Как научиться работать с тендерами

Как участвовать в тендерах новичку: инструкция и нюансы

Выбор типа тендеров

Многие задумывались о том, как заработать на госзакупках и с чего следует начать работу с тендерами. Чтобы эффективно участвовать в тендерах, нужно в первую очередь разобраться с тем что это такое, и определиться с видами данных закупочных процедур.

Тендер означает процедуру, в ходе которой отбирается наиболее подходящий поставщик или подрядчик товаров либо услуг, для удовлетворения нужд крупных государственных организаций или коммерческих структур. Обычно это происходит на конкурсной основе по определенным правилам, а участники подают заявки, которые затем будут конкурировать за выгодный контракт.

Все тендеры можно подразделить на три большие категории:

Государственные и муниципальные закупки. Данные процедуры регулируются федеральным законом № 44-ФЗ, а организаторами аукционов и предложений выступают соответственно органы и учреждения власти.
Корпоративные закупки. Процедуры находятся в правовом поле федерального закона № 223-ФЗ, а их организациями выступают организации и предприятия с долей государственного владения не менее 50 процентов.
Коммерческие закупки. Собственно закупки частных юридических лиц, которые не попадают под прямое влияние вышеобозначенных ФЗ, но имеют и куда меньшие объемы и потребности на рынке закупок. Для них порядок работы осуществляется Гражданским Кодексом РФ.

Если вам нужны тендеры для начинающих, а стартуете вы с нуля, то проще всего будет начинать с государственных закупок. Данная сфера четко регламентирована законодательством и имеет максимально понятные рамки и условия сотрудничества.

К тому же, вам необходимо предоставлять только стандартный перечень документов в заявках на участие, что в других типах тендеров не столь просто и выливается в кропотливый сбор справок, накладных и т.п.

Уже после того как вы наберетесь опыта в госзакупках по №44-ФЗ, можно попробовать свои силы в сфере корпоративных или коммерческих торгов.

Участие в тендерах для начинающих подразумевает, что вы также знакомы с видом проводимых закупочных процедур. Далее мы рассмотрим только конкурентные типы тендеров как наиболее распространенные предложения для поставщиков и подрядчиков.

По типу проведения конкурса и выбора победителя тендеры делятся:

конкурс. Бывают разные виды конкурсов со своими правилами проведения и отбора претендентов из числа подавших заявки участников. Если конкурс открыт для участия, вы можете ознакомиться с этими правилами и подать заявку;
электронный аукцион. Отобранное количество участников допускаются к проведению торгов, в ходе которых определяется победитель. Критерием служит минимальная сумма контракта, за которую поставщик готов выполнить условия тендера;
запрос котировок. Это наиболее перспективный для новичков тип участия. Заявки отправляются в форме ценовых предложений, из которых организатор определяет победителя тендера;
запрос предложений. Тендеры с не типизированными товарами. Участники отправляют свои предложения, из которых также происходит отбор победителя.

Выбор типа участника

Принять участие в проводимом тендере могут как юридические лица и ИП, так и физические лица, правда, для последних категорий имеются существенные ограничения.

Правовой статус не ограничивает лицо от подачи заявок в рамках государственных или корпоративных закупок по №44-ФЗ или №223-ФЗ, однако есть свои особенности:

физические лица могут участвовать лишь в «простых» типов тендеров, которые не требуют обязательного наличия ООО или ИП. Зачастую это сфера услуг, вроде работы с переводами, документами и т.п, либо продажа недвижимости;
аккредитация физического лица подразумевает загрузку копии паспорта, так как никаких учредительных документов у него попросту нет. НДФЛ в случае заключения контракта удерживается организатором тендера;
ИП может отвечать по закону собственным капиталом, а не уставным, как юридические лица. Кроме того, если вы не платите НДС и работаете по УСН, организатор торгов может обрезать сумму вашего контракта на 20 процентов, удерживаемых в качестве налога.

Участвовать в торгах могут и иностранные организации.

На стадии регистрации и аккредитации от вас потребуются следующие документы:

Паспорт или другие документы, удостоверяющие личность лица, в том числе доверенность на ведение закупочной деятельности от имени представляемой организации, подписанная ее директором.
Уставные документы организации, ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Чтобы участвовать в тендерах, вам также потребуются документы, связанные с вашими товарами или услугами:

Разрешительные лицензии, в том случае если они необходимы в вашей рабочей нише.
Накладные на товар и технические данные.

Получение ЭЦП

ЭЦП — это электронная цифровая подпись, которая требуется для работы с подавляющим большинством торговых площадок.

Технически цифровая подпись представляет собой зашифрованную идентификационную информацию, которая удостоверяет личность участника онлайн-документооборота и аналогична обычной рукописной подписи в стандартной юридической практике.

Уже во время прохождения процедуры регистрации, а также для подписи заявок на тендеры или контрактов с поставщиками во время работы на ЭТП, вам в обязательном порядке потребуется оформленная ЭЦП, которая бывает двух видов:

неквалифицированная — обычно подходит для стандартного документооборота с правительственными сайтами и может быть использована на некоторых торговых площадках госзакупок по № 44-ФЗ;

квалифицированная — более профессиональный вариант цифровой подписи, который может применяться для работы на большинстве торговых площадок, включая коммерческие закупки по № 223-ФЗ.

Учитывая примерно одинаковую стоимость обоих типов ЭЦП, рекомендуется оформлять именно квалифицированную подпись с заделом на будущее. К тому же, если вы планируете работать в рамках федерального закона №223-ФЗ, у вас нет другого выбора.

