Как научиться распределять свое время чтобы все успевать


Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам. 

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель - изменяйте свой план действий.
                                                                                                                                          Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем

Как распределить свое время и усилия

Дэниел Гризель / Getty Images

Как он находит время, чтобы встречаться с 10 клиентами в неделю и выполнять свою годовую квоту в первом квартале? , продавец задается вопросом о своем лучшем производственном коллеге. Я с трудом могу найти время, чтобы иметь пять встреч в неделю, правильно оформить все документы и сдать вовремя.

Как ей удается отстаивать стратегические инициативы, общаться с руководителями и работать только 40 часов в неделю? , менеджер размышляет о своем коллеге по корпоративной ускоренной процедуре. После дня, полного собраний по проекту, лучшее, что я могу сделать, - это реагировать на электронную почту ночью, вместо того, чтобы активно развивать свой отдел .

Вот секрет: ваши коллеги, которые опережают вас с кажущимися меньшими усилиями, научились распознавать и преуспевать в том, что действительно важно, и стремиться к менее совершенным во всем остальном.

Скорее всего, самый успешный продавец в вашей команде тратит меньше половины времени, которое вы тратите на заполнение документов.Да, это может быть небрежно, но никого это не волнует, потому что его доходы стремительно растут. Менеджер, который привлек внимание высшего руководства, может отправлять электронные письма с несовершенной грамматической структурой и отклонять приглашения на тактические встречи. Но когда проект или встреча действительно важны, она затмевает всех.

Если вы шокированы и чувствуете, что это кажется совершенно несправедливым, я предполагаю, что вы, вероятно, очень хорошо учились в школе, где поощряется перфекционизм.

Я знаю.Я был отличником от шестого класса до окончания колледжа, и делал все возможное, чтобы сделать работу на уровне, который понравился бы моим профессорам. По общему признанию, эта стратегия окупилась в студенческие годы. Мой идеальный средний балл означал исключительный уровень достижений, и мне повезло, что в моем случае он был вознагражден стипендиями и предложениями о работе.

Правила изменились, когда я начал свой бизнес более семи лет назад. Я понял, что выполнение А-работы во всем ограничивает мой успех.В этот момент я понял, что мне нужно больше сосредоточиться на своих сильных сторонах. Как мудро объясняет Том Рат в своих книгах StrengthsFinder, вы можете добиться большего успеха, полностью используя свои сильные стороны, вместо того, чтобы постоянно пытаться укрепить свои слабости. Осознание важности целенаправленного решения о том, куда я буду вкладывать больше времени и энергии для выполнения работ высочайшего качества и где неидеальное исполнение дает большую отдачу, оказало глубокое влияние на мой собственный подход к успеху и мою способность расширять возможности клиентов, которые чувствуют себя подавлен.

Когда я разговариваю с тайм-коучем клиентов, которые борются с подавленностью, будь то профессора, руководители или юристы, всплывает общая тема - они не могут найти время на все. И они правы: ни у кого нет времени на все. Учитывая темп работы и уровень вклада в современном обществе, тайм-менеджмент мертв. Вы больше не можете вместить все - независимо от того, насколько вы эффективны. (Эта загадка вдохновила меня на написание книги об инвестициях времени).

В своей философии инвестирования времени я призываю людей рассматривать время как ограниченный ресурс и распределять его в соответствии с их личным определением успеха.Это приводит к ряду практических ответвлений:

  • Решите, где вы будете , а не тратить время: Учитывая, что у вас ограниченный бюджет времени, у вас не будет возможности делать все, что вы хотели бы делать, независимо от вашей эффективности. В тот момент, когда вы принимаете эту истину, вы мгновенно уменьшаете стресс и чувство неполноценности. Например, с профессиональной точки зрения это может выглядеть как сокращение вашего участия в комитетах, а лично это может выглядеть как найм кого-то еще для ухода за газоном или завершения проекта дома.
  • Стратегически распределите свое время: Границы того, как и когда вы вкладываете время в работу и в личную жизнь, помогают гарантировать, что у вас есть надлежащие вложения в каждую категорию. Как коуч по времени, я вижу одну из наиболее веских причин не работать сверхурочно: это вложение временных ресурсов оставляет вам недостаточно средств для таких действий, как упражнения, сон и отношения.
  • Настроить автоматическое вложение времени: Точно так же, как вы настроили автоматическое вложение в паевые инвестиционные фонды на пенсионном счете, ваши ежедневные и еженедельные распорядки должны сделать ваши временные вложения близкими к автоматическим.Например, на работе у вас могут быть регулярные встречи с собой два раза в неделю, чтобы продвигаться вперед по ключевым проектам, а вне работы вы можете записаться в учебный фитнес-лагерь, где вам будет плохо, если вы не появитесь и потеть три раза в неделю.
  • Стремитесь к постоянно сбалансированному бюджету времени: Принимая во внимание приливы и отливы жизни, вы не можете ожидать, что у вас будет постоянно сбалансированный временной бюджет, но вы можете стремиться к тому, чтобы иметь постоянно сбалансированный.В течение периода от одной до двух недель ваши временные затраты должны отражать ваши приоритеты.

