center; } [data-css = "tve-u-45f05a809b7c1b"] {максимальная ширина: 66,6%; } [data-css = "tve-u-25f05a809b7ba2"] {максимальная ширина: 33,3%; }}]]>

Улучшите процесс принятия решений


Введите свой адрес электронной почты, чтобы получить доступ к моему бесплатному инструменту
Expected Value Calculator .

Улучшите свои решения, сделайте их более простыми, точными и беззаботными.

Торговля фьючерсами и опционами сопряжена со значительным риском потерь.Поэтому вам следует тщательно обдумать, подходит ли такая торговля для вас в свете вашего финансового состояния. Если специально не указано иное, данные и графики, включенные в настоящий документ, предназначены для использования в качестве простых примеров и иллюстраций обсуждаемой темы, предназначены только для образовательных и иллюстративных целей и не отражают торговлю на реальных счетах. Выраженное мнение принадлежит автору. Упоминание о производительности конкретного класса активов (например, S&P + 3,2%, -4,6%) основано на указанном исходном индексе (т.е. S&P 500 Index и т. Д.), И инвесторы должны позаботиться о том, чтобы понять, что любые показатели индекса предназначены только для составляющих этого индекса, а не представляют всю совокупность возможных инвестиций в рамках этого класса активов. И, кроме того, могут быть ограничения и предубеждения в отношении таких показателей, как выживаемость, самооценка и мгновенная история.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Этот контент предоставляет информацию о товарном пуле, известном как The Mutiny Fund LLC («Фонд»), который управляется и управляется Attain Portfolio Advisors LLC и Black Pearl Management LLC («Управляющий »).TaylorPearson.Me - зарегистрированный администратор баз данных Black Pearl Management, LLC. Инвестиции в Фонд доступны только Аккредитованным инвесторам, как определено в Правиле 501 Положения D Закона о ценных бумагах 1933 года. Этот контент предоставляется только для информации и обсуждения и полностью соответствует информации, содержащейся в предложении Фонда. документы и дополнения (совместно именуемые «Меморандум»), описанные в данном документе. Любое предложение или ходатайство Фонда может быть сделано только путем доставки Меморандума.Перед тем, как делать какие-либо инвестиции в Фонд, вам следует тщательно изучить Меморандум со своим профессиональным консультантом (-ами), чтобы определить, подходит ли вам вложение в Фонд в свете ваших инвестиционных целей и финансового положения. Меморандум содержит важную информацию о факторах риска, включая более полное описание рисков и других существенных аспектов инвестиций в Фонд, и его следует внимательно прочитать перед принятием любого решения об инвестировании.

.

Как спланировать свой день для оптимальной производительности

Планирование дня - одна из самых важных вещей, которые вы можете делать каждый день.

Как говорит Брайан Трейси: «Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит 10 минут на исполнении».

Выделив всего 5-10 минут каждое утро (или накануне вечером) на стратегическое планирование своего дня, вы сможете получить от своего дня значительно больше.

Нам всем дается одинаковое количество времени каждый день (24 часа), но все мы используем его по-разному.Планирование своего дня (даже недели) позволит вам эффективно использовать часы, которые у вас есть в течение дня.

В этом видеоблоге я поделюсь с вами пошаговыми инструкциями по планированию дня. Это точный процесс, через который я прохожу каждую неделю и каждый день, что позволяет мне быть очень продуктивным.

Посмотрите видео ниже:

(Нажмите здесь, чтобы посмотреть на YouTube)

Убедитесь, что у вас есть долгосрочный план

Прежде чем планировать каждый отдельный день, я всегда убеждаюсь, что сбегаю от недельного плана.

Также важно отметить, что мой еженедельный план также основан на моих ежемесячных и годовых целях (щелкните здесь, чтобы увидеть мой видеоблог о том, как устанавливать цели). Я всегда убеждаюсь, что у меня есть более масштабный план, к которому я двигаюсь, например, мои годовые цели или мой жизненный план.

