Как научиться правильно планировать свой день


Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

  • Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

  • Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
  • В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
  • Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

  • синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

  • Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

  • В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план...» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

  • Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

  • Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура Расшифровка
S — Specific Конкретность
M — Measurable Измеримость
A — Attainable Достижимость
R — Relevant Уместность
T — Time-bound Ограниченность во времени

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

 

Как спланировать свой день: 3 способа

Эффективные рекомендации, как спланировать свой день. Имейте в виду!

Дорогой читатель, рад приветствовать Вас на страницах нашего полезного сайта «Мотивационные советы»! 😉

Я уверен, что вы неоднократно говорили или слышали такие фразы от своих знакомых: «У меня нет времени закончить это задание!», «Хотелось бы, чтобы в сутках было больше 24 часов» или « день уже закончился, а я не сделал ничего полезного! »

Многие думают, что все их проблемы заключаются в чрезмерных делах.

Однако проблемы с управлением временем возникают, когда человек не знает, как планировать свой день , чтобы выполнить все, не прилагая слишком много усилий.

Как спланировать свой день: что нужно знать?


Знаете ли вы словарное определение слова «время»?

Время - это продолжительность существования человека, которая измеряется секундами, минутами, часами, днями, неделями, месяцами и годами. Таким образом, время - это мера продолжительности каждого законченного действия.

На первый взгляд все очень просто: 1 час состоит из 60 минут, 1 неделя состоит из 7 дней и т. Д. Однако на практике время часто воспринимается иначе.

Попытайтесь вспомнить, сколько времени длится занятие с скучным профессором? Я думаю, что на самом деле это продлится более 80 минут.

Напротив, когда вы читаете интересную книгу, вы можете провести 3 часа, даже не заметив, как быстро пролетает время!

Как добиться успеха?

Обычно нам не удается выполнить многие задачи вовремя не из-за нашей глупости или чрезмерных дел, а из-за нашей неспособности спланировать свой день наиболее эффективным образом.

Всегда легче сказать, чем сделать.

Прежде всего, нужно быть настойчивым, организованным и иметь немного денег, чтобы закупить необходимые материалы.

Как спланировать свой день: подготовка

«Цель без плана - всего лишь желание».
Антуан де Сент-Экзюпери

Если вы всегда опаздываете, не выполняете свои обещания, заваливаетесь работой или не выполняете приказы начальника, вы страдаете не только сами, но и заставляете страдать других людей.

В этом случае ваши друзья или родители могут понять ваше поведение (хотя их терпение также имеет свои пределы), но ваш начальник вряд ли будет восхищаться таким сотрудником, и, следовательно, вы никогда не сделаете успешную карьеру.

Но какой солдат отказался бы стать генералом?

Знаете ли вы человека, который хотел бы всю свою жизнь работать секретарем или курьером?

Изучив , как планировать свой день , вы повысите свою эффективность и сделаете первые шаги к успешной карьере.

Чтобы начать менять свою жизнь, вам понадобится:

  • Дневник - это может быть как блокнот, в который вы будете записывать свои задачи на день, так и простой блокнот, разделенный на 2 части: ваш список дел и недавно появившиеся идеи;
  • Сотовый телефон - позволит создавать напоминания, которые подскажут, когда закончить проверку электронной почты и начать готовить ужин;
  • Компьютер или ноутбук - но учтите, что они нужны только людям, которые часто работают за компьютером! Ноутбук поможет вам создавать разные файлы: «список дел на сегодня», «план на выходные», «список покупок на воскресенье» и т. Д.

Как спланировать свой день: что может вам помочь?


Вы можете быть удивлены, но на самом деле существует множество факторов, вызывающих медлительность и безделье, из-за которых вы в конечном итоге выполняете менее выполненные задачи, чем вы изначально планировали.

Организацию труда можно улучшить с помощью:

  • Безупречный порядок на вашем рабочем месте.

    Вы должны убрать со стола все лишнее, оставив только то, что вам действительно нужно для работы.

    Остальные вещи можно хранить в ящиках.

  • В вашем доме должно быть чисто и уютно.

    Если вы работаете дома или совсем не работаете, это не повод устраивать хаос и возиться.

    Все должно быть на своих местах, грязь / пыль / пауки должны быть удалены.

  • При покупке дневника для заметок выбирайте красивый и приятный на вид.

    Вы должны хотеть смотреть на это как можно больше.

  • Вставай рано.

    Независимо от того, нужно ли вам идти на работу или нет, вы не должны проводить половину дня в постели.

