Как научиться управлять своим временем


20 эффективных техник тайм-менеджмента - Лайфхакер

1. Правило 1‑3‑5

AndreyPopov / Depositphotos.com

Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.

2. Правило трёх

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

3. Способ 10 минут

У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.

4. Pomodoro

alessandrozocc / Depositphotos.com

Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

5. Метод 90/30

Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями нейрофизиолога Натана Клейтмана.

6. Метод 52/17

Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете. Согласно эксперименту , проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления. Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.

7. Поедание лягушек

Метод придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.

8. Временные блоки

Viviamo / Depositphotos.com

У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:

  1. Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).
  2. Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.
  3. Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив.
  4. Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.

Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.

10. ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

  1. Собирайте всю информацию в Inbox.
  2. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
  3. Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
  4. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
  5. Создавайте простые короткие списки дел.
  6. Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
  7. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
  8. Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
  9. Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
  10. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.

11. Канбан

comzeal / Depositphotos.com

Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.

Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

12. Правило двух минут

Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

13. Zero Inbox

Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.

В оригинальной системе GTD во «Входящих» постоянно скапливается куча записей. Нужно выделить время, чтобы их разобрать, и в забитом Inbox легко проглядеть что‑нибудь важное. Манн рекомендует разбирать содержимое сразу по мере поступления. Вы открываете Inbox и решаете, что сделать с каждым пунктом: удалить, делегировать, ответить, отложить или выполнить. Не закрывайте его, пока не произведёте одно из указанных действий со всеми элементами.

Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.

14. Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.

  1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
  2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
  3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
  4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

15. Метод айсберга

Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.

Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.

16. Автофокус

«Автофокус» изобрёл эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.

Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.

17. Матрица Эйзенхауэра

Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

18. Метод 4D

4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:

  • Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
  • Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.
  • Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь вежливо говорить «нет».
  • Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

19. Хронометраж

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.

20. Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

Читайте также ⏲

Как использовать время с умом

Когда кто-то приобретает необходимые навыки для самостоятельной жизни, управление временем может оказаться не в верхней части вашего списка. Скорее всего, вы не об этом подумаете, пока ваш список дел не выйдет из-под контроля. Но научиться разумно использовать свое время. - это важный жизненный навык, который у большинства молодых людей не получается «покидать гнездо».

Умение разумно распоряжаться своим временем необходимо для восхождения по лестнице успеха. Чем больше вы добьетесь успеха, тем меньше у вас будет времени.Мы надеемся, что эта информация поможет вам наставлять молодых людей по мере того, как они становятся более независимыми, и надеемся, что вы также получите несколько полезных советов. Мы также добавили несколько замечательных цитат по тайм-менеджменту, чтобы вдохновить вас.

Разумное использование своего времени

Разумное использование своего времени означает стратегическую организацию его времени таким образом, чтобы это принесло наиболее выгодные результаты. Когда вы используете свое время с умом, вы расставляете приоритеты в действиях, которые эффективно продвигают вас к вашим целям.

Управление временем также рассматривается как продуктивность . Вы, наверное, слышали о некоторых ведущих специалистах в этой области, таких как Тим Феррис, Крейг Джарроу или Дэвид Аллен. Эти ребята следующего уровня, высокопроизводительные советники для самых успешных людей в деловом мире, но немного напряженные для новичков.

В этой статье мы познакомимся с основами - эффективными, простыми задачами и методами, которые может начать выполнять даже ребенок. Для целей этой статьи я сформулирую определение хорошего управления временем как таковое:

Умение управлять временем означает намеренно организовывать свое время и расставлять приоритеты в деятельности, которая эффективно продвигает вас к вашим целям и уважает ваши ценности.

Умение управлять своим временем означает намеренно организовывать свое время и расставлять приоритеты в деятельности, которая эффективно продвигает вас к вашим целям и уважает ваши ценности. #timemanagement #productivity Нажмите, чтобы написать твит

Важны хорошие навыки управления временем

Хорошее управление временем имеет важное значение для успеха. И это не ограничивается успехом на рабочем месте. Успех в качестве друга, родителя, супруга, фитнеса, чего угодно… требует хороших навыков управления временем.Успех в любом начинании требует уделения ему должного количества времени в нужное время. Время - один из самых ценных вещей, которые у вас есть. Потратьте время на то, чтобы научиться управлять своим временем, - это очень эффективное его использование.

image of how to use time wisely quote from brian tracy.

