Научиться управлять своей энергетикой как


Как научиться управлять своей энергией: 5 полезных советов

Каждый день мы вынуждены совершать какие-либо действия, и для этого нам требуется немало сил. Если усталость стала для вас привычным состоянием, значит, вы не умеете управлять своей энергией. Существует пять простых правил, с помощью которых вы сможете поддерживать свой энергетический баланс в течение дня.

Утром для нас нет ничего невозможного. Мы ощущаем себя бодро, готовы к работе, и, казалось бы, ничто не может помешать нашим планам. Однако мы не всегда можем распределить свои силы правильно, поэтому уже к вечеру ощущаем усталость, а желание заниматься делами пропадает. Проблема в том, что мы не обладаем безграничным энергетическим запасом, а любое наше занятие в течение дня требует определенного расхода энергии. Научитесь управлять своими силами, и вскоре ваша жизнь изменится к лучшему.

Как определить свой основной источник энергии

Чтобы научиться управлять своей энергией, сначала необходимо узнать, откуда мы ее получаем. Существует четыре основных энергетических источника, с помощью которых мы можем восполнить недостаток сил.

Тело. Повышая тонус организма, вы сможете восполнить свой энергетический запас. В первую очередь, обратите внимание на ваш рацион питания. Старайтесь питаться правильно и обязательно употребляйте продукты, которые придают вам сил и повышают настроение. Не забывайте про физические упражнения. Не стоит перегружать свое тело тяжелыми физическими нагрузками: утренняя зарядка или легкая пробежка придадут вам сил и уверенности. Хороший сон — самый лучший способ набраться сил. Недосыпание является главной причиной усталости, а значит, энергии у вас не будет хватать даже на совершение самых простых действий.

Разум. Можно сказать, что разум управляет нашей жизнью. Он является своего рода двигателем, который помогает нам достигать своих целей и направляет нас на правильный путь. Кроме того, он является важным энергетическим источником. Чтение книг и получение новых знаний способны повысить вашу энергетику. Выбирайте литературу, которую вы будете читать с удовольствием, чтобы зарядиться позитивной энергией.

Эмоции. Оказывается, наши эмоции не только насыщают нашу жизнь, но и наделяют нас жизненной энергией. Конечно, если они положительные. Уделяйте больше времени общению с близкими людьми, посещайте интересные мероприятия или просто совершайте ежедневные прогулки по местам, которые взывают у вас приятные воспоминания. Наполняйте свою жизнь яркими моментами, чтобы вы могли испытывать положительные эмоции как можно чаще.

Душа. Человеческая душа полна тайн. Порой мы сами не можем понять, что в ней происходит. Уже известно, что душевные переживания, расстройства и огорчения лишают нас жизненной энергии. Так как же восполнить недостаток сил? В первую очередь нужно избавиться от негативных чувств и эмоций. Они не только истощают наш энергетический запас, но и разрушают биополе. Из-за этого нас начинают преследовать неудачи, а проблем становится больше. Очень часто именно по этой причине мы не можем двигаться дальше и достигать своих целей.

Как управлять своей жизненной энергией

Как выяснилось, управлять своей энергией не так просто. Но если вы научитесь это делать, то сможете изменить свою жизнь к лучшему. Для этого необходимо соблюдать пять основных правил.

Занимайтесь полезными делами. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее впустую, а бесполезные занятия не только отнимают наше время, но лишают нас сил. Чтобы правильно расходовать энергию, нужно научиться планировать свой распорядок дня и четко придерживаться плана, не нарушая его. Если у вас появится соблазн отложить важное дело на другой день, вспомните золотое правило: «никогда не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня». Определитесь с тем, чего вам не хватает для достижения своей цели, и начните работать над собой.

Избавьтесь от негативных мыслей. Положительные эмоции способны усиливать наш энергетический фон, а любой негатив, наоборот, лишает нас жизненных сил. Чтобы управлять своей энергией, научитесь избавляться от негативных мыслей. Проблемы на работе или в личной жизни, финансовые трудности и множество других неприятностей заполняют нашу жизнь и не позволяют нам думать о более важных вещах. Когда мы слишком заостряем внимание на своих проблемах, то попусту расходуем свои силы. Постарайтесь мыслить более позитивно и помните, что любые трудности — всего лишь временное явление.

