Как научиться пользоваться программой эксель
Как научиться работать в Excel самостоятельно
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
# 1 Учебное пособие по Excel в сети
Excel VBA (Visual Basic для приложений) - это название языка программирования Excel.
1 Создание макроса: с помощью Excel VBA вы можете автоматизировать задачи в Excel, написав так называемые макросы. В этой главе вы узнаете, как создать простой макрос.
2 MsgBox: MsgBox - это диалоговое окно в Excel VBA, которое можно использовать для информирования пользователей о своей программе.
3 Объект Workbook и Worksheet: узнайте больше об объекте Workbook и Worksheet в Excel VBA.
4 Объект Range: Объект Range, представляющий ячейку (или ячейки) на листе, является наиболее важным объектом Excel VBA.
5 Переменные. В этой главе рассказывается, как объявлять, инициализировать и отображать переменную в Excel VBA.
6 Оператор If Then: используйте оператор If Then в Excel VBA для выполнения строк кода, если выполняется определенное условие.
7 Цикл: Цикл - один из самых мощных методов программирования.Цикл в Excel VBA позволяет перемещаться по диапазону ячеек с помощью всего нескольких строк кода.
8 Макро-ошибки: в этой главе рассказывается, как работать с макрокомандами в Excel.
9 Манипулирование строками. В этой главе вы найдете наиболее важные функции для управления строками в Excel VBA.
10 Дата и время: узнайте, как работать с датой и временем в Excel VBA.
11 События: События - это действия, выполняемые пользователями, которые запускают Excel VBA для выполнения кода.
12 Массив: массив - это группа переменных. В Excel VBA вы можете ссылаться на конкретную переменную (элемент) массива, используя имя массива и номер индекса.
13 Функция и подпрограмма: в Excel VBA функция может возвращать значение, а подпрограмма - нет.
14 Объект приложения: Мать всех объектов - это сам Excel. Мы называем это объектом Application. Объект приложения предоставляет доступ ко многим параметрам, связанным с Excel.
15 элементов управления ActiveX: узнайте, как создавать элементы управления ActiveX, такие как командные кнопки, текстовые поля, списки и т. Д.
16 Пользовательская форма: в этой главе рассказывается, как создать пользовательскую форму Excel VBA.
.5 советов от экспертов по обучению Microsoft
7 советов по совершенствованию базовых навыков работы с Microsoft Excel
Большинство людей знают, какими возможностями может обладать Excel, особенно при правильном использовании. Но меньше людей знают, как максимально эффективно использовать Excel. Если вы ищете руководство о том, как улучшить свои навыки работы с Microsoft Excel, вы попали на правильную страницу.
Что такое Microsoft Excel?
Excel - одно из лучших приложений, доступных на рынке, для создания электронных таблиц для обработки чисел и отчетов на информационной панели, а также для хранения и управления данными.Это программное обеспечение впервые появилось на рынке еще в 1987 году, и с тех пор оно стало одним из самых популярных программ для дома или бизнеса.
У этой программы есть несколько практических применений, которые только и ждут своего открытия. Если вы новичок или у вас уже есть определенные навыки, Microsoft Excel - чрезвычайно полезный инструмент для освоения. Чтобы максимально эффективно использовать это мощное программное обеспечение и научиться использовать его как профессионал, вам необходимо улучшить свои навыки работы с Excel. Мы составили список уникальных советов, которые охватывают основы и могут значительно помочь вам воспользоваться всеми функциями Excel.
1. Мастер быстрого доступа
Некоторые сочетания клавиш помогут сэкономить драгоценное время. Несмотря на то, что сегодня большинство пользователей компьютеров и Интернета не могут представить себе навигацию в Интернете без мыши или хотя бы сенсорной панели, вы можете сэкономить много времени, используя только клавиатуру. Вы, вероятно, уже знакомы с использованием Ctrl + c и Ctrl + v для копирования и вставки. Некоторые другие полезные сочетания клавиш, которые могут пригодиться: Ctrl + z для отмены последнего действия, Ctrl + PgUp для переключения между вкладками рабочего листа, Ctrl + a для выбора всего рабочего листа, Ctrl F для поиска элементов и Ctrl K для вставки гиперссылок.Вот полный список сочетаний клавиш Excel от самой Microsoft.
