Как научиться распределять бюджет


хитрости и секреты. 3 эффективные методики

Многие говорят, что деньги как вода – быстро утекают в никуда. Если вы не можете вспомнить, на что потратили внушительную сумму, не понятно, куда уходит зарплата и почему она заканчивается буквально за две недели, не можете накопить на желаемую вещь или отдых, пришла пора заняться тщательным подсчетом своих доходов и расходов. Планирование семейного бюджета – первый шаг на пути к исполнению своих материальных желаний.

Ведение домашней бухгалтерии: первый этап — доходы

Каждая семья выстраивает свое материальное благополучие по собственному сценарию: кто-то стремится зарабатывать больше, кто-то настаивает на соблюдении всеми членами семьи принципов разумных трат. Главное – не скатиться в крайности, а найти свой правильный путь. Особенной актуальности в семье этот вопрос приобретает с появлением детей, когда семейные расходы увеличивают в разы. Есть несколько методик, как планировать семейный бюджет, каких принципов придерживаться.

Первым этапом любой из этих методик является определение статей доходов и расходов семьи. В доходы следует учитывать:

  • заработную плату;
  • социальные выплаты;
  • доходы от банковских депозитов, от аренды квартиры;
  • подработку;
  • денежные подарки.
Понятно, что первые 3 позиции являются постоянными, суммы этих доходов известны, именно из них и будет складываться основа доходной части семейного бюджета. Подработка и денежные подарки могут быть, а могут и не быть, поэтому не стоит на них рассчитывать, а пользоваться как бонусами для приятных трат.

Второй этап – расходы 

Второй этап – это подсчет трат по различным направлениям. Немногие смогут сразу же сказать, сколько и на что они тратят, поэтому важно хотя бы в течение месяца-двух вести учет своих расходов, даже по мелочам. Тогда станет ясно, сколько семья тратит и на что. Как вести учет? Эксперты по личным финансам рекомендуют записывать все ежедневные траты: на еду, проезд, развлечения.

Затраты, как и доходы, можно разделить на несколько крупных категорий:

  • обязательные платежи;
  • расходы на питание, проезд;
  • траты на обновление гардероба;
  • траты на развлечения, отдых;
  • непредвиденные расходы на лечение, ремонт и т.д.

 К обязательным платежам относят:

  • коммунальные;
  • оплату мобильной связи, интернета;
  • страховки;
  • оплату кружков, секций, дополнительных занятий для детей.

 Траты на питание также следует поделить на категории:

  • молочные продукты;
  • крупы;
  • мясо, рыба, птица;
  • овощи;
  • фрукты;
  • сладости, соки, выпечка и т.д.

В первые месяцы ведения семейного бюджета эксперты рекомендуют составить таблицу и советуют записывать все затраты на еду, вплоть до мелочей. Иногда из таких мелочей, как покупка 200 грамм конфет, печенья, чашки кофе, за неделю и месяц накапливают значительные суммы. Всем членам семьи нужно научиться запоминать и записывать свои расходы, чтобы в последствие можно было грамотно спланировать семейный бюджет.

Этап третий: сопоставление доходов и расходов

Подсчитав доходы, необходимо сопоставить их с расходами. Чаще всего у людей, которые интересуются методами планирования семейного бюджета, разница между доходами и тратами составляет ноль или они уходят в «минус». Поэтому, им нужно научиться вести учет трат и грамотно составлять план расхода семейного бюджета.

Существуют разные методы и способы, как правильно распланировать семейный бюджет на месяц, чтобы хватило денег на все запланированные траты и еще удалось бы отложить на желаемые покупки или путешествия.

Метод «10-20%»

Один из способов разумно организовать трату семейного бюджета называется «10 процентов». Он состоит в том, чтобы каждый месяц откладывать из общей суммы доходов не менее 10%. Эксперты по личным финансам советуют сразу определить, на какие цели планируется трата этих средств: крупная покупка, поездка, отдых. Это будет служить дополнительной мотивацией, чтобы не потратить отложенные средства, а приумножить их и достичь желаемого. Кроме того, эти деньги будут «финансовой подушкой» в случае непредвиденных обстоятельств.

Этот метод хорошо зарекомендовал себя в случаях, когда заработная плата перечисляется членам семьи на карточный счет. Рекомендуется сделать дополнительную банковскую карту и оформить автоматический перевод на нее 10 или 20% от поступившей суммы в день зачисления средств. Дополнительную карту лучше хранить дома, чтобы избежать соблазна потратить деньги с нее.