Абстрагируйтесь от неприятного общения. Энергетические вампиры окружают нас повсюду. Если они находятся рядом с вами, то вы почувствуете, как силы покидают вас. Общение с такими людьми требует огромных затрат энергии, а его результат будет для вас весьма плачевным. Многие люди не могут сразу же распознать, что рядом с ними находится вампир, поэтому положитесь на свои ощущения. Во-первых, даже короткий разговор с человеком-вампиром оставляет неприятный осадок. Во-вторых, во время общения вы можете почувствовать слабость, головные боли и резкое ухудшение состояния. Расходуйте свою энергию только на общение с позитивными людьми.

Уделяйте время отдыху. Чтобы работа была продуктивной и не требовала от вас огромного расхода сил, отдыхайте. Лучше работать короткими периодами и уделять хотя бы немного времени перерывам, нежели трудиться не покладая рук и в конце рабочего дня чувствовать усталость. В первую очередь выполняйте самые важные дела, которые требуют больше сил и сосредоточенности. Напоследок оставьте самые простые и незначительные задачи. Таким образом вы научитесь правильно распределять свои силы и даже вечером будете ощущать себя бодро.

Контролируйте эмоции. Чтобы добиться успеха в жизни, нужно учиться самоконтролю. Постарайтесь не реагировать на мелочи и воспринимайте трудности как должное. Чтобы чаще быть на позитивной волне, читайте книги, рисуйте, слушайте музыку или общайтесь с друзьями. Существует огромное количество энергетических ресурсов, которые помогают человеку набираться сил и достигать своих целей. Не забывайте, что каждый день должен приносить вам как можно больше положительных эмоций — это важное правило сохранения внутренней энергии.

Чтобы двигаться к своим целям, невзирая на трудности и проблемы, нужно обладать необходимым количеством энергии. Однако не только люди, но и некоторые предметы способны лишить нас сил. Узнайте, присутствуют ли в вашем доме вещи-вампиры, и немедленно избавьтесь от них. Пусть ваша жизнь будет наполнена только приятными моментами,

Управляйте своей энергией, а не своим временем

Стив Ваннер - очень уважаемый 37-летний партнер Ernst & Young, женат, имеет четырех маленьких детей. Когда мы встретились с ним год назад, он работал по 12–14 часов в день, постоянно чувствовал себя истощенным, и ему было трудно полностью общаться со своей семьей по вечерам, из-за чего он чувствовал себя виноватым и неудовлетворенным. Он плохо спал, не находил времени на физические упражнения и редко ел здоровую пищу, вместо этого перекусывая на бегу или работая за своим столом.

Опыт Ваннера не редкость. Большинство из нас реагирует на растущие требования на рабочем месте, увеличивая продолжительность рабочего дня, что неизбежно сказывается на нас физически, умственно и эмоционально. Это приводит к снижению уровня вовлеченности, увеличению отвлекающих факторов, высокой текучести кадров и росту медицинских расходов среди сотрудников. Мы в Энергетическом проекте работали с тысячами лидеров и менеджеров в процессе консультирования и обучения в крупных организациях в течение последних пяти лет.Эти руководители с поразительной последовательностью говорят нам, что они стараются изо всех сил, чтобы не отставать, и все больше чувствуют, что достигли предела.

Основная проблема, связанная с продолжительной работой, заключается в том, что время - это ограниченный ресурс. Другое дело - энергия. Энергия, определяемая в физике как работоспособность, исходит от четырех основных источников в человеке: тела, эмоций, разума и духа. В каждом из них энергия может систематически увеличиваться и регулярно обновляться путем установления определенных ритуалов - поведения, которое намеренно практикуется и точно запланировано, с целью как можно быстрее сделать их бессознательными и автоматическими.

Основная проблема, связанная с продолжительной работой, заключается в том, что время - это ограниченный ресурс. Другое дело - энергия.

Чтобы эффективно активизировать свою рабочую силу, организациям необходимо сместить акцент с получения большей отдачи от людей на увеличение инвестиций в них, чтобы они были мотивированы - и могли - каждый день приносить на работу больше себя. Чтобы подзарядиться, люди должны осознавать цену истощающего энергию поведения, а затем брать на себя ответственность за их изменение, независимо от обстоятельств, с которыми они сталкиваются.