2. Импорт данных с веб-сайта
Обучение импорту данных также очень важно и может значительно ускорить рабочий процесс. Если вы натолкнулись на веб-сайт с массой данных, полезных для одного из ваших проектов, вы можете преобразовать его в рабочий лист, щелкнув «Файл»> «Импортировать внешние данные» и щелкнув «Новый веб-запрос». При щелчке по этой вкладке открывается новое окно, в котором отображается домашняя страница вашего браузера с выделенным URL-адресом страницы.Выберите веб-страницу, которую вы хотите отобразить, затем скопируйте и вставьте ссылку в поле «Адрес». Нажмите ОК и вуаля! Ваши данные будут импортированы в рабочий лист Excel.
3. Отфильтруйте результаты
Если у вас есть большая электронная таблица с большим количеством информации, использование функции автоматической фильтрации - самое разумное, что вы можете сделать. Для этого щелкните Данные> Фильтр> Автофильтр. Затем вы можете щелкнуть одно из небольших квадратов и отфильтровать результаты в соответствии со своими потребностями.
4. Вычислить сумму
Использование ярлыков для вычисления суммы всего столбца или диапазона ячеек может сэкономить вам много времени, особенно если вы регулярно используете Excel. Вместо того, чтобы вводить формулу вручную, просто используйте сочетание клавиш Alt + = после того, как вы выбрали первую пустую ячейку в столбце (та, которая расположена в конце чисел). После выполнения этой команды нажмите Tab, и Excel покажет вам результат.
5. Автозамена и автозаполнение
Чтобы сэкономить еще больше времени при работе в Excel, вам нужно научиться печатать меньше.Это можно сделать двумя способами: Автозаполнение и Автозамена. Автозамена - это функция, которая автоматически исправляет слова с ошибками и опечатки. Чтобы включить автозамену, перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Автозамена».
AutoFill экономит ваше драгоценное время, особенно когда вы пытаетесь ввести нумерованный список вручную. Чтобы активировать его, перейдите в меню «Правка», наведите указатель на «Заливка» и нажмите «Серии».
6. Отображение формул
Всего одним нажатием клавиши вы можете переключаться между стандартным нормальным отображением Excel и режимом отображения, который показывает, как формулы на самом деле отображаются в системе.Формула - Ctrl + ~. Нажмите эту комбинацию один раз, когда вы находитесь в электронной таблице, и Excel отобразит формулы вместо результатов этих формул.
7. Управление макетом страницы
Вы хотите, чтобы ваши распечатки выглядели так же хорошо, как и изображение на экране, поэтому вам нужно знать, как управлять макетом страницы. Эти параметры можно найти, перейдя на вкладку «Макет страницы». Попробуйте поэкспериментировать с такими параметрами, как нумерация страниц, столбцы и границы страниц, чтобы увидеть, как они работают, а затем расширьтесь.Итог
Если вы хотите облегчить себе жизнь и, возможно, произвести впечатление на всех в своем офисе, все, что вам нужно сделать, - это изучить эти базовые навыки работы с Excel. Но имейте в виду, что независимо от вашего уровня знаний, вы всегда можете узнать что-то новое об этом мощном инструменте. Что бы вы ни делали, старайтесь постоянно улучшать свои навыки работы с Excel - это не только поможет вам следить за своими финансами, но и когда-нибудь откроет вам отличную возможность трудоустройства!
Хотите изучить Excel более подробно? Simplilearn предлагает разнообразные онлайн-курсы обучения Excel, от базовых навыков до бизнес-аналитики и до использования Excel для специалистов по данным.
Посмотрите наше видео об использовании макросов в Excel.
Учись бесплатно! Подпишитесь на наш канал на YouTube и станьте частью сообщества более 400 тысяч счастливых учеников.
.8 советов по быстрому изучению Excel
Excel - это программа, к которой многие люди опасаются - это сложная программа, за которой скрывается множество функций. Легко понять, почему новичков оттолкнет такая сложная задача, но это мощное программное обеспечение того стоит.
Ключевым моментом является разбиение процесса обучения на управляемые компоненты.Выучить Excel за день или неделю невозможно, но если вы настроитесь на понимание отдельных процессов один за другим, вы скоро обнаружите, что у вас есть практические знания об этом программном обеспечении.
Изучите эти техники, и вскоре вы освоите основы Excel.С этого момента вы на правильном пути к тому, чтобы стать настоящим мастером электронных таблиц.
Основы
Вот некоторые из первых приемов, которые вам нужно освоить, если вы хотите разобраться с Excel.В основном они очень простые, но важно, чтобы вы ознакомились с ними, прежде чем приступать к выполнению более сложных задач.
