Как научиться понимать проводки в бухучете


Как составлять проводки - три простых шага, двойная запись

30 марта 2014      Основы бухучета

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье, а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

Шаг 1 Определить, какие счета бухгалтерского учета участвуют в операции, для этого берется рабочий план счетов и выбирается из него подходящие счета

Шаг 2 Определить в какой счет сумму операции нужно внести в дебет, а в какой в кредит

Шаг 3 Выполнить одновременную двойную запись на этих счетах

 

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

  1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:
    — товар учитывается на сч. 41 «Товары»;
    — все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
    Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.
  2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
    Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь)
  3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой, и будем двигаться дальше.

Основы бухгалтерского учета | Объяснение | AccountingCoach

Введение в основы бухгалтерского учета

Это объяснение основ бухгалтерского учета познакомит вас с некоторыми основными принципами бухгалтерского учета, концепциями бухгалтерского учета и терминологией бухгалтерского учета. Когда вы познакомитесь с некоторыми из этих терминов и концепций, вы почувствуете себя комфортно, просматривая объяснения, тесты, быстрые тесты и другие функции AccountingCoach.com.

Некоторые из основных терминов бухгалтерского учета, которые вы изучите, включают доходы, расходы, активы, обязательства, отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.Вы познакомитесь с бухгалтерскими дебетами и кредитами, поскольку мы покажем вам, как регистрировать транзакции. Вы также увидите, почему два основных принципа бухгалтерского учета, принцип признания выручки и принцип соответствия, гарантируют, что отчет о прибылях и убытках компании отражает прибыльность компании.

В этом объяснении основ бухгалтерского учета, а также во всех бесплатных материалах и материалах PRO мы часто опускаем некоторые детали бухгалтерского учета и сложности, чтобы представить ясные и краткие объяснения.Это означает, что вам всегда следует обращаться за профессиональной консультацией в конкретных обстоятельствах.

Знаете ли вы? Чтобы упростить понимание бухгалтерского учета, мы создали коллекцию дополнительных материалов под названием AccountingCoach PRO . Наши пользователи PRO получают пожизненный доступ к нашим наглядным пособиям, видео семинарам, шпаргалкам, карточкам, быстрым тестам, быстрым тестам с инструктажем, бизнес-формам и многому другому.

История по основам бухгалтерского учета

Мы представим основы бухгалтерского учета через историю человека, начинающего новый бизнес.Это Джо Перес - сообразительный человек, который видит необходимость службы доставки посылок в своем районе. Джо изучил свою идею и подготовил бизнес-план, в котором задокументирована жизнеспособность его нового бизнеса.

Джо также встретился с адвокатом, чтобы обсудить, какую форму бизнеса ему следует использовать. Учитывая его конкретную ситуацию, они пришли к выводу, что лучше всего будет корпорация. Джо решает, что его корпорация будет называться Direct Delivery, Inc.. Адвокат также консультирует Джо по поводу различных разрешений и государственных идентификационных номеров, которые потребуются для новой корпорации.

Джо - работяга и умный человек, но признает, что ему некомфортно вести бухгалтерский учет. Он предполагает, что будет использовать какое-нибудь бухгалтерское программное обеспечение, но хочет встретиться с профессиональным бухгалтером, прежде чем сделать свой выбор. Он просит своего банкира порекомендовать профессионального бухгалтера, который также умеет объяснять бухгалтерский учет кому-то без опыта в области бухгалтерского учета. Джо хочет разбираться в финансовой отчетности и хочет быть в курсе своего нового бизнеса. Его банкир рекомендует Мэрили

.

Дебетов и кредитов | Пояснение

Введение в дебеты и кредиты

Знаете ли вы? Вы можете заработать наш сертификат достижений по дебетам и кредитам, когда вы присоединитесь к PRO Plus . Чтобы помочь вам освоить эту тему и получить сертификат, вы также получите пожизненный доступ к нашим материалам по премиальным дебетам и кредитам. К ним относятся наше наглядное руководство, карточки, шпаргалки, быстрые тесты, быстрые тесты с инструктажем и многое другое.

Примечание: Вы можете получить любой или все из наших семи сертификатов достижений по дебетам и кредитам, корректировке записей, финансовой отчетности, балансу, отчету о движении денежных средств, оборотному капиталу и ликвидности, а также учету заработной платы при обновлении аккаунт PRO Plus .

Что такое дебет и кредит?

Дебет и кредит - это термины, которые используют бухгалтеры и бухгалтеры при записи операций в бухгалтерские записи. Сумма каждой транзакции должна быть введена в один счет в качестве дебета (левая часть счета) и в другом счете в качестве кредита (правая часть счета). Эта система двойной записи обеспечивает точность бухгалтерских и финансовых отчетов.

Первоначальная задача состоит в том, чтобы понять, какой счет будет иметь дебетовую запись, а какой - кредитовую.Прежде чем мы объясним и проиллюстрируем дебеты и кредиты в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете, мы обсудим счета, на которые будут вводиться или проводиться дебеты и кредиты.

Что такое учетная запись?

Чтобы упорядочить финансовые данные компании, бухгалтеры разработали систему, которая сортирует транзакции по записям под названием

.

Основы бухгалтерского учета - Двойная запись

Третий финансовый отчет, который необходимо понять Джо, - это Отчет о движении денежных средств. Этот отчет показывает, как изменилась сумма наличных при прямой доставке в течение интервала времени, указанного в заголовке выписки. Джо сможет сразу увидеть денежные средства, полученные и используемые в результате операционной деятельности его компании, ее инвестиционной деятельности и ее финансовой деятельности. Большая часть информации в этом финансовом отчете будет получена из балансов прямых поставок и отчетов о прибылях и убытках.

Три финансовых отчета, которые Мэрилин представила Джо - отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств - представляют собой один сегмент ценной продукции, которую хорошее бухгалтерское программное обеспечение может произвести для владельцев бизнеса.

Мэрилин теперь объясняет Джо основы записи его транзакций.

Система двойного входа

Сфера бухгалтерского учета - как старые ручные системы, так и сегодняшнее базовое бухгалтерское программное обеспечение - основана на 500-летней процедуре бухгалтерского учета, известной как двойная запись .Двойная запись - это простая, но действенная концепция: каждая транзакция компании приводит к сумме, зарегистрированной в , по крайней мере, на двух счетах в системе бухгалтерского учета.

План счетов

Чтобы начать процесс настройки системы бухгалтерского учета Джо, ему необходимо составить подробный список всех имен учетных записей, которые Direct Delivery, Inc. может счесть полезными для отчетности по транзакциям. Этот подробный перечень именуется планом счетов .(Бухгалтерское программное обеспечение часто предоставляет образцы планов счетов для различных типов предприятий.)

Когда он вводит свои транзакции, Джо обнаруживает, что план счетов помогает ему выбрать два (или более) счета, которые задействованы. Как только Джо начинает бизнес, он может обнаружить, что ему нужно добавить больше имен учетных записей в план счетов или удалить имена учетных записей, которые никогда не используются. Джо может адаптировать свой план счетов так, чтобы он лучше всего сортировал и представлял отчеты по операциям его бизнеса.

.

Смотрите также