    Возьмите за привычку вставать рано утром в одно и то же время, и это даст вам достаточно времени, чтобы подготовиться или скорректировать список дел.

  • Соблюдайте здоровую диету и высыпайтесь.

    От человека, которому не хватает витаминов и который не высыпается, нельзя ожидать, что он будет работать эффективно.

14 эффективных рецептов, как перестать лениться?

Эти рекомендации предназначены не только для того, чтобы научить вас, , как правильно планировать свой день, , но и защитить вас от мелких мелочей, которые вы редко замечаете, но часто становитесь жертвой их влияния.

Как спланировать свой день: схема!


Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем неубедительные отговорки вместо реальных причин. Эти «причины» на первый взгляд кажутся очень вескими; однако они просто маскируют наше нежелание работать.

Когда мы говорим «У меня нет на это времени», мы имеем в виду, что у нас есть дела поважнее.

Каждый человек имеет право заявить, что страдает от недостатка времени. Однако в этом случае он должен решить, что для него действительно важно. На самом деле, большинство людей не сталкивается с проблемой нехватки свободного времени, они просто предпочитают тратить его на более важные дела.

Я хочу предложить вам 3 способа, как правильно планировать свой день и выполнять больше задач каждый день.

Вы можете выбрать один из этих способов или создать свой, объединив некоторые из этих способов ниже:

  1. Всегда составляйте список дел.

    Дневник со списком задач должен стать незаменимым оружием в вашей борьбе с неорганизованностью.

    Каждый вечер вы должны уделять время составлению списка дел на следующий день, сгруппировав все задачи по степени их важности.

    Вы должны просмотреть этот список утром и при необходимости исправить его.

    В течение дня время от времени открывайте дневник и вычеркивайте выполненные задания.

    Вы помните мою подругу Яну из одной из предыдущих статей, которая преодолела привычку постоянно опаздывать с помощью дневника?

  2. Используйте каждую минуту.

    Иногда жизнь «преподносит» нам неприятные сюрпризы: мы можем застрять в лифте или пробке, может неожиданно погас свет, завис наш ноутбук и т. Д.

    Вы должны принять эти ситуации как неизбежность и не паниковать!

    Перейти к другой задаче. Просто прочтите полезную книгу или подпишитесь на рассылку моих информационных статей по электронной почте, чтобы каждый день подпитывать свой мозг новой и интересной информацией.

    Вы также можете расслабиться и послушать приятную музыку, чтобы в дальнейшем помочь своему организму восстановиться и работать более эффективно.

  3. Стройте реальные планы и избегайте ложных обещаний.

    Некоторым людям не удается выполнить многие задачи вовремя, потому что они пытаются сделать больше, чем они действительно могут.

    В результате они завалены грудой незавершенных задач!

    Оцените свои способности и расположите задачи в соответствии с их важностью. Некоторые из них нужно будет завершить сначала, а другие можно отложить на потом.

    Не бойтесь сказать своему начальнику, что для вашей статьи о беженцах нужно больше данных, поэтому вы закончите отчет о муниципальной канализации завтра утром и т. Д.

Однако лучший способ научиться планировать свой день - это соблюдать строгую самодисциплину!

Если вы стараетесь придерживаться стабильного распорядка дня, ложитесь спать и вставайте каждый день в одно и то же время, избегайте таких слабостей, как «Я лучше сегодня останусь в постели», планируйте каждую минуту и ​​следуйте своему списку дел, вы заметите повышение своей эффективности раньше, чем можете себе представить!

Полезная статья? Не пропустите новинки!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

.

Как выучить английский всего за 35 минут в день

Вот хорошие новости: вам не нужно тратить часы в день на изучение английского языка.

Конечно, это помогает - чем больше вы изучаете английский язык и знакомитесь с ним, тем лучше вы становитесь.

Есть много способов выучить английский, пока вы занимаетесь другими делами в течение дня.

Это называется пассивное обучение . Вы смотрите английское телевидение или слушаете английские песни? Вы ставите себя в места, где можно слушать или говорить по-английски? Вы читаете по-английски? Превосходно! Вы уже изучаете английский пассивно .

Пассивное обучение - это когда вы учитесь, делая свои повседневные дела. Это все те моменты, когда вы изучаете английский, не садясь и не занимаясь изучением.

Даже если вы не всегда это понимаете, каждый раз, когда вы занимаетесь английским, вы изучаете его.

