Как научиться работать в программе эксель


Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вс

уроков в Excel для начинающих и продвинутых пользователей

Уроки с иллюстрированными примерами для самообучения и изучения всех функций программ, которые содержат практические задания с эффективными решениями.

БЫСТРЫЙ СТАРТ В EXCEL ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ

Уроки работы в Excel для начинающих с практическими заданиями позволяют освоить функционал программы до среднего уровня за 10 дней. Делайте 5 уроков в день, чтобы повысить эффективность обучения.Все уроки хорошо иллюстрированы картинками для эффективного усвоения материала. Самоучитель по работе в Excel для чайников.

Самоучитель по Excel с примерами для среднего уровня.

Иллюстрированное самоучитель работы с Excel с примерами для опытных пользователей среднего уровня. Руководство пользователя предназначено для самостоятельного изучения в режиме онлайн на готовых примерах. В каждом уроке есть пошаговая инструкция по решению задач в программе Excel с картинками и подробным описанием.Изучив все уроки, пользователь приобретает знания программы на среднем уровне. Этих достижений достаточно для повседневной работы каждого менеджера и любого офисного работника среднего звена.

,

Создание графика работы в Excel | Пошаговое руководство

В качестве инструмента планирования для работодателей и руководства для работников каждый рабочий график должен соответствовать определенным требованиям:

  • Он должен содержать всю важную информацию , включая имена и фамилии сотрудников, работающих часов и периода планирования, на который действует график работы.
  • Это должно иметь смысл не только для руководителя, создающего его, но и для сотрудников. Поэтому график работы должен быть ограничен основными элементами для ясности (также убедитесь, что текст не слишком мелкий) и быть как можно более простым и самоочевидным , насколько это возможно.В случае сомнений рекомендуется добавить пояснительную записку.
  • Внешний вид также является преимуществом. Например, пустые строки или столбцы могут ослабить макет. Разные цвета также выделяют отдельные участки друг от друга.

Также важно следить за тем, чтобы ваши рабочие графики соответствовали законам прогнозирующего планирования или законам справедливого планирования . Эти типы законов становятся все более распространенными на уровне штатов и на местном уровне в США.Целью этих законов является обеспечение того, чтобы работникам был назначен изрядный объем работы, и обеспечение того, чтобы их баланс между работой и личной жизнью был приоритетным . Некоторые законы также регулируют наличие дополнительных часов работы или оплату звонка.

Хотя не существует федерального законодательства по этой теме, а законы штата могут отличаться от местности к местности, есть несколько шагов, которые вы можете попытаться предпринять при составлении рабочего графика, чтобы убедиться, что вы соблюдаете передовую практику.Работодатели должны иметь возможность дать достаточно точную оценку своего потенциального графика при приеме на работу, чтобы гарантировать, что работникам не обещают часы, которые они не получат, или что их не заставляют работать дополнительные часы, на которые они не могут работать. График работы также должен составляться заблаговременно (идеальным вариантом является уведомление за две недели, где это возможно), и работодатели должны стараться быть гибкими и учитывать запросы сотрудников на смену или сверхурочные. Естественно, время отдыха сотрудников должно быть приоритетным, чтобы сотрудники не были истощены и могли иметь баланс между работой и личной жизнью.Сотрудники должны быть проинформированы о любых изменениях в графике работы с большим количеством уведомлений, а работодатели должны рассмотреть возможность предложения сверхурочной или надбавки за любые изменения графика в последнюю минуту.

Если вы не уверены, соответствует ли ваш график работы передовой практике или местным законам, обязательно проконсультируйтесь с у юриста , чтобы убедиться, что вы не нарушаете закон.

.

Advanced Excel Class & Dashboard Training

Если данных нет, вам не понадобится Excel. Данные - это первое, с чего мы начинаем всякий раз, когда вы создаете next-fancy-spreadsheet.xlsx. Итак, первое, что вы узнаете в Школе Excel, - это как работать с данными. Мы подробно рассмотрим следующие области.