Правило «семи конвертов»

На форумах о проблемах личных финансов многие эксперты положительно отзываются о применении «правила 7 конвертов» и дают советы, как правильно использовать этот способ планирования семейного бюджета.

Правило «7 конвертов» состоит в том, чтобы в день получения зарплаты сразу же распределить сумму доходов на 7 конвертов по основным статьям трат:

  • обязательные платежи;
  • затраты на детей;
  • средства на питание;
  • деньги на покупку вещей, мебели, бытовой техники;
  • деньги на семейный отдых, развлечения, отпуск;
  • накопления;
  • «радость» — деньги, оставшиеся с предыдущего месяца после обязательных трат.
  1. В первый конверт — «обязательные платежи» — откладывается сумма денег, необходимая для оплаты коммунальных платежей, мобильной связи, интернета, погашения взятого кредита. Сумма этих расходов является более-менее стабильной, но и здесь есть возможность немного сэкономить, установив счетчики и разумно сократив потребление электроэнергии, газа, воды.
  2. Во второй конверт откладываются деньги, предусмотренные на содержание детей: оплату детского сада, школьных сборов, кружков, секций, репетиторов. Также необходимо предусмотреть деньги на покупку детской одежды, обуви, игрушек и т.д. Уменьшить траты семейного бюджета на эту статью можно, воспользовавшись распродажами в сетевых магазинах, на интернет-сайтах, услугами посредников в группах совместных покупок.
  3. Третий – средства на продукты питания. Понять, какая сумма требуется семье на месяц можно, воспользовавшись методикой подсчета расходов в течение 1-3 месяцев. В сегодняшних условиях на питание тратится не менее 30-50% семейного бюджета, эти траты нужно строго контролировать, ведь существует масса соблазнов потратить деньги на всякие «вкусняшки» и выйти за рамки бюджета. Для экономии опытные хозяйки советуют пользоваться различными акциями, которые проводятся в магазинах, узнать о них можно заранее на специализированных сайтах. Покупка по акции нескольких пачек качественного чая, кофе сократит траты на эти продукты в следующем месяце.
  4. Четвертый – «вещи»: одежда, обувь взрослым членам семьи, бытовая техника, мебель, предметы интерьера. Рекомендуется рассчитать помесячно приблизительный план приобретения этих вещей, исходя из общих семейных доходов, их стоимости и необходимости для семьи.
  5. В пятый конверт откладывают деньги на семейные развлечения, отдых. Сумма может варьироваться в зависимости от наличия дней рождения членов семьи в конкретном месяце, запланированных походов в центры досуга, пиццерию, рестораны.
  6. Шестой – «накопления». В него следует откладывать определенный процент от суммы доходов, но не менее 10%. Эти деньги – неприкосновенный запас, если вдруг возникла необходимость взять какую-то сумму из этого конверта, следует при первой же возможности пополнить его. Накопления можно будет использовать для приобретения какой-то крупной покупки.
  7. Седьмой конверт – «радость». Это деньги, которые остались после обязательных трат с предыдущего месяца. Их можно тратить на приятные подарки для родных и близких.

 Система «7 конвертов» работает только в том случае, если четко придерживаться лимитов выделенных сумм на определенные нужды и никогда не брать деньги на выделенные категории расходов из других конвертов.

Метод «4 конвертов»

Этот метод похож на предыдущий, также опирается на составление таблицы расходов и организацию управления ими. Получив зарплату, рекомендуется сразу отложить средства на оплату обязательных платежей и счетов. После этого, оставшуюся сумму следует разделить на 4 конверта по количеству недель в месяце (в последний конверт нужно положить сумму на треть превышающую остальные, чтобы прожить на эти деньги не 7, а 9-10 дней).

Главное правило «4 конвертов» — распоряжаться только теми деньгами, которые выделены на неделю, стараться не брать средств из других конвертов. Если в конце недели остались неизрасходованные средства, их можно потратить на семейные развлечения, отдых или подарки.

Как эффективно управлять семейным бюджетом?

Планирование семейного бюджета предусматривает четкое понимание основных направлений его распределения и жесткий контроль всех расходов. Планировать семейный бюджет, вести учет доходов, расходов можно как по старинке – в специально выделенной тетрадке, записывая все вручную, так и с помощью современных компьютерных технологий.