Как более эффективно управлять своим временем (согласно

Техническое описание ошибки («инверсия приоритета»), которая вызвала проблемы с Mars Pathfinder в 1997 году, можно найти в подробном электронном письме, написанном в то время руководителем группы разработки программного обеспечения Pathfinder Гленном Ривзом. Ривз отвечал на более раннюю запись Майка Джонса из Microsoft, который сам резюмировал доклад Дэвида Уилнера, главного технического директора Wind River Systems, о проблеме, с которой столкнулась команда, и исправлении («наследовании приоритетов»), которое они реализовали. реши.

Концепция «квадратичного времени» является частью более широкого исследования временной сложности в информатике. Квадратичное время часто записывается с использованием «нотации Big-O» как « O ( n 2 )», что указывает на то, что время работы алгоритма в наихудшем случае растет пропорционально квадрату размера входных данных. (В примере папки «Входящие» «вход» - это количество писем в папке «Входящие».)

Алгоритм планирования ядра Linux, описанный в уроке, - это «Планировщик O (1)», представленный в Linux 2.6, заменив более ранний «Планировщик O ( n )». В названиях этих алгоритмов также используется нотация Big-O: O ( n ) также известно как «линейное время», а O (1) также известно как «постоянное время». С тех пор O (1) Scheduler был заменен (возможно, даже более простым) «Completely Fair Scheduler», частью Linux 2.6.23, который был выпущен в 2007 году.

Здесь много психологического и когнитивного научные исследования затрат на прерывания и переключение контекста в человеческой жизни и производительности труда.См., Например, Стивен Монселл, «Переключение задач».

Улучшение времени автономной работы в 2013 году, о котором говорилось на уроке, в значительной степени было связано с процессором Intel Haswell, который предлагал улучшенные состояния с низким энергопотреблением, что сделало объединение прерываний особенно разумной идеей. Microsoft начала использовать объединение прерываний в Windows 7, и как Windows 8, так и Mac OS X Mavericks включали код, написанный специально для использования преимущества состояния покоя микросхемы Haswell с низким энергопотреблением и для экономии энергии за счет объединения прерываний.

Многие идеи в этом уроке, наряду с другими алгоритмическими стратегиями управления временем, обсуждаются более подробно в книге Брайана Кристиана и Тома Гриффитса « Алгоритмы для жизни по ».

.

Как вы управляете своим временем?

Как вы распоряжаетесь своим временем, или, может быть, вы вообще не управляете им, позволяя другим людям и обстоятельствам диктовать вам, что делать?

Если управление своим временем кажется большой задачей, почему бы не попытаться управлять всего несколькими часами дня, а может быть, даже одним часом для начала?

Если вы не можете распоряжаться своим временем на работе или выполняя домашние дела, сначала попробуйте распределить свое утреннее время перед тем, как идти на работу.

Управлять своим временем означает отдавать предпочтение определенным задачам и оставлять на потом другие, менее важные задачи.Конечно, читать почту или смотреть фильм, чем учиться, доставлять больше удовольствия и требовать меньше усилий, но это не делает задачу выполненной.

Если вы занимаетесь другими делами вместо важных, вы просто откладываете на потом. Такое поведение вызывает стресс, потому что задача не выполнена вовремя или не выполнена вовсе.

Если вы беспокоитесь о том, что время идет, и вы не продвигаетесь в своей работе, учебе, домашних делах, это потому, что вы всегда находите чем-то еще, чем заняться.Это промедление.

Лень и промедление - основные причины неправильного управления временем. Один из лучших способов их преодоления - развитие силы воли и самодисциплины. С этими двумя навыками легче принять решение и придерживаться его.

Как вы управляете своим временем? Вы справляетесь правильно и эффективно?

  1. Планируйте свой день заранее. Правда, планы не всегда складываются по плану, вы их забываете или другие вещи кажутся более важными.

  2. В настоящее время электронная почта, Facebook, Twitter и другие социальные сети отнимают много времени. Если вы хотите выполнить задачу и добиться успеха в своей области, вы должны быть достаточно сильными, чтобы делать то, что более важно в долгосрочной перспективе, и сократить время, которое вы там проводите.