Оформлением электронной цифровой подписи занимаются аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеются во всех крупных городах России. Для получения необходимо подать заявление (можно онлайн на сайте УЦ), и предоставить копии паспорта и организационных документов.

Выбор площадки

Существует огромное количество электронных торговых площадок (ЭТП) для участия в торгах как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ. Кроме того, существуют аукционы для распродажи имущества должников в случае банкротства компании, и площадки для продажи невостребованных товаров.

Для выбора площадки вам нужно определиться с нишей товаров, которые вы планируете поставлять, и найти наиболее подходящих заказчиков. Это можно сделать в системе ЕИС либо в агрегаторе торговых площадок, которые осуществляют поиск по большинству доступных ЭТП.

Определившись с площадкой, необходимо пройти процедуру регистрации и аккредитации. Заранее необходимо получить ЭЦП. Пошаговая инструкция для большинства площадка будет выглядеть следующим образом:

Выберете торговую секцию (если таковая имеется) и федеральный закон, в рамках которого вы собираетесь работать. Также выберете свой статус, поставщик или заказчик.
Заполните регистрационную форму, приложив требуемые цифровые копии документов подтверждающих вашу личность и полномочия.
После регистрации (в некоторых случаях во время нее) заполняется форма для аккредитации, куда вносятся все данные о вашей организации с прикреплением соответствующих документов.
Аккредитация (проверка) организации занимает какое-то время. После ее прохождения вы можете участвовать в торговых процедурах.

Еще до регистрации вам необходимо открыть специальный расчетный счет в банке, который необходимо указать в реквизитах вашей организации. Он необходим для обеспечения заявок, которое возвращается после завершения этапа их рассмотрения.

Выбор тендера

Для поиска тендера вы можете воспользоваться сайтом ЕИС, сервисами агрегаторами тендеров, внутренним поиском на выбранной ЭТП.

Форма поиска располагается обычно на самом видном месте в меню, а ее пункты позволят вам точно найти тот или иной тендер по следующей информации:

реестровые и идентификационные номера;
данные организатора закупки;
регион и категория;
коды ОКПД;
названия и ключевые слова.

В найденных тендерах вам необходимо обратить особое внимание на следующие критерии:

Диапазон цен и тип тендера.
Сумма требуемого гарантийного обеспечения.
Требования по предоставлению закупочной документации.
Сроки и условия исполнения обязательств.

Оформление и подача заявки на участие

Подача заявки вне зависимости от типа проводимого тендера осуществляется путем направления заполненной формы с приложением требуемых документов.

Чтобы принять участие в тендерах подходящих под ваши критерии, вам следует:

Открыть форму и заполнить всю необходимую информацию. Указываются данные вашей организации, номенклатура и тип товаров, цены и прочие данные в зависимости от типа тендера.
Приложить цифровые копии запрашиваемых документов. Среди них могут быть лицензии, справки, техническая документация и т.п.
Направить заявку на рассмотрение организатору аукциона.

Если у вас остались какие-то вопросы касательно требуемых документов, вы можете направить запрос на разъяснение организатору тендера. Данная функция поддерживается большинством ЭТП.

Участие в торгах

Участие в торгах возможно только в аукционных тендерах и проходит в два этапа:

Подача и одобрение заявок, который осуществляет организатор аукциона.
Собственно сами торги.

Сами тори выглядят как пошаговое уменьшение или увеличение суммы контракта либо предложение более выгодных условий, чем у конкурентов. Все зависит исключительно от правил проведения аукциона, а также его типа.

Общие рекомендации для повышения шансов победы в тендере выглядят следующим образом:

Предоставляйте максимально подробную документацию в заявке и не стесняйтесь спрашивать у организатора обо всех нюансах требуемой поставки.
Нарабатывайте положительную репутацию. Конечно, если вы новичок, этот пункт не сработает, но в целом поставщики с хорошей репутацией более вероятно выигрывают в тех или иных тендерах.
Изучайте ниши и спрос и предоставляйте максимально выгодные условия на рынке.
Постоянно развивайтесь и анализируйте свою деятельность.

Заключение контракта

После выигрыша в аукционе с вами должен будет связаться организатор для заключения контракта. Обычно на это отводится не более пяти рабочих дней.

Вам следует особенно тщательно ознакомиться с пунктами штрафных санкций и неустоек, а также срокам исполнения перед подписанием, а также сверить все требования с теми, что были в изначальной информации о тендере.

В случае если вы не подпишите договор, вас могут занести в список недобросовестных поставщиков. По этой причине хорошо подумайте, перед тем как подавать заявку на участие.

Отчетность

Если вы планируете работать на торговых площадках в качестве заказчика, вам следует ежемесячно предоставлять отчетность на сайте ЕИС. Данное требование работает для заказчиков, работающих в сфере федерального закона №223-ФЗ.

В отчетности указывается общая стоимость и количественные характеристики произведенных закупок.

Для заказчиков по 44-ФЗ существует более масштабная отчетность: планы-графики по этому закону формируются на 3 года и более.

Поставщику же отчитываться в ЕИС не нужно.

Руководство по строительным тендерам | Процесс и типы

Строительные тендеры - это, по сути, возможность заключения государственных контрактов. Публикуемые организациями, они приглашают конкурирующие предложения на конкретные услуги, товары, работы или коммунальные услуги. Приглашение к участию в тендере - это способ, которым организации, которым требуется поддержка для выполнения задачи, обращаются за помощью. Если вы занимаетесь поставкой, вы должны подать тендер и выиграть контракт, чтобы начать работу с организацией.