Ритуалы и поведение, которые Ваннер установил для лучшего управления своей энергией, изменили его жизнь. Он назначил более раннее время отхода ко сну и отказался от питья, которое нарушало его сон. Как следствие, когда он проснулся, он почувствовал себя более отдохнувшим и более мотивированным к упражнениям, которые он теперь делает почти каждое утро. Менее чем за два месяца он похудел на 15 фунтов. После тренировки он сидит со своей семьей за завтраком. Ваннер по-прежнему много времени проводит за работой, но по ходу дела он регулярно обновляется.Он покидает свой рабочий стол на обед и обычно утром или днем ​​гуляет на улице. Когда он приходит вечером домой, он более расслаблен и лучше общается с женой и детьми.

Проведение подобных простых ритуалов может привести к поразительным результатам в разных организациях. В Wachovia Bank мы провели пилотную программу управления энергопотреблением для группы сотрудников, а затем измерили их эффективность по сравнению с контрольной группой. Участники превзошли средства контроля по ряду финансовых показателей, таких как стоимость ссуд, которые они сгенерировали.Они также сообщили о существенных улучшениях в отношениях с клиентами, их вовлеченности в работу и их личном удовлетворении. В этой статье мы опишем исследование Wachovia более подробно. Затем мы объясним, что руководители и менеджеры могут делать для увеличения и регулярного обновления работоспособности - подход, используемый Энергетическим проектом, который основывается, углубляет и расширяет несколько основных концепций, разработанных бывшим партнером Тони Джимом Лоером в его плодотворной работе с спортсмены.

Емкость связи и производительность в Wachovia

Большинство крупных организаций вкладывают средства в развитие навыков, знаний и компетенций сотрудников.Очень немногие помогают развивать и поддерживать свой потенциал - свою энергию, - что обычно считается само собой разумеющимся. Фактически, больший потенциал позволяет сделать больше за меньшее время при более высоком уровне взаимодействия и большей устойчивости. Наш опыт в Wachovia подтвердил это.

В начале 2006 года мы приняли 106 сотрудников в 12 региональных банках на юге Нью-Джерси по учебной программе, состоящей из четырех модулей, каждый из которых был посвящен конкретным стратегиям усиления одного из четырех основных направлений энергетики.Мы предоставляли его с интервалом в один месяц группам от 20 до 25 человек, от старших руководителей до менеджеров низшего звена. Мы также назначили каждому участнику другого сотрудника в качестве источника поддержки между сессиями. Используя собственные ключевые показатели эффективности Wachovia, мы оценили эффективность группы участников по сравнению с группой сотрудников аналогичного уровня в соседней группе банков Wachovia, которые не прошли обучение. Чтобы создать надежную основу для сравнения, мы проанализировали процентные изменения производительности по нескольким параметрам в годовом исчислении.

По так называемому «Большой тройке» - доходам от трех видов ссуд - участники показали рост по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, который был на 13 процентных пунктов выше, чем у контрольной группы, в первые три месяца нашего исследования. Что касается доходов от депозитов, то участники превысили годовой прирост контрольной группы на 20 процентных пунктов за тот же период. Точный прирост варьировался от месяца к месяцу, но, за некоторыми исключениями, участники продолжали значительно превосходить контрольную группу в течение целого года после завершения программы.Хотя другие переменные, несомненно, повлияли на эти результаты, превосходная производительность участников была заметна в ее последовательности. (См. Выставку «Как программы обновления энергии повысили производительность в Wachovia».)

Мы также спросили участников, как программа повлияла на них лично. Шестьдесят восемь процентов сообщили, что это положительно повлияло на их отношения с клиентами и покупателями. Семьдесят один процент заявили, что это оказало заметное или существенное положительное влияние на их производительность и производительность.Эти результаты подтвердили множество собранных нами анекдотических свидетельств эффективности этого подхода среди руководителей других крупных компаний, таких как Ernst & Young, Sony, Deutsche Bank, Nokia, ING Direct, Ford и MasterCard.

Тело: физическая энергия

Наша программа начинается с сосредоточения на физической энергии. Вряд ли можно считать новостью то, что неадекватное питание, упражнения, сон и отдых снижают базовый уровень энергии людей, а также их способность управлять своими эмоциями и концентрировать внимание.Тем не менее, многие руководители не находят способов последовательно вести здоровый образ жизни, учитывая все другие потребности их жизни.

