Как научиться работать в microsoft word


Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

  1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

    Открываем Microsoft Word

  2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

    Выбираем шаблон

  3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

    Щелкаем пустой документ

  4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Меняем вид шрифта

  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

    Выбираем стиль шрифта

  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

    Выравнивание текста по центру

  3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
  4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

  3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
  4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

  5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

  1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

    Создаем нумерованный список

  2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

    Первый пункт

  3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

    Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Word: начало работы с Word

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word - это приложение для обработки текстов , которое позволяет создавать различных документов , включая письма, резюме и многое другое. В этом уроке вы узнаете, как ориентироваться в интерфейсе Word и познакомитесь с некоторыми из его наиболее важных функций, такими как Ribbon , Quick Access Toolbar и Backstage view .

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word.

Об этом руководстве

Процедуры в этом руководстве будут работать для всех последних версий Microsoft Word , включая Word 2019 , Word 2016 и Office 365 . Могут быть небольшие отличия, но по большей части эти версии похожи. Однако, если вы используете более ранней версии , вы можете вместо этого обратиться к одному из наших других руководств по Word.

Интерфейс Word

Когда вы открываете Word в первый раз, появляется начальный экран . Отсюда вы сможете создать новый документ , выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам . На начальном экране найдите и выберите Пустой документ , чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word.

.

Изучите Microsoft Office с помощью этих 20 онлайн-руководств, видео и курсов

Если вы никогда не использовали Microsoft Office или вам просто нужна помощь с основами, в Интернете разбросано множество ресурсов. Но как лучше всего изучить Microsoft Office? Это бесплатное обучение, платное занятие или видеоурок?

Для новичков, а также для тех, кто освежает свои навыки работы с приложениями Microsoft Office, вот большой список вариантов, которые стоит проверить.

Онлайн-курсы и учебные пособия

Благодаря как бесплатным, так и платным онлайн-курсам и инструкциям изучение Microsoft Office с помощью этих инструментов может быть именно тем, что вы ищете.Вначале вы можете ознакомиться с нашими советами по изучению Office 2016.

learn-office

9 советов, чтобы узнать все об Office 2016

Microsoft Office 2016 среди нас. Как вы осваиваете последнюю версию ради своей продуктивности? Мы даем вам рекомендации по лучшим ссылкам для изучения Office.Украдите марш с этими сайтами.

1. Учебный центр Office 365

Один из лучших способов изучить Microsoft Office - это сразу перейти к первоисточнику. Учебный центр Office 365 предлагает различные варианты в зависимости от ваших потребностей.Вы можете посмотреть обучающие видеоруководства по Office 365 или выбрать конкретное приложение Microsoft Office, например Word, Excel или Access. И все это бесплатно.

(Если вы в любой момент переключитесь на бесплатную альтернативу Microsoft Office, такую ​​как Office Online, вот как отменить подписку на Office 365.)

office-365

2. GCF LearnFree.org

GCF LearnFree.org - еще один отличный ресурс для бесплатного обучения Microsoft Office. Вы найдете обучение работе с Office 2016 в дополнение к более старым версиям. Сделайте свой выбор, а затем начните изучать приложения отдельно. В Word, Excel, Access и PowerPoint есть учебники, аккуратно организованные по темам, а также разделы «Приступая к работе», если вы новичок в этом.

(Это также хорошее место, чтобы найти компьютерные курсы для начинающих по разного рода toipcs.)

3. Бесплатное учебное пособие

Для бесплатного изучения основ Microsoft Word и Excel доступны варианты на сайте Free Training Tutorial, которые служат хорошими справочными материалами.Изучите основы работы с Excel, сразу приступайте к работе с формулами или просто узнайте, как выполнять простые задачи в Word. Вы увидите пошаговые инструкции с изображениями, поэтому их удобно добавлять в закладки.

4. GoSkills

Если вам интересно узнать больше о Microsoft Office и пройти сертификацию, взгляните на GoSkills.Сайт предлагает доступные варианты, где вы можете платить за класс или за набор курсов. У вас будет доступ к видеоурокам, викторинам и тестам, индивидуальный подход, и вы сможете учиться в удобном для вас темпе.

