Как работать научиться в ворде


Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

  1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

    Открываем Microsoft Word

  2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

    Выбираем шаблон

  3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

    Щелкаем пустой документ

  4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Меняем вид шрифта

  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

    Выбираем стиль шрифта

  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

    Выравнивание текста по центру

  3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
  4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

  3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
  4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

  5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

  1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

    Создаем нумерованный список

  2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

    Первый пункт

  3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

    Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Word 2016: начало работы с Word

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 - это приложение для обработки текстов , которое позволяет создавать различных документов , включая письма, резюме и многое другое. В этом уроке вы узнаете, как ориентироваться в интерфейсе Word и познакомитесь с некоторыми из его наиболее важных функций, такими как Ribbon , Quick Access Toolbar и Backstage view .

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы ранее использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете большой опыт работы со старыми версиями, вам следует сначала потратить некоторое время, чтобы ознакомиться с интерфейсом Word 2016 .

Интерфейс Word

Когда вы открываете Word в первый раз, появляется начальный экран .Отсюда вы сможете создать новый документ , выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам . На начальном экране найдите и выберите Пустой документ , чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

.

Microsoft Word для юристов: полное руководство (2020)

  • Войти на Lawyerist.com

    Еще не участник программы предварительной оценки? Зарегистрируйтесь здесь. (Это бесплатно!)

    Имя пользователя или адрес электронной почты

    пароль

    Помни меня

    Забыли пароль? Сбросьте здесь.

  • Присоединяйтесь к Lawyerist Insider

    Вернуться к входу.

    • Имя *

      Первый Последний

    • Электронная почта *
    • Имя пользователя *
    • Пароль * Введите пароль Подтвердите Пароль
    • Где вы работаете? *
      • США
      • Канада
      • Другое
    • В каком штате находится ваша фирма? * Выбери один.AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyomingArmed сил AmericasArmed сил EuropeArmed сил PacificState
    • В какой провинции находится ваша фирма? * Выбери один.Альберта, Британская Колумбия, Манитоба, Нью-Брансуик, Ньюфаундленд и Лабрадор, Северо-Западные территории, Новая Шотландия, Нунавут, Онтарио, Остров Принца Эдуарда, Квебек, Саскачеван, Юкон, Провинция
    • Каков размер вашей фирмы? *

      Выберите один. Соло-практика Небольшая фирма (2–15 юристов) Средняя или большая фирма (16+ юристов) Я не работаю в юридической фирме

    • Какова ваша роль в Ваша фирма? *

      Выберите одного. Владелец / партнер Юрист ШтатВендор (веб-дизайнер, консультант и т. д.) Я не работаю в юридической фирме

    • Какова ваша основная сфера деятельности? *

      Выберите одно. Гражданские судебные тяжбы (не связанные с PI) Корпоративное право Уголовное право Государственное планирование, завещание или пожилые люди Семья Общая практика Личные травмы Недвижимость Другое Я не работаю в законе

  • .

    Как создавать формы в Word

    Урок 18: Как создавать формы в Word

    / ru / word-tips / change-your-default-settings-in-word / content /

    Как создавать формы в Word

    Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, вы, вероятно, потратили много времени на настройку различных параметров, чтобы ваш документ выглядел именно так, как вы хотите. Но создавали ли вы когда-нибудь документ для других людей, чтобы они могли использовать ?

    Например, предположим, что вы организовываете производственную поездку и хотите, чтобы все присылали свои формы разрешений в электронном виде.Чтобы упростить процесс, вы можете создать форму в Microsoft Word. Форма позволяет создавать заполнители для различных типов информации , таких как текст, даты, вопросы типа «да-нет» и т. Д. Это позволяет каждому узнать, какой тип информации включать, а также помогает обеспечить одинаковое форматирование всей информации.

    Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать форму, но это должно работать так же для Word 2010 или Word 2007.Вы также можете скачать наш пример файла, если хотите продолжить.

    Шаг 1. Включите вкладку «Разработчик»

    Перед тем, как создавать элементы формы в документе, вам необходимо активировать вкладку Developer на ленте. Для этого щелкните Файл> Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word . Выберите Настроить ленту , затем установите флажок для вкладки Developer .

    Вкладка Developer появится на ленте.

    Шаг 2. Добавьте элементы управления содержимым

    Теперь вы готовы добавить различные части формы, которые Word называет полями управления содержимым . Чтобы добавить поле управления содержимым, поместите курсор в нужное место, затем выберите поле из группы Controls на вкладке Developer . Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные варианты. В этом примере мы добавляем текст поле , чтобы пользователи могли вводить свои имена.

    В документе появится поле управления содержимым.

    Вы можете добавить несколько типов полей. Например, вы можете добавить флажков для вопроса да-нет :

    Или даже поле выбора даты:

    После того, как вы добавили все свои поля в документ, вы готовы отправить форму для использования другими!

    Шаг 3. Настройте при необходимости

    Если вы хотите еще больше контролировать внешний вид вашей формы, вы можете включить Design Mode из группы Controls на вкладке Developer .

    Затем вы можете изменить свойства для каждого поля управления содержимым, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного больше времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно надежную форму. Например, вы можете создать свой собственный выпадающий список , как в примере ниже:

    Это основы создания собственной пользовательской формы в Microsoft Word. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с этой статьей от Microsoft о том, как создать заполняемую форму.

    .

