Как научиться составлять бухгалтерские проводки


Как составлять проводки - три простых шага, двойная запись

30 марта 2014      Основы бухучета

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье, а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

Шаг 1 Определить, какие счета бухгалтерского учета участвуют в операции, для этого берется рабочий план счетов и выбирается из него подходящие счета

Шаг 2 Определить в какой счет сумму операции нужно внести в дебет, а в какой в кредит

Шаг 3 Выполнить одновременную двойную запись на этих счетах

 

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

  1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:
    — товар учитывается на сч. 41 «Товары»;
    — все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
    Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.
  2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
    Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь)
  3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой, и будем двигаться дальше.

Основы бухгалтерского учета | Наброски | AccountingCoach

Прочтите наше объяснение (7 частей) бесплатно

В нашем «Разъяснении основ бухгалтерского учета» используется простой рассказ для введения важных концепций бухгалтерского учета и терминологии. Он показывает, как транзакции будут включены в финансовую отчетность компании.

Часть 1: Введение в основы бухгалтерского учета, рассказ по основам бухгалтерского учета
Часть 2 Отчет о прибылях и убытках
Часть 3Баланс - Активы
Часть 4 Бухгалтерский баланс - Обязательства и собственный капитал
Часть 5: Отчет о движении денежных средств, система двойной записи, образец операции №1
Часть 6 Примеры транзакций №2 - №3
Часть 7 Примеры транзакций №4 - №6
Пройдите нашу практическую викторину бесплатно

Этот тест из 21 вопроса - быстрый способ оценить ваше понимание основ бухгалтерского учета.Это также отличная разминка для наших быстрых тестов.

Ознакомьтесь с нашими вопросами и ответами бесплатно

Мы ответили на 246 популярных вопросов, связанных с темой Основы бухгалтерского учета. Просмотрите их все или воспользуйтесь окном поиска в верхней части каждой страницы нашего веб-сайта для ваших конкретных вопросов.

Просмотрите наши карточки

Наши карточки по теме «Основы бухгалтерского учета» помогут вам усвоить ключевые термины и определения. Вы можете просмотреть их на любом устройстве или распечатать.

Решите нашу Word Scramble бесплатно

Если вы находите терминологию Основ бухгалтерского учета сложной, этот Word Scramble предоставит вам подсказки (зашифрованные ответы), которые помогут вам.

Решите наш кроссворд # 1 бесплатно

Мы создали этот кроссворд, чтобы вы могли выучить, просмотреть и сохранить терминологию по теме «Основы бухгалтерского учета» в более интересном формате.

Решите наш кроссворд # 2 бесплатно

Мы создали этот кроссворд, чтобы вы могли выучить, просмотреть и сохранить терминологию по теме «Основы бухгалтерского учета» в более интересном формате.

Просмотрите нашу шпаргалку

Наша шпаргалка по основам бухгалтерского учета описывает процесс бухгалтерского учета, двойную запись, счета главной книги и итоговую внешнюю финансовую отчетность.

Пройдите наш быстрый тест №1

Этот оценочный тест из 30 вопросов позволяет оценить ваше понимание темы «Основы бухгалтерского учета». Узнайте, какие концепции вам нужно изучить дальше, и улучшите свое долгосрочное удержание. Все наши быстрые тесты можно пройти в Интернете и / или распечатать.

Пройдите наш быстрый тест №2
.

Является ли счет для рисования счетом движения капитала?

Определение счета рисования

Индивидуальное предприятие будет иметь расчетный счет, на котором регистрируются снятие или снятие владельцем наличных денег или других активов. Суммы средств, полученных владельцем, записываются по дебету со счета получения и по кредиту денежных средств или другого актива. В конце отчетного года расчетный счет закрывается путем перевода дебетового сальдо на счет операций с капиталом владельца.

Счет рисования является счетом операций с капиталом

Чтобы ответить на ваш вопрос, счет рисования - это счет движения капитала.Его дебетовый баланс уменьшит баланс счета операций с капиталом и собственный капитал. Целью счета по розыгрышу является отдельный отчет по розыгрышу собственника за каждый отчетный год. Поскольку ожидается, что счет операций с капиталом и счета собственного капитала владельца будут иметь кредитовые остатки, расчетный счет (имеющий дебетовое сальдо) считается контр-счетом. Кроме того, счет заимствования является временным, поскольку его баланс закрывается для счета движения капитала в конце каждого отчетного года.