Однако, чтобы выучить английский язык еще лучше, вам нужно также пройти активного обучения . Активное обучение - это когда вы сосредотачиваете свое внимание на том, что действительно изучаете.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)


Сила активного обучения

Поскольку вы уделяете все свое внимание задаче обучения, активное обучение может вам помочь:

  • Лучше запоминать словарный запас
  • Выучить правила грамматики
  • Понять, что вы читаете (или слышите)
  • Откройте для себя новые фразы

К счастью для вас, даже немного активного изучения может иметь огромное значение в ваших навыках английского языка.

Следуя инструкциям ниже, вы сможете выучить английский всего за 35 минут в день!

7 минут: выучите новый словарный запас

Слова окружают нас повсюду.

Даже если вы не понимаете всех слов, которые читаете или слышите, в большинстве случаев вы можете понять основную идею их значения.

Вместо использования контекстных подсказок (слов вокруг словарного слова в предложении) уделите всего 7 минут в день, чтобы действительно хорошо выучил одно слово.

Где найти слова для изучения? Вы можете подписаться на ежедневную рассылку по электронной почте словаря Merriam-Webster Learner’s Dictionary, в котором есть полезные слова для изучающих английский язык с простыми определениями, написанными так, чтобы учащиеся могли их понять.

Или вы можете посетить этот сайт. Или этот. Да, верно - вы можете выучить словарный запас на сайте комедии или модном журнале!

Magazine Line - отличный источник, где вы можете найти журналы, на которые можно подписаться по сниженной цене (более низкая цена). Есть журналы на любой вкус, включая кулинарию, садоводство, спорт, новости, путешествия и многое другое. Кроме того, если вы в настоящее время являетесь студентом колледжа, вы сможете сэкономить еще больше денег - проверьте раздел «Ставки для студентов и преподавателей» внизу главной страницы, чтобы узнать, как это сделать.

Вы также можете использовать FluentU , чтобы найти новые слова для изучения. FluentU берет видеоролики из реального мира - например, музыкальные клипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления - и превращает их в индивидуальные уроки изучения языка.

При просмотре видео на FluentU вы будете слушать носителей языка, поскольку они естественно используют английский. Вы услышите все виды новых слов, которые используются, когда они говорят: обычные слова, формальные слова, сложные слова, простые слова, сленговые слова.У всех этих слов есть одна общая черта: - это слова, которые используются носителями языка. Это замечательно, потому что вы не хотите учить странные слова, которые никогда не используют носители языка.

Слова тоже не услышишь. Просматривая видео на FluentU, вы можете слышать слова, которые используются в предложениях и в разговорах. Это поможет вам узнать, как и когда правильно использовать эти слова в вашем собственном английском разговоре.

Во время просмотра видео на FluentU любое слово, которое вы еще не знаете, станет хорошим словарным запасом для изучения в этот день.

Семиминутное словарное упражнение:

1. Возьмите чистый лист бумаги (или учетную карточку).

2. Выберите слово, которое хотите выучить.

3. Разделите лист на четыре части.

4. Напишите словарное слово в центре.

5. В левом верхнем углу напишите определение и часть речи (например, существительное, прилагательное, глагол и т. Д.) Слова.

6. В правом верхнем углу напишите предложение, используя это слово.

7. В левом нижнем углу напишите синонимы слова.Синонимы - это разные слова, которые означают одно и то же.

8. В правом нижнем углу напишите различные формы слова. Например, для слова «плавать» вы также должны написать «плавание», «плавание», «плавание» и «плавание». Постарайтесь понять, когда вы будете использовать каждую форму.

А теперь используйте свое новое слово днем!

5 минут: выучите новую фразу

Фразы так же важны, как и отдельные слова. Если вы выучите значения только отдельных слов, вы сможете сказать «как дела?» но вы не знаете фразу "что случилось?"

Не всегда очевидно, когда что-то представляет собой фразу, а не обычное предложение.Один из способов узнать, слышите ли вы одни и те же слова, повторяющиеся в одном и том же порядке более одного раза. Вы также можете выполнить поиск по фразе в разделе идиом Free Dictionary.

Другой способ - найти их на таких сайтах, как English Daily, где есть огромный список английских идиом. Однако не все идиомы, которые вы найдете на таких сайтах, как English Daily, на самом деле используются в повседневном английском разговоре, поэтому вам также нужно будет узнать, как и когда они используются.

Вы также можете проверить PhraseMix, где есть множество бесплатных уроков о более распространенных английских фразах.

5-минутное упражнение по изучению фраз:

1. Выберите фразу из любого из указанных выше источников.

2. Прочтите фразу и предложение, в котором содержится эта фраза.