Проще всего составить таблицу семейного бюджета в Microsoft Excel. В одной половине листа можно записать все семейные доходы, а в другой фиксировать текущие траты. В конце каждой недели нужно подбивать общую сумму расходов, а в конце месяца – проанализировать, на что были потрачены средства и как можно эти расходы сократить. В такой таблице наглядно видно, сколько денег уходит на сладости, другие «вкусняшки», а сколько на полезные продукты питания.

 Приступая к планированию семейного бюджета, следует придерживаться следующих правил:

  • никаких кредитных карт, непредвиденных кредитов и долгов;
  • четкое понимание всеми членами семьи для чего планируется семейный бюджет;
  • разумное распределение и накопление денег: мотивация нужна всем, не следует копить деньги ради самих денег, необходимо четко ставить цель – на отдых, на покупку автомобиля, компьютера, другой дорогостоящей вещи;
  • необходимо выработать привычку откладывать 10-20% постоянного заработка, а также непредвиденных доходов в качестве резервного фонда семьи;
  • планировать доходы и расходы нужно, исходя из реалий сегодняшней жизни семьи;
  • по окончанию определенного периода жизни в условиях планирования семейного бюджета (полугодие, год) нужно порадовать семью какими-то сюрпризами: покупкой незапланированной вещи, интересным развлечением;
  • планировать бюджет нужно ежемесячно и стабильно, только тогда это принесет пользу.

Источник

Советы по распределению маркетингового бюджета для компаний любого размера

Недавно я разговаривал с владельцем новой компании о его бизнес-плане и распределении маркетингового бюджета.

Он хочет взяться за дело и поэтому выделил рекламный бюджет в 1 миллион долларов на первый год, что составляет общий ежемесячный бюджет около 83 000 долларов. Конечно, не каждому новому владельцу бизнеса посчастливилось иметь оборотный капитал для запуска с таким значительным бюджетом, но когда у вас такой большой бюджет, как вы его тратите?

Честная правда заключается в том, что вне зависимости от того, составляет ли ваш ежемесячный рекламный бюджет 1 000, 10 000 или 1 миллион долларов, вы должны пройти один и тот же мыслительный процесс, чтобы определить, как потратить свои доллары.

Сегодня я поделюсь с вами тем, что вам нужно сделать.

1. Решите, какова ваша цель: брендинг, лидогенерация или продажи.

Перед тем, как запускать рекламную кампанию, нужно определиться с целью. Если у вас есть бюджет в 10 000 долларов в месяц или больше, вы обычно можете выбрать две цели, которые я рекомендую: брендинг и ведущие продажи или в случае клиентов электронной коммерции. Однако, если ваш бюджет составляет менее 10 000 долларов, вам нужно действительно сосредоточиться на чем-то одном, особенно если ваш бизнес новый или малоизвестный.

Если ваша компания новая, я почти всегда предлагаю потратить ваш бюджет на кампанию по брендингу. Это не означает, что вы не получите каких-либо потенциальных клиентов или продаж от своей кампании по брендингу (возможно, вы получите), но основное внимание следует уделять не достижению отдачи от ваших рекламных затрат (ROAS), кроме повышения осведомленности ваша компания, продукт или услуги.

2. Составьте план размещения рекламы на 12 месяцев.

Хотя, возможно, в интересах вашей компании потратить деньги на брендинг с самого начала, это не означает, что вы должны тратить весь рекламный бюджет на брендинг навсегда.Обычно я рекомендую сосредоточиться на чистом брендинге в течение 1-3 месяцев, а затем перераспределить часть бюджета на генерацию лидов и / или продажи.

Лучше всего использовать многоуровневый подход, при котором вы выделяете немного больше бюджета на генерацию лидов или продажи каждый квартал. Когда ваши продажи начнут расти, вы можете вкладывать больше денег в свои рекламные кампании и начать увеличивать сумму денег, которую вы используете для этих кампаний, еще быстрее.

3. Определите, какие рекламные каналы использовать.

Поскольку у моего клиента годовой бюджет на рекламу составляет 1 миллион долларов, мы собираемся распределить деньги по множеству различных каналов.

Первые три месяца его кампании будут сосредоточены исключительно на брендинге, и поэтому мы включаем в набор традиционные СМИ:

  • Рекламные щиты
  • Обертки для автобусов
  • Радио
  • Цифровое радио (например, Spotify, Pandora). и т. д.)
  • AdWords
  • Facebook
  • Реклама в Facebook

Если бы я работал с владельцем малого бизнеса, у которого был гораздо меньший бюджет, я бы, вероятно, рекомендовал рекламу в Facebook как лучший инструмент брендинга и тот, который большая часть рекламного бюджета в.

