Как научиться связно излагать свои мысли
16 советов, как научиться правильно выражать свои мысли
Если мысль – электрический ток, а наш язык – передатчик, то мы нуждаемся в прочных соединительных проводах. Без них мысли из мозга доходят до языка с помехами, и даже заготовленная речь может превратиться в бессвязный набор слов.
Ничего страшного в этом нет, просто в некоторых случаях может навредить. Любой человек оценивает вашу сущность, и одним из критериев является способность к коммуникации. Зачем нам лишний раз отпугивать «большую шишку»?
Поэтому чтобы всегда быть на высоте и научиться грамотно выражать свои мысли, мы рассмотрим сразу 3 направления развития своей речи. Действовать будем комплексно, т.к. эти направления прочно взаимосвязаны.
3 критерия качественной речи:
Быстрая формулировка
#1 Практика (самый быстрый и 100% способ)
Как мышца увеличивается от нагрузок, так и скорость формулировки увеличивается от практики. И если мышцу еще можно накачать волшебным порошочком или уколом, то вот речь уже нельзя. А значит, придется приложить усилия.
Но есть секрет – скучная практика нам только навредит. Штрудирование словарей, сохранение вырезок из газет и простаивание перед зеркалом только отобьют желание саморазвиваться. Поэтому надо браться только за то, что будет интересно. А попробовать можно следующее:
-
Брать любое слово и давать ему определение
Например, когда вы стоите и моете посуду, делать особо нечего, обе руки заняты и остается только думать. Как раз в это время можно потренироваться.
О, ложка! Ложка – это объемный, односторонне-выпуклый предмет, наделенный способностью отправлять пищу в рот. Тарелка. Тарелка – плоское материальное тело округлой формы, служащее резервуаром пищи для человека. И так далее в том же роде.
С помощью такого дурачества мозг формирует клише (шаблонные фразы) и потом использует их для разговора. Ему не приходиться формулировать – вы уже сделали это заранее – ему остается только вспомнить и выложить на язык.
-
Читать вслух
Если вы читаете хотя бы несколько страниц в день, то одну страничку можно почитать вслух. При этом мозг будет не только видеть, но и слышать красивую речь. Здесь опять работает память, формирующая шаблонные заготовки.
-
Начать вести дневник или блог
Читать хорошо, а излагать свои мысли на бумаге – еще лучше. Вы как-бы ставите себе рамки: если в голове вы могли изменять, переворачивать и удалять предложения, то на бумаге у вас только одна попытка.
Та же попытка у вас при разговоре, поэтому это упражнение максимально приближено к реальности.
-
Проговаривать свои действия
Представьте себя ведущим кулинарного шоу, когда готовите бутерброд, или автоинструктором, когда ведете машину. Чем больше вы будете говорить и нарабатывать речевые обороты, тем проще вам будет впоследствии высказать мысль.
-
Не бояться дискуссий
В споре рождается не только истина, но и умение выразить свою точку зрения. Это как шахматы: вы анализируете оппонента, атакуете его аргументы, приводите свои – в общем, получается неплохая тренировка.
Согласитесь, что тренировка с живым человеком гораздо лучше тренировки с «грушей» (в нашем случае с записями в дневнике). Старайтесь из любой ситуации извлечь пользу, поэтому не упускайте возможности поучаствовать в споре.
#2 Мудрость всех мудрецов
2 уха – 1 рот. Больше слушать – меньше говорить. Говорить не думая – стрелять не целясь.
Все эти афоризмы сводятся к одному: прежде чем что-то сказать, нужно внимательно выслушать и продумать свою речь. Это простая математика: чем меньше вы говорите, тем меньше вероятность сказать глупость. Чем больше вы слушаете, тем лучше сможете обдумать свою мысль.
Поразмыслив и потянув время, вы будете во всеоружии:
-
Вы подготовлены к вопросам собеседника
-
Вы не разводите болтологию, а коротко и по делу передаете информацию
-
Вы выражаете свои мысли последовательно и вам проще убедить человека
Для того чтобы все это осуществить, вам нужно составить тезисы в своей голове – определить, что вы хотите сказать. Затем, постепенно покрывать их сахаром – аргументами, обоснованиями и ответами на возможные вопросы. И в конце, без лишней воды выразить свои мысли, при необходимости поясняя и иллюстрируя.
