Как научиться работать в ворде и экселе


Курсы обучения Ms Office Excel для "чайников"

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров - вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) - базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Простой и понятный самоучитель Word и Excel.

Установка операционных систем.

• Правильно, быстро, надежно и качественно установить и настроить, а также помочь выбрать нужную операционную систему помогут мастера нашего центра.

Установка программного обеспечения.

• Наши специалисты имеют огромный опыт в установке и настройке различного программного обеспечения. Они быстро и качественно установят и настроят любые программы, необходимые Вам для комфортной работы.

Восстановление данных.

• Восстановление информации на жестких дисках. Восстановление удалённых файлов. Восстановление после форматирования. Восстановление данных с флэш носителя.

Удаление компьютерных вирусов.

• Лучше если удалением вирусов займутся специалисты, они установят антивирусную программу, которая в будущим защитит компьютер от проникновения вирусов.

Диагностика компьютера.

• Все владельцы персональных компьютеров должны помнить: диагностику компьютера стоит проводить регулярно, не дожидаясь, пока техника даст сбой. В этом случае ваш ПК будет служить вам долго.

Ремонт компьютеров.

• Мы оказываем качественные и надежные услуги по ремонту компьютеров самого разного уровня. Возможность выполнения ремонта как в офисе, так и на дому.

Сборка компьютера на заказ.

• Специалисты нашей компании помогут вам организовать сборку компьютера, и переведут ваши пожелания в конкретные совместимые комплектующие.

Установка и настройка рабочих станций.

• Мы предлагаем услуги по установке и настройке рабочих станций в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.

Установка и настройка серверов.

• Мы предлагаем услуги по установке и настройке серверов в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.

Установка и настройка оргтехники.

• Установка и настройка оргтехники дома или в офисе. Принтеры, сканеры, МФУ, другая оргтехника – важная составляющая повседневной жизни современного человека и неотъемлемая часть каждого офиса.

Компьютерные сети.

• Wi-Fi сеть для дома или в офис – это современное, удобное и эффективное решение для организации Wi-Fi зон для подключения различных устройств, поддерживающих технологию Wi-Fi.

Обслуживание компьютеров.

• Чистка компьютера от пыли – это важная операция, которую должен проводить каждый пользователь компьютера.

Как указать навыки работы с Microsoft Office в резюме в 2020 году

Указать навыки работы с MS Office в резюме немного похоже на то, как написать, что вы можете использовать мобильный телефон:

Это очевидно.

Но если вы хорошо разбираетесь в Microsoft Office, недостаточно поставить «MS Excel» в верхней части списка навыков для резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастера MOS.

Это руководство покажет вам:

  • Список навыков работы с Microsoft Office программа за программой.
  • Как описать навыки работы с Microsoft Office в резюме, чтобы доказать, что вы профессиональный пользователь MS.
  • Не рекомендуется указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме.
  • Как получить сертификат Microsoft Office и повысить свои шансы на работу.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

sample resume templates

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора - Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь , одна страница, , а не , три, . То же самое.

Создайте свое резюме сейчас

Не знаете, как создать раздел с потрясающими навыками для своего резюме? Посмотрите наши специальные руководства:

1

Навыки Microsoft Office

Пакет Microsoft Office, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями во всем мире.Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.

True⁠ - для некоторых работ требуется только базовая информация. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.

MS Office включает:

  • Microsoft Word : текстовый редактор, позволяющий писать и редактировать тексты.В нем есть набор полезных языковых инструментов и различные специальные возможности.
  • Microsoft Excel : это программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими.
  • Microsoft Powerpoint : воплощает ваши идеи в жизнь в форме презентаций и позволяет создавать дизайны, слайд-анимацию, 3D-модели и значки.
  • Microsoft Outlook : это ваша электронная почта, календарь и список контактов.
  • Microsoft OneNote : цифровая записная книжка, которая помогает собирать информацию в виде текста, рисунков, вырезок с экрана и даже аудиофайлов.

Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.

Две старые добрые вещи, приведенные ниже, теперь можно использовать только на ПК:

  • Microsoft Access: система управления базами данных, из которой можно напрямую связываться с другими приложениями и базами данных.
  • Microsoft Publisher: инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать текст, изображения, границы и т. Д.

Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint , которые упрощают командную работу.

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии указано «навыки работы с Microsoft Office», они, вероятно, имеют в виду этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:

Навыки Microsoft Office

  • Создание электронной таблицы
  • Создание таблиц
  • Создание сводных таблиц
  • Запуск и создание макросов
  • Анализ данных
  • Визуализация данных
  • Проверка данных
  • Создание документов
  • Управление таблицами содержания
  • Подготовка документов к печати
  • Вычитка и редактирование копии
  • Создание слайд-шоу
  • Встраивание видео и изображений

Введите классическую модную фразу для резюме:

Владеет Microsoft Office

Владение Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактировать текстовые документы, создавать темы планшеты и автоматизируйте создание таблиц содержания. Знание Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.

Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности делать что-либо, кроме обработки электронных таблиц как таблиц и написания отчета в Word.

Вот что можно сделать вместо этого:

Как описать уровень владения Microsoft Office в резюме

Свободно владеет Microsoft Word, хорошо владеет Microsoft Excel - это можно сформулировать по-разному на вашем возобновить, но вы должны помнить, что это означает больше, чем просто редактирование текста или суммирование ячеек.

Итак, если у вас есть только базовые навыки работы с Microsoft Office -

Оставьте их. Зачем?