Приглашение к участию в тендере может быть направлено по множеству различных требований, включая снос, поставку оборудования, поставку сырья и многое другое. В строительстве тендерный процесс обычно заключается в поиске и выборе подрядчика, который будет выполнять работы.

Подача заявок на тендеры может быть тяжелой работой, но победа в них может иметь большое финансовое вознаграждение. Наш гид объяснит различные типы строительных тендеров и этапы тендерного процесса.

Виды строительных конкурсов

Независимо от того, какие услуги или товары запрашиваются, тендерный процесс может принимать разные формы.Используйте раскрывающееся меню ниже, чтобы узнать больше о различных типах торгов.

Открытые торги

При открытых торгах контракты сначала объявляются, извещая всех, кто хочет подать тендер. Это может стимулировать тендеры от многих поставщиков. Некоторые поставщики могут подать тендер, даже если они считаются неподходящими для контракта. Поэтому для клиентов, работающих через тендеры, это может потребовать огромных усилий и времени. Открытые тендеры обычно предоставляют равные возможности любой организации подать тендер.Это дает новым или появляющимся поставщикам больше шансов на заключение контрактов. Некоторые клиенты могут запросить предквалификационную анкету или предтендерное интервью. Их цель - обеспечить подачу тендера только теми, кто соответствует запросу. В результате они могут значительно сократить потери времени и энергии в процессе тендера.

Важно отметить, что предквалификационная анкета или предтендерное собеседование - это не то же самое, что выборочные торги, когда только те, кто из предварительно отобранного списка могут подать тендер.

Открытые торги могут быть одноэтапными или двухэтапными. Одноэтапные торги являются более обычным способом и означают, что вся информация, необходимая поставщикам для подачи тендерных предложений, доступна в начале торгов. Для получения дополнительной информации об этом см. Раскрывающийся список ниже.

Выборочные торги

Этот метод может дать организациям более адекватные ответы на их контракт. Предварительно отобранные потенциальные поставщики приглашаются к участию в тендере. Эти поставщики будут оценены и утверждены как способные выполнить необходимую работу.Этот процесс более оптимизирован, чем процесс открытых торгов, и часто используется для специализированных работ или когда подходят только несколько фирм. Это может быть более быстрый процесс, чем открытые торги, поскольку нет необходимости в предварительных квалификационных анкетах.

Однако это может создать предвзятость в процессе торгов и исключить более мелких поставщиков, что, в свою очередь, подавит конкуренцию и инновации. Кроме того, консультанты или опытные клиенты часто имеют списки «утвержденных» потенциальных поставщиков, и им нужно будет работать над их обновлением.

Торги по результатам переговоров

Это происходит, когда клиент обращается к единственному поставщику. Это может быть потому, что они работали вместе в прошлом, или они могли быть специалистами в своей области. Для высокоспециализированных контрактов или для продления существующих контрактов наилучшим способом продвижения могут быть торги на основе переговоров. Работа с поставщиком, которого они уже знают, может вселить в клиента уверенность и помочь сократить время и затраты.

Тем не менее, он может также исключить элемент конкуренции при проведении торгов.Без здоровой конкуренции и равноправия в переговорах достижение справедливых результатов для всех участников может быть сложным и всеобъемлющим. Это может привести к конфликту и борьбе за власть во время работы. В некоторых случаях, например, в государственных проектах, торги на основе переговоров не разрешены, и контракты должны рекламироваться.

Серийные торги

Серийные торги - это тендеры, которые подаются на основе типовых объемов или графика работ .Это позволяет на тендерах оценивать работы по серии аналогичных проектов за фиксированный период времени. Например, мелкие работы, повторяющиеся работы или контракты на техническое обслуживание.

В тендерной документации обычно указываются здания, которые будут охвачены работами, период времени, в течение которого будут проводиться работы, оценка стоимости работ и смета размера индивидуальных заказов.

Это может снизить стоимость тендера и может побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей работы.Можно утверждать, что серийные торги сокращают конкуренцию и инвестиции других поставщиков, которые не могут обеспечить участие в тендерах. Тем не менее, это способствует инновациям и стабильности, вселяя уверенность в успешных подрядчиках в их бизнес.

Рамочные торги

Для постоянных строительных контрактов клиенты могут попытаться сократить сроки и другие риски, используя рамочные соглашения. Это позволяет клиентам приглашать тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени по мере необходимости.

Рамочные торги будут включать документы, которые устанавливают объем работ или услуг, требуемых в течение определенного периода времени. Для дальнейшего содействия процессу клиенты могут предоставить механизмы ценообразования или корректировки рисков, в которых они могут вносить корректировки для каждого типа необходимых работ. Затем клиент выберет поставщика, который лучше всего подходит для каждой конкретной работы.

Когда клиенту доступно более одного подходящего поставщика, он может ввести вторичный процесс выбора.Это помогает снизить затраты на тендер и может ускорить выполнение отдельных проектов. Что касается поставщиков, они могут часто получать награды за проекты, если они уже находятся в рамках. Однако они могут оказаться объектом другого процесса торгов, в котором они могут потерпеть неудачу, что будет стоить им больше времени и энергии.

Одноэтапные и двухэтапные торги

Как мы узнали, одноэтапные торги - это традиционный подход. Однако двухэтапные торги становятся все более полезными, поскольку позволяют заранее назначить поставщика или специалиста.Это также может быть полезно в проектах, где требования клиента еще не установлены.