Рекламные объявления Facebook обеспечивают невероятно точный таргетинг и возможность создавать конкретные объявления для разных рынков. Например, если вы владеете брендом спортивной одежды, вы можете создать рекламу, в которой будут представлены LA Clippers для аудитории в Лос-Анджелесе и Miami Heat для аудитории в Майами. Вы также можете просто сделать ссылки на местные места, дороги, популярные заведения и т. Д. В своем рекламном объявлении или тексте, чтобы сделать объявление гиперлокальным и, следовательно, более привлекательным для определенной аудитории.

4.Следите за своими результатами.

Независимо от того, запускаете ли вы бюджет в миллион долларов или только начинаете с управления рекламной кампанией в Facebook при скромном бюджете, вам следует отслеживать свои результаты, особенно если вы проводите a / b-тест рекламы Facebook.

Вы, вероятно, уже знакомы с Google Analytics и знаете, что с помощью этой платформы вы можете отслеживать статистику своего веб-сайта и онлайн-конверсии.

Знаете ли вы, что вы также можете использовать отслеживание телефонных звонков, чтобы узнать, сколько телефонных звонков получено в результате ваших рекламных кампаний в Интернете и вне Интернета? Используя программное решение, такое как Call Tracking Metrics, вы можете использовать динамическое отслеживание телефонных звонков, чтобы получить такую ​​информацию, как:

  • На какую рекламную кампанию кто-то нажал, прежде чем позвонить вам
  • Какой поисковый запрос кто-то использовал, чтобы найти вас
  • На какой целевой странице этот человек последний раз видел перед звонком
  • Как долго длился телефонный звонок
  • Что было сказано во время телефонного звонка (звонки можно записывать)

Вот пример:

С офлайн-рекламой вы не будете возможность получать все те же данные, поскольку никто не использует Google и не нажимает на рекламную кампанию, чтобы найти вас.Однако вы можете назначить определенный отслеживаемый номер своей печатной рекламе, рекламному щиту, автобусной упаковке и т. Д.

Когда вы войдете в свою панель отслеживания звонков, вы сможете увидеть, сколько людей звонило вам, используя каждый из ваших отслеживаемых номеров, как долго длились звонки и что было сказано по звонку.

5. Оптимизируйте по своим результатам.

По окончании первого месяца кампаний вы можете просмотреть свои результаты и решить, как вы хотите продвигать свои кампании. Если вы обнаружите, что рекламные щиты не привели к большому количеству потенциальных клиентов или продаж, в отличие от вашей рекламы в Facebook, вам следует перераспределить бюджет с рекламных щитов на рекламу в Facebook.

Добраться до этого момента - самое интересное, потому что именно здесь вы, наконец, видите, что ваш тяжелый труд окупается!

После того, как вы потратили 3–6 месяцев на оптимизацию текущих кампаний, вы можете приступить к внедрению новых… промыть, промыть и повторить!

.

Что такое бюджетные ассигнования? | Малый бизнес

Марк Л. Рикман Обновлено 24 апреля 2019 г.

Бюджетные ассигнования являются неотъемлемой частью годового финансового плана или бюджета всех организаций. Они показывают уровень ресурсов, которые организация выделяет отделу или программе. Без ограничений на распределение расходы могут превысить доходы и привести к финансовому дефициту. Любой, кто работает с бюджетами, должен понимать, как они используются и какие ограничения они накладывают.

Совет

Бюджетное распределение - это сумма денежных средств или бюджета, которые вы выделяете на каждую статью расходов в вашем финансовом плане.

Что такое распределение бюджета?

Бюджет - это финансовый план, используемый для оценки доходов и расходов на определенный период времени. Это инструмент управления и планирования, а не просто бухгалтерский документ. Это помогает в распределении ресурсов.

Бюджетные ассигнования - это сумма финансирования, предназначенная для каждой статьи расходов.Он определяет максимальную сумму финансирования, которую организация готова потратить на данный элемент или программу, и это предел, который не должен превышаться сотрудником, уполномоченным относить расходы на определенную строку бюджета.