Многое из того, что я узнал, принадлежит Тони Роббинсу из его программы «Время твоей жизни». Это одна из моих любимых программ по продуктивности и тайм-менеджменту, а также программа Эбена Пагана «Wake Up Productive».

Я не собираюсь тратить много времени на процесс еженедельного планирования (то есть для другого поста), но этот процесс похож на мой процесс ежедневного планирования.

Но я не могу этого подчеркнуть: убедитесь, что у вас есть долгосрочный план, к которому вы движетесь.

Ежедневные усилия должны приближать вас к вашему долгосрочному видению и плану своей жизни. Вам нужно знать, для чего вы все это делаете, и двигаться к более широкой картине своей жизни.

Как спланировать свой день

Вот шаги, которым я следую, чтобы спланировать свой день.

1. Сохраняйте все, что мне нужно сделать

Возьмите дневник (или приложение или что-то еще) и запишите ВСЕ, что вы можете придумать, что вам нужно сделать.

Обычно я работаю по своему недельному плану для этого, но я всегда добавляю больше вещей, которые возникают в течение моей недели, в моем процессе ежедневного планирования.

Пример того, что я мог бы придумать на сегодня:

  • Утренний ритуал
  • Тренировка рук
  • Читать 30 минут
  • Съесть 2500 калорий
  • Гулять
  • Запись видео для блога
  • Опубликовать видеоблог
  • Тренерский вызов Кайл
  • Тренерский вызов Лене
  • Соискатели собеседования на oDesk
  • Электронная почта графический дизайнер
  • Опубликовать книгу Kindle
  • Свяжитесь с поставщиком для получения предложения
  • Позвонить маме, чтобы сказать ей, что я люблю ее
  • Запланируйте веселое свидание на этой неделе для Татьяны
  • Выразите благодарность тем, кто поддерживал мою кампанию Change Heroes
  • Сходи в класс горячей йоги с Джейсоном

Это все дела, которые я хочу выполнить в течение дня.

Однако, вы, наверное, заметили, все они разбросаны. Это неорганизованный список.

Хотя для некоторых это может сработать, я понял одну вещь: в следующий раз важно определить, ЧТО ВЫ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ХОТИТЕ. Вместо того, чтобы просто работать над этим списком, мне нужно иметь конкретную цель, к которой я стремлюсь и к которой стремлюсь.

2. Знайте свой результат

«Чего я действительно хочу?»

Это один из самых важных вопросов, которые вы можете себе задать.Я все время задаю себе этот вопрос.

Да, сегодня я хочу потренироваться. Но правда в том, что я хочу тренироваться не просто ради тренировки. Причина, по которой я работаю, - это достижение определенного РЕЗУЛЬТАТА.

Результат, которого я пытаюсь достичь, тренируясь, - это набрать мышечную массу, оставаясь при этом здоровым и энергичным.

Вот почему следующий шаг - записать в дневник, каков ваш РЕЗУЛЬТАТ.

Например, вот что я бы написал для своего результата на новой странице в моем дневнике:

Сегодня я легко добьюсь значительного прогресса в наборе мышечной массы, чувствуя себя здоровым и энергичным.

Вот мой результат. Вот для чего я работаю. И теперь, когда я знаю свой результат, я могу думать о дополнительных действиях, которые могут помочь мне его достичь.

Другой пример для моего бизнеса. По какой причине я тренирую клиентов, публикую видеоблоги и записываю видео? Опять же, чтобы добиться результата.

Вот пример бизнес-результата:

Я легко добьюсь значительного прогресса в достижении своей цели - 84 000 долларов в месяц, положительно повлияв на жизни сотен тысяч людей по всему миру.

Когда вы записываете свой результат, важно убедиться, что он соответствует вашим целям.

Вы также хотите, чтобы это было увлекательно и увлекательно для вас. Убедитесь, что он конкретный и ясный.

3. Знайте свою цель и причины, по которым она вам нужна

Как только вы узнаете, чего хотите, и это записано в вашем дневнике, затем вы захотите написать, ПОЧЕМУ вы этого хотите.