На первом этапе поставщик и заказчик заключают индивидуализированное соглашение , соглашение о предстроительных услугах или договор о консультационных услугах , оставляя приложение с подробным описанием требований к торгам на втором этапе. Обычно нет никаких обязательств по завершению второго этапа, и цена договорная.

Привлекательность двухэтапного тендера заключается в том, что он позволяет клиенту передать проектный риск подрядчику, в то время как подрядчик является частью команды на ранней стадии и не сталкивается с большой конкуренцией.Это может помочь создать более гармоничные рабочие отношения.

Однако, если переговоры не удастся, в интересах клиента иметь резервную ставку. Тем не менее, некоторые поставщики могут не захотеть присоединиться к ним после того, как узнают, что другой подрядчик выиграл тендер первого этапа.

Государственные закупки

Государственные проекты и проекты, включающие частичное государственное финансирование, регулируются постановлениями ЕС. Это помогает клиентам закупать государственные проекты и поощряет свободное перемещение поставщиков из Европейского Союза.Все контракты, стоимость которых превышает определенный финансовый порог, должны рекламироваться в Официальном журнале ЕС.

Государственная строительная стратегия и правовая база поощряют закупки на основе оптимального соотношения цены и качества за счет здоровой конкуренции. Он также соответствует международным и национальным обязательствам и правилам.

Когда тендерный процесс ниже соответствующего порога и, следовательно, не регулируется Положением о государственных контрактах, вы все равно должны применять те же принципы к своему тендеру - прозрачность, пропорциональность, недискриминацию, равное обращение и взаимное признание.

Раннее участие является предпочтительным, и использование стандартного процесса предварительной квалификации должно упростить этот процесс. Юридическое руководство поощряет инновации, интеграцию цепочки поставок и согласование интересов проектировщиков и подрядчиков с арендаторами и операторами.

Этапы тендерного процесса

Когда клиенту нужен поставщик, он отправляет «Приглашение к участию в тендере». Они будут использоваться для поиска поставщиков для ряда контрактов на поставку товаров, работ, коммунальных услуг или услуг.Помимо государственных закупок, большинство тендерных процессов проходят по одним и тем же этапам. Ниже мы описали типичный процесс тендера на подряд на строительство.

Приглашение к участию в торгах

В приглашении к участию в тендере будут указаны работы, требуемые заказчиком. Как правило, он будет включать письмо с приглашением к участию в тендере, предварительные условия, такие как предварительная информация о строительстве, форма контракта, тендерный ценовой документ, проектные чертежи и любые другие спецификации, необходимые для работ.

Клиенты должны попытаться сгруппировать тендерные документы в пакетов , так как это облегчит потенциальным подрядчикам их цену, а клиентам - сравнение тендерных предложений.

Для клиентов, использующих предквалификационные анкеты или предтендерные интервью, они должны быть заполнены до того, как будет опубликовано приглашение к участию в торгах. Это гарантирует, что к участию в тендере будут приглашены только те, кто подходит для работ.

Время от времени может проводиться интервью в середине тендера для предоставления разъяснений как клиентам, так и поставщикам.Это позволяет избежать подачи неточных тендерных заявок и может сэкономить время и деньги в дальнейшем. Любая дополнительная информация или изменения в тендерной документации должны быть переданы всем потенциальным поставщикам, чтобы обеспечить справедливый процесс тендера. Однако конкретная информация о поставщиках, которые планируют выполнить требования клиента, должна оставаться конфиденциальной.

Представление

В ответ на приглашение к участию в тендере поставщики представят свои предложения. Это будет включать их стоимость за выполнение работ и детали того, как они будут соответствовать требованиям клиента.Обычно тендеры включают:

Заявка на возврат тендера . Если тендерное предложение будет возвращено, в квитанции может быть указано название тендерного предложения и обратный адрес.
Заполненный тендерный ценовой документ , в котором указаны ставки поставщика, затраты и итоговые суммы. В некоторых проектах вместо этого может быть анализ суммы контракта.
Расписания ставок . В более крупных проектах, где характер работы известен, но не может быть определен количественно, он предназначен для охвата всех действий, которые могут потребоваться как часть работ.Ставка включает прибыль и накладные расходы.
Первоначальный план этапа строительства (CPP) . CPP описывает меры по обеспечению здоровья и безопасности тех, кто участвует в строительном проекте. План должен пересматриваться, обновляться и корректироваться на протяжении всего проекта. Он должен быть легким для понимания и применяться ко всем на месте.
Предложения по дизайну , по запросу, которые показывают контуры профессионалов дизайна для решения их задач в соответствии с требованиями клиента.
Программа работ, которая выделяет последовательность, в которой должны выполняться задачи.
Любые процедуры , которые необходимо принять, например процедуры управления затратами.
Демонстрация возможностей , например, какие системы будут использоваться.
Ключевой персонал проекта . Часто клиенты хотят знать, кто будет работать над проектом, и запрашивают их резюме.
Управление организация и иерархия управления.
Завод и рабочая сила ресурсы и наличие поставщиков.
Предыдущий опыт других выигранных контрактов.
Ссылки из других выполненных работ.

Тендерные переговоры

После того, как клиент выбрал тендер, а иногда и два тендера, он может провести встречу по согласованию тендеров . Они предоставляют клиенту возможность вступить в переговоры со своим предпочтительным поставщиком, согласовать или уточнить любые аспекты контракта.Это может включать подачу пересмотренного тендерного предложения или корректировку тендерной документации.