5. Lynda.com

С онлайн-классами по всему, от маркетинга до разработки программного обеспечения и не только, Линда.com - отличное место для изучения Microsoft Office. Вы можете выбрать от основных классов Office 365 до тех, которые предназначены для каждого приложения. Lynda.com предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, так что вы можете проверить опыт, прежде чем подписаться на план.

6. Удеми

Udemy - еще один платный центр онлайн-обучения для различных отраслей и предметов.Вы можете пройти обучение по Microsoft Office 2016 из девяти курсов, что станет отличным началом. После этого вы можете просматривать и оплачивать индивидуальные занятия в зависимости от приложения и темы. Udemy - супер доступный ресурс с множеством бесплатных уроков ..

7. Универсальный класс

Universal Class имеет хороший учебный пакет Microsoft Office 2016, который включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook.Этот вариант включает 70 уроков и более 140 заданий и экзаменов для проверки того, что вы изучаете. Вы также можете пройти индивидуальные занятия по приложениям и при необходимости просмотреть курсы для более старых версий Microsoft Office.

8. LinkedIn

Если вы являетесь участником LinkedIn, вам обязательно стоит посетить центр обучения Microsoft Office.Вы можете попробовать его в течение одного месяца бесплатно, а затем подписаться, если он вам подходит. Существуют курсы по Office 365 и Microsoft Office, а также вы можете отфильтровать множество вариантов по начальному, среднему или продвинутому уровню.

9. edX

На edX вы найдете несколько курсов, связанных с Microsoft, а также курсы по основам Microsoft Office: Outlook, Word и Excel.Этот доступен бесплатно, но если вы хотите добавить проверенный сертификат, вы можете сделать это за определенную плату. Этот класс также является частью Профессиональной программы ИТ-поддержки Microsoft, если вы хотите вывести свое обучение на новый уровень.

10. Мой онлайн-центр обучения

My Online Training Hub предлагает индивидуальные курсы для Word, Excel и Outlook, а также комплект, включающий все три.Разовые классы предоставляют от 20 до 30 часов учебных видеороликов, и вы можете просмотреть программу или просмотреть предварительный просмотр, прежде чем решите купить ее. Курсы помогут вам изучить версии Microsoft Office с 2007 по 2016 год.

11. Большие мозги

Bigger Brains предлагает онлайн-подписки для отдельных лиц и групп на комплект учебных курсов по Office 365.Вы можете научиться всему, от основ до того, как стать мастером. Просмотрите отдельные классы приложений, если хотите, и не забудьте уделить минуту, чтобы просмотреть продолжительность курсов, образцы видео и связанные классы.

Видео на YouTube

Может быть, вы лучше посмотрите видео, чем пройдете официальный курс обучения Microsoft Office.Вот несколько каналов YouTube с обучающими видео, которые упрощают изучение Microsoft Office.

12. Учись! Обучение

The Learn iT! Канал Training на YouTube предлагает множество разнообразных учебных пособий, в том числе учебное пособие для начинающих по Microsoft Office 2016.Кроме того, вы можете выбирать из видеороликов, относящихся к Word, Excel, PowerPoint и Outlook для различных версий Office.

13. Технологии для учителей и студентов

Technology for Teachers and Student предлагает хорошее сочетание видеоуроков для изучения Microsoft Office, а также каждого приложения.Вы также можете узнать о Sway, OneNote, OneDrive и получить помощь по промежуточным и продвинутым темам для многих продуктов Microsoft.

14. Сали Касели

Другой отличный набор руководств по YouTube можно найти на канале Сали Касели.Вы найдете подробные видеоролики, которые познакомят вас с каждым приложением Microsoft Office. Затем вы можете перейти к конкретным деталям, таким как работа с адресными книгами в Outlook или расчет процентов в Excel.