3. Ответьте на следующие вопросы: Используется ли в вашем родном языке похожая фраза? Когда вы могли бы использовать эту фразу?

4. Придумайте собственное предложение, используя идиому, как вы это делаете в повседневной жизни.

5 минут: совершенствуйте свои грамматические навыки

Спросите носителя английского языка о грамматике в его предложениях, и он, вероятно, просто скажет, что это «звучит правильно.«Сможете ли вы назвать все словоформы и времена в предложении на своем родном языке? Вы, наверное, не можете!

Однако, как изучающий язык, важно понимать правила грамматики. Однако существует так много новых правил и слов, связанных с грамматикой английского языка, что учащиеся иногда не знают, с чего начать.

Сделайте глубокий вдох и учитесь понемногу! Выберите одно правило грамматики, которое хотите изучать каждый день. Вы можете быть удивлены тем, насколько лучше вы запоминаете вещи, когда изучаете их по отдельности.

Существует множество веб-сайтов, которые дают очень короткие и ясные объяснения единых правил грамматики. Один хороший источник - 5 Minute English.

Еще один замечательный веб-сайт - это Краткий справочник по грамматике Британского Совета. Здесь вы можете проверить себя с помощью интерактивных викторин по каждому правилу грамматики. Вы также можете проверить Grammar Bytes, в которой есть очень четкие и быстрые объяснения с множеством примеров.

Подобных веб-сайтов много, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для вас.

5-минутное упражнение по построению грамматики:

1. Прочтите короткий урок грамматики с любого из упомянутых выше веб-сайтов (или из вашего собственного источника!).

2. Посетите любой понравившийся веб-сайт, на котором хоть немного написано. Для этого примера вы можете найти артикул в Elle .

3. Поищите на веб-сайте примеры использования грамматических правил. Например, если вы изучаете условные выражения, вы можете выполнить поиск на странице по слову «если» (просто нажмите Ctrl + F и введите слова, которые вы ищете).

Можете ли вы вспомнить собственные примеры использования грамматики английского языка?

13 минут: прочтите новости

Изучение английского языка также поможет вам узнать, что происходит в мире. Просто читайте новости!

Чтение новостей на английском не только помогает вам выучить язык, но и дает вам что-то актуальное, о чем можно поговорить, когда вы встречаетесь с людьми, говорящими по-английски. Каждый день находите новости, которые вам интересны. Затем вы можете присоединиться к разговору, когда другие говорят о том, что происходит в мире.

Есть много веб-сайтов с новостными статьями, написанными для изучающих английский язык. В «Голосе Америки» есть статьи, которые достаточно легко понять, но в них есть сложные слова и предложения. Последние новости English и News In Levels имеют разные уровни новостей, которые вы можете выбрать в зависимости от вашего уровня владения английским.

Вы также можете посетить любой английский новостной веб-сайт, например Yahoo News или ABC News, но имейте в виду, что статьи на этих веб-сайтах могут быть труднее для понимания.

Вас не интересуют мировые новости? Мы не будем заставлять вас читать! Найдите то, что вам действительно интересно, и читайте новости об этом. Если вы любите технологии, вам может понравиться TechCrunch. Если вы предпочитаете музыкальные новости, возможно, вам подойдет MTV.

13-минутное чтение (и говорение) новостей Упражнение:

1. Найдите новостную статью, которая вас интересует.

2. Найдите в статье слова, которых вы не знаете, и найдите их определение. Это означает, что вам следует просмотреть статью, не читая на самом деле каждое слово.

3. Прочитать статью.

4. Вы поняли хотя бы основную идею статьи? Объясните вслух , о чем была статья, как будто вы с кем-то говорите об этом.

5 минут: повторить то, что вы узнали

Всего за полчаса вы выучили новое словарное слово, фразу и грамматическое правило, и вы узнали немного о том, что происходит в мире сегодня.

Эта статья могла бы быть о том, как выучить английский за 30 минут, но эти последние 5 минут очень важны!

Потратьте 5 минут на то, чтобы повторить (просмотреть) то, что вы изучали.Что вы действительно помните из того, что узнали?

Человеческий мозг запоминает последнее в списке лучше, чем остальную часть списка. Поэтому убедитесь, что у вас есть время, чтобы все изучить!

Упражнение на повторение за 5 минут:

1. Выполняя это упражнение, делайте все вслух, чтобы попрактиковаться в разговоре. Запишите все на бумаге, чтобы попрактиковаться в письме. Вы также можете спокойно просмотреть все это в своей голове.

2. Используйте новое словарное слово в предложении.