Любые заключенные соглашения должны быть подписаны обеими сторонами, поскольку в дальнейшем они станут основой контрактных документов.

Заключение и исполнение договоров

Присоединение к контракту - это процесс формирования согласованного контракта, включая его графики и приложения. Заключение контрактов либо оформляется вручную - если оно подписано сторонами - либо оформляется с печатью - где оно подписывается сторонами, засвидетельствовано и оформляется как акт .Выполнение контракта - это когда после того, как контракт согласован и подписан, он становится обязательным для всех сторон контракта.

Как управлять неудавшимися тендерами

Проведя много часов над своим тендером, не получить контракт может быть сложно. Однако, запросив отзыв о своем тендере, вы получите много полезной информации о том, как вы можете улучшить свою ставку в следующий раз.

Подумайте о том, чтобы узнать, отвечает ли ваша ставка всем требованиям, содержит ли она все, что было запрошено, например, необходимую информацию о ценах, стратегии и персонале? Вы также можете прямо спросить, почему ваш тендер был отклонен, что сделали ваши конкуренты, чтобы выиграть контракт? Клиент может предложить понимание того, что вы могли бы сделать по-другому в следующий раз, чтобы иметь больше возможностей для достижения успеха.

Запрос обратной связи еще раз продемонстрирует клиенту вашу приверженность делу улучшения вашего бизнеса и продемонстрирует, что вы искренне настроены поддерживать хорошие отношения с клиентами.

Подача тендеров на строительство может показаться сложной задачей, но не забудьте тщательно пройти каждый этап и убедиться, что вы предоставили все, что просит заказчик.

Что читать дальше:

Хотите узнать, как подать заявку на тендер в Южной Африке?

Что такое тендер?

Деловой тендер - это предложение выполнить работу или поставить товар по фиксированной цене. Тендер или тендерный процесс разработан таким образом, чтобы гарантировать справедливое распределение работы. Есть ряд политик (известных как «политика закупок»), которые используются в качестве руководств по принятию решений о том, какой тендер принять. Хотя цена очень важна при выборе тендер или предложение принять во внимание не только фактор.

Как только организация-клиент принимает тендер, он становится обязательным для обеих сторон. Это означает, что лицо или компания, которые выиграли эту деловую возможность, должны предоставлять товары или услуги в согласованным способом и по предложенной цене, и организация-клиент должна уплатить согласованную цену в согласованное время. Другими словами, после принятия тендер становится обязательным деловым контрактом.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении.Это поднимает ваш профиль с клиентом и поможет вам узнать о потребностях клиентов.

Тендеры в Южной Африке являются прибыльным источником дохода для малого бизнеса, но их сложно согласовать, особенно с учетом того, что законодательство изменилось, и требования различаются между организациями и государственными секторами. Правильный процесс не только экономит время и усилия, но и может обеспечить прибыльный доход. потоки.

Как вы находите тендеры?

Вы можете идентифицировать контракты с государственным сектором по:

Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и отраслевых журналах;
Получение государственного тендерного бюллетеня;
Сайты поисковых отделов;

Или, в качестве альтернативы, можно получить доступ к веб-сайту онлайн-тендеров по номинальной ежемесячной стоимости подписки, чтобы получать информацию о последних тендерах и потенциальных клиентах в ЮАР.

Online Tenders - это служба уведомления о тендерах, которая исследует коммерческие тендеры в Южной Африке. и ведет бизнес по всей стране, классифицирует и подбирает тендер, который точно соответствует вашим бизнес-требованиям. Эти тендеры затем отправляются вам по электронной почте ежедневно. или вы можете просто зайти на сайт онлайн-тендеров для получения дополнительной информации о тендере.

Если вы подаете заявку на контракт

Подготовка коммерческих тендеров может помочь вам получить крупные заказы, но также может занять много времени, денег и ценных ресурсов.Если вы не получаете контракт, деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.

Ключевые моменты для рассмотрения

Получите тендерные документы и проанализируйте их.
Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
Сколько будет стоить подготовка заявки?
Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность использовать другие новые возможности для бизнеса.

Вам также необходимо учитывать, насколько важен клиент для ваших деловых контрактов. Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, отказавшись от участия в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Сборник тендерной документации

Ознакомьтесь с объявлением тендера и позвоните контактному лицу.Уточните вопросы о том, как можно получить тендерную документацию. В большинстве случаев это указывается в объявлении тендера.

Узнаем, чего на самом деле хочет клиент

Многие потенциальные клиенты обсудят вопросы в неформальной обстановке, прежде чем вы решите сделать ставку. Попросите о личной встрече или телефонном чате. Всегда задавайте вопросы по телефону или отправьте электронное письмо, если в тендерной документации нет четкости - от сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно и что вы не собираетесь придумывать цифры или проверять рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы вносили творческий вклад и предлагали актуальные идеи.

Инспекции на местах - еще один способ распространения информации о проекте клиентами.Некоторые встречи на объекте являются обязательными, и отказ от участия в них автоматически дисквалифицирует вас. от торгов.

Поэтому проверьте объявление о тендере, как только оно будет выпущено, чтобы уточнить инспекции на месте, позвонив клиенту и запросив подтверждение проверки. Это один из причины подписки на услугу уведомления о коммерческих тендерах в Южной Африке; Теперь вы можете получать объявления о тендерах на рабочий стол ежедневно.

Что положить в тендер

Итак, мы собрали документ и решили, что хотим провести тендер. Что мы указываем в нашей тендерной заявке?