После того, как вы правильно распределили свое время, вам также необходимо подойти к работе в каждой категории по-разному. Как я объяснил выше, попытка «добиться во всем одинаково» не позволяет вам тратить максимальное количество времени на то, что принесет наибольшую отдачу от ваших инвестиций. Вот почему я разработал технику INO, чтобы помочь преодолеть перфекционизм и неправильное использование вашего 24/7.Вот как это работает:

Когда вы подходите к делу, вы хотите подумать, является ли это инвестиционным, нейтральным или оптимизационным действием. Инвестиционная деятельность - это области, где увеличенное количество времени и более высокое качество работы могут привести к экспоненциальной отдаче. Например, стратегическое планирование - это инвестиционная деятельность; так можно проводить время без устройств с любимыми людьми. Стремитесь к работе на уровне A в этих областях. Нейтральные действия просто необходимо выполнять адекватно; больше времени не обязательно означает значительно большую отдачу.Примером может быть посещение встреч по проекту или поход в спортзал. Эти вещи нужно сделать, но вы можете стремиться к работе уровня B. Оптимизация деятельности - это та деятельность, на которую потраченное дополнительное время не приводит к добавленной стоимости и удерживает вас от выполнения других, более ценных занятий. Стремитесь к работе на уровне C - чем быстрее вы их сделаете, тем лучше. В эту категорию попадают самые основные административные документы и поручения.

Общая цель - минимизировать время, затрачиваемое на оптимизацию действий, чтобы вы могли максимально увеличить время, затрачиваемое на инвестиционную деятельность.Я обнаружил, что этот метод позволяет преодолеть склонность к перфекционизму и инвестировать больше в то, что действительно имеет значение, чтобы вы могли повысить свою личную и профессиональную эффективность.

На тактическом уровне вот несколько советов о том, как применить технику INO в действии:

  • В начале каждой недели четко определяйте наиболее важные инвестиционные действия и выделяйте время в своем календаре, чтобы завершить их в начале недели и в начале ваших дней. Это, естественно, заставит вас делать все остальное в оставшееся время.
  • Когда вы просматриваете свой ежедневный список дел, ставьте «I», «N» или «O» рядом с каждым пунктом, а затем соответственно распределяйте свой временной бюджет, например, четыре часа на задание «I», три часа для занятий «N» и один час для занятий «O».
  • Если вы начинаете работать над чем-то и понимаете, что это занимает больше времени, чем ожидалось, спросите себя: «Какова ценность и / или альтернативные издержки, если вы потратите больше времени на эту задачу?» Если это занятие категории I и его ценность высока, продолжайте его и не торопитесь с занятиями N и O.Если он попадает в категорию N и добавленной стоимости мало, или в категорию O, и если вы тратите больше времени, вы не можете делать более важные дела, либо доведите его до минимального уровня, либо делегируйте его, либо остановитесь и закончите позже, когда у вас будет больше Свободное время.
  • Если вы ведете дневник времени или отмечаете потраченное время в своем календаре, вы также можете оглядываться назад на каждую неделю и определять, правильно ли вы распределили свое время, чтобы максимально окупить потраченное время.
.

Как разумно распределить свое время

В наши дни время становится одним из важнейших ресурсов. С появлением устройств, которые помогают поддерживать связь с друзьями, семьей и даже незнакомцами, мы все больше отвлекаемся на мелочи от работы и насущные проблемы. Если вы современный человек, у вас, вероятно, никогда не будет достаточно времени, чтобы завершить все практические дела. Итак, как избежать бессмысленной потери времени и сделать все вовремя?

Получить ежедневник

Сложно все запомнить, к тому же всегда раздражает страх забыть сделать что-то важное.Каждой задаче свое время. Планируйте свой день. Вы потратите не больше часа, но тогда точно будете знать, сколько времени вам придется проводить в тренажерном зале, на приготовлении еды и на любимом человеке, подробнее здесь https://bridesbay.com. Поэтому запишите вечером, что вам нужно сделать завтра. Начните список с важных и сложных задач и завершите легкими.