#3 Шпаргалка
В некоторых ситуациях мысли не вяжутся сами собой, поэтому у вас должен быть план «Б». То есть когда вы чувствуете, что потеряли нить или сбились с темы, нужно плавно соскочить с разговора или переключиться на отвлеченный предмет.
Для этого понадобятся заготовленные фразы. Их можно придумать самому, а можно взять из списка ниже:
-
«Фух, я так заработался, что каша в голове. Давай я потом дорасскажу…» (Честно признаться, что несете ахинею)
-
«Ну вот такая вот история, уже не помню всего. Ты лучше расскажи как там Вовка» (Переключиться на собеседника, а потом задавать вопросы)
-
«О, смотри какая машина проехала, я слышал у нее….. » (Быстро переключиться на окружающие предметы, чтобы вернуться и подвести краткий итог)
-
«Ну ладно, это все пустое. Давай о деле поговорим…» (Свести все к глупости и сосредоточиться на другой теме)
Это самые простые и универсальные варианты. Чтобы увиливать от разговора не так заметно, можно придумать версии для своего окружения.
Словарный запас и разнообразие
Чтобы построить дом – нужны кирпичи. Чтобы формулировать и правильно излагать свои мысли – нужны слова. Ниже мы рассмотрим методики пополнения словарного запаса.
#1 Пища добывается охотой
Самый простой и напрашивающийся вариант – чтение книг. И это правда: если вы хотите красиво говорить – нужно полюбить литературу.
Но! Нам редко пригодятся красивые литературные слова. Намного важнее – связки, переходы и обороты речи. Поэтому можно читать совершенно разные книги, главное – чтобы они вам нравились.
Если же вы любите классику – хорошо помогут письма великих людей. В них они общаются со своими современниками и некоторые выражения можно позаимствовать для себя.
Еще один вариант – просмотр лекций. Они хороши разговорным стилем и наличием рассказчика. Незаметно вы будете перенимать его манеры: грамотно расставлять акценты, выдерживать паузы и использовать яркие сравнительные обороты.
Выбирайте интересуемую вас сферу деятельности и достойного оратора. В этом случае вы угонитесь за двумя зайцами одновременно: и знания подтянете, и мысли научитесь выражать.
#2 Упражнение Игра
Запишете слово и подбирайте к нему синонимы. Вы можете делать это в мыслях, а можете устроить соревнования между вашей семьей. В любом случае никто не проиграет и только улучшит эрудицию.
#3 Окружение
Чтобы научиться выражать свои мысли и пополнить словарный запас, нужно погрузиться в соответствующее общество. Можно это делать в реальной жизни, а можно и в интернете. Например, попробовать посмотреть выступления ораторов (как вариант TED), видеолекции, вебинары. Главное делать это стабильно, чтобы «волна просторечия» не поглотила зачатки интеллектуальности
#4 Развитие памяти
Словарный запас требует наличия хорошей памяти. Загвоздка в том, что тренировать ее специально достаточно сложно и это займет много времени. Поэтому мы рассмотрим память как приходящее явление.
В чем суть? Не память надо улучшать для запоминания, а запоминать, для улучшения памяти. Не пытаться специально «раздуть мозг», а стараться наполнять его полезной информацией, чтобы он раздулся сам.
То есть, если вы хотите запомнить слово, надо использовать его в речи как можно чаще и следствием станет улучшение памяти. Чем больше слов вы узнаете и примените, тем легче будете запоминать остальные.
Выразительность и уверенность
Нельзя красиво выразить свою мысль, вяло виляя языком. Просто вспомните: хотя бы раз вы восхищались неуверенным и бубнящим под нос человеком?
Другое дело – харизма. Осанка, живой голос, правильные акценты и никакой растерянности. Чтобы приблизить себя к модели идеального оратора, можно использовать следующие советы.