15. Учительская техника

Канал Teacher's Tech содержит подробные руководства по Office для начинающих и старше.Помимо настольных приложений Microsoft Office, вы можете узнать об Office Online. Есть также видео по Office Lens, Microsoft Sway и OneDrive, если вам нужна помощь с этими продуктами.

16. Фабрика навыков

В

Skills Factory есть несколько руководств по каждому приложению в Microsoft Office 2016.Они рассчитаны на новичков и длятся менее 15 минут, поэтому вы можете быстро учиться и легко усваивать.

17. Microsoft Механика

Microsoft Mechanics предлагает учебники по конкретным темам для Office 365, Microsoft Office 2016 и Office Online.Вы можете ознакомиться с обзором Office, получить подробную информацию об опыте работы с Office или сразу перейти к различным способам использования каждого приложения.

18. Учебники HowTech

У

HowTech Tutorials есть канал, посвященный обучению Microsoft Office.Вы можете не только научиться пользоваться инструментами, но и вникнуть в особенности каждого из них. Изучив основы, вы сможете приступить к созданию диаграмм в Excel, работая со страницами в Word.

pie-chart-excel

19. Профессор Адам Морган

Изначально для своих учеников профессор Адам Морган решил сделать свои видеоуроки общедоступными, чтобы помочь другим.Ознакомьтесь с вариантами для начинающих Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher и Outlook. Затем ознакомьтесь с определенными темами, такими как форматирование в Word или импорт данных в Excel.

20. eTop Technology, Inc.

Компания eTop Technology, Inc.Канал YouTube предлагает множество руководств по изучению Office 365, Microsoft Office 2016 и более старых версий Office. Большинство видеороликов короткие и по существу, что упрощает освоение основ приложений Office.

Изучение Microsoft Office на расстоянии одного клика

Независимо от того, как вы предпочитаете изучать Microsoft Office, будь то онлайн-класс или полезное видео, эти варианты вас охватят.Ознакомьтесь с ними и выберите, какой из них лучше всего подходит вам и вашим потребностям.

Вы также можете ознакомиться с нашим руководством по Microsoft Office 2013 и нашей статьей об управлении подпиской на Office 365.

office-2013-guide

Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем! MakeUseOf имеет партнерские отношения, поэтому мы получаем часть дохода от вашей покупки.Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.

maxoak eb240 featured outside with the chickens Maxoak Bluetti EB240: большой аккумулятор, бюджетная цена

Maxoak Bluetti EB240, обладающий одной из самых больших емкостей на рынке, оснащен встроенной схемой зарядки от солнечной батареи и трансформатором переменного тока.Выходная мощность 1000 Вт - единственный ограничивающий фактор, но этого должно хватить для большинства людей.

Об авторе

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Подробнее о Sandy Writtenhouse
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Word 2016: начало работы с Word

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 - это приложение для обработки текстов , которое позволяет создавать различных документов , включая письма, резюме и многое другое. В этом уроке вы узнаете, как ориентироваться в интерфейсе Word и познакомитесь с некоторыми из его наиболее важных функций, такими как Ribbon , Quick Access Toolbar и Backstage view .

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы ранее использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете большой опыт работы со старыми версиями, вам следует сначала потратить некоторое время, чтобы ознакомиться с интерфейсом Word 2016 .

Интерфейс Word

Когда вы открываете Word в первый раз, появляется начальный экран .Отсюда вы сможете создать новый документ , выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам . На начальном экране найдите и выберите Пустой документ , чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

.

планов уроков Microsoft Office, которые понравятся вашим ученикам

Переключить навигацию

Служба поддержки Войти в систему

  • Учебные направления
    • Здравоохранение
    • Бизнес-образование
    • Готовность к карьере
    • Компьютерные приложения
  • Историй успеха
    • HealthCenter21
    • Бизнес и ИТ-центр21
  • Стоимость
    • HealthCenter21
    • Бизнес и ИТ-центр21
  • Учебный центр
  • Блог
  • О компании
    • О AES
    • Познакомьтесь с командой
    • Карьера в AES
  • Кот
.

Смотрите также