Пример счета для рисования

Предположим, что Л. Отт начинает индивидуальное предприятие с вложением денежных средств в размере 3000 долларов. В журнале будет списана сумма в размере 3000 долларов США, а сумма кредита L. Ott, Capital - 3000 долларов США. Позже Л. Отт забирает 500 долларов из бизнеса для личного пользования. Запись в журнале для этой транзакции будет списана с L. Ott, Drawing на сумму 500 долларов США, и на кредит наличными на сумму 500 долларов США. После этой сделки бизнес будет иметь активы в размере 2500 долларов США и собственный капитал в размере 2500 долларов США.

,

Основные правила бухгалтерских проводок

Основные правила бухгалтерского учета. Записи - это фундамент для изучения бухгалтерского учета и программного обеспечения для управления вашей учетной записью. Без изучения Основные правила бухгалтерских записей будет сложно управлять счетами, независимо от того, насколько мощное бухгалтерское программное обеспечение вы используете.

Мы уже видели Основные правила учета проводок и групп в счетчике. Понимание основных правил бухгалтерского учета - это необходимый процесс, и нужно потрудиться, чтобы пройти через основные правила бухгалтерского учета, прежде чем начинать профессиональный курс, такой как Талли.ERP 9. Не изучая Основных правил ведения бухгалтерского учета, вы строите дом, не зная о камне в основе! Я видел очень много пользователей, которые сразу начинали работать над Tally.ERP 9, не заботясь о базовых, а последние из них ищут поддержки здесь и там и портят свои учетные записи. Я разместил еще одну статью о том, как начать писать бухгалтерские книги, также поможет вам понять основные правила бухгалтерских проводок.

Основные правила бухгалтерского учета проводок:

Как и любые другие принципы, Основные правила бухгалтерских записей содержат определенные правила, которые помогут вам применять эти правила при передаче записи в Счета.

Учетные записи

в целом делятся на 3 счета:

1) Индивидуальные счета
2) Счета товаров / активов и
3) Счета прибылей / убытков или доходов / расходов

Классификация бухгалтерского учета очень необходима для понимания правил «дебета или кредита» для любой транзакции :.
Итак, каковы основные правила ведения бухгалтерских проводок?
A) Индивидуальные счета
В каждой индивидуальной учетной записи есть две возможности.
Один - выигравший, а другой - проигравший ИЛИ мы также можем сказать
Один дает, а другой - получатель
ПРАВИЛО БОЛЬШЕГО ПАЛЬЦА для Индивидуального счета ТАКОЕ

Кредитовать того, кто дает, и дебетовать тому, кто получает.
Допустим, вы отдали наличные rs. 1000 г-ну X, тогда в ваших бухгалтерских книгах вы должны «
Дебет г-ну X рупий. 1000
Аналогичным образом, в бухгалтерских книгах мистера Икс он зачислит на ваш счет рупий. 1000
К сведению, запись еще не завершена, так как мы видели только одно правило.
B) Счет товаров / активов: Товар, которым мы торгуем, называется Товаром, а предмет, который мы покупаем для использования в бизнесе, называется Активом. Например, стол и стулья - это товар для дилера, который занимается производством мебели, а офисные помещения будут его активами.

Это правило очень простое.
«Дебетовать, что когда-либо приходит в
Кредитовать все, что уходит»

посмотрите на приведенный выше пример, когда деньги уходят, поэтому деньги будут зачислены.

Итак, давайте заполним приведенную выше запись
Debit Mr. X Rs. 1000.00
Кредит наличными рупиями. 1000.00
Точно так же в бухгалтерских книгах г-н X внесет следующую запись:

Дебетовые наличные Rs. 1000.00 (потому что к нему приходят наличные)

Пополните свой счет на свое имя

Точно так же ABC и компания выдает чек на сумму Rs.15000 нарисовано на берегу Барода г-ну Бималу Кумару, затем записи в бухгалтерских книгах M / s. ABC & Co. будет следующим:

Дебетовая Bimal Kumar Rs. 15000.00
Кредитный банк Baroda Rs. 15000,00

Основные правила ведения бухгалтерского учета легко понять, и как только вы их поймете, вы сможете очень легко изучить Accountancy и Tally.ERP 9.

Если вы хотите систематически изучать Основные правила ведения бухгалтерского учета, рассмотрите возможность присоединения к Моему онлайн-курсу

,

Смотрите также