#1. Во время разговора не концентрируйтесь на себе, не думайте про внешний вид. Сосредоточьтесь на том, что хотите сказать.
Визуализируйте объект, смакуйте своими знаниями. В первое время придется прилагать усилия для удержания мыслей, но потом это будет на автомате.
С помощью этого способа вы снизите уровень волнения и полностью вложитесь в разговор. В один момент времени мозг может удерживать только одну мысль, и когда вы забудете про возможность оговориться или затупить, слова польются сами. Это происходит, потому что мозг полностью сосредотачивается на разговоре, а значит быстрее подбирает предложения.
#2 Диктофон / камера
Запишите свою речь на электронный носитель, чтобы послушать ее со стороны. Первое – голос покажется незнакомым, второе – вы сразу услышите свои недостатки.
Это могут быть:
-
Слова-паразиты
-
Длинные паузы
-
Большое количество «воды» в разговоре
-
Неуверенность и слабость голоса
Осознав проблему, с ней легче будет бороться. Вы узнаете на чем сконцентрироваться, чтобы не пытаться улучшить все и сразу.
#3 Чувствуйте настроение
-
Попрощайтесь, если человек хочет уйти
-
Смените тему, если человек заскучал
-
Покажите знания, если перед вами важная персона
Будьте с человеком на одной волне, чтобы он запомнил вас как приятного собеседника. Среди назойливых и скучных рассказчиков вы будете выделяться.
#4 Не старайтесь понравиться
Лучшая уверенность – не боязнь быть настоящим. Вы только навредите общению, если будете прогибаться и льстить.
Естественность вызывает доверие. Чем проще и непринужденней вы отнесетесь к себе, тем быстрее вольетесь в беседу. И тем легче вам будет выразить желаемую мысль.
#5 Магнетизм
Ваша речь должна всеми способами притягивать внимание. Где-то нужно остановиться, где-то повысить громкость, где-то вставить отступление. Не дайте человеку уснуть, пусть он прочувствует вашу историю.
Вот несколько быстрых способов украсить разговор:
-
Активно жестикулировать
-
Включать мимику
-
Вставлять анекдоты или истории
-
Делать акценты
-
Разбивать свою речь на небольшие абзацы
Самое главное – не стесняйтесь! Если эмоциональность идет изнутри, то вы только выиграете. Это покажет вашу честность и открытость, что в дальнейшем сыграет вам на руку.
#6 И напоследок
Вы не научитесь ездить на велосипеде, ни разу не упав. Не бойтесь ошибок и не концентрируйтесь на провалах. У собеседника свои проблемы, и ему наплевать на ваши пролеты.
Человек либо поймет вас, либо усмехнется. Но в любом случае он забудет про это через 5 минут.
Заключение
Научиться выражать свои мысли на самом деле проще, чем кажется. Все приходит с сильным желанием и работоспособностью. Главное помните: цепь не может быть крепче самого слабого звена, поэтому уделяйте внимание всем пунктам.
Желаю удачи!
Резюме
- Главное – практика. Чем больше говоришь, тем легче потом формулировать мысли.
- Больше слушайте. Тяните время для обдумывания мощной речи.
- Поглощайте полезную информацию, пополняйте словарный запас
- Окружите себя красивой речью
- Будьте харизматичны, выкладывайтесь в разговоре полностью
- Не старайтесь понравиться, вы живете своей жизнью
- Не зацикливайтесь на ошибках, их забывают через минуту.
Статья была полезной? Поделись ею с друзьями!
Страница не найдена (ошибка 404)
Страница, на которую вы пытаетесь перейти, отсутствует на нашем сервере.
Что ты умеешь?
- Если вы ввели URL-адрес, убедитесь, что вы не допустили опечатки (распространенной ошибкой является размещение .htm вместо .html в конце, или наоборот).
- Если вы перешли по длинному URL из отправленной по электронной почте ссылки, убедитесь, что ссылка не была разделена на две части. (некоторые почтовые системы делают это, если URL-адрес длиннее одной строки).Если это произошло, вырежьте и вставьте обе части ссылки в адресную строку браузера.