Но в любом случае старайтесь выполнять задания в соответствии с вашей индивидуальной деятельностью в течение дня. Кто-то лучше работает утром, кто-то после обеда.Планируйте, исходя из своей продуктивности, к какой бы группе вы ни принадлежали.

Сделать утром самое неприятное

Позвоните своему неприятному клиенту или начальнику, который хотел поговорить с вами о чем-то не очень хорошем, первым делом с утра. Не медлите перед этим, просто сделайте это. Затем составьте план на следующий день, чтобы он прошел без напряжения. Лучше меньше планировать, чем переоценивать свои способности и разочаровываться в себе.

Делать несколько дел одновременно

Может быть, это парадоксально, но возможно.Есть задачи, которые не требуют полной концентрации. Например, послушайте учебник по языку и повторяйте слова во время вождения. Используйте современные технологии в качестве виртуальных помощников. Они позволят вам делать вещи быстрее, точнее и эффективнее. Сегодня существует огромное количество приложений для мобильных устройств, которые могут помочь вам в вашей работе.

Следите за своим прогрессом

Вычеркнуть выполненные задачи. Когда вы закончите все, что запланировано на день, вы почувствуете облегчение и приятно устанете после работы.И это будет связано не только с тем, что вы сделали все, что планировали, но и с тем, что вы что-то выполнили за день. Это определенно подстегнет вашу мотивацию.

Оставить время для отдыха

Иногда работа требует всех сил тела и концентрации. Следовательно, время от времени необходимо расслабляться. Кстати, это полезно не только для мозга, но и для всего организма. Не нужно уделять этому много времени, главное - делать это регулярно.Выделите несколько минут между работой на какое-нибудь абстрактное занятие: телефонный разговор, небольшой перекус или что-то еще по вашему выбору.

Спать 7-8 часов каждую ночь

Здоровый распорядок дня позволит вам оставаться бодрым, энергичным, ясным и быть на высоком уровне соответственно вашей продуктивности.

.

Как сохранить эрекцию дольше 20 способами

индивидуальное меню
  • Диван любви
    • Сладкая любовь
    • Лучшая любовь
    • Романтическая любовь
    • Ваш бывший
    • Разбитые сердца
  • Флирт флирт
    • Кокетничать
    • Игра знакомств
    • Дикие секреты
    • Непослушные дела
  • Чувственный дразнить
    • соблазнение
    • Одержимость
    • Фантазии
    • Таблетка страсти
    • Sizzle
  • Читает для женщин
    • Понимание мужчин
    • Привлечение мужчин
    • Советы для женщин
    • Как…
    • Girl Talk
  • Читает для мужчин
    • Понимание женщин
    • Привлечение женщин
    • Советы для мужчин
    • Как…
    • Guy Talk
    • Основы
  • Моя жизнь
    • Отношения
    • Работа и развлечения
    • Отражения
    • Лучшая жизнь
  • Развлекательная программа
    • Тесты
    • Опросы
    • Фильмы
  • Сладкая любовь
  • Лучшая любовь
  • Романтическая любовь
  • Ваш бывший
  • Разбитые сердца
  • Кокетничать
  • Игра знакомств
  • Дикие секреты
  • Непослушные дела
  • соблазнение
  • Одержимость
  • Фантазии
  • Таблетка страсти
  • Sizzle
  • Понимание мужчин
  • Привлечение мужчин
  • Советы для женщин
  • Как…
  • Girl Talk
  • Понимание женщин
  • Привлечение женщин
  • Советы для мужчин
  • Как…
  • Guy Talk
  • Основы
  • Отношения
  • Работа и развлечения
  • Отражения
  • Лучшая жизнь
  • Тесты
  • Опросы
  • Фильмы
.

Преодоление проблем (20 советов для работы и учебы)

Были ли у вас когда-нибудь трудные времена в своей жизни - те времена, когда вы чувствовали себя потерянными и не знали, как продолжать двигаться вперед?

Возможно, это было связано с отношениями или бизнесом, а может быть, даже с ситуацией жизни и смерти.

Как бы вы хотели развить стойкость и стойкость, которые помогли бы вам преодолевать любые препятствия на вашем пути?

Реальность такова, что в какой-то момент жизни мы все проходим через борьбу.

Но мы сами выбираем, как на это реагировать.

У нас есть возможность сформировать непреодолимое отношение и мышление роста.

Любой успешный человек, живущий сегодня, является свидетельством безграничной способности человеческого потенциала.

Однако, как и любой другой мускул в нашем теле, необходимо развивать способность преодолевать трудности.