Прежде чем участники нашей программы начнут изучать способы увеличения своей физической энергии, они проходят энергетический аудит, который включает четыре вопроса по каждому энергетическому измерению - телу, эмоциям, разуму и духу. (См. Выставку «Готовы ли вы к энергетическому кризису?»). В среднем участники получают от восьми до десяти из этих 16 вопросов «неправильно», то есть они делают такие вещи, как пропуск завтрака, неспособность выразить признательность другим, трудности сосредоточиться на чем-то одном или тратить слишком мало времени на дела, которые дают им чувство цели.Хотя большинство участников не удивляются, узнав, что такое поведение контрпродуктивно, перечисление их всех в одном месте часто вызывает дискомфорт, отрезвляет и воодушевляет. Аудит выявляет самый большой дефицит энергии у сотрудников. Участники также заполняют таблицы, призванные повысить их осведомленность о том, как их упражнения, диета и сон влияют на их уровень энергии.

Следующий шаг - определить ритуалы для создания и восстановления физической энергии. Когда Гэри Фаро, вице-президент Wachovia, начал программу, он имел значительно больший вес, плохо ел, не имел регулярных физических упражнений, работал много часов и обычно спал не более пяти или шести часов в сутки.В этом нет ничего необычного среди лидеров и менеджеров, которые мы видим. Во время программы Фаро начал регулярные сердечно-сосудистые и силовые тренировки. Он начал ложиться спать в назначенное время и спать дольше. Он изменил свои привычки в еде с двух больших приемов пищи в день («там, где я обычно ел», - говорит он) на меньшие порции и легкие закуски каждые три часа. Цель состояла в том, чтобы помочь ему стабилизировать уровень глюкозы в течение дня, избегая пиков и спадов. Он потерял 50 фунтов в процессе, и его уровень энергии резко возрос.«Раньше я планировал сложные проекты на утро, когда знал, что буду более сосредоточенным», - говорит Фаро. «Мне больше не нужно этого делать, потому что я обнаружил, что сейчас в 17:00 я так же сосредоточен, как и в 8:00».

Другой ключевой ритуал, принятый Фаро, заключался в том, чтобы делать короткие, но регулярные перерывы через определенные промежутки времени в течение рабочего дня, всегда оставляя свой рабочий стол. Ценность таких перерывов основана на нашей физиологии. «Ультрадианные ритмы» относятся к 90–120-минутным циклам, во время которых наши тела медленно переходят из высокоэнергетического состояния в физиологическую впадину.Ближе к концу каждого цикла тело начинает жаждать периода восстановления. Сигналы включают физическое беспокойство, зевоту, голод и трудности с концентрацией внимания, но многие из нас игнорируют их и продолжают работать. Следствием этого является то, что наш энергетический резервуар - наша оставшаяся емкость - сгорает с течением дня.

Периодические перерывы для обновления, как мы обнаружили, приводят к более высокой и устойчивой производительности. Продолжительность обновления менее важна, чем качество. Можно добиться значительного выздоровления за короткое время - всего несколько минут - если он включает в себя ритуал, позволяющий вам отвлечься от работы и по-настоящему переключить каналы.Это может варьироваться от вставания, чтобы поговорить с коллегой о чем-то, кроме работы, до прослушивания музыки на iPod или ходьбы вверх и вниз по лестнице в офисном здании. В то время как перерывы противоречат культуре в большинстве организаций и противоречат здравому смыслу для многих успешных людей, их ценность многогранна.

Мэтью Лэнг - управляющий директор Sony в Южной Африке. Он принял некоторые из тех же ритуалов, что и Фаро, в том числе 20-минутную прогулку во второй половине дня. Прогулка Лэнга не только дает ему душевную и эмоциональную передышку и дает ему немного упражнений, но и стала временем, когда он воплощает в жизнь свои лучшие творческие идеи.Это потому, что, когда он ходит, он не думает активно, что позволяет доминирующему левому полушарию его мозга уступать место правому полушарию с его большей способностью видеть большую картину и совершать творческие прыжки.

Эмоции: качество энергии

Когда люди могут лучше контролировать свои эмоции, они могут улучшить качество своей энергии, независимо от внешнего давления, с которым они сталкиваются. Для этого они сначала должны лучше понимать, что они чувствуют в разные моменты рабочего дня, и какое влияние эти эмоции оказывают на их эффективность.Большинство людей понимают, что лучше всего работают, когда ощущают положительную энергию. Что их удивляет, так это то, что они не могут хорошо работать или эффективно руководить, когда чувствуют себя иначе.