- Если вы перешли по ссылке откуда-то еще в Mind Tools, или с другого сайта, или по ссылке, отправленной по электронной почте, было бы действительно полезно, если бы вы могли дайте нам знать , и мы постараемся исправить это.
- вернуться на предыдущую страницу вы были на.
- Перейти на нашу домашнюю страницу .
- Если вы являетесь членом Mind Tools Club или Mind Tools Club Подключить пользователя , кликните сюда .
КАК СОГЛАСНО ОБЩАТЬСЯ В ПЕРЕГОВОРАХ
☛ Подпишитесь на нашу ежемесячную колонку «Стратегии переговоров» здесь
☛ Пожалуйста, побалуйте нас по после страница нашей новой компании
Важный урок, который я усвоил за годы работы в качестве специалиста и специалиста по переговорам и посредничеству, и тот, который верно руководил моей работой с клиентами, заключается в том, что как вы говорите что-то так же важно, как что вы говорите .Выбранная вами фразеология и то, как вы формулируете проблемы, будут иметь решающее значение для успеха или провала переговоров. Многие переговорщики тратят достаточно времени на подготовку данных, стратегий, сравнительного ценообразования, маркетинговых исследований и итогов, но забывают тратить время на подготовку того, как они будут управлять важнейшим коммуникационным аспектом переговоров.
Эффективное общение на переговорах имеет три признака: хорошо организованный; лаконично, ясно и убедительно; оформлена как потребность или проблема, которую необходимо решать совместно.
Возможно, хороший способ продемонстрировать это - сначала рассмотреть реальный пример плохой и бессистемной коммуникации в переговорах, измеренной с учетом этих трех элементов. Затем мы переведем этот контент в более эффективное и последовательное общение, которое включает в себя эти отличительные черты эффективного языка переговоров.
Пример плохой связи
Во время недавнего завтрака перед саммитом НАТО в Брюсселе в июне президент Трамп встретился с генеральным секретарем НАТО Йенсом Столтенбергом.На этом завтраке президент высказался по волнующим его вопросам, связанным с альянсом НАТО . ( Заявление об отказе от ответственности: Это никоим образом не предназначено для отражения того, что автор думает о г-на Трампе или эффективности его президентства. Эта колонка ни в коем случае не является форумом для этого. Цель состоит только в том, чтобы извлекать ценные уроки ведения переговоров для нашего собственного совершенствования). Ниже приводится стенограмма его выступления:
«Германия полностью контролируется Россией.Они получают от 60% до 70% своей нефти из России по новому трубопроводу (трубопровод NordStream 2). И вы скажите мне, уместно ли это, потому что я думаю, что это не так. Это очень плохо для НАТО, и я не думаю, что это должно было случиться, и мы должны поговорить об этом с Германией. Вдобавок к этому Германия платит немногим более 1%, в то время как США в фактических цифрах платят 4,2% гораздо большего ВВП. Так что я думаю, что это тоже неуместно. Мы защищаем Германию, мы защищаем Францию, мы защищаем всех, и мы платим много денег за защиту.Теперь это продолжается десятилетиями. Об этом говорили другие президенты, но другие президенты никогда ничего не делали с этим, потому что я не думаю, что они поняли это или просто не хотели вмешиваться. Но я должен поднять этот вопрос, потому что я считаю, что это очень несправедливо по отношению к нашей стране, очень несправедливо по отношению к нашим налогоплательщикам, и я думаю, что эти страны должны активизировать это, не в течение десяти лет, а немедленно. Германия - богатая страна. Они говорят о его небольшом увеличении к 2030 году. Они могут увеличить его к завтрашнему дню, и у них не будет проблем.Я не думаю, что это справедливо по отношению к США, поэтому нам придется что-то делать, потому что мы не собираемся мириться с этим. Мы не можем мириться с этим, и это неуместно. Теперь, если вы посмотрите на это, Германия находится в плену у России, потому что они поставляют, они избавились от своих угольных шахт и атомных электростанций, они получают так много своей нефти и газа из России. Я думаю, это то, на что НАТО следует обратить внимание. Я думаю, что это очень неуместно, вы [генеральный секретарь НАТО Йенс Столтенберг] и я согласны с тем, что это неуместно.Я не знаю, что вы можете с этим сделать сейчас, но, безусловно, не имеет смысла, что они платят миллиарды долларов России, и теперь мы должны защищать их от России ».
