Как научиться пользоваться вордом 2010


Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

  1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

    Открываем Microsoft Word

  2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

    Выбираем шаблон

  3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

    Щелкаем пустой документ

  4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Меняем вид шрифта

  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

    Выбираем стиль шрифта

  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

    Выравнивание текста по центру

  3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
  4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

  3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
  4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

  5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

  1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

    Создаем нумерованный список

  2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

    Первый пункт

  3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

    Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок - это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул - это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и упростить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:
  1. Выберите вкладку Вставить .
  2. Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
  3. В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров . Вставка верхнего колонтитула
  4. Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитул появится в документе.
  5. Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
  6. Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
  2. На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите формат даты . Выбор формата даты
  4. Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится при открытии документа позже.
  5. Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.
Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую ​​информацию, как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .

Поля формы

Тем не менее, вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

  1. При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое вы хотите удалить.Появится раскрывающееся меню.
  2. Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет. Удаление элемента управления содержимым
Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула

Есть много других вариантов верхнего и нижнего колонтитулов , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. Вы можете просмотреть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Вкладка «Дизайн» , чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка "Дизайн"

Добавление номеров страниц

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем колонтитуле , нижнем колонтитуле или боковом поле .Вы можете добавить номера страниц к существующему заголовку или

.

Word 2010: использование отступов и табуляции

Урок 8: Использование отступов и табуляторов

/ ru / word2010 / Printing / content /

Введение

Существует несколько способов создания отступа для текста в Word; однако важно правильно использовать эти инструменты, чтобы каждый раз правильно отступал от . Это упрощает процесс редактирования и экономит ваше время.

В этом уроке вы узнаете, как использовать селектор вкладок и горизонтальную линейку для установки вкладок и отступов , а также как использовать команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ .

Отступы и табуляторы

Отступы и , вкладки - полезные инструменты для облегчения чтения текста. Отступ текста добавляет структуру вашему документу, позволяя разделять информацию. В зависимости от ваших потребностей вы можете использовать табуляторы и отступы для перемещения одной строки или всего абзаца.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Отступ текста

Во многих типах документов вы можете делать отступ только для первой строки каждого абзаца.Это помогает визуально отделить абзацев друг от друга. Также возможно сделать отступ для каждой строки , кроме первой строки , которая известна как висячий отступ .

Отступ первой строки Висячий отступ
Для отступа с помощью клавиши Tab:

Быстрый способ сделать отступ - использовать клавишу Tab . Это создаст отступ первой строки в 1/2 дюйма.

  1. Поместите точку вставки в самое начало абзаца, для которого нужно сделать отступ.Размещение точки вставки
  2. Нажмите клавишу Tab . На линейке вы должны увидеть маркер отступа первой строки , сдвинутый вправо на 1/2 дюйма. Нажатие клавиши Tab

Если вы не видите линейку, щелкните значок Просмотр линейки над полоса прокрутки, чтобы отобразить его.

Скрытие и просмотр линейки
Для создания или корректировки отступа первой строки или выступа:
  1. Поместите точку вставки в любом месте абзаца, для которого нужно сделать отступ, или выберите один или несколько абзацев.
  2. Чтобы настроить отступ первой строки, перетащите маркер отступа первой строки на линейке.
  3. Чтобы отрегулировать выступ выступа, перетащите маркер выступа .
  4. Чтобы переместить оба маркера одновременно, перетащите левый маркер отступа . Это приведет к отступу всех строк в абзаце. Три маркера отступа
Для использования команд отступа:

Если вы хотите сделать отступ для всех строк в абзаце, вы можете использовать команды «Отступ» на вкладке «Главная».

  1. Выделите текст, для которого нужно сделать отступ.
  2. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Home .
  3. Щелкните команду Увеличить отступ до Увеличьте отступ с шагом 1/2 дюйма . Увеличьте отступ
  4. Щелкните команду Уменьшить отступ до уменьшите отступ с шагом 1/2 дюйм .

Если вы предпочитаете вводить размер отступа, вы можете использовать поля Отступ на вкладке Макет страницы .