  • Power Query - для управления данными, подключений, очистки и изменения формы данных
  • Таблицы - для настройки данных с использованием структурных ссылок, быстрых форматов и специального анализа данных
  • Взаимосвязи - Соедините два стола, чтобы увидеть волшебство.Создавайте модели данных и создавайте красивые вещи.
  • Ссылки - узнайте правила игры. A1 - это не то же самое, что $ A $ 1.
  • Очистка - плохо представленные данные с такими уловками, как флэш-заполнение, поиск замены, специальный переход и Power Query.

Следующим шагом после получения чистых данных является их анализ. Excel предлагает два основных пути анализа данных - (1) формулы (2) сводные таблицы. В школе Excel мы подробно изучаем обе области, чтобы вы могли стать мастером игры.Узнайте, когда использовать формулы, когда использовать сводные таблицы и как смешивать и для удовольствия, и для силы.

  • Формулы - Начните с основ, таких как операторы, ссылочные стили, и быстро переходите к принятию статистических решений (ЕСЛИ, ВЫБОР, ЕСЛИ и т. Д.), Функциям анализа, сводкам (СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН и т. Д.), Поискам (ВПР, ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ, двусторонний поиск) и как комбинировать функции.
  • Сводные таблицы - Создавайте простые сводные таблицы, сводные таблицы с несколькими таблицами на основе модели данных, используйте такие функции, как срезы, временные шкалы, фильтры отчетов, создавайте группы, работайте с расширенными отчетами сводных таблиц и сводными диаграммами.
  • Расширенные формулы: Узнайте, как использовать формулы расширенного поиска (поиск нескольких условий, обработка повторяющихся значений), средневзвешенные значения с помощью СУММПРОИЗВ, суммирование отфильтрованных значений (ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ), формулы даты и времени, формулы анализа текста и многое другое.
  • Ad-hoc analysis - Иногда мы не в настроении писать сложные формулы или делать поворот. Узнайте, как использовать встроенные функции быстрого анализа Excel, чтобы получить ответы на свои вопросы.

Теперь, когда мы проанализировали некоторые данные, давайте сделаем красивые выводы.Вы можете использовать диаграммы, спарклайны, условные форматы, сводные отчеты и многие другие функции Excel для создания потрясающих, элегантных и информативных дисплеев для вашей аудитории.

  • Графики - начните с правил, какие графики соответствуют каким данным. Затем переходите к созданию диаграммы, настройке. Наконец, узнайте, как создавать сложные интерактивные диаграммы для вашей аудитории.
  • Sparklines - Создавайте небольшие визуализации в ячейках из ваших данных. Сделайте их сильными и проницательными.
  • Условное форматирование - Создавайте правила форматирования и визуализации, чтобы поразить своего босса.
  • Отчеты и информационные панели - В этом дополнительном модуле вы узнаете, как создавать красивые информационные панели на основе любых данных.

Нет смысла держать в компьютере красивую тетрадь. Последний шаг любой работы в Excel - это публикация и предоставление вашей аудитории желаемой информации. Эта последняя миля жизненно важна. Вот почему в школе Excel вы узнаете, как работать с издательским аспектом своей работы.Мы ориентируемся на,

  • Интерактивность - Всем нравится играть. Разве не было бы здорово, если бы в ваши таблицы можно было играть ? Узнайте, как использовать интерактивные функции, такие как срезы, временные шкалы, элементы управления формами, проверка данных и гиперссылки, чтобы максимально увеличить WOW-фактор ваших книг.
  • Форматирование - Даже самый мощный анализ может выглядеть некрасиво и сбивать с толку, если он отформатирован плохо. В школе Excel я учу вас создавать красивые, элегантные и удобочитаемые книги, чтобы ваш начальник был ошеломлен.
  • Навигация - Каждый раз, когда мы создаем файлы Excel на несколько страниц, важно обеспечить разумную навигацию. Узнайте, как настроить большие информационные панели, отчеты или бизнес-книги.
  • Обновить - Изменения - единственная постоянная в бизнесе. Итак, если у вас появятся новые данные на следующий {день, неделя, месяц, год}, означает ли это, что вам придется создавать файл заново? Нет, конечно нет. Узнайте, как создавать обновляемые файлы, чтобы вы создавали один раз и часто использовали повторно .
.

Смотрите также