Разработка бюджетных ассигнований

Бюджеты обычно разрабатываются на 12-месячный период. При разработке бюджета обычно сначала оцениваются доходы, чтобы определить уровень ресурсов, которые будут доступны в следующем бюджетном году. На основе предполагаемых ресурсов лимиты расходов, также называемые бюджетными ассигнованиями, назначаются каждой бюджетной категории.При разработке бюджетных ассигнований учитываются все потребности организации и принимаются решения, куда лучше всего распределить имеющиеся деньги.

Распределение бюджетных категорий

Бюджеты обычно делятся на отделы и программные единицы. Это позволяет упростить идентификацию ресурсов, выделенных конкретным программам и функциям. Каждая категория может состоять из нескольких бюджетных ассигнований, называемых статьями, для конкретных нужд, необходимых для поддержки программы или работы отдела в целом.

Корректировка бюджетных ассигнований

Бюджетные ассигнования не всегда могут быть достаточно оценены. Это может произойти, когда в бюджет не включено адекватное финансирование предсказуемых или повторяющихся расходов. Это может потребовать изменения бюджета после принятия, чтобы учесть дефицит. Типичные исправления будут включать перевод средств из других категорий распределения или из профицита организации, иногда называемого экономией.

Так же, как оценки бюджетных ассигнований могут быть недостаточными, доходы могут быть недооценены.Это может произойти, если после принятия бюджета произойдет спад в экономике, что нанесет ущерб потокам доходов. Недостаточные доходы могут потребовать сокращения бюджетных ассигнований, чтобы расходы не превысили доходы в конце бюджетного года.

Контроль бюджетных ассигнований

Бюджетные ассигнования должны регулярно контролироваться, чтобы гарантировать, что суммы, заложенные в бюджет, достаточны для покрытия расходов. Важно иметь систему отслеживания для всех заказов на покупку и счетов.Заказы на поставку и счета должны регулярно сопоставляться с бюджетными ассигнованиями, чтобы обеспечить наличие достаточных средств на оставшуюся часть бюджетного года.

.

Как распределить зарплату

Создание ежемесячного бюджета - лучший способ убедиться, что вы распределяете зарплату на покрытие всех ваших расходов. Бюджет даст вам четкое представление о том, сколько вы зарабатываете и как вам нужно их тратить. Это поможет вам решить, тратите ли вы слишком много в одной области и недостаточно - в другой. Бюджет также может помочь вам выбраться из долгов и отложить больше денег на сбережения.

Научитесь отслеживать свои расходы

Прежде чем вы сможете создать бюджет, вам необходимо определить свои текущие доходы и расходы.Возможно, вам придется отслеживать свои траты в течение месяца, чтобы получить хорошее представление о том, куда идут деньги. Отслеживайте все свои счета, а также свои расходы на еду, одежду, развлечения и другие мелочи. В конце месяца составьте список своих доходов - это ваша зарплата и все остальные заработанные вами деньги, а также то, как вы потратили свои деньги по категориям. Теперь вы готовы создать свой бюджет.

Создайте свой личный бюджет

Существует множество инструментов для создания личного бюджета, включая приложения, электронные таблицы и бумагу.Самое важное в выбранном вами инструменте - это то, что вы достаточно хорошо освоили его, чтобы пользоваться им регулярно. Начните с добавления необходимых расходов, включая жилье, продукты питания, коммунальные услуги и транспорт. Финансовые эксперты предлагают направлять на эти важные расходы 50 процентов вашего дохода. Затем вычтите деньги, отложенные на сбережения и выплаты по ссудам и кредитным картам, которые, по мнению экспертов, должны составлять около 20 процентов вашего дохода.

Сложите все свои основные расходы, сбережения и выплаты по долгам и вычтите полученную сумму из общего дохода.Если ваши расходы превышают ваш доход, вам нужно будет сократить свои расходы. В противном случае оставшиеся деньги можно потратить на развлечения, ужин в ресторане и другие несущественные расходы. В идеале это должно составлять около 30 процентов вашего дохода.

Бюджет вашей экономии

Экономить деньги непросто, особенно когда ваши расходы составляют большую часть вашего дохода, но важно откладывать что-нибудь каждый месяц на непредвиденные ситуации. Вам также следует спланировать сбережения на более крупные расходы, такие как автомобиль или отпуск, чтобы не слишком полагаться на кредит.Экономия даже небольшой суммы каждый месяц для дорогостоящих товаров может со временем накапливаться. Сохранение на долгосрочное будущее также должно быть частью вашего бюджета.

