Как научиться работать в excel самостоятельно


Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

7 советов по совершенствованию базовых навыков работы с Microsoft Excel

Большинство людей знают, какими возможностями может обладать Excel, особенно при правильном использовании. Но меньше люди знают, как сделать большинство из Excel. Если вы ищете руководство о том, как улучшить свои навыки работы с Microsoft Excel, вы попали на правильную страницу.

Что такое Microsoft Excel?

Excel - одно из лучших приложений, доступных на рынке, для создания электронных таблиц для обработки чисел и отчетов на информационной панели, а также для хранения и управления данными.Это программное обеспечение впервые появилось на рынке еще в 1987 году, и с тех пор оно стало одним из самых популярных программ для дома или бизнеса.

У этой программы есть несколько практических применений, которые только и ждут своего открытия. Если вы новичок или у вас уже есть определенные навыки, Microsoft Excel - чрезвычайно полезный инструмент для освоения. Чтобы максимально эффективно использовать это мощное программное обеспечение и научиться использовать его как профессионал, вам необходимо улучшить свои навыки работы с Excel. Мы составили список уникальных советов, которые охватывают основы и могут значительно помочь вам воспользоваться всеми функциями Excel.

1. Мастер быстрого доступа

Некоторые сочетания клавиш помогут сэкономить драгоценное время. Несмотря на то, что сегодня большинство пользователей компьютеров и Интернета не могут представить себе навигацию в Интернете без мыши или хотя бы сенсорной панели, вы можете сэкономить много времени, используя только клавиатуру. Вы, вероятно, уже знакомы с использованием Ctrl + c и Ctrl + v для копирования и вставки. Некоторые другие полезные сочетания клавиш, которые могут пригодиться: Ctrl + z для отмены последнего действия, Ctrl + PgUp для переключения между вкладками рабочего листа, Ctrl + a для выбора всего рабочего листа, Ctrl F для поиска элементов и Ctrl K для вставки гиперссылок.Вот полный список сочетаний клавиш Excel от самой Microsoft.

2. Импорт данных с веб-сайта

Обучение импорту данных также очень важно и может значительно ускорить рабочий процесс. Если вы натолкнулись на веб-сайт с множеством данных, полезных для одного из ваших проектов, вы можете преобразовать его в рабочий лист, щелкнув «Файл»> «Импортировать внешние данные» и щелкнув «Новый веб-запрос». При щелчке по этой вкладке открывается новое окно, в котором отображается домашняя страница вашего браузера с выделенным URL-адресом страницы.Выберите веб-страницу, которую вы хотите отобразить, затем скопируйте и вставьте ссылку в поле «Адрес». Нажмите ОК и вуаля! Ваши данные будут импортированы в рабочий лист Excel.

3. Отфильтруйте результаты

Если у вас есть большая электронная таблица с большим количеством информации, использование функции автоматической фильтрации - самое разумное, что вы можете сделать. Для этого щелкните Данные> Фильтр> Автофильтр. Затем вы можете щелкнуть одно из небольших квадратов и отфильтровать результаты в соответствии со своими потребностями.

4. Вычислить сумму

Использование ярлыков для вычисления суммы всего столбца или диапазона ячеек может сэкономить вам много времени, особенно если вы регулярно используете Excel. Вместо того, чтобы вводить формулу вручную, просто используйте сочетание клавиш Alt + = после того, как вы выбрали первую пустую ячейку в столбце (та, которая расположена в конце чисел). После выполнения этой команды нажмите Tab, и Excel покажет вам результат.


5. Автозамена и автозаполнение

Чтобы сэкономить еще больше времени при работе в Excel, вам нужно научиться печатать меньше.Это можно сделать двумя способами: Автозаполнение и Автозамена. Автозамена - это функция, которая автоматически исправляет слова с ошибками и опечатки. Чтобы включить автозамену, перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Автозамена».

AutoFill экономит ваше драгоценное время, особенно когда вы пытаетесь ввести нумерованный список вручную. Чтобы активировать его, перейдите в меню «Правка», наведите указатель на «Заливка» и нажмите «Серии».

6. Отображение формул

Всего одним нажатием клавиши вы можете переключаться между стандартным нормальным отображением Excel и режимом отображения, который показывает, как формулы на самом деле отображаются в системе.Формула - Ctrl + ~. Нажмите эту комбинацию один раз, когда вы находитесь в электронной таблице, и Excel отобразит формулы вместо результатов этих формул.

7. Управление макетом страницы

Вы хотите, чтобы ваши распечатки выглядели так же хорошо, как и изображение на экране, поэтому вам нужно знать, как управлять макетом страницы. Эти параметры можно найти, перейдя на вкладку «Макет страницы». Попробуйте поэкспериментировать с такими параметрами, как нумерация страниц, столбцы и границы страниц, чтобы увидеть, как они работают, а затем расширьтесь.

Итог

Если вы хотите облегчить себе жизнь и, возможно, произвести впечатление на всех в своем офисе, все, что вам нужно сделать, - это изучить эти базовые навыки работы с Excel. Но имейте в виду, что независимо от вашего уровня знаний, вы всегда можете узнать что-то новое об этом мощном инструменте. Что бы вы ни делали, старайтесь постоянно улучшать свои навыки работы с Excel - это не только поможет вам следить за своими финансами, но и когда-нибудь откроет вам отличную возможность трудоустройства!

Хотите изучить Excel более подробно? Simplilearn предлагает различные Excel онлайн учебных курсов из основополагающих навыков для бизнес-аналитики с помощью Excel для научных данных.

Посмотрите наше видео об использовании макросов в Excel.

Учись бесплатно! Подпишитесь на наш канал на YouTube и станьте частью сообщества более 400 тысяч счастливых учеников.

,

Узнайте, как создавать собственные макросы Excel, в этом бесплатном учебном курсе

Вы хотели записать собственные макросы Excel, но еще не готовы окунуться в воду? Возможно, вы хотите изменить макросы, созданные другими людьми, или не знаете, что макрос может для вас сделать?

Если да, то вы можете пройти этот онлайн-курс обучения по созданию макросов Excel. Вы узнаете, как записать макрос, внести в него незначительные изменения, сохранить его в своей личной книге макросов, чтобы вы могли использовать его позже в любой книге на вашем компьютере, и даже назначить кнопку, чтобы вы могли запускать ее с помощью одного щелчок мышью.

Этот бесплатный курс включает четыре видеоролика и подробное пошаговое практическое занятие, которое вы можете использовать для самостоятельного выполнения примеров в Excel 2010.

Подсказка: Вам действительно нужен Excel 2010 на вашем компьютере, чтобы провести тренировку; Я сам пробовал это в Excel 2007, и, честно говоря, это не сработает (это только я, пытаюсь избавить вас от небольшого раздражения).

Так что дайте волю учебному курсу: Экономьте время, создавая и запуская макросы в Excel 2010

Надеюсь, это поможет вам стать мастером макросов!

- Гэри Уиллоуби

,

Excel ROUNDUP - Формула округления чисел в Excel

Учитесь на 100% онлайн из любой точки мира. Запишитесь сегодня!