Фактически, эта способность является самой важной мышцей, которую нужно наращивать, потому что она дает вам уверенность в том, что вы сможете противостоять любым испытаниям, которые бросает вам жизнь.

Эти 20 методов помогут вам изменить свое отношение к преодолению трудностей в жизни.

1. Добро пожаловать в невзгоды.

Борьба строит характер. Часто моменты нашей жизни, которыми мы больше всего гордимся, - это моменты, когда мы преодолеваем невзгоды, чтобы достичь чего-то стоящего.

Делайте то, что подталкивает вас к вашим пределам и за их пределами.

Ничто не заставит вас почувствовать себя более неудержимым, чем открыть самому себе, что вы способны на гораздо больше, чем вы когда-либо могли себе представить.

2. Создайте команду.

Успех - командный вид спорта. Никто не делает это в одиночку, поэтому не пытайтесь стать первым в мире, кто сделает это.

Найдите друзей или семью, чтобы работать вместе, чтобы продвигать свою жизнь вперед.

Присоединяйтесь к группе вдохновителей или найдите друга по подотчетности, с которым вы будете встречаться каждый день, чтобы следить за своим прогрессом.

3. Сосредоточьтесь на позитиве.

Мы все обусловлены тем, что психологи называют «предвзятостью к негативу».

К сожалению, наш мозг имеет естественную склонность сосредотачиваться на угрозах и опасностях, даже на предполагаемых, которые мы создаем.

Чтобы разрушить эту эволюционную конструкцию, в течение дня сосредотачивайтесь на том, что положительно и правильно в окружающем мире.

Найдите причины ценить все, что вас окружает.

4. Отметьте свои эмоции.

Нейробиолог доктор Мэтью Либерман показал, что простой акт присвоения ярлыков нашим эмоциям снижает активность эмоционального мозга и увеличивает активность в областях мозга, связанных с фокусировкой и осознанием.

В следующий раз, когда вы застрянете в эмоциональном паттерне, который вам не помогает, обозначьте эмоцию, чтобы отделить себя от опыта.

Это позволит вам сознательно выбрать новый.

5. Выбирайте новые истории.

Мы все рассказываем себе истории о том, кто мы, как устроен мир и какие люди. Чаще всего из-за существующей предвзятости к негативности эти истории лишают нас силы.

Даже когда экономика плохая, многие люди продолжают зарабатывать деньги.

Итак, вы можете поверить в сказку о том, что экономика плохая, или вы можете написать новую историю о том, что мир созрел для выбора.

Если мы собираемся рассказывать истории, мы могли бы также рассказать те, которые наделяют нас силой.

6. Заведите журнал.

Каждый раз, когда вы застряли или столкнулись с жизненной проблемой, записывайте свои мысли в дневник.

Это позволяет вам выйти из головы и отделить себя от воздействия опыта. Ведение журнала задействует сознательный мозг, уменьшая при этом влияние бессознательного эмоционального мозга.

7. Занимайтесь спортом.

Когда Ричарда Брэнсона спросили о его секрете продуктивности, его ответ был удачным.

По крайней мере три дня в неделю делайте какие-нибудь упражнения. Было показано, что это улучшает привычки во всех сферах вашей жизни и повышает вашу общую уверенность в себе.

Это также даст вам энергию для решения жизненных проблем, с которыми вы можете столкнуться.

8. Выберитесь на природу.

Психолог Марк Берман показал, что взаимодействие с природой улучшает качество жизни человека, а также улучшает работу его мозга.

Каждый день или хотя бы раз в неделю, если вы живете в большом городе, выбирайтесь на природу и проводите время в безмятежности на свежем воздухе.

9. Празднуйте свои встречи на высшем уровне.

Напишите список всех успехов, которых вы достигли в своей жизни - каждого до единого. Постарайтесь набрать минимум 50.

Двигаясь вперед, каждый раз, когда вы получаете победу, остановитесь и отпразднуйте ее. Это заставит ваш мозг продолжать совершать действия, которые привели к приятным эмоциям.

10. Ищите новые вершины.

Как и в случае со списком желаний, запишите список всех вершин, которых вы хотите достичь в оставшейся части своей жизни.Это дает вам возможность сосредоточиться.

Это дает вам повод преодолеть любую борьбу, которая может возникнуть на вашем пути. Автор бестселлеров серии «Куриный суп для души» Джек Кэнфилд обнаружил, что те, кто ставит цели и записывает их, имеют гораздо больше шансов на успех, чем те, кто этого не делает.

11. Закрепите его.

Вспомните время, когда вы чувствовали себя увереннее, чем когда-либо прежде. Теперь сожмите кулак. Продолжайте делать это каждый день.