Если ваш работодатель предлагает план 401 (k) или другой сберегательный план, зарегистрируйтесь, чтобы процент от вашей зарплаты автоматически вычитался из вашей зарплаты и вносился в план. Если ваш работодатель предлагает программу, соответствующую вашему вкладу, постарайтесь вложить достаточно средств, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами программы.

Используйте свой бюджет

Ваш личный бюджет - это живой документ, который поможет вам понять свои расходы и контролировать их.В начале каждого месяца вносите поправки на то, что вы ожидаете заработать и потратить в этом месяце. Обновляйте бюджет в течение месяца и используйте его для составления бюджета на следующий месяц.

.Учебное пособие по

- Создание и управление бюджетами Azure

  • На чтение 9 минут

В этой статье

Бюджеты в управлении затратами помогают планировать и управлять подотчетностью организации. С помощью бюджетов вы можете учитывать службы Azure, которые вы используете или на которые подписываетесь в течение определенного периода.Они помогают вам информировать других об их расходах для упреждающего управления расходами и отслеживания их роста с течением времени. При превышении пороговых значений бюджета, которые вы создали, запускаются только уведомления. Ни один из ваших ресурсов не затронут, и ваше потребление не остановлено. Вы можете использовать бюджеты для сравнения и отслеживания расходов при их анализе.

Данные о затратах и ​​использовании обычно доступны в течение 20 часов, а бюджеты сравниваются с этими затратами каждые 12–14 часов. При достижении порогового значения бюджета уведомления по электронной почте обычно отправляются в течение часа после оценки.

Бюджеты автоматически сбрасываются в конце периода (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно) для той же суммы бюджета, когда вы выбираете дату истечения срока в будущем. Поскольку они сбрасываются с одинаковой суммой бюджета, вам необходимо создавать отдельные бюджеты, если суммы в бюджетной валюте отличаются для будущих периодов.

Примеры в этом руководстве помогут вам создать и изменить бюджет подписки Azure Enterprise Agreement (EA).

Посмотрите видео о применении бюджетов к подпискам с помощью портала Azure, чтобы узнать, как создавать бюджеты в Azure для отслеживания расходов.Чтобы посмотреть другие видео, посетите канал YouTube по управлению затратами.

Из этого руководства вы узнаете, как:

  • Создайте бюджет на портале Azure
  • Создание и редактирование бюджетов с помощью PowerShell
  • Создайте бюджет с помощью шаблона Azure Resource Manager

Предварительные требования

Бюджеты поддерживаются для следующих типов и областей учетных записей Azure:

  • Области управления доступом на основе ролей (Azure RBAC) Azure
    • Группы управления
    • Подписка
  • Объемы соглашения
  • Enterprise
    • Расчетный счет
    • Отдел
    • Регистрационный счет
  • Индивидуальные соглашения
  • Объемы клиентского соглашения Microsoft
    • Расчетный счет
    • Платежный профиль
    • Раздел счета-фактуры
    • Заказчик
  • Прицелы
  • AWS
    • Внешний счет
    • Внешняя подписка

Для просмотра бюджетов вам потребуется как минимум доступ на чтение для вашей учетной записи Azure.

Если у вас есть новая подписка, вы не можете сразу создать бюджет или использовать другие функции управления затратами. Прежде чем вы сможете использовать все функции управления затратами, может пройти до 48 часов.

Для подписок Azure EA у вас должен быть доступ на чтение для просмотра бюджетов. Для создания и управления бюджетами у вас должно быть разрешение участника.

Следующие разрешения или области Azure поддерживаются для каждой подписки для бюджетов пользователей и групп. Дополнительные сведения об областях см. В разделе Общие сведения об областях и работа с областями.

  • Владелец - может создавать, изменять или удалять бюджеты для подписки.
  • Участник
  • и участник управления затратами - могут создавать, изменять или удалять свои собственные бюджеты. Может изменять сумму бюджета для бюджетов, созданных другими.
  • Читатель
  • и программа управления затратами - могут просматривать бюджеты, на которые у них есть разрешение.

Дополнительные сведения о назначении разрешений для данных управления затратами см. В разделе Назначение доступа к данным управления затратами.

Войдите в Azure

Создайте бюджет на портале Azure

Вы можете создать бюджет подписки Azure на месячный, квартальный или годовой период.