Сосредоточьтесь на клиенте - расскажите о его потребностях и способах решения их проблем. Когда вы пишете о себе, вы должны доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, которые нужно выполнить. требования клиента.
Помогите клиенту придумывать идеи - от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
Если клиент предоставил квалификационный документ, убедитесь, что вы охватили все в документе.
Соотношение цены и качества определяет большинство ставок, а не просто стоимость. Внесите в работу то, что не может сделать заказчик.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты плюс расходы на весь срок службы и так далее.
Проанализируйте все факторы стоимости и ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
Управление контрактами - покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками, которые могут привести к срыву контракта.
Опишите вашу команду. Подчеркните сильные стороны - резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Составление тендерной заявки

Теперь, когда мы знаем, что поместить в документ, мы должны скомпилировать наше представление.В каждом тендере указывается дата закрытия. Это очень строгий срок, и просроченные тендеры не принимаются.

Тендерные предложения или коммерческие торги в Южной Африке должны быть в письменной форме. Каждый тендер имеет ряд связанных форм, которые должны сопровождать тендер, который вы отправляете. Конкретные формы, которые вам нужны ваш тендер должен быть указан в тендерной документации. Вам следует очень внимательно подумать о том, как вы заполняете эти формы.Получите совет, если вы в чем-то не уверены.

Формы, которые обычно требуются для национальных и провинциальных коммерческих тендеров в Южной Африке, следующие:

Заявка
В этом документе вы соглашаетесь соблюдать условия конкурса или предложения.
Требование о налоговой очистке
Ваши налоги должны быть установлены для успешного проведения тендера или заявки.К этому документу прилагается форма «Заявление на получение справки о несостоятельности». Вы должны заполнить эту форму и сдайте его в ближайший офис налоговой службы Южной Африки (SARS), чтобы получить справку о несостоятельности. Затем вы должны приложить оригинал свидетельства об отсутствии налоговой ответственности, которое вы получите. от SARS в тендерную или тендерную документацию. Этот сертификат служит доказательством того, что вы не имеете задолженности по уплате налогов.
Цена и мотивация
Какой из этих документов вы заполните, зависит от предмета тендера.В этой форме вы мотивируете свою цену, описывая поставляемый вами продукт или опыт человека. кто будет выполнять услугу. В эту форму часто вносятся поправки для конкретного тендера, поэтому внимательно проверьте, какой из них вам нужно заполнить.
Декларация интересов
Это документ, в котором вы заявляете, есть ли у вас отношения (друзья, семья, деловые контакты) с кем-либо, кто работает на правительство.Это так, что эти люди никаким образом не участвует в присуждении тендера, чтобы избежать коррупции.
Сертификат предпочтения
Вы должны заполнить форму для тендеров, даже если вы не претендуете ни на один из пунктов преференции.
Контактная форма
Это контракт, который связывает стороны в случае успешного проведения тендера. Существуют разные формы для разных договоров.

Могут быть и другие формы для заполнения для конкретного тендера или предложения. Они должны быть включены в тендерную или тендерную документацию, которую вы получаете.

Написание тендера

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответите на все вопросы. Обобщите свою ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последнее, но включите его в начало вашего тендера.

Клиенты также будут ожидать от вас:

Укажите цель и происхождение заявки
Кратко опишите свою работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
Расскажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
Объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
Подробно укажите, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставьте график
Продемонстрируйте навыки своей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
Объясните, как вы будете управлять проектом
Предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
Будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить.

Включите сопроводительное письмо, которое отвечает на приглашение к участию в торгах и резюмирует ваше основное сообщение.Кроме того, объясните, как организованы документы.

Доставка тендера

Заполнив и подписав все формы, поместите заявку в конверт с номером заявки и доставьте его до закрытия. Вы должны доставить его на место уточняется при объявлении тендера.

В пункте выдачи тендеры открываются, и респонденты могут присоединиться к процессу открытия тендера.Все коммерческие тендеры в Южной Африке открываются публично, где имя Компания объявляется вместе с ценами тендера и сопутствующими расходами.

Продолжите вашу заявку

После подачи тендерной заявки всегда приятно проверить ее, позвонив клиенту и спросив о статусе процесса вынесения решения. Помогает быть вежливым с человеком на другой конец и указать, что если им потребуется дополнительная ясность, чтобы связаться с вами.Это также показывает им вашу приверженность и готовность выиграть этот тендер.

Возможно, вас попросят провести презентацию для клиента. Поэтому ваше принятие жизненно важно. Хорошо подготовьтесь, знайте свой ответ и говорите уверенно в презентации. Вы должны доказать своему клиенту, что у вас есть навыки и возможности для реализации проекта в соответствии с вашим ответом на тендер.

Также на этой встрече клиенту может потребоваться дополнительная ясность, поэтому могут возникнуть вопросы.Хорошо подготовьтесь и постарайтесь ответить на вопросы в меру своих возможностей.

Присужден контракт

После вынесения судебного решения заказчик передаст проект либо одной компании, либо консорциуму предприятий или даже может не присуждать тендер. Если вы выиграли тендер, Вам необходимо ответить клиенту, подтвердив свое письмо о встрече. Часть этого процесса повлечет за собой установление начальной встречи с клиентом.Будьте активны, берите на себя ответственность и покажите клиенту, что вы знаете, что делаете, и стремитесь выполнить качественный проект вовремя и в рамках бюджета.