3. Используйте новую фразу в предложении.

4. Используйте выученное вами грамматическое правило в предложении.

5. Кратко опишите прочитанную статью в одно или два предложения.

Если вы чувствуете, что у вас нет достаточно времени в день, чтобы выучить английский язык, теперь вы это сделаете! Все, что вам потребуется, - это примерно 35 минут в день, и вы поймете, насколько увлекательным и легким может быть изучение английского языка.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)

Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

.

7 шагов, чтобы сосредоточиться на самом важном

0

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Вы когда-нибудь чувствовали, что в неделе просто не хватает времени, чтобы выполнить все, что вы хотите сделать?

В воскресенье вечером вы можете подумать, что у вас впереди целая неделя, чтобы поработать над своими проектами, встретиться со старым другом, получить предложение, в дополнение ко всем типам вещей по дому, которые просто ждем, чтобы сделать.

Но почему-то - и это никогда не подводит - вы моргаете, и наступает пятница.

Я так часто говорю себе и другим людям, что у меня просто нет времени делать XYZ– и , я испытываю стресс из-за того, что я сплю немного, потому что мне нужно не ложиться спать, чтобы закончить повседневные вещи.

Это заставляет меня задуматься, как люди, у которых на тарелке даже на больше вещей, чем у меня, вообще функционируют.

В последнее время я стал более объективным в своем еженедельном расписании, чтобы сократить те короткие промежутки времени, которые тратятся впустую и складываются в итоге.Я стал строго организовывать свой график, и я обнаружил, что теперь могу прожить неделю, чувствуя себя более успешным, чем когда-либо прежде.

( Боковое примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь - читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого - присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ информативных новостей от этот веб-сайт .)

В этой статье я рассмотрю 7 шагов, которые покажут вам, как спланировать свою неделю таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно, чтобы вы могли более эффективно и эффективно использовать свое время .

Давайте перейдем к делу.

7 шагов к планированию недели

1. Взгляните на картину в целом.

Рекомендуемое время: 1 час

В воскресенье вечером перед началом недели (или в любое удобное для вас время) просмотрите всю свою неделю на одной странице, ведете ли вы свое расписание в журнале. наберите в планировщике или в приложении.

Какие события выдаются на этой неделе, кроме рутинных? У вас есть какие-то большие сроки, которые нужно соблюдать? Каковы ваши приоритеты? Где у вас есть место, чтобы добавить что-то незапланированное, что может произойти?

Также посмотрите, есть ли что-нибудь, что отличает эту неделю от других.Возможно, вам нужно отправиться в командировку или подготовиться к тому, что гости придут к вам домой на выходные. Или, может быть, вы идете на прием к врачу прямо в среду. Просто посмотрите на картину в целом, чтобы получить представление о чем-то необычном.

Наконец, подумайте о своих целях на неделю. Независимо от того, являются ли это личные или профессиональные цели, посмотрите на свое визуальное представление о предстоящей неделе, чтобы увидеть, где вы можете потратить некоторое время, работая над достижением этих целей. Вам пока не нужно устанавливать это время в камне, но помните об этих целях, продолжая планировать свою неделю.

2. Отметьте повторяющиеся события.

Рекомендуемое время: 10 минут

Отметьте повторяющиеся временные блоки, на которые вы выделяете время каждую неделю. Это может быть еженедельное собрание персонала или что-то еще, связанное с работой, но важно помнить и о личных повторяющихся событиях, которые вы также цените.

Может быть, вы ходите в спортзал на час каждый день или проводите полчаса ночью за чтением или игрой со своим ребенком.Независимо от того, что вы расставляете по приоритетам в своей жизни, помимо карьеры или повседневных обязанностей, выделите время для первых .

Относитесь к этим временным блокам, как к любой другой встрече, и храните их в камне. Зачем? Потому что вы не можете вращать личную жизнь вокруг рабочего графика. Конечно, вы, вероятно, придерживаетесь разумного рутинного графика работы каждую неделю, но в то время, которое предназначено для проведения времени с семьей или занятия хобби, которые вам нравятся, эти вещи не могут отойти на второй план.

Фактически, Forbes отмечает, что сожаление №1, которое люди испытывают в конце своей жизни, связано с тем, что они так много работают за счет своей семьи. Кроме того, в книге Бронни Уэр Пять главных сожалений умирающих: жизнь, преображенная дорогим уходом, она рассказывает о своем опыте работы в сфере паллиативной помощи и о том, как ее пациенты часто выражали сожаление о том, что потратили так много времени и энергии на лечение. работать вместо того, что действительно имело для них значение.