  3. Смотри меньше телепрограмм. Это даст вам время заняться делами вместо того, чтобы быть пассивным наблюдателем.

  4. Если вы слишком заняты на работе или дома, как насчет делегирования одной задачи другим?

  5. Может быть, есть задачи, которые легче выполнять в определенное время дня, и стоит изменить свое расписание?

Видите ли, вы можете многое сделать, чтобы быть хозяином своего времени.

Утверждения - Слова с силой

Научитесь практиковать аффирмации!
Посадите в уме слова успеха.
Научитесь привлекать деньги, успех и процветание.
Найдите любовь и счастье.

Специальное предложение - скидка 45%!

Подробнее

Об авторе

Ремез Сассон - автор и создатель веб-сайта Success Consciousness. Он является автором книг и статей, которые мотивируют и помогают людям улучшить свою жизнь, добиться успеха, обрести внутреннюю силу и душевный покой, стать более позитивными и счастливыми.

.

Как управлять своим временем и значительно повысить производительность

Дело не в часах, которые вы вкладываете, а в том, что вы вкладываете в эти часы. - Энтони Роббинс

Возвращение контроля над своей жизнью

В наши дни и в наши дни мы легко можем быть перегружены информацией, людьми и задачами, которые иногда позволяют нам добиться наилучшего. Без эффективных знаний, стратегий и инструментов легко увидеть, как слишком много мелочей может привести к стрессу и дискомфорту.Именно это чувство подавленности, неспособность справиться со многими задачами или ситуациями одновременно приводит к хроническому стрессу и усталости. Однако будьте уверены, что есть способ вернуть себе контроль над своей жизнью. Секрет заключается в изучении простых, но эффективных навыков управления временем, которые заставят вас задуматься о процессе времени уникальным и потенциально неожиданным образом.

Давайте обсудим процесс управления временем и эффективные стратегии, позволяющие максимально использовать свое время.Давайте также рассмотрим методы и навыки, которые позволят вам получить больше времени в течение дня, а также разрушить образ мышления эффективного и действенного менеджера времени. И, наконец, давайте углубимся в распространенных расточителей времени, которые могут отнимать больше времени, чем вы могли ожидать.


Действия по управлению своим временем

Изучение нового навыка и набора стратегий включает в себя процесс, которому необходимо неукоснительно следовать и действовать. На первый взгляд этот процесс может показаться неудобным и несколько утомительным.Это понятно, ведь все новое требует времени и усилий, чтобы практиковаться и в конечном итоге впитаться в нашу повседневную жизнь.

Когда дело доходит до тайм-менеджмента, процесс довольно прост, однако сначала может потребоваться немного терпения и некоторых усилий, прежде чем он в конечном итоге укоренится в нашей психике в качестве новой привычки.

Вот несколько советов, которые помогут вам начать свой путь к тому, чтобы стать лучшим менеджером времени:

Начните с отслеживания своего времени

Единственный способ улучшить свои навыки управления временем - это изучить и понять свои нынешние привычки управления временем.Этот процесс просто заключается в том, чтобы носить с собой блокнот и записывать, что вы делаете каждые 15 минут.

Через неделю у вас должно появиться четкое представление о том, где вы проводите свое время и где его тратите. Не переходите к другим стратегиям тайм-менеджмента, пока не сделаете этот шаг успешно. Через неделю проанализируйте свои дневники и определите, где, по вашему мнению, вы могли бы быть более продуктивными.

Ставьте цели SMART

Когда у вас появится четкое представление о своих привычках в управлении временем, вы готовы обрисовать более широкую картину, установив и записав умные цели.

S… специальные

Ваши цели должны быть очень конкретными с точки зрения того, чего вы хотите достичь.

M… измерим.

Ваши цели должны иметь временную шкалу или, другими словами, дату, когда они будут достигнуты.

А… возможно

Ваши цели должны быть достижимыми с учетом имеющихся у вас ресурсов.

R… ealistic

Ваши цели должны быть реалистичными с учетом временных рамок, которые вы наметили для их достижения.