Если вы не получили награду за проект, вы можете запросить причины, по которым вас не выбрали. Это всегда помогает в будущих тендерах. Важно помнить, что вы не выиграете каждый тендер. на которые вы отвечаете, поскольку эксперты в области подачи коммерческих тендеров в Южной Африке указывают, что из каждых двадцати представленных тендеров вы можете выиграть только один тендер.

Как подготовить тендерную документацию

Целью участия в тендере на работы является получение справедливой и конкурентоспособной цены на рынке для реализации проекта, который вы предлагаете. Проблема в том, что переменные безграничны, а основа вашего исследования в корне ошибочна, открыта для интерпретации, тактики и предположений.

Необходимость в комплексных, хорошо продуманных тендерных документах важна как с точки зрения получения реалистичных цен для вашего проекта, так и для обеспечения того, чтобы ваш проект оставался в соответствии с запланированным бюджетом, когда он будет реализован на объекте.

Читайте дальше, чтобы узнать, что именно включать в ваше тендерное письмо и как действовать.

Что включать

Проще говоря, вам нужно записать то, что вы хотите. Это сложнее, чем на первый взгляд, поскольку вам необходимо учесть различные факторы, влияющие на проект, которые могут включать в себя спецификацию, чертежи, требования к производительности, законодательную базу и разрешения (планирование, контроль строительства и т. Д.), Сроки и метод получения этого.

Чтобы правильно спланировать проект, подрядчикам потребуются:

Рамка для определения стоимости работ
График времени для определения стоимости работ, мобилизации для работы и физического выполнения работ
Копия законодательная база
Коммерческий стимул для выполнения работ - в конце концов, подрядчики стремятся получить прибыль. Признайте это и помните о привлекательности или непривлекательности вашей схемы

В пакете должны быть следующие ключевые документы:

Соответствующие чертежи Building Control
Спецификация
Программа работ
Стоимость / сумма контракта анализ
Любые проблемы, связанные с местом или временем (например, ограничения рабочего времени)
Согласованный процесс оплаты и оценки выполненных работ
Выполнение разрешений на планирование, закрепленных в работах
Любые другие законодательные требования, закрепленные в предлагаемом контракте
Пригласительное письмо с изложением процесса и графика проведения торгов

Смысл документации - избежать предположений и «недостатка знаний».Убедитесь, что документы также соответствуют друг другу, чтобы избежать возможности интерпретации.

Ваша цель - получить полную, реалистичную и сопоставимую с остальным рынком цену, чтобы понять, получаете ли вы наилучшую стоимость. Вы всегда можете настроить и изменить работы перед заключением контракта, но тендерный процесс должен контролироваться и согласовываться между участниками тендера.

Приглашение строителей к участию в тендере

Желательно сначала неформально подойти к как минимум четырем (в идеале шести), чтобы проинформировать их о вашей схеме и оценить интерес.В идеале вы должны искать эту шестерку по рекомендации, личным знаниям и репутации, но никогда не помешает добавить в смесь неизвестную `` дикую карту '', так как это вполне может помочь избавиться от наиболее конкурентоспособной цены, поскольку новые компании стремятся сломать на рынки.

Составив список путем бесед и оценки интереса, у вас, вероятно, будет от трех до четырех компаний, которые согласились участвовать в тендере. Это сформирует ваш список, и всем будет отправлен пакет документации.

Что запрашивать

Помимо подробного отчета о вашей работе с указанием затрат, есть дополнительные подтверждающие документы, которые вы должны запросить у своих подрядчиков как часть тендерного отчета. К ним относятся:

Свидетельство о государственном страховании и страховании работодателей
Страхование всех рисков подрядчиков
Профессиональные рекомендации предыдущих клиентов или консультантов
Подробная информация о предыдущих аналогичных проектах
Ключевой персонал, который, вероятно, будет задействован в вашей схеме
Используемые ключевые субподрядчики
Любые исключения из тендера, т.е. элементы, не включенные в предложение.

Когда вы начинаете тендерный процесс, нередко бывает, что несколько компаний выбывают и отказываются от участия в тендере. Не обижайтесь и не принимайте это на свой счет. Это очень часто и просто следствие очень загруженной рабочей нагрузки и стоимости тендера, если подрядчик решает, что он не хочет / не получает работу.

После отправки документов позвоните каждому подрядчику, чтобы проверить, есть ли у них все необходимое. Это интересный феномен, когда человеческий контакт приносит свои плоды: если вы поговорите с человеком по имени, это обеспечит ему большую личную приверженность вашему проекту.Электронная почта безлична, ее легко игнорировать или отклонять.

Установление сроков возврата тендеров

Будьте реалистичны и поговорите со своими подрядчиками перед отправкой запросов, выясните их проблемы со временем и установите соответствующий период возврата тендеров. На мой взгляд, все, что меньше трех недель, предполагает возврат тендера с серьезными оговорками, который потребует еще четырех недель переговоров.

Им необходимо получить документацию и оценить ее, прежде чем отправлять специализированным субподрядчикам для оценки затрат.Как только эти цены вернутся и подрядчик измерит и поймет все свои прямые работы, он сопоставит цену.

Я бы предостерегал от установки слишком коротких сроков и помню, что на тендерный процесс влияет несколько факторов:

Ваше желание быстрого ответа
Требования вашей программы
Аппетит подрядчиков тендера к работе
Тендеры Обязательства подрядчиков по срокам
Цепочка поставок участников торгов

Анализ результатов тендерных торгов

При правильном просмотре результатов ваших тендеров имеет смысл создать электронную таблицу для сравнения каждой цены.Вы можете провести анализ суммы контракта, который должны выполнить ваши подрядчики, и использовать его как основу для точного сравнения.