Найдите время для себя, своего здоровья и своей семьи - и придерживайтесь этого.

3. Планируйте свои большие обязательства.

Рекомендуемое время: 20 минут

Слышали ли вы об аналогии с камнями, камнями и песком для управления временем? Эта аналогия ссылается на тот факт, что когда вы наполняете банку камнями, она становится полной. Затем, если вы добавите немного гальки, которая сможет перемещаться по камням, чтобы заполнить промежутки, банка все равно будет полной. Наконец, если вы добавите в банку песок, чтобы заполнить еще более мелкие зазоры, банка на все еще будет заполнена на .Однако, если вы удалите песок и гальку, у вас все равно останется банка, которую можно будет считать полной.

Камни в этой аналогии представляют самые важные вещи в вашей жизни. Это может быть большой проект, над которым вы работаете, ваша семья, ваше здоровье - все, что является основным направлением вашей жизни и действительно придает ей смысл.

Камешки олицетворяют в вашей жизни то, что добавляет смысл, но приходит и уходит. Это такие вещи, как друзья, хобби и домашние проекты.

Песок представляет собой небольшие дела, которые вы выполняете, например, выполнение поручений или даже просмотр телевизора. Ваша жизнь все еще имела бы смысл, если бы песок был вынут из вашей банки (то есть, если вы не попали в химчистку сегодня, ваша жизнь не потеряет свой смысл).

Вы хотите спланировать свою неделю вокруг своих камней. Помимо того, что вы проводите время с семьей и делаете то, что является для вас ценным, например, упражняетесь или практикуете свою духовность, вы должны учитывать большие задачи, которые имеют отношение к тому, что вы делаете в жизни прямо сейчас .Например, если вы студент, выделение свободного времени для учебы станет препятствием в вашем расписании, потому что это очень важно для достижения долгосрочной цели.

4. Заполнить пробелы.

Рекомендуемое время: 20 минут

Помните, в первом шаге вы уделили несколько минут тому, чтобы обдумать свои цели на неделю? Вот где они вступают в игру. Это может быть так же просто, как совершить большую поездку за продуктами, потому что у вас закончилось много предметов первой необходимости, заменить масло или, наконец, заняться поломкой (заполните поле), которая сводила вас с ума в течение нескольких недель.

После этого у вас, надеюсь, будет каждый временной интервал в вашем расписании на неделю. Это не означает, что вы будете активно заняты каждую секунду каждого дня, так как вы также можете выделить время для перерывов или для чтения книги для удовольствия, это просто означает, что вся ваша неделя организована таким образом, чтобы помочь вы эффективно продвигаетесь к своим целям и сохраняют смысл в вашей жизни. Ваша неделя запланирована со структурой.

Планирование с учетом ваших крупных обязательств позволит вам достичь ваших долгосрочных целей.

Вы можете (и должны) также запланировать некоторое время буфера, чтобы учесть возможные задержки, такие как трафик или слишком долгая встреча. Слегка распределите свои обязательства, чтобы они не слились воедино к концу дня. План того, как вы проведете свою неделю, поможет вам подойти к ней с планом атаки.

5. Обращайтесь с неожиданно возникающими вещами сразу же - до того, как они выйдут из-под контроля.

Время Рекомендуемое: столько, сколько потребуется

После того, как вы составите для себя этот строгий график, неизбежно возникнут вещи, которые вас сбивают с толку.Если это что-то, что вы можете делегировать кому-то другому или действительно можете отложить на другой раз, то сделайте это. Однако, если в то время это что-то может показаться незначительным, но может обернуться катастрофой для вас и вашей семьи, если вы оставите это без присмотра, найдите время, чтобы разобраться с этим немедленно.

Например, предположим, что вы испытываете боль в груди, получили письмо из налогового департамента, учитель вашего ребенка позвонил вам с некоторыми проблемами или хороший друг позвонил вам посреди ночи с некоторыми глубоко личными проблемами.

Может показаться, что эти сценарии можно отложить всего на несколько дней, особенно если у вас нет времени разобраться с ними прямо сейчас. Тем не менее, все эти случаи могут быстро превратиться в катастрофу, из-за которой повседневные задачи, которые вы выбрали в качестве приоритетных, когда событие началось изначально, казались довольно незначительными.