Т… IMED

Ваши цели должны быть рассчитаны по времени, что означает, что они должны быть разбиты на более мелкие краткосрочные цели, ведущие к среднесрочным и долгосрочным целям. Понимая более широкую картину, над которой вы работаете, вы будете лучше подготовлены для более эффективного управления своим временем.

Последующие действия с планами действий

Как только ставятся цели, немедленно должен следовать план действий. Составьте краткое описание и общий план действий о том, как вы собираетесь достичь этих целей.

Создать для конкретной задачи Задачи Списки

Теперь возьмите свой план действий и превратите его в общий список дел, всех вещей, которые вы должны сделать, чтобы достичь этой более широкой картины.

Расставьте приоритеты для ваших задач

Теперь, когда у вас есть главный список дел , следующим шагом будет создание ежедневного списка дел , в котором вы записываете и определяете шесть ключевых важных задач, которые вы должны выполнить сегодня.Как правило, вы должны тратить свое время на важные, а не на срочные задачи.

Многие из нас тратят так много времени в течение дня, пытаясь потушить пожар. Мы имеем дело с таким количеством низкоприоритетных, но неотложных задач и дел, которые заставляют нас быть занятыми и двигаться, и в конце концов мы удивляемся, как в этом мире мы достигли так мало. Выйдите из этой ловушки привычки сегодня и начните сосредотачиваться только на важных задачах, прежде чем они станут неотложными и могут вызывать стресс.

Разделите задачи на части

Сгруппировав задачи по схожим категориям действий, вы станете гораздо более продуктивным и экономным по времени. Например, делайте все свои телефонные звонки в течение одного блочного часа и отвечайте на все свои электронные письма только в определенное время дня. Вы также можете группировать стационарные занятия (когда вы находитесь за своим столом) вместе с другими занятиями, которые не требуют перемещения по офису. После того, как время вашего фрагмента закончится, просто перейдите к чему-нибудь другому, без дальнейших телефонных звонков или написания электронных писем.

Планирование блоков времени для выполнения задач

При постановке задач обязательно укажите, сколько времени вы будете тратить на каждое из этих действий. Если вы не укажете время, вы можете тратить время на действия, которые просто отнимают слишком много времени.

Каждая задача и действие должны быть построены в реалистичных и достижимых временных рамках. Сделайте все возможное, чтобы выполнить это задание в установленные вами временные рамки. А когда время истечет, сразу переходите к чему-то другому.Не позволяйте совершенству мешать вашему успеху.

Придерживайтесь правила 80/20

Правило 80/20 гласит, что 80 процентов ваших усилий принесут только 20 процентов результатов. С другой стороны, 20 процентов ваших усилий принесут около 80 процентов ваших результатов. Зная это, определите наиболее ценные действия, которые окажут наибольшее влияние на ваш успех в конце дня, недели, месяца и года. Сосредоточьтесь на выполнении этих задач и действий, прежде чем переходить к 80 процентам действий, которые принесут только около 20 процентов результата.

Сбалансируйте свой распорядок

Наконец, установите ежедневный, еженедельный и ежемесячный распорядок дня, который поможет вам двигаться вперед и сосредоточиться на самых важных целях, задачах и действиях. Распорядок дня - отличный способ сформировать новые и вдохновляющие привычки, которые помогут вам стать эффективным распорядителем времени. Однако будьте уверены, что любой ценой вы сохраняете баланс в личном и профессиональном плане.


6 эффективных стратегий управления временем

Когда дело доходит до управления временем, есть несколько простых стратегий, которые мы можем применить в повседневной жизни, которые мгновенно сделают нас более продуктивными и эффективными.Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

Будьте гибкими со своим временем

Знайте и поймите, что день редко пройдет так, как вы планировали. Возникнут чрезвычайные ситуации, и неожиданные события могут изменить ваш курс и направление. Вы должны быть готовы к подобным ситуациям, создав в своем расписании буфер и систему . Этот буфер позволит вам в течение дня справляться с неожиданными событиями и обстоятельствами. Однако будьте очень осторожны, чтобы не потеряться в этих сценариях.

Установите для себя ограничение по времени в отношении того, сколько времени вы потратите на тушение этих пожаров, а затем, не задумываясь, вернитесь к своим наиболее важным занятиям. Просто сосредоточьтесь на более широкой картине и продолжайте двигаться вперед, сосредотачиваясь на самом важном.