К сожалению, без периодического восстановления мы физиологически не способны выдерживать положительные эмоции в течение длительного времени. Столкнувшись с безжалостными требованиями и неожиданными вызовами, люди склонны впадать в негативные эмоции - режим борьбы или бегства - часто несколько раз в день.Они становятся раздражительными и нетерпеливыми, тревожными и неуверенными. Такие состояния ума истощают энергию людей и вызывают трения в их отношениях. Эмоции борьбы или бегства также лишают возможности мыслить ясно, логически и рефлексивно. Когда руководители учатся распознавать, какие события вызывают их негативные эмоции, они получают большую способность контролировать свои реакции.

Основные сведения

Один простой, но действенный ритуал разрядки отрицательных эмоций - это то, что мы называем «выигрыш времени».«Глубокое брюшное дыхание - один из способов добиться этого. Медленный выдох в течение пяти или шести секунд вызывает расслабление и восстановление, а также отключает реакцию «бей или беги». Когда мы начали работать с Фуджио Нисидой, президентом Sony Europe, у него была привычка закуривать сигарету каждый раз, когда происходило что-то особенно стрессовое - по крайней мере, два или три раза в день. В остальном он не курил. Мы научили его дыхательному упражнению в качестве альтернативы, и оно сразу сработало: Нисида обнаружил, что у него больше не было желания закурить.Мы пришли к выводу, что не курение помогло ему избавиться от стресса, а расслабление, вызванное глубоким вдохом и выдохом.

Мощный ритуал, подпитывающий положительные эмоции, - это выражение признательности другим, практика, которая кажется столь же полезной как для дающего, так и для принимающего. Он может принимать форму рукописной заметки, электронного письма, звонка или разговора - и чем более подробным и конкретным является его влияние. Как и в случае со всеми ритуалами, выделение определенного времени для его выполнения значительно увеличивает шансы на успех.Бен Дженкинс, вице-председатель и президент General Bank в Wachovia в Шарлотте, Северная Каролина, встроил свой ритуал признательности во время, отведенное для наставничества. Он начал регулярно планировать обеды или ужины с людьми, которые на него работали. Раньше единственные встречи, которые он проводил со своими подчиненными, заключались в том, чтобы заслушивать ежемесячные отчеты об их количестве или давать им ежегодные обзоры эффективности. Теперь, за едой, он уделяет приоритетное внимание признанию их достижений, а также разговору с ними об их жизни и стремлениях, а не об их непосредственных рабочих обязанностях.

Наконец, люди могут культивировать положительные эмоции, научившись изменять те истории, которые они рассказывают себе о событиях своей жизни. Часто люди, находящиеся в конфликте, выступают в роли жертвы, обвиняя других или внешние обстоятельства в своих проблемах. Осознание разницы между фактами в данной ситуации и тем, как мы интерпретируем эти факты, может иметь важное значение само по себе. Для многих людей, с которыми мы работаем, стало откровением, что у них есть выбор относительно того, как смотреть на то или иное событие, и понять, насколько сильно рассказываемая ими история влияет на эмоции, которые они испытывают.Мы учим их рассказывать самые обнадеживающие и вдохновляющие истории из возможных в любой конкретной ситуации, не отрицая и не преуменьшая фактов.

Люди могут развивать положительную энергию, научившись изменять истории, которые они рассказывают себе о событиях своей жизни. Мы учим их рассказывать самые обнадеживающие истории.

Самый эффективный способ изменить историю - это посмотреть на нее через любую из трех новых линз, которые являются альтернативой видению мира с точки зрения жертвы.Например, с обратной линзой люди спрашивают себя: «Что бы сказал другой человек в этом конфликте и каким образом это могло бы быть правдой?» С длиннофокусным объективом они спрашивают: «Как я, скорее всего, буду смотреть на эту ситуацию через шесть месяцев?» С широкоугольным объективом они задаются вопросом: «Независимо от результата решения этой проблемы, как я могу расти и извлекать уроки из этого?» Каждая из этих линз может помочь людям намеренно вызвать больше положительных эмоций.

Николас Бабин, директор по корпоративным коммуникациям Sony Europe, был основным человеком, которому звонили репортеры, когда Sony несколько раз отозвала свои батареи в 2006 году.Со временем его работа становилась все более утомительной и удручающей. После упражнений с линзами он начал находить способы рассказать себе более позитивную и вдохновляющую историю о своей роли. «Я понял, - объясняет он, - что для меня это была возможность укрепить отношения с журналистами, будучи доступными для них, и повысить авторитет Sony, будучи прямым и честным».