Вы сразу сможете понять, как разные подрядчики распределили затраты, увидеть все пропущенные позиции и любые области, вызывающие непосредственное беспокойство. Типичные вещи, на которые следует обратить внимание, включают:

Общая стоимость работ может быть такой, как ожидалось, но при проведении этого анализа вы заметите, что у одного подрядчика затраты на фундамент намного выше, чем у других, а украшения намного дешевле.Зачем?

Это может быть тактика, при которой подрядчик хеджирует свои ставки от типичных проблем, обнаруживаемых на месте. Когда во время раскопок возникают проблемы, любые дополнительные расходы, как правило, будут пропорциональны суммам, разрешенным в тендере, которые в случае их искусственного завышения могут принести дополнительную прибыль.

Точно так же, когда у вас есть много дополнительных затрат на раннем этапе, вы будете стремиться сэкономить деньги, а украшения в основном являются простой задачей DIY. Если вы откажетесь от них в целях экономии денег, они отнимут часть ожидаемой прибыли.Следовательно, если они уменьшили эти затраты, они вполне могут попытаться застраховаться от этого. Назовите меня циничным, но я определенно видел это во многих случаях.

После планирования и сравнения вы можете просмотреть элементы, которые могут не быть включены. Чтобы получить полное сравнение между вашими участниками тендера, вам нужно будет «вставить» недостающие позиции обратно с надбавкой, соизмеримой с другими подрядчиками, чтобы получить сопоставимую цену.

ПК (себестоимость - элементы, которые еще не определены) и предварительные суммы должны быть определены и рассмотрены.Если подрядчики сделали определенные элементы предварительными, вам необходимо проверить, разрешили ли они такую же сумму денег для истинного сравнения между ними на данном этапе. Таким образом, при необходимости «включите» одну и ту же предварительную сумму во все тендеры.

Цель состоит в том, чтобы получить равные условия, при которых каждая заявка была бы понятна и сбалансирована с другими, чтобы получить истинное представление о затратах. На этом этапе вы можете лучше оценить вероятные затраты на работу и выбрать тех подрядчиков, с которыми вы хотите сотрудничать в дальнейшем - обычно два самых низких.

Затем вы сможете «побеседовать» с ними об их предложениях - вычеркните те позиции, которые, по вашему мнению, ограничены, и попытайтесь заставить их укрепить предварительные суммы, согласившись на фиксированные цены на эти товары, чтобы вы гарантировали что все «известные неизвестные» установлены, исследованы и обработаны.

Теперь вы готовы начать…

17 лучших технологий, которым нужно научиться в 2020 году (и где получить эти навыки)

Хотите сменить поле деятельности и заняться технологиями, но не знаете, какие навыки вам понадобятся, чтобы начать свою карьеру? Увеличьте свою конкурентоспособность, развивая востребованные в будущем технические навыки!

В период с 2016 по середину 2019 года американские работодатели могли заполнить только шесть из каждых 10 открытых вакансий в сфере технологий, что свидетельствует об огромном дефиците технологических талантов в США. Кроме того, более 50% руководителей компаний, занимающихся обучением и развитием, в опросе Udemy заявили, что технические навыки были их главным приоритетом для обучения в 2020 году.

Конечно, технологии - это обширная область, и есть много интересных направлений, в которых вы можете развиваться. В этой статье мы рассмотрим различные области технологий, сколько существует спроса на каждый навык и куда идти. чтобы начать свое познавательное путешествие.

Без лишних слов, вот 17 технических навыков, которые будут востребованы в 2020 году, а также места, где можно получить техническое онлайн-обучение, необходимое, чтобы стать профессионалом.

Раскрытие информации: я горжусь тем, что являюсь партнером некоторых платформ, упомянутых в этом посте.Если вы купите курс по моим ссылкам на этой странице, я могу получить небольшую комиссию за ваше направление. Спасибо!

Содержание

Высший технический навык №1: искусственный интеллект

AI быстро меняет рабочую среду, делая это время захватывающим для программистов, ищущих что-то новое. Прирост найма специалистов по ИИ вырос на 74% ежегодно за последние 4 года. Благодаря его все более широкому распространению специалисты по искусственному интеллекту заняли первое место в LinkedIn по новым вакансиям.

Здесь есть кроссовер с машинным обучением (о котором вы узнаете позже!), Но ключевое отличие состоит в том, что ИИ - это более широкая концепция, относящаяся к машинам, разработанным так, чтобы действовать разумно, как люди, тогда как машинное обучение полагается на устройства, которые понимают конкретный набор данных.

В 2018 году 31% компаний заявили, что внедрение ИИ стоит в их повестке дня на следующие 12 месяцев. Их основные варианты использования - это использование ИИ для анализа данных и взаимодействия с пользователем.

Начать кодирование сейчас

Прекратите ждать и начните обучение! Получите мои 10 советов, как научиться программировать.

Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы подтвердить подписку.

Краткие сведения об ИИ как о технической карьере:

Средняя зарплата: 122000 долларов в среднем по разным профессиям в области ИИ
С 2013 года количество рабочих мест, требующих навыков ИИ, увеличилось в 4,5 раза.
Специальности в области искусственного интеллекта могут принести пользу различным техническим профессиям, от инженеров-программистов до специалистов по обработке данных и менеджеров по продукции.