Будьте негибкими с установкой сроков

Хотя важно иметь гибкий график и распорядок, тем не менее, очень важно, чтобы вы были негибкими, когда дело доходит до установления временных ограничений для конкретных задач и действий.

Определите, сколько времени вы потратите на важные дела, и придерживайтесь их до тех пор, пока не истечет время (если, конечно, действие или задача не будут завершены раньше времени). Если вы не будете гибкими в выборе времени, вы станете более продуктивным и продуктивным в течение дня.

Организуйся

Организуйтесь, начав со своих мыслей. Если вы обнаружите, что в вашем уме одновременно циркулирует слишком много информации, выработайте привычку записывать свои мысли на бумаге и очищать голову от беспорядка, который вас отягощает.Когда ваши планы, задачи и идеи будут на бумаге, ваша голова станет намного яснее и организованнее.

Организуйте свою среду

Вы тратите много драгоценных минут своего дня просто на поиски вещей? Если вы ответили ДА, значит, вы знаете, что должны делать. Просто организуйте свои файлы и папки таким образом, чтобы их можно было быстро и легко найти в любой момент.

Еще одна область, на которую вам следует обратить внимание, - это ваш компьютер и система электронной почты. Если вы проводите слишком много времени, просматривая значки, папки и файлы, пытаясь найти что-то, что должно быть легко найти, тогда вам может потребоваться переупорядочить систему папок вашего компьютера и процесс управления электронной почтой.

Помните, что начальный процесс организации вашей среды - самая простая часть. Непрерывный процесс поддержания его организованности может быть трудным для неподготовленного ума. В качестве простого совета просто следуйте правилу: складывайте вещи там, где вы их нашли, или сразу же складывайте вещи, когда получаете их. В тот момент, когда вы оставляете один лист бумаги лежать там, где ему не место, вы начинаете терять контроль.

Организуйтесь, установив напоминания

Два простых способа напомнить себе о задачах и действиях - использовать стикеры (стикеры) или носить с собой диктофон.Оба являются проверенными способами быстрого получения идей, которые впоследствии можно перенести в свой ежедневный список дел.

Определите вредные привычки

По мере того как вы периодически организуете себя и свое окружение, внимательно следите за отнимающими время привычками, которые могут помешать вашему прогрессу и успеху. Определите их и разработайте стратегии, которые помогут раз и навсегда избавиться от этих неприятных привычек.


Как получить больше времени в течение дня

Говорят, что независимо от того, насколько мы можем казаться занятыми, мы все можем выиграть время в течение дня, либо улучшая определенные наборы навыков, либо применяя простые методы и стратегии, которые сделают нас более эффективными и умелыми, когда дело доходит до эффективно управлять своим временем.

Вот несколько советов, которые заставят вас думать в правильном направлении:

9 важнейших навыков управления временем

Ниже приводится набор навыков, над совершенствованием которых мы все должны работать в течение наших дней, чтобы стать гораздо более эффективным и действенным распорядителем времени.

Компьютерная грамотность

Повысьте свою компьютерную грамотность, научившись использовать определенные части программного обеспечения, которые сократят время, энергию и усилия, необходимые для выполнения определенных задач и действий.Даже изучение простых ярлыков программ может значительно сократить время, необходимое для написания отчета или подготовки презентации. Поищите в Интернете руководства для начинающих или найдите семинар или курс в вашем районе.

Творческая емкость

Умение проявлять творческий подход позволит вам разработать уникальные идеи, которые помогут вам сэкономить время и стать более продуктивными в течение дня.

Критическое мышление и навыки решения проблем

Способность критически относиться к ситуациям позволит вам тратить меньше времени на процесс обдумывания и больше на выполнение и реализацию.

Возможность делегирования

Умение эффективно и действенно делегировать работу сэкономит вам много времени. Наличие другой пары рук, выполняющих задачи и действия, на которые вы обычно проводите время, явно освобождает вас, чтобы сосредоточиться на других вопросах. Альтернативная стоимость оплаты кому-либо за что-то вполне может стать катализатором, который резко повысит вашу производительность.