Выполнение простых вычислений
Для начала начните с простейших математических задач, которые вам когда-либо придется загружать в Excel.Первое, что нужно помнить о подобных методах, - это то, что Excel сначала ожидает увидеть знак равенства, когда вы даете ему задачу решить. Введите = 10 + 10 в ячейку вашей электронной таблицы и нажмите Enter; в ячейке должно отображаться число 20.
Сложение и вычитание не требуют пояснений, но вам нужно будет использовать звездочку (*) вместо знака умножения и косую черту (/) вместо знака деления.
Использование AutoSum
Если вы только начинаете работать с Excel, это отличный способ быстро освоить базовое использование функций.Во-первых, введите любые два числа в ячейки, которые расположены рядом друг с другом - нормально работает либо из стороны в сторону, либо сверху и снизу. Затем выберите ячейку справа или ниже этих ячеек и перейдите к Home > AutoSum .
Это автоматически заполнит выбранную ячейку формулой СУММ, поэтому нажмите клавишу ВВОД, чтобы выполнить ее.Excel сложит два числа и предоставит результат в указанную ячейку - с помощью раскрывающегося списка Автосумма вы также можете выбрать различные математические функции.
Применение числовых форматов
Как только ваши электронные таблицы станут немного сложнее, они могут содержать различные типы чисел; валюта, даты, проценты и многое другое.Чтобы убедиться, что вы можете работать с этими данными, стоит их отформатировать для ввода.
Выберите числа, которые вы хотите отформатировать - вам нужно будет вводить каждый разный тип по одному. Найдите раздел Number в верхней части экрана и найдите раскрывающийся список, который по умолчанию равен General .
Оттуда вы можете выбрать из здорового списка различных числовых форматов. Если вам нужен больший контроль, выберите Другие числовые форматы в нижней части списка, и вы сможете указать такие детали, как количество десятичных знаков для использования или предпочитаемую валюту.
Создание таблицы
Представление данных в виде таблицы позволяет делать гораздо больше с имеющейся информацией, и ее очень легко настроить.Чтобы начать работу, выберите весь набор данных, который вы хотите преобразовать в таблицу, включая заголовки, и нажмите ярлык Quick Analysis , который появится в нижнем левом углу вашего выбора.
Перейдите на вкладку Таблицы и выберите Таблица .Вы сразу заметите некоторые различия в том, как выглядят данные, и есть некоторые изменения в способах манипулирования ими.
Используйте кнопки со стрелками в ячейках заголовка таблицы, чтобы отфильтровать определенные точки данных или отсортировать их так или иначе.
Создание диаграммы
Вы можете создать диаграмму или график почти так же, как и таблицу, но вам нужно заранее продумать, как вы хотите представить эти данные.Excel может дать вам несколько указателей, но важно знать, чего вы хотите добиться от диаграммы. Имея это в виду, разложите свои данные и выберите все, как вы это делали при создании таблицы.
Наведите указатель мыши на один из вариантов, чтобы просмотреть, как он будет выглядеть, или выберите Еще для дополнительного контроля над готовым продуктом.
Вы также можете узнать, как создавать самообновляющиеся диаграммы Excel.
Продвинутые методы
Рано или поздно вы, вероятно, захотите вывести использование Excel на новый уровень.Хорошая новость заключается в том, что многие аспекты функциональности программного обеспечения так или иначе связаны, а это означает, что изучение одного метода, вероятно, позже принесет пользу в другом месте.
Использование функций вручную
После того, как вы освоите основы арифметики в Excel, разумно начать экспериментировать с функциями.Вы откроете для себя огромное количество различных функций для выполнения различных процедур, и все они немного отличаются друг от друга, однако работа с более простыми примерами поможет вам ознакомиться с базовыми практиками, которые будут перенесены.
Давайте начнем с использования одной из основных функций Excel, SUM.Мы можем использовать эту функциональность, чтобы сложить серии фигур, не выполняя беготни самостоятельно.
Как вы можете видеть выше, у меня есть пять чисел, которые я хотел бы сложить вместе, поэтому я ввел свою функцию в ячейку непосредственно под списком - обратите внимание, что вы можете выполнить эту задачу в любом месте своей электронной таблицы, как и вы ' Сообщит программе, какие именно ячейки она ищет.Вы можете создать рабочий пример, набрав = SUM (E1: E5) , но есть и другие способы передать эту команду.
