Как научиться работать в excel с таблицами


Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» - инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+"=").

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

уроков в Excel для начинающих и опытных пользователей

Уроки с иллюстрированными примерами для самообучения и изучения всех функций программ, которые содержат практические задания с эффективными решениями.

БЫСТРЫЙ СТАРТ В EXCEL ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ

Уроки работы в Excel для начинающих с практическими заданиями позволяют освоить функционал программы до среднего уровня за 10 дней. Делайте 5 уроков в день, чтобы повысить эффективность обучения.Все уроки хорошо иллюстрированы картинками для эффективного усвоения материала. Самоучитель по работе в Excel для чайников.

Самоучитель по Excel с примерами для среднего уровня.

Иллюстрированное самоучитель работы с Excel с примерами для опытных пользователей среднего уровня. Руководство пользователя предназначено для самостоятельного изучения в режиме онлайн на готовых примерах. В каждом уроке есть пошаговая инструкция решения задач в программе Excel с картинками и подробным описанием.Изучив все уроки, пользователь приобретает знания программы на среднем уровне. Этих достижений достаточно для повседневной работы каждого руководителя и любого офисного работника среднего звена.

,

таблиц данных в Excel - Easy Excel Tutorial

Одна таблица переменных данных | Таблица двух переменных

Вместо того, чтобы создавать разные сценарии, вы можете создать таблицу данных , чтобы быстро опробовать разные значения для формул. Вы можете создать таблицу данных с одной переменной или таблицу данных с двумя переменными.

Предположим, у вас есть книжный магазин и у вас есть 100 книг на складе. Вы продаете определенный процент по максимальной цене 50 долларов и определенный процент по более низкой цене 20 долларов.Если вы продаете 60% по самой высокой цене, в ячейке D10 ниже рассчитывается общая прибыль 60 * 50 + 40 * 20 долларов = 3800 долларов.

Таблица данных одной переменной

Чтобы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку B12 и введите = D10 (см. Ячейку общей прибыли).

2. Введите различные проценты в столбец A.

3. Выберите диапазон A12: B17.

Мы рассчитаем общую прибыль, если вы продадите 60% по самой высокой цене, 70% по самой высокой цене и т. Д.

4. На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» щелкните «Анализ возможных вариантов».

5. Щелкните Таблица данных.

6. Щелкните поле «Ячейка ввода столбца» (проценты указаны в столбце) и выберите ячейку C4.

Мы выбираем ячейку C4, потому что проценты относятся к ячейке C4 (% продано по самой высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12 Excel теперь знает, что он должен заменить ячейку C4 на 60% для расчета общей прибыли, заменить ячейку C4 на 70% для расчета общей прибыли и т. Д.

Примечание: это таблица данных с одной переменной, поэтому мы оставляем поле ввода Row пустой.

7. Щелкните OK.

Результат.

Вывод: если вы продаете 60% по самой высокой цене, вы получаете общую прибыль в размере 3800 долларов США, если вы продаете 70% по максимальной цене, вы получаете общую прибыль в размере 4100 долларов США и т. Д.

Примечание. Строка формул указывает на то, что ячейки содержат формулу массива.Следовательно, вы не можете удалить ни одного результата. Чтобы удалить результаты, выберите диапазон B13: B17 и нажмите Удалить.

Таблица двух переменных данных

Чтобы создать таблицу данных с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите = D10 (см. Ячейку общей прибыли).

2. Введите различную прибыль (наивысшую цену) в строке 12.

3. Введите различные проценты в столбец A.

4. Выберите диапазон A12: D17.

Мы собираемся рассчитать общую прибыль для различных комбинаций «прибыль от единицы (самая высокая цена)» и «%, проданный по самой высокой цене».

5. На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» щелкните «Анализ возможных вариантов».

6. Щелкните Таблица данных.

7. Щелкните поле «Ячейка ввода строки» (единицы прибыли указаны в строке) и выберите ячейку D7.

8. Щелкните поле «Ячейка ввода столбца» (проценты указаны в столбце) и выберите ячейку C4.

Мы выбираем ячейку D7, потому что единичная прибыль относится к ячейке D7. Мы выбираем ячейку C4, потому что проценты относятся к ячейке C4. Вместе с формулой в ячейке A12 Excel теперь знает, что он должен заменить ячейку D7 на 50 долларов и ячейку C4 на 60% для расчета общей прибыли, заменить ячейку D7 на 50 долларов и ячейку C4 на 70% для расчета общей прибыли и т. Д.

9.Щелкните ОК.

Результат.

Вывод: если вы продаете 60% по самой высокой цене, при единичной прибыли в 50 долларов вы получаете общую прибыль в размере 3800 долларов, если вы продаете 80% по самой высокой цене, при единичной прибыли в 60 долларов вы получаете общую прибыль 5200 $ и т.д.

Примечание. Строка формул указывает на то, что ячейки содержат формулу массива. Следовательно, вы не можете удалить ни одного результата. Чтобы удалить результаты, выберите диапазон B13: D17 и нажмите Удалить.