Навыки ведения переговоров

Иногда из-за того, что мы не можем договориться с другими о том, как все должно быть, это естественным образом отвлекает время от более важных дел.Если вы научитесь вести переговоры более эффективно, это поможет вам достичь удовлетворительного соглашения намного быстрее, что, таким образом, даст вам время сосредоточиться на других вопросах.

Эмоциональный интеллект

Всякий раз, когда наши эмоции побеждают нас, мы теряем время и становимся очень непродуктивными. Эмоциональный интеллект включает в себя процесс активного контроля над нашими эмоциями и их проецирования таким образом, чтобы повысить нашу продуктивность и производительность.

Многозадачность

Проводите время, группируя задачи и действия вместе, и работайте над развитием и улучшением своих навыков многозадачности. В качестве предостережения, при выполнении очень важных задач, требующих много обдумывания и внимания, рекомендуется не выполнять несколько задач одновременно, поскольку часто выполнение нескольких задач может стоить вам больше времени, чем вы на самом деле думаете, что экономите.

Способность принимать решения

Чем быстрее вы сможете принять окончательное решение, тем больше времени вы сэкономите.

Скорость чтения

Чем быстрее вы научитесь читать и усваивать информацию, тем больше информации вы охватите за меньшее время. Поэтому помогает пройти курс ускоренного чтения.

6 методов, которые помогут сэкономить больше времени

Ниже приводится список лишь нескольких приемов, которые вы можете использовать ежедневно, чтобы помочь вам стать более эффективным и действенным распорядителем времени.

Используйте подтверждения

Простые утверждения, такие как « Я становлюсь более эффективным и умелым с каждым днем ​​», будут держать вас на правильном пути к вашим целям в области управления временем.

Делайте регулярные перерывы

Вашему телу и разуму необходимы регулярные перерывы в течение дня. На первый взгляд, работа в течение пяти часов подряд может показаться, что это приведет к повышению производительности. Однако мы должны понимать, что долгие часы времени на определенную деятельность утомляют мозг, препятствуют творчеству и сводят на нет способность человека решать проблемы. Делая регулярные перерывы, вы освежаете ум, проясняете мыслительные процессы и улучшаете творческий потенциал и поток информации.

Научитесь говорить «нет»

Просто сказав НЕТ на просьбы людей о помощи и содействии, вы избежите того, чтобы заниматься чем-то, что отнимет у вас время и заставит вас чувствовать себя виноватым.

Создание систем и процессов

Все, что вы делаете, можно превратить в эффективную систему или процесс, который может значительно сократить время, которое обычно требуется для выполнения задачи или действия. Посвятите себя системному мышлению, задав себе вопрос.

Как я могу упростить эту деятельность до системы или процесса, которые сэкономят мне время, энергию, деньги и усилия?

Устранение ненужных обязательств и задач

Иногда у нас просто нет времени, потому что мы тратим слишком много времени на ненужные и малоценные задачи, действия или обязательства, которые нас связывают. Возьмите на себя обязательство сегодня и примите решение избавиться от этих обязательств, задач и действий раз и навсегда.

Приверженность постоянному совершенствованию

Все можно и нужно улучшать каждый день. Независимо от того, какую задачу, деятельность или процесс вы выполняете, все можно улучшить, если вы будете постоянно подпитывать свой разум вопросами, которые расширят ваше мышление и осведомленность о том, как вы выполняете свои повседневные обязанности. Просто научитесь задавать себе правильные вопросы, и вы будете вознаграждены ответами, которые сэкономят вам время и деньги.


Образ мышления выдающегося менеджера времени

Когда дело доходит до эффективного управления своим временем, методы и стратегии помогут вам лишь частично. Также необходимо научиться развивать образ мышления, который естественным образом дополняет эти стратегии, расширяя понимание и понимание времени. Вот более подробный взгляд на мышление об эффективности времени :

Критические вопросы по эффективности времени

Первый шаг к мышлению на эффективное использование времени. начинается с того, что задает себе правильные вопросы, чтобы стимулировать мысли о том, как вы используете свое время.

В течение дня задавайте себе следующие три вопроса. Эти вопросы помогут вам сосредоточиться на самом важном:

Как лучше всего использовать свое время прямо сейчас?

Какое влияние окажет эта деятельность в будущем?

Я лучший человек для выполнения этой работы?