Я обычно пишу под результатом небольшой абзац о том, зачем мне это нужно.Или я мог бы просто записать 3 причины в маркер, чтобы сделать это быстро.

Эти причины будут ВАМИ МОТИВАТЬ вас. Это то, что даст вам топливо для огня для достижения вашего результата.

Вот несколько примеров:

РЕЗУЛЬТАТ: Сегодня я легко добьюсь значительного прогресса в наборе мышечной массы, при этом чувствуя себя здоровым и энергичным.

НАЗНАЧЕНИЕ:

  • Чтобы чувствовать себя увереннее и привлекательнее.
  • Забота о своем теле - это высшее выражение любви к себе.
  • Чувствовать энергию и дорожить своим Храмом!

И еще пример другого назначения:

РЕЗУЛЬТАТ: Я легко добьюсь значительного прогресса в достижении моей цели - 84 000 долларов в месяц, положительно повлияв на жизнь сотен тысяч людей по всему миру.

НАЗНАЧЕНИЕ:

  • Вырасти и показать себя, на что я способен!
  • Моя жизненная миссия - в конечном итоге служить тысячам людей и влиять на них!
  • Добавляя больше ценности, я буду расти, мой доход будет расти, и я изменю жизнь!

Довольно просто, правда?

Я стараюсь кратко изложить эти причины, чтобы не тратить на это слишком много времени каждое утро.

Написав это до сих пор, я уже начну чувствовать мотивацию на свой день и взволнован, чтобы действовать. У меня уже есть план, к которому я двигаюсь.

4. Создайте свой план действий

После того, как вы узнаете, чего хотите и почему, следующим шагом будет создание плана действий.

Здесь я беру ВСЕ элементы, которые я захватил ранее, и теперь систематизирую их для каждого из моих результатов.

Например, вот как я бы составил свой план действий для моих текущих результатов:

РЕЗУЛЬТАТ: Сегодня я легко добьюсь значительного прогресса в наборе мышечной массы, при этом чувствуя себя здоровым и энергичным.

НАЗНАЧЕНИЕ:

  • Чтобы чувствовать себя увереннее и привлекательнее.
  • Забота о своем теле - это высшее выражение любви к себе.
  • Чувствовать энергию и дорожить своим Храмом!

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ:

  • Тренировка рук
  • Съесть 2500 калорий
  • Сеанс горячей йоги с Джейсоном
  • Гулять
  • Утренний ритуал
  • Приготовьте и пейте зеленый сок
  • Перейти на отбой на 10 минут

Знаете что еще? Теперь, когда я знаю свой результат, я могу добавить еще несколько пунктов, которые могут помочь мне достичь этого результата более эффективно.Вот почему я добавил еще несколько в приведенный выше список.

Вот пример моего другого результата за день:

РЕЗУЛЬТАТ: Я легко добьюсь значительного прогресса в достижении моей цели - 84 000 долларов в месяц, положительно повлияв на жизнь сотен тысяч людей по всему миру.

НАЗНАЧЕНИЕ:

  • Вырасти и показать себя, на что я способен!
  • Моя жизненная миссия - в конечном итоге служить тысячам людей и влиять на них!
  • Добавляя больше ценности, я буду расти, мой доход будет расти, и я изменю жизнь!

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ:

  • Запись видео для блога
  • Опубликовать видеоблог
  • Тренер Кайл
  • Тренер Лене
  • Тренер Вилли
  • Соискатели собеседования на oDesk
  • Электронная почта графический дизайнер
  • Опубликовать книгу Kindle
  • Свяжитесь с поставщиком для получения предложения
  • Ответить на комментарии в блоге / видео
  • Пройдите следующий модуль удивительной машины для продажи
  • Подготовить 10 аудиокниг для публикации в формате Audible
  • Заказать 10 новых книг для Kindle

Как видите, ВСЕ эти действия подтверждают мой результат.Но опять же, теперь я могу думать о большем количестве вещей, которые я могу добавить в список, чтобы лучше достичь своего результата.

Затем я бы продолжил этот процесс для любых других результатов, которые у меня были за день, например, для моих отношений (на основе элементов, которые я зафиксировал ранее), и для вклада.