Ввод размера отступа

Вкладки

Вкладки часто являются лучшим способом точно определить место размещения текста. По умолчанию, каждый раз, когда вы нажимаете клавишу TAB, точка вставки перемещается на 1/2 дюйма вправо. Добавляя позиций табуляции к линейке , вы можете изменять размер табуляторов и даже иметь более одного типа выравнивания в одной строке. Например, вы можете выровнять по левому краю в начале строки и выровнять по правому краю в конце строки, добавив правую вкладку .

Использование двух типов выравнивания

Нажатие клавиши Tab может либо добавить вкладку , либо создать отступ первой строки , в зависимости от того, где находится точка вставки. Обычно, если точка вставки находится в начале существующего абзаца, это создает отступ первой строки; в противном случае будет создана вкладка.

Селектор вкладок

Селектор вкладок находится над вертикальной линейкой слева. Наведите указатель мыши на селектор вкладок, чтобы увидеть имя активного типа позиции табуляции .

Селектор вкладок
Типы позиций табуляции:
  • Левый выступ
.

Word 2010: Работа со списками

Урок 10: Работа со списками

/ ru / word2010 / межстрочный интервал / содержание /

Введение

Маркированные и нумерованные списки могут использоваться в ваших документах до формат , упорядочить и выделить текст . В этом уроке вы узнаете, как изменить существующие маркеры , вставить новые маркированные и нумерованные списки , выбрать символов в качестве маркеров и отформатировать многоуровневых списков .

Использование маркированных и нумерованных списков

Если вы хотите организовать списки в Word, вы можете отформатировать их в виде маркированных или пронумерованных списков. Word предлагает множество вариантов маркеров, которые позволяют настраивать списки в соответствии с вашими потребностями.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Для создания списка:
  1. Выделите текст, который хотите отформатировать, в виде списка.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Bullets или Numbering на вкладке Home . Команды маркеров и нумерации и стрелки раскрывающегося списка
  3. Выберите маркер или стиль нумерации, который вы хотите использовать, и он появится в документе.
  4. Чтобы удалить числа или маркеры из списка, выберите список, затем щелкните команды Bullets или Numbering .

Когда вы редактируете список, вы можете нажать Введите , чтобы начать новую строку, и новая строка автоматически будет иметь маркер или номер.Когда вы дойдете до конца списка, нажмите Дважды введите , чтобы вернуться к нормальному форматированию.

Варианты пуль

Для использования символа в качестве маркера:
  1. Выберите существующий список.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Bullets .
  3. Выберите Define New Bullet из раскрывающегося меню. Откроется диалоговое окно «Определить новую марку». Диалоговое окно «Определить новую марку»
  4. Нажмите кнопку Symbol . Откроется диалоговое окно «Символ».
  5. Щелкните раскрывающийся список Шрифт и выберите шрифт. Шрифты Wingdings и Symbol - хороший выбор, потому что они содержат большое количество полезных символов. Выбор символа
  6. Выберите нужный символ.
  7. Щелкните ОК . Теперь символ появится в разделе «Предварительный просмотр» диалогового окна «Определить новую марку». Предварительный просмотр новых маркеров
  8. Щелкните OK , чтобы применить символ к списку в документе.

Вы можете использовать картинку как пулю. Нажмите кнопку Picture в диалоговом окне Define New Bullet, затем найдите файл изображения на своем компьютере.

Чтобы изменить цвет пули:
  1. Выберите существующий список.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Bullets .
  3. Выберите Определить новую марку из списка. Откроется диалоговое окно «Определить новую марку».
  4. Нажмите кнопку Font . Откроется диалоговое окно «Шрифт».
  5. Щелкните раскрывающийся список Цвет шрифта . Выбор цвета маркера
  6. Щелкните нужный цвет, чтобы выбрать его.
  7. Щелкните ОК . Теперь цвет маркера появится в разделе «Предварительный просмотр» диалогового окна «Определить новый маркер». Предварительный просмотр нового цвета маркера
  8. Щелкните OK , чтобы применить цвет маркера к списку в документе. Готовые маркеры
.

Word 2010 Создание оглавления из многоуровневого списка

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
.

Смотрите также