Как научиться проводкам в бухгалтерии


Как составлять проводки - три простых шага, двойная запись

30 марта 2014      Основы бухучета

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье, а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

Шаг 1 Определить, какие счета бухгалтерского учета участвуют в операции, для этого берется рабочий план счетов и выбирается из него подходящие счета

Шаг 2 Определить в какой счет сумму операции нужно внести в дебет, а в какой в кредит

Шаг 3 Выполнить одновременную двойную запись на этих счетах

 

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

  1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:
    — товар учитывается на сч. 41 «Товары»;
    — все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
    Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.
  2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
    Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь)
  3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой, и будем двигаться дальше.

Как проводить в бухгалтерском учете

  • НАЧНИТЕ СВОЙ БИЗНЕС

    • БИЗНЕС-ИДЕИ

    • БИЗНЕС-ПЛАН

    • ЮРИДИЧЕСКИЕ

    • РАЗРЕШЕНИЯ / ЛИЦЕНЗИИ 9000 9000

    • 0 9000 RESEARCH
  • ФИНАНСИРОВАНИЕ ВАШЕГО БИЗНЕСА

    • ФИНАНСИРОВАНИЕ / ФИНАНСИРОВАНИЕ

    • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

    • НАЛОГИ

    • НАЛОГИ

    • ОПЛАТА / ОПЛАТА

    • УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСА

      УПРАВЛЕНИЕ

    • ЛЮДСКИЕ РЕСУРСЫ

    • МАРКЕТИНГ

    • ПРОДАЖИ

    • ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВАШЕЙ БИЗНЕС

    • БИЗНЕС-ИДЕИ

    • БИЗНЕС-ПЛАН

    • ЮРИДИЧЕСКИЙ

    • РАЗРЕШЕНИЯ / ЛИЦЕНЗИИ

    • ИССЛЕДОВАНИЕ РЫНКА129107

    • СУПЕР ИССЛЕДОВАНИЕ
    • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

    • НАЛОГИ

    • ЗАПЛАТА / РАСХОДЫ

    • БИЗНЕС-ОПЕРАЦИИ

    • УПРАВЛЕНИЕ

    • ESAN
    • 9000 7000 RESAN ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
  • Поделиться

    Поделиться

    Твитнуть

,

Что такое проводка в бухгалтерском учете? - AccountingTools

Проводка в бухгалтерском учете - это когда сальдо во вспомогательных книгах и общем журнале переносятся в главную книгу. При проводке в главную книгу переносится только общий баланс вспомогательной книги, а не отдельные операции во вспомогательной книге. Менеджер по бухгалтерскому учету может принять решение проводить публикации относительно нечасто, например, раз в месяц или, возможно, так часто, как раз в день.

Вспомогательные книги используются только при большом объеме транзакционной деятельности в определенной области учета, такой как запасы, кредиторская задолженность или продажи.Таким образом, публикация применима только к ситуациям с большим объемом. Для ситуаций с небольшими объемами транзакций записи делаются непосредственно в главной книге, поэтому нет вспомогательных книг и, следовательно, нет необходимости в проводке.

Например, ABC International выставляет своим клиентам 20 счетов-фактур в течение недельного периода, для которых итоги в вспомогательной книге продаж указаны для продаж на сумму 300 000 долларов. Контроллер ABC создает проводку, чтобы переместить общую сумму этих продаж в главную книгу с дебетованием 300 000 долларов на счет дебиторской задолженности и кредитом 300 000 долларов на счет доходов.

Проводка также используется, когда материнская компания ведет отдельные комплекты бухгалтерских книг для каждой из своих дочерних компаний. В этом случае бухгалтерские записи для каждой дочерней компании, по сути, такие же, как и вспомогательные книги, поэтому итоговые данные по счетам дочерних компаний разносятся в учетные записи материнской компании. Это также можно обработать в отдельной электронной таблице с помощью процесса консолидации вручную.

В некоторых системах бухгалтерского учета исключена проводка, в которой не используются вспомогательные книги.Вместо этого вся информация хранится непосредственно в счетах, перечисленных в главной книге.

Когда используется проводка, кто-то, изучающий информацию в главной книге, должен «развернуть» итоги счетов, проведенных в соответствующие счета главной книги, и искать в подробных записях, перечисленных в соответствующих вспомогательных книгах. Это может повлечь за собой значительный объем дополнительных исследовательских работ.

С точки зрения закрытия бухгалтерских книг проводка является одним из ключевых процедурных шагов, необходимых перед созданием финансовой отчетности.В этом процессе должны быть сделаны все корректировочные записи в различных вспомогательных книгах и общем журнале, после чего их содержание будет разнесено в главную книгу. На этом этапе обычно устанавливается флаг блокировки в бухгалтерском программном обеспечении, чтобы никакие дополнительные изменения во вспомогательных книгах и журналах не могли быть внесены в течение закрываемого отчетного периода. Затем открывается доступ к вспомогательным книгам и журналам для следующего отчетного периода.

Если проводка случайно не выполняется в процессе закрытия, итоги в главной книге не будут точными, равно как и финансовые отчеты, составленные из главной книги.

Сопутствующие курсы

Пакет обучения бухгалтера
Руководство по бухгалтерскому учету
Закрытие книг

.