Ваше тело начнет ассоциировать сжатый кулак с чувством уверенности.Так что в следующий раз, когда вы не почувствуете себя очень сильным, просто сожмите кулак.

12. Путешествие во времени.

Вернитесь во времени ко всем тем воспоминаниям, которые лишили вас уверенности, и придайте им новый смысл.

Когнитивный психолог Элизабет Лофтус показала, что воспоминания можно изменить, и даже ложные воспоминания могут быть имплантированы людям.

[блок вставки = ”5 ″]

Это означает, что вы можете буквально вернуться во времени и изменить свои воспоминания, просто многократно представляя событие, будучи закрепленным в положительном состоянии, так что значение воспоминания станет положительным.

13. Встаньте на место другого человека.

В следующий раз, когда вы окажетесь в тупике и столкнетесь с проблемой, спросите себя, что бы сделал в вашей ситуации человек, которым вы восхищаетесь.

Делайте то, что они сделали бы, когда проходят борьбу. Один из самых быстрых способов получить то, что вы хотите в жизни, - это найти того, у кого это есть, и сделать то, что они сделали.

То же самое можно сделать и с психическим состоянием.

14. Встаньте прямо.

Социальный психолог Эми Кадди обнаружила, что сильный язык тела фактически меняет внутреннюю работу вашего мозга.

Практикуйтесь стоять прямо и воплощать позу непоколебимой уверенности, куда бы вы ни пошли. Это глубоко укоренится в вашем уме и вашем существе.

15. Говорите уверенно.

Если вы каждый день будете употреблять слово «депрессия», вы так и станете. Исследования неоднократно показывали, что когда люди слышали слова, относящиеся к старости, они ходили медленнее, чем те, кто слышал более молодые слова.

Они видели старые слова и поэтому действовали старыми. Используйте такие слова, как мощный, неудержимый и уверенный, как регулярную часть своего ежедневного словарного запаса.

16. Задавайте новые вопросы.

Все мысли - это вопросы или ответы на вопросы. Если вы не согласны со мной, это потому, что ваш разум спрашивает, прав он или нет?

Большинство людей задают такие вопросы, как "Что со мной не так?" Или "Почему я не могу этого сделать?" Если вы зададите такие вопросы, ваш мозг найдет ответ.

Вместо этого задайте себе такие вопросы, как: «Что хорошего в этой ситуации?» «Как я могу заставить это работать?» Вопросы, которые вы задаете себе, будут определять ваш жизненный опыт.

17. График уверенности.

Тони Роббинс говорит: «Если вы говорите об этом, это сон, если вы представляете это, это возможно, но если вы планируете это, это реально».

Что бы вы ни хотели сделать в своей жизни, какие бы трудности вы ни хотели преодолеть, внесите это в календарь и запланируйте это.

18. Не двигайтесь.

В своем исследовании доктор Эндрю Ньюберг обнаружил, что сканирование мозга медитирующих буддистов показало большую активность в тех частях мозга, которые связаны с фокусировкой и осознанием, чем те, которые не участвуют в какой-либо медитации.

Десять минут в день сидите в тишине, не отвлекаясь, и просто будьте со своими мыслями. Это улучшит вашу способность сосредотачиваться на поиске решений проблем и создании той жизни, которой вы хотите жить, в отличие от того, чтобы быть во власти обстоятельств.

19. Сделайте что-нибудь.

Кто не любит получать результаты? Если вы хотите найти ответ на проблему, действуйте и добивайтесь чего-то.

Неважно, насколько мала, поставьте задачу, связанную с вашей задачей, и завершите ее до конца.

20. Сделайте желаемые действия автоматическими.

Ключ к овладению самоконтролем и силой воли перед лицом проблемы - это научиться формировать положительные привычки.

Продолжайте практиковать желаемое действие в течение как минимум 30 дней, чтобы ваша новая привычка стала автоматической и о чем вам больше не нужно думать.

Практикуйтесь в выработке одной желаемой привычки в месяц, чтобы помочь вам почувствовать себя более успешным и контролировать свою жизнь.


В комментариях ниже я хотел бы услышать другие стратегии, которые помогли вам преодолеть жизненные трудности.Если у вас есть что-то, с чем вы боретесь, пожалуйста, поделитесь этим, чтобы вместе мы могли выяснить, как добраться до другой стороны этой стены.


Акшай Нанавати - ветеран морской пехоты в Ираке, который стал авантюристом и консультантом по успехам. Сегодня он помогает людям сформировать безудержное мышление и развивать бизнес в Интернете, чтобы они тоже могли жить своей мечтой.

.

Смотрите также