Если возникает проблема, подобная перечисленным выше, задайте себе несколько вопросов, прежде чем решить игнорировать ее. Что самое худшее, что может случиться, если я оставлю его на потом, чтобы заняться? Как ситуация может негативно повлиять на мою семью или друзей? Какие менее важные задачи в моем расписании на сегодня я могу отложить в сторону? Какие простые вещи я могу сделать, чтобы решить эту проблему сегодня? Если сегодня я абсолютно ничего не могу с этим поделать, когда я смогу решить эту проблему?

Быстрый уход за вещами и обращение с ними сэкономят вам время и стресс в долгосрочной перспективе.

Хотя эти сценарии могут быть неудобными и могут нарушить ваш день, немедленное рассмотрение их может сэкономить ваше время и стресс в долгосрочной перспективе. По прошествии времени ваша мотивация будет падать, и ваш прогресс будет падать, поэтому примите меры как можно скорее.

Подобно этому, но, возможно, менее критично, выполняет любую быструю задачу, которую необходимо выполнить немедленно. Идея здесь в том, что если вы игнорируете мелочи, которые встречаются на вашем пути, думая, что они не важны или вы можете просто вернуться к этому позже, все они накапливаются и в конечном итоге становятся большим бременем.

Например, вы закончили завтракать и бросили блюдо в раковину, чтобы с ним заняться позже. Однако когда наступит «позже», и вы проделаете это 20 раз, вам придется выделить значительное количество времени на мытье посуды. Если возникает что-то, на выполнение которого у вас уйдет меньше двух минут, просто найдите время и сделайте это прямо сейчас. Поступая так последовательно, вы не получите длинный список черных задач, которые необходимо выполнить.

6. Делайте ежедневный обзор.

Рекомендуемое время: 5–10 минут дважды в день

Каждое утро взгляните на свой день.Подумайте о задачах, которые поставлены на определенное время, и быстро составьте мысленный план того, сколько времени вам потребуется, чтобы добраться туда, и, следовательно, сколько времени вам нужно, чтобы покинуть одно место, чтобы добраться до другого. Затем подумайте обо всем, что нужно решить как можно скорее, например о сообщениях об экстренной связи, о быстром звонке любимому человеку в день его рождения или о записи на прием к врачу.

Тогда, в отношении блоков времени, которые вы отвели для своих «камней», какие конкретные задачи вы можете выполнять, чтобы эффективно использовать свое время? Таким образом, вы берете большие отрезки времени и конкретизируете их с детальными целями.

Посмотрите на все, что может занять больше времени, чем ожидалось, и как это повлияет на остаток вашего дня. Есть ли у вас место для маневра или есть что-то, что вы могли бы предварительно отложить на завтра, если бы это произошло?

Посмотрите на свои задачи 80/20, а также на то, что у вас есть в расписании на день, чего вы в основном боитесь. Вы хотите сделать это как можно скорее. Это поможет вам эффективно проводить время, работая над достижением целей. и помогут вам не откладывать то, что нужно закончить.

Во-первых, вы хотите получить максимальные результаты с наименьшими усилиями, и именно здесь вступает в игру правило 80/20. После того, как вы сможете точно определить, какие 20% ваших задач приводят к 80% ваших результатов, сосредоточьтесь на этих критических задачах. Вы должны тратить время на это каждый день, чтобы эффективно использовать свое время.

Делай свой ежедневный обзор, ты должен относиться к своему еженедельнику как к живому документу.

Во-вторых, если есть какие-то задачи, которых вы просто не можете избежать, сначала вычеркните их из своего списка, чтобы не отталкивать их.Эти ужасные задачи могут быть личными или профессиональными. Вам нужно перезвонить недовольному клиенту? Сделайте это с утра. Позвонить свекрови, чтобы поздравить с Днем Рождения? Просто сделай это. Уберите это из своего списка и выбросьте из головы, чтобы вы могли сосредоточиться на вещах, на которых хочет, чтобы сосредоточился.

Тогда вы собираетесь повторить этот период проверки, когда ваш день закончится. Чего вы добились? Что еще не сделано? Какие препятствия вы сможете избежать завтра? Произошло ли сегодня что-нибудь, что повлияет на ваш план на завтра?

Вы должны относиться к своему еженедельному плану как к живому документу, поэтому вам, возможно, придется переделывать кусочки головоломки несколько раз в течение недели.Матрица Эйзенхауэра - очень полезный инструмент, который вы можете использовать при попытке изменить свое расписание, особенно если оно кажется переполненным. Этот инструмент поможет вам определить ваши срочные и важные задачи вплоть до задач, которые вы потенциально можете устранить.

Чтобы улучшить планирование вашей недели, вот несколько бесплатных шаблонов еженедельного строгального станка, которые помогут вам лучше организовать работу.