Разум: фокус энергии

Многие руководители считают многозадачность необходимостью перед лицом всех требований, с которыми они сталкиваются, но на самом деле это снижает производительность.Отвлечение стоит дорого: временное переключение внимания с одной задачи на другую - например, остановка, чтобы ответить на электронное письмо или позвонить по телефону - увеличивает количество времени, необходимое для выполнения основной задачи, на целых 25%. явление, известное как «время переключения». Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на 90–120 минут, сделать настоящий перерыв, а затем полностью сосредоточиться на следующем занятии. Мы называем эти периоды работы «ультрадианскими спринтами».

Как только люди увидят, насколько им сложно сконцентрироваться, они могут создать ритуалы, чтобы уменьшить безжалостные перерывы, которые технологии привносят в их жизнь.Мы начинаем с упражнения, которое заставляет их справляться с ежедневными отвлекающими факторами. Они пытаются выполнить сложную задачу, и их регулярно прерывают - опыт, который, как сообщают люди, в конечном итоге напоминает повседневную жизнь.

Дополнительная литература
Остерегайтесь занятого менеджера
Продуктивность Характерная черта
  • Хайке Брух и Сумантра Гошал

Около 90% менеджеров тратят свое время на разного рода неэффективную деятельность.

Дэн Клуна, вице-президент Wachovia, разработал два ритуала, чтобы лучше сосредоточить свое внимание. Первый - встать со стола и пойти в конференц-зал, подальше от телефонов и электронной почты, всякий раз, когда у него есть задача, требующая концентрации. Теперь он заканчивает отчеты втрое быстрее, чем раньше. Клуна построил свой второй ритуал вокруг встреч в филиалах с финансовыми специалистами, которые ему подчиняются. Раньше он отвечал на телефонные звонки во время этих встреч.Как следствие, встречи, которые он планировал на час, часто растягивались до двух, и он редко уделял кому-либо все свое внимание. Теперь Клуна позволяет своему телефону перейти на голосовую почту, чтобы полностью сосредоточиться на человеке перед ним. Теперь он отвечает на накопленные сообщения голосовой почты, когда у него простои между собраниями.

Постоянно заряжающий

E&Y Ваннер отвечал на электронную почту в течение дня - всякий раз, когда слышал «пинг». Затем он создал ритуал проверки своей электронной почты всего два раза в день - в 10:15 и 14:30.Если раньше он не успевал за всеми своими сообщениями, он обнаружил, что может очищать свой почтовый ящик каждый раз, открывая его - награда за то, что полностью сосредоточивает свое внимание на электронной почте в течение 45 минут за раз. Ваннер также изменил ожидания всех людей, с которыми он регулярно общается по электронной почте. «Я сказал им, что если это чрезвычайная ситуация и им нужна немедленная реакция, они могут мне позвонить, и я всегда возьму трубку», - говорит он. Девять месяцев спустя ему так и не позвонили.

Майкл Хенке, старший менеджер E&Y, усадил свою команду в начале напряженного сезона прошлой зимой и сказал им, что в определенные моменты дня он собирается выключить свое Sametime (внутреннюю систему мгновенных сообщений). ).В результате, по его словам, он будет менее доступен для вопросов. Как и Ваннер, он велел своей команде звонить ему в случае возникновения чрезвычайной ситуации, но они делали это редко. Он также призвал группу делать регулярные перерывы в течение дня и есть более регулярно. Они завершили напряженный сезон в рамках бюджета и были более прибыльными, чем другие команды, которые не следовали программе обновления энергии. «Мы сделали такой же объем работы за меньшее время», - говорит Хенке. «Это было беспроигрышным вариантом».

Другой способ мобилизовать умственную энергию - систематически сосредотачиваться на деятельности, которая имеет наиболее долгосрочную выгоду.Если люди намеренно не выделяют время для более сложной работы, они, как правило, вообще не успевают до нее или не спешат с ней в последнюю минуту. Возможно, наиболее эффективный ритуал фокусировки, который используют руководители, с которыми мы работаем, - это определять каждую ночь наиболее важную задачу на следующий день и делать ее своим самым главным приоритетом, когда они приходят утром. Жан Люк Дюкен, вице-президент Sony Europe в Париже, как и многие люди, отвечал на его электронные письма, как только приходил в офис.Теперь он пытается сосредоточить первый час каждого дня на самой важной теме. Он обнаруживает, что часто выходит в 10 утра с ощущением, будто у него уже был продуктивный день.