Проводка по счетам главной книги

После того, как записи журнала сделаны, следующим шагом в бухгалтерском цикле является размещение записей журнала в главной книге.

Проводка относится к процессу переноса записей журнала на счета в книге . Проводка в регистр - это этап классификации бухгалтерского учета.

Бухгалтерская книга относится к книге, которая состоит из всех счетов, используемых компанией, дебетов и кредитов по каждому счету, а также результирующих сальдо.

В то время как журнал называется Книгами первоначальной записи, бухгалтерская книга известна как Книги окончательной записи.

Процесс проводки

Давайте проиллюстрируем, как работают бухгалтерские книги и процесс разноски, используя транзакции, которые мы имели в предыдущем уроке. Щелкните здесь, чтобы просмотреть записи журнала, которые мы будем использовать.

Начнем. Сначала возьмем транзакцию №1.

Дата
2019
Сведения Дебет Кредит
дек 1 Наличные 10 000.00
Мистер Грей, Капитал 10 000,00

Теперь перейдите в бухгалтерскую книгу и найдите счета. Проводите списанные и зачисленные суммы на соответствующую сторону. Дебет идет влево, а кредит - вправо. После разноски сумм счет денежных средств и капитала будет выглядеть так:

Наличные Мистер Грей, Капитал
10 000.00 10 000,00

Пояснение: Во-первых, мы разместили запись в Cash. Денежные средства в записи журнала были дебетованы, поэтому мы поместили сумму на дебетовую сторону (слева) счета в бухгалтерской книге. Для Mr. Gray, Capital он был зачислен, поэтому сумма помещается на кредитную сторону (правую сторону) счета.И это все. Разноска - это просто перенос сумм из журнала на соответствующие счета в главной книге.

Примечание. Счета главной книги (или Т-счета) могут также иметь поля для номера счета, описания или сведений, а также ссылки на проводку.

Попробуем провести вторую транзакцию.

5 Налоги и лицензии 370,00
Наличные 370.00

После разноски указанной выше записи затронутые счета в главной книге будут выглядеть следующим образом:

Наличные Налоги и лицензии
10 000,00 370,00 370,00

Был дебет по счету по налогам и лицензиям , поэтому мы разместили его в левой (дебетовой) стороне счета. Денежные средства были зачислены, поэтому мы разместили это в правой части счета.

Обратите внимание, что после разноски транзакции №2 теперь мы можем получить более обновленный баланс для каждой учетной записи. Остаток денежных средств составляет 9630 долларов (10 000 долларов по дебету и 370 по кредитам). Красиво, правда? Разместите все остальные записи, и мы сможем получить остатки по всем счетам.

Пример главной книги

Главная книга содержит счета широкого характера, такие как денежные средства, дебиторская задолженность, поставки и т. Д.Существует еще один тип выступа, который мы называем вспомогательной бухгалтерской книгой . Он состоит из учетных записей внутри учетных записей (т.е. конкретных учетных записей, составляющих общую учетную запись).

Например, дебиторская задолженность может состоять из вспомогательных счетов, таких как «Дебиторская задолженность - клиент A», «Дебиторская задолженность - клиент B», «Дебиторская задолженность - клиент C» и т. Д.

Хорошо, вернемся к главной книге. В приведенном выше обсуждении мы разместили транзакции №1 и №2 в бухгалтерской книге.Если мы опубликуем все 15 транзакций (щелкните здесь, чтобы увидеть записи) и получим остатки по каждому счету в конце месяца, бухгалтерская книга будет выглядеть так:

АКТИВЫ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КАПИТАЛ
Наличные Счета к оплате Мистер Грей, Капитал
10 000,00 370,00 500.00 8 000,00 10 000,00
1 900,00 3 000,00 1 500,00 3 200,00
3 200,00 8 000,00 9 000,00 13 200,00
4 250,00 500.00
12 000,00 7 000,00 Ссуды к оплате Мистер Грей, чертеж
1 500,00 12 000,00 7 000,00
3 500,00
7 480.00
Доход от услуг
Дебиторская задолженность 1 900,00
4 250,00 4 250,00 4250.00
3 400,00 3 400,00
3 400,00 9 550,00
Расходные материалы Расходы на аренду
1,500.00 1 500,00
Мебель и фурнитура Заработная плата Расходы
3000.00 3 500,00
Сервисное оборудование Налоги и лицензии
16 000.00 370,00

После того, как все счета будут разнесены, мы можем вывести остатки по каждому счету. Итак, сколько Cash у нас будет в конце месяца? Как показано в бухгалтерской книге выше, на конец декабря у компании есть 7480 долларов.

Как насчет дебиторской задолженности? Кредиторская задолженность? Вы можете найти их все в бухгалтерской книге.

Примечание. Выше приведен упрощенный теоретический пример бухгалтерской книги. На самом деле сделок у компаний намного больше, чем 15! У них могут быть сотни или даже тысячи транзакций за один день. Представьте, насколько длинной будет бухгалтерская книга. Хуже того, представьте себе работу, необходимую для публикации такого количества транзакций вручную.

Однако с развитием технологий большинство бухгалтерских систем сегодня выполняет автоматизированных процессов разноски . Тем не менее, приведенный выше пример показывает, как работает бухгалтерская книга.

,

Смотрите также