,

Создание графика работы в Excel | Пошаговое руководство

В качестве инструмента планирования для работодателей и руководства для работников каждый рабочий график должен соответствовать определенным требованиям:

  • Он должен содержать всю важную информацию , включая имена и фамилии сотрудников, работающих часов и период планирования, на который действует график работы.
  • Это должно иметь смысл не только для руководителя, создающего его, но и для сотрудников. Поэтому график работы должен быть ограничен основными для ясности (также убедитесь, что текст не слишком мелкий) и быть как можно более простым и самоочевидным , насколько это возможно.В случае сомнений рекомендуется добавить пояснительную записку.
  • Визуально привлекательный дизайн также является преимуществом. Например, пустые строки или столбцы могут ослабить макет. Разные цвета также выделяют отдельные участки друг от друга.

Также важно убедиться, что ваши рабочие графики соответствуют законам прогнозирующего планирования или законам справедливого планирования . Эти типы законов становятся все более и более распространенными на уровне штатов и на местном уровне в США.Целью этих законов является обеспечение того, чтобы работникам был назначен изрядный объем работы, и обеспечение того, чтобы их баланс между работой и личной жизнью был приоритетом . Некоторые законы также регулируют наличие дополнительных часов работы или оплату звонка на телефон.

Хотя не существует федерального законодательства по этой теме, а законы штата могут варьироваться от местности к местности, есть некоторые шаги, которые вы можете попытаться предпринять при составлении рабочего графика, чтобы убедиться, что вы соблюдаете передовую практику.Работодатели должны иметь возможность дать достаточно точную оценку своего потенциального графика при приеме на работу, чтобы гарантировать, что работникам не обещают часы, которые они не получат, или чтобы их не заставляли работать дополнительные часы, на которые они не могут работать. График работы также должен составляться заблаговременно (идеальным вариантом является уведомление за две недели, где это возможно), и работодатели должны стараться быть гибкими и учитывать запросы сотрудников на смену или сверхурочные. Естественно, время отдыха сотрудников должно быть приоритетным, чтобы сотрудники не были истощены и могли иметь баланс между работой и личной жизнью.Сотрудники должны быть проинформированы о любых изменениях в графике работы с большим количеством уведомлений, а работодатели должны рассмотреть возможность предложения сверхурочной или надбавки за любые изменения графика в последнюю минуту.

Если вы не уверены, соответствует ли ваш график работы передовой практике или местным законам, обязательно проконсультируйтесь с у юриста , чтобы убедиться, что вы правы в ясности.

.

Как использовать ВПР с таблицей

В этом видео мы рассмотрим, как использовать ВПР для поиска значений в таблице Excel.

На этом листе у меня есть таблица с данными о сотрудниках с именем Table1.

Чтобы проиллюстрировать, как работать с ВПР, когда исходные данные находятся в таблице, я настрою формулы справа для извлечения данных из таблицы, сопоставления по идентификатору сотрудника.

Сначала я выберу заголовок таблицы и воспользуюсь специальной вставкой с транспонированием, чтобы получить значения полей.

Затем я добавлю некоторое форматирование и значение идентификатора, чтобы у меня было с чем сравнивать.

Теперь я напишу первую формулу ВПР.

Для поиска мне нужно заблокировать значение из K4, чтобы оно не менялось, когда я копирую формулу.

Для массива таблиц мне нужна сама таблица поиска Table1.

Теперь, поскольку VLOOKUP смотрит только вправо, важно, чтобы поиск происходил слева от значений, которые мы хотим получить.

В этой таблице идентификатор - это крайний левый столбец, поэтому мы можем получить любое значение.

Для идентификатора столбца мне нужно 2, так как первое имя - это второй столбец в таблице.

Тип соответствия равен нулю или false, поскольку я хочу добиться точного совпадения.

Когда я ввожу формулу, мы получаем "Джули", что правильно.

Если я скопирую формулу в следующую строку, мне нужно будет изменить только номер столбца, чтобы получить фамилию.

И я могу сделать то же самое для всех остальных полей.

Вы можете спросить, есть ли простой способ избежать жесткого кодирования номера столбца в формуле?

Ответ - да.Поскольку имена в столбце J соответствуют значениям в заголовке таблицы, я могу использовать функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить индекс для каждого поля.

Для демонстрации я использую ПОИСКПОЗ в столбце L.

Подстановочное значение берется из столбца J.

Массив - это заголовок таблицы.

Тип соответствия равен нулю для точного соответствия.

Когда я копирую формулу, я получаю числовой индекс для каждого поля.

Теперь мне просто нужно скопировать формулу MATCH в VLOOKUP, чтобы заменить жестко заданный индекс столбца.

Это пример вложенных функций внутри формулы.

Когда я копирую формулу, я получаю результат для каждого поля.

Я удалю вспомогательную колонку.

При изменении значения ID все работает.

И поскольку я использую таблицу, я могу легко добавить больше данных, и те же формулы будут работать без изменений.

Наконец, такой способ сопоставления дает действительно приятное преимущество: я могу легко переупорядочивать поля в формулах вывода или в самой таблице, и формулы ВПР продолжают работать.

,

Смотрите также