    Как работать с несколькими документами в Word 2013

    1. Программное обеспечение
    2. Microsoft Office
    3. Word
    4. Как работать с несколькими документами в Word 2013

    Дэн Гукин

    Вам не нужно ограничивать использование текстового процессора работать с одним документом. Вы можете открывать несколько документов в Word 2013, вы можете работать над множеством, вы даже можете разделить документ в окне или открыть один документ в двух или более окнах.Это не невозможно. Это не безумие.

    Как открыть сразу несколько документов

    Вопрос не в том, может ли Word работать более чем с одним документом одновременно. Нет, вопрос в том, как открыть эти документы.

    • Просто продолжайте использовать команду «Открыть», чтобы открывать документы. Официального ограничения на количество документов, которые Word может открывать, не существует, однако следует избегать открытия слишком большого числа документов (более десяти или около того), поскольку они замедляют работу компьютера.

    • В диалоговом окне «Открыть» выберите несколько документов для открытия. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая мышью, чтобы выбрать документы. Нажмите кнопку «Открыть», и все документы откроются, каждый в отдельном окне.

    • В любом окне папки выберите несколько значков документов Word. Лассируйте их с помощью мыши или Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько документов. Нажмите клавишу Enter, чтобы открыть лот.

    Как переключаться между несколькими документами

    Каждый документ находится в собственном окне программы Word.Один из способов переключения между ними - использование меню «Переключить окна» на вкладке «Просмотр». В меню отображается до девяти открытых документов в Word: чтобы переключиться на другой документ, выберите его в меню.

    Когда одновременно открыто более девяти документов, последним элементом в меню «Переключить Windows» является команда «Другие окна». При выборе этого элемента отображается диалоговое окно «Активировать», в котором перечислены всех открытых окон документов. Выберите документ в окне и нажмите OK, чтобы переключиться на него.

    Следите за любым документом в списке с именем Document1, Document2 или аналогичным.Такое имя означает, что вы еще не сохранили свои файлы. Сделайте это сейчас!

    Как просматривать более одного документа одновременно

    Чтобы увидеть два или более документов, отображаемых на экране одновременно, выберите вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Упорядочить все». Word сразу же организует все свои окна, размещая их на экране, как кусочки мозаики.

    • Использование команды «Упорядочить все» подходит для некоторых документов, но для слишком большого количества вы получите бесполезный беспорядок.

    • Word не упорядочивает свернутые окна.

    • Да, лента исчезает, когда окно документа становится слишком маленьким.

    • Хотя вы можете одновременно просматривать более одного документа, вы можете работать с только по одному. Документ с выделенной строкой заголовка находится «сверху».

    • При нажатии кнопки «Развернуть» в окне восстанавливается нормальный полноэкранный вид документа.

    Как сравнить два документа рядом

    Быстрый и удобный способ просмотреть два документа - расположить их рядом в двух окнах и заблокировать их прокрутку, чтобы вы могли просматривать оба документа одновременно.Вот как это сделать:

    1. Откройте оба документа.

    2. На вкладке «Просмотр» в группе «Окно» нажмите кнопку «Просмотр бок о бок».

      Word мгновенно размещает оба документа в вертикальных окнах, при этом текущий документ находится слева, а другой - справа.

    3. Прокрутите любой документ.

      Прокрутка одного документа также прокручивает другой. В этом режиме вы можете сравнить два разных или похожих документа.

      Вы можете отключить синхронную прокрутку, нажав кнопку «Синхронная прокрутка» в группе «Окно».

    4. Когда вы закончите, снова выберите «Просмотр бок о бок».

    Как просмотреть один и тот же документ в нескольких окнах

    Удобный трюк с просмотром документов, особенно длинных, - это открытие одного документа в двух окнах. Этот трюк упрощает написание и редактирование, чем переключение взад и вперед в одном окне документа и потенциально потерять свое место.

    Чтобы открыть второе окно для отдельного документа, щелкните вкладку «Просмотр». В группе «Окно» нажмите кнопку «Новое окно». Откроется второе окно, показывающее текущий документ. Вы можете убедиться, что один и тот же документ находится в двух окнах, проверив строку заголовка окна: за именем файла первого окна следует: 1, а за именем файла второго окна: 2.

    Если второе окно вам больше не нужно, просто закройте его. Вы можете закрыть либо окно: 1, либо: 2; это не имеет значения.Закрытие второго окна просто удаляет это представление. Документ все еще открыт и доступен для редактирования в другом окне.

    • Хотя два окна открыты, вы все равно работаете только с одним документом. Изменения, сделанные в одном окне, обновляются во втором.

    • Эта функция полезна для вырезания и вставки текста или графики между разделами длинного документа.

    • Вы даже можете открыть третье окно, снова выбрав команду «Новое окно».

    Как использовать старый трюк с разделением экрана

    Разделение экрана позволяет просматривать две части документа в одном окне. Здесь не нужно беспокоиться о дополнительных окнах: в верхней части окна отображается одна часть документа; нижняя часть, другая. Каждая половина экрана прокручивается индивидуально, поэтому вы можете просматривать разные части одного документа, не переключая окна.

    Чтобы разделить окно, нажмите кнопку «Разделить». Он находится на вкладке "Просмотр" в области "Окно".Затем текущий документ разбивается на два представления. Каждую часть можно прокручивать по отдельности, чтобы вы могли просматривать или редактировать различные части документа в одном окне.

    Чтобы отменить разделение, дважды щелкните его мышью. Пуф! Его больше нет.

    .

    Смотрите также