Как научиться составлять проводки по бухучету


Как составлять проводки - три простых шага, двойная запись

30 марта 2014      Основы бухучета

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье, а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

Шаг 1 Определить, какие счета бухгалтерского учета участвуют в операции, для этого берется рабочий план счетов и выбирается из него подходящие счета

Шаг 2 Определить в какой счет сумму операции нужно внести в дебет, а в какой в кредит

Шаг 3 Выполнить одновременную двойную запись на этих счетах

 

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

  1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:
    — товар учитывается на сч. 41 «Товары»;
    — все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
    Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.
  2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
    Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь)
  3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой, и будем двигаться дальше.

Основы бухгалтерского учета | Объяснение | AccountingCoach

Введение в основы бухгалтерского учета

Это объяснение основ бухгалтерского учета познакомит вас с некоторыми основными принципами бухгалтерского учета, концепциями бухгалтерского учета и терминологией бухгалтерского учета. Когда вы познакомитесь с некоторыми из этих терминов и концепций, вы почувствуете себя комфортно, просматривая объяснения, тесты, быстрые тесты и другие функции AccountingCoach.com.

Некоторые из основных бухгалтерских терминов, которые вы изучите, включают выручку, расходы, активы, обязательства, отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.Вы познакомитесь с бухгалтерскими дебетами и кредитами, поскольку мы покажем вам, как регистрировать транзакции. Вы также увидите, почему два основных принципа бухгалтерского учета, принцип признания выручки и принцип соответствия, гарантируют, что отчет о прибылях и убытках компании отражает прибыльность компании.

В этом объяснении основ бухгалтерского учета, а также во всех бесплатных материалах и материалах PRO мы часто опускаем некоторые детали бухгалтерского учета и сложности, чтобы представить ясные и краткие объяснения.Это означает, что вам всегда следует обращаться за профессиональной консультацией в конкретных обстоятельствах.

Знаете ли вы? Чтобы упростить понимание бухгалтерского учета, мы создали коллекцию дополнительных материалов под названием AccountingCoach PRO . Наши пользователи PRO получают пожизненный доступ к нашим наглядным пособиям, видео семинарам, шпаргалкам, карточкам, быстрым тестам, быстрым тестам с инструктажем, бизнес-формам и многому другому.

История по основам бухгалтерского учета

Мы представим основы бухгалтерского учета через историю человека, начинающего новый бизнес.Это Джо Перес - сообразительный человек, который видит необходимость службы доставки посылок в своем районе. Джо изучил свою идею и подготовил бизнес-план, в котором задокументирована жизнеспособность его нового бизнеса.

Джо также встретился с адвокатом, чтобы обсудить, какую форму бизнеса ему следует использовать. Учитывая его конкретную ситуацию, они пришли к выводу, что лучше всего будет корпорация. Джо решает, что его корпорация будет называться Direct Delivery, Inc.. Адвокат также консультирует Джо по поводу различных разрешений и государственных идентификационных номеров, которые потребуются для новой корпорации.

Джо - работяга и умный человек, но признает, что ему некомфортно вести бухгалтерский учет. Он предполагает, что будет использовать какое-то бухгалтерское программное обеспечение, но хочет встретиться с профессиональным бухгалтером, прежде чем делать свой выбор. Он просит своего банкира порекомендовать профессионального бухгалтера, который также умеет объяснять бухгалтерский учет тем, у кого нет бухгалтерского опыта. Джо хочет разбираться в финансовых отчетах и ​​хочет быть в курсе своего нового бизнеса. Его банкир rec

.

Счет для рисования - AccountingTools

Счет для рисования - это учетная запись, используемая в бизнесе, организованном как индивидуальное предприятие или партнерство, в котором регистрируются все распределения, сделанные владельцам бизнеса. По сути, они «извлекают» средства из бизнеса (отсюда и название). Нет никакого налогового воздействия, связанного с выводом средств с точки зрения бизнеса, поскольку налоги на вывод средств оплачиваются отдельными партнерами.

Учетная операция, обычно обнаруживаемая на счете для рисования, представляет собой кредит на счет денежных средств и дебет на счет для рисования.Счет для рисования представляет собой счет встречного капитала и, следовательно, учитывается как уменьшение общего капитала предприятия. Таким образом, вычет по счету для рисования уменьшает активную сторону баланса и в то же время уменьшает часть собственного капитала.

Счет рисования - это , а не как расход - скорее, он представляет собой уменьшение собственного капитала в бизнесе. Расчетный счет предназначен для отслеживания выплат владельцам в течение одного года, после чего он закрывается (с кредитом), а остаток переводится на счет собственного капитала владельцев (с дебетом).Счет рисования затем снова используется в следующем году для отслеживания распределений в следующем году. Это означает, что учетная запись для рисования является временной, а не постоянной.

Полезно создать график из учетной записи чертежа, показывающий детали и сводку распределений, сделанных каждому партнеру в бизнесе, чтобы соответствующие окончательные распределения могли быть выполнены в конце года, чтобы гарантировать, что каждый партнер получает свою долю прибыли от бизнеса в соответствии с условиями, содержащимися в соглашении о партнерстве.Это особенно важно, если есть риск разногласий по поводу распределения средств между партнерами.

На предприятиях, организованных как компании, счет для рисования не используется, поскольку вместо этого владельцы получают компенсацию в виде выплаченной заработной платы или выплаченных дивидендов. В корпоративной среде также можно компенсировать собственникам компенсацию путем выкупа их акций в рамках сделки с казначейскими акциями; однако это также снижает их относительную долю владения бизнесом, если они являются единственными акционерами, акции которых выкупаются.Если акции всех акционеров выкупаются в равных долях, это не влияет на относительную долю владения.

Пример счета для рисования

Партнерство ABC распределяет по 5000 долларов в месяц каждому из двух своих партнеров и записывает эту транзакцию с кредитом на денежный счет в размере 10000 долларов и дебетом на счете рисования в размере 10000 долларов. К концу года это привело к общему привлечению от партнерства 120 000 долларов. Бухгалтер переводит этот остаток на счет собственного капитала владельцев с кредитом в размере 120 000 долларов на расчетный счет и дебетом в размере 120 000 долларов на счет собственного капитала владельцев.

Связанные курсы

Бухгалтерский учет в партнерстве
Налогообложение партнерства

.Учетный цикл

- 8 шагов в бухгалтерском цикле

Учитесь на 100% онлайн из любой точки мира. Запишитесь сегодня!