Во-первых, все знают основы офисного пакета. Это базовое ноу-хау.

Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они хорошо разбираются в Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Когда зададут вопрос или, что еще хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом.А это означает мгновенное «Нет, спасибо».

Так что сохраните свою репутацию и не перечисляйте навыки Microsoft Office, которые у вас есть только базовые знания.

Когда еще указывать MS Office в резюме - плохое решение?

Когда очевидно, что вы можете его использовать.

Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.

Или, если вам нужна работа, которая, вероятно, не требует навыков работы с MS Office, например медсестра, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.

А теперь давайте проверим, что на самом деле означает знание Microsoft Office:

Навыки Microsoft Word

  • Настройка страницы
  • Форматирование текста
  • Редактирование
  • Создание шаблонов
  • Текстовые поля
  • SmartArt
  • Быстрый доступ
  • Заголовок и полоса ленты
  • Проверка орфографии
  • Проверка грамматики

Навыки Microsoft Excel

  • Таблицы
  • Рабочие книги
  • Формулы
  • Связывание данных
  • Сводные таблицы
  • Анализ данных
  • Макросы и автоматизация (VBA)
  • Операторы IF
  • Проверка данных

Навыки Microsoft Powerpoint

  • Дизайн презентации
  • Шаблоны
  • Пользовательские слайды
  • 90 021 Анимация
  • Рукописи
  • Создание графиков и диаграмм
  • Устранение неполадок с презентациями

Навыки Microsoft Outlook

  • Навигация
  • Архивирование
  • Назначение задач
  • Распределение задач по электронной почте
  • Настройка электронной почты
  • Настройка электронной почты фильтры
  • Управление календарем
  • Планирование

Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:

Видите? Это довольно много навыков.И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы , а не .

Уровни владения Microsoft Office

Уровень владения MS Office иногда описывается в терминах уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать ВПР и сводные таблицы.

В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические таблицы содержания. Как видите, разные инструменты представляют разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете делать.

Ищете примеры других навыков работы с компьютером, чтобы добавить в резюме? Ознакомьтесь с этим руководством: Навыки работы с компьютером: лучшие навыки работы с компьютером в резюме, которые хотят получить работодатели

2

Как указать навыки работы с Microsoft Office в резюме

  1. Поместите свои навыки MS Office в раздел резюме навыков.
  2. Укажите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
  3. Включите самые передовые навыки в раздел своего резюме.
  4. Используйте маркированный список для описания своих достижений.
  5. Покажите результаты своей работы и количественно оцените свой успех.
  6. Избегайте хвастовства мастерством работы с MS Word, если это не требуется в объявлении о работе.
  7. Будьте конкретны и справедливы в своей самооценке.

См. Пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:

справа
  • Сводные таблицы Excel, созданные для сбора ключевых данных и отчетов компании.
  • Разработал набор полезных макросов Excel, которые автоматизируют ручные процессы и увеличивают продуктивность команды на 20%.
  • Использовал формулы Excel для добавления необходимого форматирования в электронные таблицы отчетов и добился 25% сокращения перерасходов.
  • Разработана программа управления магазином в Excel, которая автоматизирует процесс анализа доходов.

Почему этот пример так хорошо работает?

Сначала , наш кандидат составил основной список всех навыков MS Office, которыми они владели.

Затем , внимательно прочтите предложение о работе и выделите важные навыки.

Наконец, , они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствуют описанию должности.

Совет для профессионалов : Еще одна причина, по которой вы должны адаптировать свое резюме к объявлению о вакансии? Системы отслеживания кандидатов (ATS). Многие компании сегодня используют его для сканирования резюме кандидатов на предмет навыков. Навыки MS Office в объявлении о работе почти всегда повторяются в настройках ATS.

Все еще не знаете, как подготовить индивидуальное резюме для работы? Ознакомьтесь с нашим специальным руководством: 6 советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию работы (примеры)

3

Курсы и сертификаты MS Office

LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, написание и редактирование среди 25 ведущих компаний, которые больше всего нужны компаниям в 2020 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.

Если вы хотите формально продемонстрировать свои знания Microsoft Office, доказать свои передовые навыки и повысить свои шансы на собеседование, рассмотрите возможность присоединения к одной из программ сертификации Microsoft Office.

К ним относятся:

  • Специалист Microsoft Office (MOS)
  • Специалист Microsoft Office (MOS) Эксперт
  • Специалист Microsoft Office (MOS) Магистр

Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификация.

Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).

Хотите профессионально перечислить свои сертификаты в резюме? Вот как это сделать: Как указать сертификаты в резюме: Руководство (+20 примеров)

Ключевые выводы

Вот краткое описание того, как указать свои навыки работы с MS Office в резюме:

  • Следуйте основному списку всех навыков работы с Microsoft Office, чтобы начать работу.Выберите навыки, которые имеют отношение к вашей будущей должности.
  • Докажите свои навыки в должностной инструкции. Покажите рекрутеру, как вы их используете на практике и чего благодаря им добились.
  • Если вы не «разбираетесь в MS Office», не указывайте это в своем резюме. Будьте честны в отношении уровня своих навыков.
  • Рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft Office. Это поможет вам выделиться среди других кандидатов.

Все еще не знаете, как описать уровень владения Microsoft Office? Если у вас есть какие-либо мысли о том, как указать навыки работы с Microsoft Office в резюме, напишите нам в комментариях.Спасибо, что написали!

.

планов уроков Microsoft Office, которые понравятся вашим ученикам

Переключить навигацию

Служба поддержки Войти в систему