Чтобы создать или просмотреть бюджет, откройте желаемую область на портале Azure и выберите в меню Бюджеты . Например, перейдите к Подписки , выберите подписку из списка, а затем выберите в меню Бюджеты . Используйте таблетку Scope , чтобы переключиться на другую область, например группу управления, в Бюджетах. Дополнительные сведения об областях см. В разделе Общие сведения об областях и работа с областями.

После того, как вы создадите бюджеты, они покажут вам простое представление ваших текущих расходов по ним.

Выбрать Добавить .

Убедитесь, что в окне Создать бюджет , что объем указан правильно. Выберите любые фильтры, которые хотите добавить. Фильтры позволяют создавать бюджеты по определенным затратам, таким как группы ресурсов в подписке или такие услуги, как виртуальные машины. Любой фильтр, который вы можете использовать при анализе затрат, также можно применить к бюджету.

После того, как вы определили объем и фильтры, введите название бюджета. Затем выберите период изменения ежемесячного, ежеквартального или годового бюджета.Этот период сброса определяет временное окно, анализируемое бюджетом. Стоимость, оцениваемая бюджетом, начинается с нуля в начале каждого нового периода. Когда вы создаете квартальный бюджет, он работает так же, как и ежемесячный. Разница в том, что сумма бюджета на квартал поровну делится между тремя месяцами квартала. Сумма годового бюджета равномерно делится между всеми 12 месяцами календарного года.

Если у вас есть подписка с оплатой по мере использования, MSDN или Visual Studio, период выставления счета-фактуры может не совпадать с календарным месяцем.Для этих типов подписок и групп ресурсов вы можете создать бюджет, согласованный с периодом выставления счета или календарными месяцами. Чтобы создать бюджет, согласованный с периодом выставления счета, выберите период сброса: Расчетный месяц , Расчетный квартал или Расчетный год . Чтобы создать бюджет, согласованный с календарным месяцем, выберите период сброса: Ежемесячно , Ежеквартально или Ежегодно .

Затем определите дату истечения срока, когда бюджет станет недействительным и прекратит оценку ваших затрат.

На основе полей, выбранных на данный момент в бюджете, отображается график, который поможет вам выбрать порог для использования в вашем бюджете. Предлагаемый бюджет основан на максимальной прогнозируемой стоимости, которую вы можете понести в будущие периоды. Вы можете изменить размер бюджета.

После настройки суммы бюджета выберите Далее , чтобы настроить предупреждения о бюджете. Для бюджета требуется как минимум одно пороговое значение стоимости (% бюджета) и соответствующий адрес электронной почты. Вы можете дополнительно включить до пяти пороговых значений и пяти адресов электронной почты в один бюджет.При достижении порогового значения бюджета уведомления по электронной почте обычно отправляются в течение часа после оценки.

Если вы хотите получать электронные письма, добавьте [email protected] в список одобренных отправителей, чтобы электронные письма не попадали в папку нежелательной почты. Дополнительные сведения об уведомлениях см. В разделе Использование предупреждений о расходах.

В приведенном ниже примере уведомление по электронной почте создается при достижении 90% бюджета. Если вы создаете бюджет с помощью Budgets API, вы также можете назначать роли людям для получения предупреждений.Назначение ролей людям не поддерживается на портале Azure. Дополнительные сведения об API бюджетов Azure см. В разделе API бюджетов.

Пределы предупреждений поддерживают диапазон от 0,01 до 1000% от указанного вами порогового значения бюджета.

После создания бюджета он отображается в анализе затрат. Сравнение вашего бюджета с тенденцией расходов - это один из первых шагов, когда вы начинаете анализировать свои затраты и расходы.

В предыдущем примере вы создали бюджет для подписки.Вы также можете создать бюджет для группы ресурсов. Если вы хотите создать бюджет для группы ресурсов, перейдите к Управление затратами + выставление счетов > Подписки > выберите подписку> Группы ресурсов > выберите группу ресурсов> Бюджеты >, а затем Добавьте бюджет .

Создайте бюджет для комбинированных затрат на Azure и AWS

Вы можете сгруппировать расходы на Azure и AWS, назначив группу управления коннектору вместе с консолидированными и связанными учетными записями.Назначьте свои подписки Azure той же группе управления. Затем создайте бюджет для комбинированных затрат.

  1. В Управлении затратами выберите Бюджеты .
  2. Выбрать Добавить .
  3. Выберите Область изменения , а затем выберите группу управления.
  4. Продолжайте создавать бюджет до завершения.