Стань оптимистичным реалистом

Стать оптимистичным реалистом - значит с оптимизмом относиться к своей способности выполнять работу наиболее эффективным и действенным образом.Более того, это также означает, что вы понимаете возможные препятствия, проблемы и проблемы, которые могут возникнуть, и, следовательно, можете реагировать на них соответствующим образом.

Быть активным, а не реагирующим

Проактивность означает, что вы физически и эмоционально берете на себя ответственность за задачи и действия, за которые вы отвечаете ежедневно. Несмотря на неожиданные сюрпризы и проблемы, которые могут возникнуть, вы остаетесь спокойным и контролируемым, активно думая о том, как найти решения и продуктивно продвинуть вас вперед.

Если, с другой стороны, вы всегда физически и эмоционально реагируете на события и обстоятельства, вы столкнетесь с последствиями, испытывая эмоции страха, подавленности и стресса.

Применить целенаправленную концентрацию

Чтобы стать эффективным распорядителем времени, вы должны проявлять целенаправленное усилие и концентрацию ни на чем, кроме деятельности, которой вы сейчас занимаетесь. Удалите абсолютно все отвлекающие факторы и сконцентрируйтесь только на выполняемой задаче.

Не ищи совершенства

Если у вас есть привычка стремиться к совершенству во всем, что вы делаете, у вас очень мало шансов справиться со своим временем. Поймите, что совершенство - это просто мнение. То, что вы считаете идеальным, может не соответствовать тому, как другие смотрят на ситуацию. С другой стороны, ваши несовершенные действия действительно могут быть более чем удовлетворительными для других. Спросите себя,

Действительно ли дополнительные 10 минут, потраченные на это задание, повлияют на конечный результат?

Если ответ НЕТ, то вы знаете, что делать.

Покажите приверженность и дисциплину в выполнении своих задач

Когда вы ставите перед собой задачу или действие, возьмите на себя обязательство прилагать упорные и последовательные усилия, чтобы сделать все возможное для выполнения работы в указанные вами сроки. Только с таким складом ума вы разовьете необходимую привычку к самодисциплине, которая превратит вас в эффективного менеджера времени.

Проявите восторженное отношение

В течение всего дня, какие бы неожиданные сюрпризы или проблемы ни возникали, сохраняйте улыбку на лице и веселое настроение.Просто воспринимайте все как вызов, над которым вы будете работать прогрессивно и активно для достижения больших целей и задач. Восторженное отношение также будет поддерживать вашу энергию на высоком уровне, когда вам кажется, что все вокруг рушится.


6 Обычных видов деятельности, которых следует избегать пустой тратой времени

Каким бы чудесным ни было развитие навыков эффективного и действенного управления временем, не менее важно понять, на что мы можем тратить свое время на действия, которые просто не приносят нам особой ценности или вознаграждения.Вот лишь несколько действий, которые тратят впустую время, которые могут отнять у вас больше, чем просто ваше время:

Избегайте привычки откладывать дела на потом и лень

Прокрастинация - это привычка избегать определенных занятий и придумывать все оправдания, которые помогают вам лучше относиться к своим действиям.

Будьте очень осторожны с этим, потому что прокрастинация иногда подкрадывается к нам, когда мы меньше всего этого ожидаем. Даже такие простые вещи, как слишком много планирования, длительный перерыв на обед, слишком много перерывов и т. Д., - все это ключевые сигналы прокрастинации.Следите за этими сигналами и работайте над развитием мышления на эффективность времени , о котором говорилось выше.

Избегайте ловушки ожидания

Стоите ли вы в очереди в продуктовом магазине или ожидаете встречи, все это означает одно: вы просто теряете время, когда можете делать что-то, что принесет вам большее чувство удовлетворения и желаемых результатов. большинство в конце дня. Однако иногда такого рода вещи просто неизбежны.В этом случае подготовьтесь заранее, взяв с собой материалы для чтения или сделав важные телефонные звонки.

Если каждую минуту вашего рабочего дня вы делаете что-то, что заставляет вас двигаться вперед и приносит конечный результат, к которому вы стремитесь, тогда вы на правильном пути к управлению своим временем.

Избегайте постоянных сбоев

Сбои заставят вас потерять фокус, концентрацию и прервут процесс творческого мышления.