Каждый день у меня разные результаты. Он основан на вопросе: «Чего я хочу?» и записи того, что мне нужно сделать.

Пройдя этот простой трехэтапный процесс, у меня теперь есть четкий план на день.

Далее, я всегда уделяю приоритетное внимание каждому пункту действия. Я напишу цифру 1 рядом с самым важным элементом, цифру 2 для 2-го по важности и т. Д.

Это помогает мне определить, над чем мне стоит поработать в первую очередь в течение дня.

Планируйте и организовывайте еще больше

Как видите, этот метод намного эффективнее, чем «Список дел». Это создание мощного плана на день, который мотивирует вас и дает больше удовлетворения для выполнения ваших задач.

Чтобы пойти дальше, Я всегда обязательно ЗАПИСЫВАЮ эти действия.

Я использую приложение «Календарь» на своем iPhone и точно планирую, когда пойду в спортзал. Я также планирую свои коучинговые звонки, когда собираюсь записывать видеоблоги, публиковать видеоблог, ходить на горячую йогу с Джейсоном и т. Д.

Запланировав точное время в моем календаре, я точно знаю, КОГДА это произойдет. Я не оставляю это на усмотрение «всякий раз, когда у меня есть время», потому что, как мы оба знаем, ваше время легко может быть отнято другими вещами.

Это ПРОАКТИВНО с вашим временем, а не РЕАКТИВНО.

Еще один совет по управлению временем - используйте таймер во время работы.

Если я иду в тренажерный зал, у меня есть установленные временные рамки, когда я закончу тренировку.

Если я публикую видеоблог, я использую таймер и устанавливаю его на 45 минут, а затем работаю так быстро, как могу, чтобы достичь этого за это время.

Использование таймера увеличивает срочность и помогает вам не сбиться с пути.Это поможет вам избежать любых отвлекающих факторов и убедиться, что вы следуете своему плану.

И последний совет…

Используйте кредитное плечо!

Я всегда думаю о способах, которыми я могу передать вещи другим людям.

Речь идет о том, чтобы работать умнее, а не усерднее.

Я нанимаю виртуальных помощников и других квалифицированных фрилансеров и работаю с ними, чтобы помочь мне быстрее достичь моих целей. Вот почему я использую графических дизайнеров, писателей для моих книг по Kindle и виртуальных помощников, чтобы публиковать и делать для меня определенные вещи.

Это делает мою жизнь намного проще. Затем я могу сосредоточиться на самом важном, в чем я лучше всех.

Отпразднуйте свой день

По мере того, как вы принимаете меры и отмечаете свои действия, не забывайте ПРАЗДНОВАТЬ свой прогресс.

Чем больше вы празднуете и подтверждаете себя, тем более продуктивным вы будете. Это начнет привязывать эти эмоции успеха к действиям, которых вы и хотите.

Также… может быть, вы не выполнили все, что указано в вашем списке.

НОРМАЛЬНО!

Для меня невозможно выполнить все, что есть в моем списке. Причина в том, что я всегда добавляю все больше и больше предметов.

Цель состоит в том, чтобы удостовериться, что вы выполнили свои ОСНОВНЫЕ ПУНКТЫ ДЕЙСТВИЙ, а не ВСЕ их.

Те, которые я не успеваю сделать, я просто переношу в свой план на следующий день.

Пока я получаю максимальное кредитное плечо, выполняю самые важные дела - мой день будет успешным. Даже если это ОДИН действительно важный предмет, я буду счастлив.

Вы хотите сосредоточиться на достижении прогресса, а не стремиться к совершенству.

Это то, что помогло мне спланировать свой день.

Существует множество методов и философий, поэтому важно пробовать разные из них и делать то, что РАБОТАЕТ лучше всего для вас.

Как я уже упоминал, Time Of Your Life от Тони Роббинса и Wake Up Productive от Эбена Пагана - это фантастические программы для управления временем, которые стоит проверить, если вы хотите узнать об этом больше.

Загрузка....

Смотрите также