Затраты на оценку бюджета

Оценка бюджетной стоимости теперь включает зарезервированный экземпляр и данные о закупках. Если плата применяется к вам, вы можете получать предупреждения, поскольку плата включается в ваши оценки.Мы рекомендуем вам войти на портал Azure, чтобы убедиться, что пороговые значения бюджета правильно настроены для учета новых затрат. Ваши платежи в счет Azure не меняются. Теперь бюджеты сравниваются с более полным набором ваших затрат. Если плата не распространяется на вас, поведение вашего бюджета не изменится.

Если вы хотите отфильтровать новые затраты, чтобы бюджеты оценивались только по расходам на потребление первой стороны Azure, добавьте в свой бюджет следующие фильтры:

  • Тип издателя: Azure
  • Тип заряда: использование

Оценка бюджетной стоимости основана на фактических затратах.Они не включают амортизацию. Дополнительные сведения о параметрах фильтрации, доступных в бюджетах, см. В разделе Общие сведения о параметрах группировки и фильтрации.

Запуск группы действий

Когда вы создаете или редактируете бюджет для подписки или области группы ресурсов, вы можете настроить его для вызова группы действий. Группа действий может выполнять различные действия при достижении порогового значения бюджета. Группы действий в настоящее время поддерживаются только для областей подписки и группы ресурсов. Дополнительные сведения о группах действий см. В разделе Создание групп действий и управление ими на портале Azure.Дополнительные сведения об использовании автоматизации на основе бюджета с группами действий см. В разделе Управление затратами с помощью бюджетов Azure.

Чтобы создать или обновить группы действий, выберите Управление группами действий во время создания или редактирования бюджета.

Затем выберите Добавить группу действий и создайте группу действий.

После создания группы действий закройте поле, чтобы вернуться к своему бюджету.

Настройте бюджет для использования группы действий при достижении индивидуального порогового значения.Поддерживается до пяти различных пороговых значений.

В следующем примере показаны пороговые значения бюджета, равные 50%, 75% и 100%. Каждый настроен на запуск указанных действий в указанной группе действий.

Интеграция бюджета с группами действий работает только для групп действий, у которых отключена общая схема предупреждений. Дополнительные сведения об отключении схемы см. В разделе Как включить общую схему предупреждений?

Создание и изменение бюджетов с помощью PowerShell

Клиенты

EA могут создавать и редактировать бюджеты программно с помощью модуля Azure PowerShell.Чтобы загрузить последнюю версию Azure PowerShell, выполните следующую команду:

  install-module -name Az  

Следующие ниже примеры команд создают бюджет.

  # Войдите в Azure Powershell со своей учетной записью Connect-AzAccount # Выберите подписку для мониторинга с ограниченным бюджетом select-AzSubscription -Subscription «Ваша подписка» # Создайте получателя электронной почты группы действий и соответствующую группу действий $ email1 = New-AzActionGroupReceiver -EmailAddress test @ test.com -Name EmailReceiver1 $ ActionGroupId = (Set-AzActionGroup -ResourceGroupName YourResourceGroup -Name TestAG -ShortName TestAG -Receiver $ email1) .Id # Создайте ежемесячный бюджет, который отправляет электронное письмо и запускает группу действий для отправки второго электронного письма. Убедитесь, что StartDate для вашего ежемесячного бюджета установлен на первый день текущего месяца. Обратите внимание, что группы действий также можно использовать для запуска автоматизации, например функций Azure или веб-перехватчиков. New-AzConsumingBudget -Сумма 100 -Name TestPSBudget -Category Cost -StartDate 2020-02-01 -TimeGrain Monthly -EndDate 2022-12-31 -ContactEmail test @ test.com -NotificationKey Key1 -NotificationThreshold 0.8 -NotificationEnabled -ContactGroup $ ActionGroupId  

Создайте бюджет с помощью шаблона Azure Resource Manager

Вы можете создать бюджет с помощью шаблона Azure Resource Manager. Чтобы использовать шаблон, см. Раздел Создание бюджета с помощью шаблона Azure Resource Manager.

Следующие шаги

В этом руководстве вы узнали, как:

  • Создайте бюджет на портале Azure
  • Создание и редактирование бюджетов с помощью PowerShell
  • Создайте бюджет с помощью шаблона Azure Resource Manager

Перейдите к следующему руководству по созданию повторяющегося экспорта данных управления затратами.

.

Смотрите также