Исследования показали, что человеку может потребоваться от 5 до 15 минут после того, как произошел сбой, чтобы вернуть импульс, который у него был до сбоя. Чтобы избежать подобных ситуаций, просто сообщите другим, что вы не будете доступны в течение определенного периода времени и что вы не хотите, чтобы вас беспокоили, за исключением случаев, когда это является личной чрезвычайной ситуацией.

Избегайте привычки просто оставаться занятым

Занятость - это форма прокрастинации. В течение дня мы можем делать так много вещей, которые очень мало влияют на наши цели и задачи.

Вернитесь к правилу 80/20 и посвятите себя работе над 20 процентами действий и задач, которые помогут вам достичь 80 процентов ваших целей и задач. Только после того, как эти задачи будут выполнены, вы можете переходить к 80%.

Избегайте технологической ловушки

Технология

великолепна, если используется таким образом, чтобы приносить пользу вашим долгосрочным целям и задачам. С другой стороны, злоупотребление технологиями может саботировать ваше время и заставить вас постоянно откладывать на потом.Слишком много интернет-серфинга, ответов по электронной почте, просмотра телевизора, разговоров по телефону или бесконечного прослушивания радио будут саботировать ваше время, вероятно, больше, чем что-либо еще в этом списке.

Избегайте этих трех эмоций, отнимающих время

Три эмоции страха, стресса и подавленности - все это результат неспособности человека активно управлять своим временем. Если вы сможете использовать и применять все методы и стратегии, обсуждаемые в этом посте, эти эмоции больше не будут влиять на вашу продуктивность в течение дня.


Заключительные мысли

Применение привычек эффективного управления временем требует небольших прилежных усилий, однако, если их постоянно практиковать и применять в течение дня, это приведет к большему чувству удовлетворения и свободы, которых вы, возможно, не испытывали в течение очень долгого времени. На самом деле потратив время на совершенствование этих стратегий, техник и образа мышления, вы, вероятно, обнаружите, что не только выиграете больше времени, но и обнаружите, что снова вернете себе жизнь.


Время усвоить эти концепции

ПОЛУЧИТЬ КАРТУ

Получили ли вы пользу от этой статьи? Важно ли знать и понимать эту тему? Хотели бы вы оптимизировать свое отношение к этой теме? Вы бы хотели применить эти идеи в своей жизни?

Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, я уверен, что вы получите огромную пользу от использования прилагаемой матрицы IQ в целях коучинга или самообучения.Эта интеллект-карта дает вам быстрый визуальный обзор статьи, которую вы только что прочитали. Ветви, взаимосвязанные идеи и образы моделируют то, как мозг думает и обрабатывает информацию. Это похоже на имплантацию мысли в ваш мозг - своего рода обновление, которое оптимизирует то, как вы думаете об этих концепциях и идеях. 🙂


Рекомендуемые наборы матриц IQ

Пакет Productivity 10 Map Bundle включает в себя набор отобранных вручную карт, которые помогут вам повысить эффективность, результативность и результаты в течение дня. Набор карт «Успех карьеры 10» включает в себя набор специально подобранных карт, которые помогут вам получить знания и навыки, необходимые для эффективного управления своей карьерой. Набор карт «Привычки успеха 10» включает в себя набор отобранных вручную карт, которые призваны помочь вам развить основные привычки и поведение высокоэффективных людей.

Если вас заинтриговала идея использования интеллектуальных карт для самосовершенствования , то я хотел бы пригласить вас стать членом IQ Matrix.

Если вы новичок в картировании разума или просто хотите проверить, то зарегистрируйтесь в программе бесплатного 12-месячного членства . Там вы получите доступ к более чем 90 интеллект-картам, визуальным инструментам и ресурсам на сумму более 500 долларов.

Если, с другой стороны, вам нужен доступ к постоянно растущей библиотеке из сотен визуальных инструментов и ресурсов, тогда ознакомьтесь с нашими пакетами премиум-членства. Эти пакеты предоставляют вам полную визуальную справочную библиотеку для всех ваших личных потребностей в развитии.


Получить больше знаний…

Вот несколько дополнительных ссылок и ресурсов, которые помогут вам узнать больше по этой теме:


.

Смотрите также