Как научиться работать с программой excel


Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Программирование в Excel для начинающих

Udemy для бизнеса Просмотреть курсы Udemy
  • Развитие
  • ИТ и программное обеспечение
  • Наука о данных
  • Мягкие навыки
  • HR и L&D
  • Бизнес
  • Производительность офиса
  • Маркетинг
  • Проект
Категории статей
  • Развитие
  • ИТ и программное обеспечение
  • Наука о данных
  • Мягкие навыки
  • HR и L&D
  • Бизнес
  • Производительность офиса
.

уроков в Excel для начинающих и опытных пользователей

Уроки с иллюстрированными примерами для самообучения и изучения всех функций программ, которые содержат практические задания с эффективными решениями.

БЫСТРЫЙ СТАРТ В EXCEL ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ

Уроки работы в Excel для начинающих с практическими заданиями позволяют освоить функционал программы до среднего уровня за 10 дней. Делайте 5 уроков в день, чтобы повысить эффективность обучения.Все уроки хорошо иллюстрированы картинками для эффективного усвоения материала. Самоучитель по работе в Excel для чайников.

Самоучитель по Excel с примерами для среднего уровня.

Иллюстрированное самоучитель работы с Excel с примерами для опытных пользователей среднего уровня. Руководство пользователя предназначено для самостоятельного изучения в режиме онлайн на готовых примерах. В каждом уроке есть пошаговая инструкция решения задач в программе Excel с картинками и подробным описанием.Изучив все уроки, пользователь приобретает знания программы на среднем уровне. Этих достижений достаточно для повседневной работы каждого руководителя и любого офисного работника среднего звена.

.

Excel 2016: начало работы с Excel

Урок 1. Начало работы с Excel

Введение

Excel - это программа для работы с электронными таблицами , которая позволяет хранить , организовывать и анализировать информацию . Хотя вы можете полагать, что Excel используется только определенными людьми для обработки сложных данных, любой может узнать, как воспользоваться преимуществами мощных функций программы . Независимо от того, ведете ли вы бюджет, ведете журнал обучения или создаете счет, Excel упрощает работу с различными типами данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о Excel.

Знакомство с Excel

Если вы ранее использовали Excel 2010 или Excel 2013, Excel 2016 должен показаться вам знакомым. Если вы новичок в Excel или имеете больший опыт работы со старыми версиями, вам следует сначала потратить некоторое время, чтобы ознакомиться с интерфейсом Excel .

Интерфейс Excel

При первом открытии Excel 2016 откроется начальный экран Excel .Отсюда вы сможете создать новую книгу , выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактировал книг .

  • На начальном экране Excel найдите и выберите Пустая книга , чтобы получить доступ к интерфейсу Excel.

Нажимайте кнопки в Познакомьтесь с интерфейсом Excel.

.Справка и обучение по

Excel - служба поддержки Microsoft

Составьте семейный бюджет

Легко управляйте повседневными расходами, от ежемесячных счетов до еженедельных выплат.

Настроить мой бюджет

Планируйте и следите за своим здоровьем

Достигайте целей в отношении здоровья и фитнеса с помощью Excel и будьте на высоте.

Выздоравливай

Знакомство с Excel

Узнайте, как использовать Excel дома, в школе, на работе или на работе.

Совершить экскурсию

Поддержка Excel 2010 скоро заканчивается

Узнайте, что означает для вас прекращение поддержки после 13 октября 2020 г.

Выучить больше

.

Смотрите также