7. Оставайтесь последовательными.

Следите за своим расписанием. Если вы собираетесь потратить время на планирование своей недели так, чтобы она была продуктивной и в конечном итоге преуспела в достижении своих целей, вы не можете позволить этому сдвинуться с мертвой точки.Это не только соблазнит вас выбросить все из головы и начать неэффективно расходовать время, но и повлияет на вашу способность действовать в будущем.

Если вы будете оставаться последовательными, планируя свою неделю и придерживаясь своего графика, вы обнаружите, что у вас больше мотивации, и вы начнете выполнять больше задач, чем вы когда-либо предполагали. Это чувство направления и структуры даст вам чувство покоя, потому что вы определите время и место для всех своих обязательств.Если вы начнете отставать, вся ваша неделя может испариться - и именно тогда вы начнете говорить себе, что у вас нет времени что-либо сделать.

Последние мысли о том, как спланировать свою неделю

Если вы постоянно добираетесь до обеда в пятницу и задаетесь вопросом, куда прошла неделя, попробуйте этот метод создания плана. Это поможет вам в конечном итоге сосредоточиться на действительно важных вещах в вашей жизни, а не тратить время на мелкие, незначительные задачи, которые излишне превратились в большие дела.

При планировании недели начните широко, а затем переходите к конкретным деталям. Будьте готовы проявить гибкость и научитесь расставлять приоритеты в своих задачах таким образом, чтобы у вас было время сосредоточиться на том, что для вас наиболее важно. Если взглянуть на свое расписание более «техническим» способом, вы сократите время, которое вы тратите на бесцельную «работу» в течение недели.

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день.Отличный инструмент для этого - присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .

Конни Стеммле - профессиональный редактор, писатель-фрилансер и писатель-призрак. Она имеет степень бакалавра в области маркетинга и степень магистра в области социальной работы. Когда она не пишет, Конни либо проводит время со своей 4-летней дочерью, занимается бегом, либо прилагает усилия в своем сообществе для обеспечения социальной справедливости.

.

Создайте свой распорядок, найдите свой фокус и обострите свой творческий ум, Джоселин К. Глей

Этот обзор изначально размещен на Книжной девушке
-------------------- -------------------
Получить эту книгу в Бухгалтерском хранилище
----------------------- ----------------
«Вы можете делать что угодно, но не все». - Дэвид Аллен

Как книжный стаграммер и блогер, в моей жизни часто требуется творчество. Однако всегда бывают случаи, когда творчество не проявляется.Сталкиваясь с такой ужасной ситуацией, я просто жду творчества. Обычно этот пассивный ход приводит к прокрам

. Этот обзор изначально был опубликован на The Bookish Girl
-------------------------------- -------
Получить эту книгу в Бухгалтерском хранилище
----------------------------------- ----
«Все можно, но не все». - Дэвид Аллен

Как книжный стаграммер и блогер, в моей жизни часто требуется творчество. Однако всегда бывают случаи, когда творчество не проявляется.Сталкиваясь с такой ужасной ситуацией, я просто жду творчества. Обычно этот пассивный ход приводит к промедлению, разочарованию и творческой пустыне.

Итак, как мы можем это изменить?

В этой книге 20 творческих умов, которые также сталкиваются с вышеупомянутой проблемой, как вы и я, говорят нам, что мы действительно можем решить эту проблему, создав «правильный» распорядок для вашего мозга.

Разделенный на четыре основные главы, каждый раздел посвящен следующим темам, соответственно: построение надежного распорядка дня, поиск сосредоточения в отвлеченном мире, укрощение своих инструментов и развитие творческого мышления.Каждую главу легко читать, и в ней подробно рассматриваются наши вредные привычки. Эта книга для меня как тревожный сигнал, она помогает мне определить свои вредные привычки и противостоять им.

Мне также нравится, как они помещают небольшое резюме в конце каждой главы, чтобы помочь нам резюмировать все, что мы узнаем. Иногда мне нравится отложить книгу на некоторое время и вернуться к ней через несколько дней. Я мог бы кое-что забыть, поэтому я очень ценю это. Также время от времени появляются страницы с удивительными цитатами, и я действительно чувствую мотивацию после их прочтения.

Вы столкнулись с трудностями в творчестве? Вы откладываете на потом вместо того, чтобы делать то, что действительно важно? Вы хотите изменить?

Если вы ответили утвердительно на вышеперечисленные вопросы, возможно, вам стоит взять эту книгу.

.

Смотрите также