Вы можете ввести слово СУММ и раскрыть скобки, а затем выбрать ячейки вручную.Вы можете сделать это, удерживая нажатой клавишу Control и щелкая отдельные ячейки - также работает перетаскивание нескольких ячеек. Кроме того, вы можете ввести отдельные ссылки на ячейки, разделенные одной запятой, если они не являются последовательными.
Преимущество использования ссылок на ячейки в функциях вместо целых чисел заключается в том, что ваши результаты будут обновляться в зависимости от содержимого этих ячеек.Как только ваши проекты электронных таблиц начнут усложняться, это, безусловно, пригодится.
Функциипредлагают множество полезных возможностей, например, как объединить два столбца в Excel.
Интеграция условного форматирования
За последние годы Excel превратился в мощный инструмент для создания информационных панелей, а также обычных электронных таблиц.Создание панели мониторинга в Excel может принести огромные выгоды, но также может потребовать больших усилий в зависимости от ваших потребностей - однако условное форматирование может добавить элемент работы с панелью мониторинга в стандартную электронную таблицу, и его очень легко внедрить.
Для этих целей мы будем использовать условное форматирование, чтобы помочь визуально сократить некоторые данные, поэтому выберите то, что стоит оценить с первого взгляда, если вы собираетесь попробовать это.Выберите эти данные и перейдите к Home > Условное форматирование .
Вам понравится множество различных вариантов форматирования.Мы смотрим на проценты, поэтому панель данных имеет смысл, однако цветовые шкалы и наборы значков также могут быть очень эффективно использованы в соответствующих обстоятельствах.
Помните, что вы можете управлять аспектами процесса, щелкнув Дополнительные правила в раскрывающемся меню.Если ваше форматирование не обеспечивает достаточной дифференциации, чтобы быть сразу ясно, подумайте о том, чтобы немного изменить правила.
Добавление линии тренда на диаграмму
Любой может создать диаграмму в Excel - секрет того, чтобы стать экспертом, заключается в знании всех многочисленных инструментов, которые предлагает программное обеспечение для создания диаграммы, которая идеально соответствует вашему заданию.Линия тренда - это один из многих компонентов, которые вам может понадобиться объединить для достижения этой задачи.
Это дополнение, которое вы внесете в диаграмму после ее создания, поэтому создайте ее в качестве теста или используйте что-то, что уже было подготовлено.Как только он будет на месте, вам нужно щелкнуть диаграмму, а затем щелкнуть ярлык Chart Elements , который проиллюстрирован значком плюса. Вы можете быстро добавить линию тренда, установив флажок рядом с ней, или вы можете щелкнуть стрелку справа, чтобы получить доступ к более подробным параметрам.
Ключевой элемент здесь - знать, что вы пытаетесь проиллюстрировать.Линия тренда не является хорошим дополнением во многих ситуациях, поэтому очень важно подумать о данных, которые вы пытаетесь представить, и подумать, добавляете ли вы что-то стоящее в свою диаграмму или просто добавляете больше беспорядка, который отвлекает от суть дела.
Развивайте свои навыки работы с Excel
Всегда есть что узнать об Excel, но вот несколько хороших мест для начала.На сайте поддержки Microsoft Office можно найти множество четко представленных руководств по всему, от высокоуровневого использования до простейших задач, которые вы, возможно, захотите выполнить.
В качестве альтернативы, функции Excel являются отличным ориентиром, независимо от того, являетесь ли вы абсолютным новичком или опытным ветераном.Конечно, Excel поможет вам с помощью всплывающих подсказок, когда вы попытаетесь ввести функцию, но хорошо иметь под рукой такой исчерпывающий ресурс, если вы все же окажетесь в затруднительном положении.
Наконец, на MakeUseOf есть множество отличных руководств по Excel.Начните с изучения того, как использовать программное обеспечение, чтобы максимально использовать свой семейный бюджет. Кроме того, взгляните на классические видеоигры, полностью воссозданные в Excel. Вы даже можете вывести анализ данных на новый уровень, научившись импортировать данные Excel в Python.
Ищете дистрибутив Linux для работы на виртуальных машинах? Вот лучшие легкие дистрибутивы Linux, которые можно попробовать на своей виртуальной машине.
Об авторе Брэд Джонс (110 опубликованных статей)Английский писатель, в настоящее время живущий в США. Найдите меня в Твиттере через @radjonze.
Ещё от Brad JonesПодпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