В этих замечаниях президента обеспокоили два момента. Во-первых, Германия является «пленницей» России из-за энергетической сделки, а во-вторых, из-за непропорциональных и несправедливых взносов на оборону среди стран НАТО, где США платят самый высокий процент от крупнейшего ВВП.
Давайте сопоставим слова президента с нашими тремя признаками эффективного переговорного взаимодействия: хорошо организованный; лаконично, ясно и убедительно; оформлена как потребность или проблема, которую необходимо решать совместно.
1. Хорошо организованный
Высказывая свои две озабоченности, зависимость Германии от России и расходы на оборону, президент Трамп запутал проблемы, переходя между ними, вместо того, чтобы решать их последовательно, пункт за пунктом. Этого явно не хватало хорошо организованной презентации и последовательного мышления.
2. Краткое, ясное и убедительное
Слушая замечания президента Трампа, я вообще не мог понять, в чем заключалась его обеспокоенность по поводу того, что Германия покупает энергию у России.Было ли это озабоченностью по поводу того, чтобы сделать страну потенциального «врага» экономически сильнее, что позволит им вкладывать больше средств в наступательное оружие? Вызывало ли беспокойство то, что, если Германии когда-нибудь понадобится вступить в войну с Россией в защиту НАТО, как они могут воевать с Россией, рискуя, что все их поставки нефти и газа будут прекращены? Или что-то еще? Его аргументы были бессистемными и явно лишенными краткости, ясности и убедительности.
3. Обрамлено как необходимость или проблема, которую необходимо решить
За исключением заявления о «несправедливости» и «неуместности» его вопросов, ничто не было оформлено таким образом, чтобы указывать на совместный диалог по решению проблем.Оказалось, что Столтенбергу читали лекции, а не включили в него и занялись поиском решений.
Основываясь на этом простом анализе, можно справедливо сказать, что в замечаниях президента не было всех трех элементов эффективного переговорного взаимодействия.
Более эффективный способ
Сравните и сопоставьте фактические замечания президента, приведенные выше, со следующим, где мы сохранили содержание, в то же время включив наши три отличительных черты языка переговоров.Судите сами, какой из них с большей вероятностью даст результат:
«Mr. Генеральный секретарь, у меня есть две проблемы, которыми я хотел бы поделиться и выслушать ваши мысли. Было бы хорошо? [Ждите согласия]. Меня в первую очередь беспокоит серьезная зависимость Германии от России с трубопроводом NordStream 2. Это обеспечит Германию 70% ее потребностей в энергии. В случае, когда Германии, возможно, придется сражаться с Россией в защиту НАТО, меня беспокоит, что ее «руки будут связаны» из опасения, что ее энергия будет немедленно приостановлена Россией.Мне интересно услышать ваши мысли о том, как мы можем уменьшить эту озабоченность ». [Тогда позвольте обсудить этот вопрос]
«Меня во-вторых, беспокоит то, что США выплачивают львиную долю оборонного бюджета НАТО, составляя почти 4% нашего ВВП, в то время как другие страны НАТО платят около 1%. Увеличение этих сумм, чтобы они больше соответствовали тому, что мы платим, не только будет более справедливым, но и укрепит оборону НАТО. Я хотел бы услышать ваши мысли и идеи о том, как мы могли бы улучшить эту ситуацию? » [Затем молча подождите ответа Генерального секретаря].
В этом сообщении мы представили наши проблемы хорошо организованным способом; наши опасения краткие, ясные и убедительные; и мы сформулировали это как проблему, которую необходимо совместно решить («… мне интересно услышать ваши мысли о том, как мы могли бы уменьшить эту обеспокоенность» и «… как мы могли бы улучшить эту ситуацию?»).
Разрабатывая наши коммуникации и фразеологию таким образом, чтобы они соответствовали эффективному языку переговоров, мы на порядки увеличиваем наши шансы на достижение удовлетворительных решений и соглашений.
Извлеченные уроки
- Как вы говорите что-то так же важно, как то, что вы говорите .
- Выбранная вами фразеология и способ формулирования проблем будут иметь решающее значение для успеха или провала переговоров.
- Потратьте время на подготовку к тому, как вы будете управлять важным коммуникационным аспектом переговоров.
- Эффективное общение на переговорах имеет три признака: хорошо организованный; лаконично, ясно и убедительно; оформлена как потребность или проблема, которую необходимо решать совместно.
- Разрабатывая нашу коммуникацию и фразеологию таким образом, чтобы она соответствовала эффективному языку переговоров, мы на порядки увеличиваем наши шансы на достижение удовлетворительных решений и соглашений.
Lapin Negotiation Services обеспечивает обучение переговорам, консультирование, консультирование и обучение в сложных переговорах и деловой дипломатии. Компания также известна своими знаниями и опытом в области посредничества, разрешения споров и избежания судебных разбирательств.
.Как общаться с людьми
Забудьте о погоде и держитесь подальше от политики и религии! Прокомментируйте то, что носит человек. У него заметный акцент? Если да, спросите, откуда она, или угадайте, достаточно ли узнаваем акцент. Но будьте осторожны; не делайте шаблонных предположений и не задавайте вопросы. Это верный способ заставить кого-то чувствовать себя некомфортно. Разговор - это не допрос. Речь идет о компромиссах. Так что один вопрос и ответ за раз - хорошее практическое правило для эффективного общения.Когда вы спрашиваете чье-то имя, сразу же повторяйте его. Произнесение имени вслух помогает закрепить его в памяти. Часто используйте имя человека в ходе разговора. В конце концов, самые сильные слова в любом языке - это имя человека! Слушай дважды, говори один раз
Как гласит старая пословица: «У тебя два уха и один рот не зря: так что слушай вдвое больше, чем говоришь». Поэтому, пока другой человек говорит, уделите ему или ей все свое внимание. Не думайте о том, что вы собираетесь сказать дальше, иначе вы, скорее всего, упустите то, что говорит человек.Это может привести к большему смущению, чем задавать слишком много вопросов. Оставайтесь сосредоточенными, усваивайте предоставленную информацию и найдите способ ответить на вопрос, относящийся к теме, которую обсуждает другой человек. В конце концов, они предлагают вам информацию, поэтому грубо не проявлять к ней интерес, не задавая уточняющий вопрос - даже если это так просто, как: «Как вы себя чувствовали, когда это произошло?» активный интерес к тому, что интересует этого человека. Если это предмет, о котором вы ничего не знаете, используйте это в своих интересах - чтобы узнать больше о предмете.Признайтесь, это не знакомая тема. Не могла бы она рассказать вам об этом подробнее? Людям нравится делиться тем, что они знают, и ничто так не укрепляет уверенность, как делиться тем, что близко вашему сердцу.
Узнайте, как донести свое сообщение убедительно и убедительно, Кейт Кинан
Считаете ли вы, что донести свои идеи до аудитории довольно сложно?
Люди не могут не общаться. Успешное общение зависит от последовательной интерпретации ваших сообщений теми, кто их получает.
Эта книга покажет вам, как это сделать.
Когда вы прочтете эту книгу…
• вы поймете, что необходимо для хорошего общения
• вы поймете, что это не просто то, что вы общаетесь, а
Считаете ли вы, что донести свои идеи довольно сложно?
Люди не могут не общаться.Успешное общение зависит от последовательной интерпретации ваших сообщений теми, кто их получает.
Эта книга покажет вам, как это сделать.
Когда вы прочтете эту книгу…
• вы поймете, что необходимо для хорошего общения
• вы поймете, что не только то, что вы общаетесь, но и то, как вы это делаете, действительно имеет значение
• вы будете уверен, что то, что вы сообщаете, правильно отправлено и точно получено
.