Человеческий дух: энергия смысла и цели

Люди подключаются к энергии человеческого духа, когда их повседневная работа и деятельность соответствуют тому, что они больше всего ценят, и тому, что придает им смысл и цель. Если работа, которую они делают, действительно имеет для них значение, они обычно чувствуют больше позитивной энергии, лучше сосредотачиваются и демонстрируют большую настойчивость.К сожалению, высокие требования и быстрый темп корпоративной жизни не оставляют много времени, чтобы уделять внимание этим вопросам, и многие люди даже не осознают смысл и цель как потенциальные источники энергии. Действительно, если бы мы попытались начать нашу программу с сосредоточения внимания на человеческом духе, это, вероятно, имело бы минимальное воздействие. Только когда участники ощутят ценность ритуалов, которые они устанавливают в других измерениях, они начинают понимать, что внимательное отношение к их собственным более глубоким потребностям резко влияет на их эффективность и удовлетворенность работой.

на практике
Хватит тратить драгоценное время
Тайм-менеджмент Характерная черта

Несколько обманчиво простых изменений могут сделать команду руководителей более эффективной и действенной.

Для партнера E&Y Джонатана Анспахера простая возможность задать себе ряд вопросов о том, что для него действительно важно, было одновременно просветляющим и вдохновляющим. «Я думаю, что важно проявить немного самоанализа и сказать:« Чем вы хотите, чтобы вас запомнили? »- сказал он нам.«Вы не хотите, чтобы вас запомнили как сумасшедшего партнера, который работал эти долгие часы и заставлял своих людей быть несчастными. Когда мои дети звонят мне и спрашивают: «Ты можешь прийти на концерт моей группы?», Я хочу сказать: «Да, я буду там и буду в первом ряду». Я не хочу быть первым. отец, который входит, сидит сзади, сидит на своем Blackberry и должен выйти, чтобы ответить на звонок ».

Чтобы получить доступ к энергии человеческого духа, людям необходимо прояснить приоритеты и установить сопутствующие ритуалы по трем категориям: делать то, что они умеют лучше всего и получать от работы больше всего удовольствия; сознательно направляя время и энергию на те области своей жизни, которые они считают наиболее важными - работа, семья, здоровье, служение другим; и воплощать свои основные ценности в повседневном поведении.

Когда вы пытаетесь понять, что у вас получается лучше всего и что вам нравится больше всего, важно понимать, что эти две вещи не обязательно являются взаимоисключающими. Вы можете получить много положительных отзывов о том, в чем вы очень хороши, но не получите от этого удовольствия. И наоборот, вы можете любить что-то делать, но не иметь к этому дара, поэтому для достижения успеха требуется гораздо больше энергии, чем имеет смысл вкладывать.

Чтобы помочь участникам программы раскрыть свои сильные стороны, мы просим их вспомнить, по крайней мере, два опыта работы за последние несколько месяцев, в течение которых они оказались в «золотой зоне» - чувствовали себя эффективными, легко поглощенными, вдохновленными и удовлетворенными.Затем мы просим их деконструировать эти переживания, чтобы точно понять, что их вдохновляло так положительно и какие именно таланты они черпали. Например, если стратегия руководства кажется приятным местом, то является ли она самой вдохновляющей силой или участие в творческом начинании? Или это использование навыка, который дается вам легко и который приятно тренировать? Наконец, мы заставляем людей устанавливать ритуал, который будет побуждать их делать больше именно такого рода деятельности на работе.

Старший руководитель, с которым мы работали, понял, что одно из занятий, которое ему меньше всего нравилось, - это чтение и обобщение подробных отчетов о продажах, тогда как одним из его любимых занятий было обсуждение новых стратегий.Лидер нашел непосредственного подчиненного, который любил погружаться в цифры, и поручил ему составление отчетов о продажах, с радостью довольствуясь краткими устными резюме от него каждый день. Лидер также начал планировать 90-минутные занятия по стратегии в свободной форме каждые две недели с самыми творческими людьми в своей группе.

Во второй категории, посвящающей время и энергию тому, что важно для вас, часто существует аналогичная пропасть между тем, что люди говорят, что важно, и тем, что они на самом деле делают. Ритуалы могут помочь закрыть этот пробел.Когда Жан Люк Дюкен, вице-президент Sony Europe, задумался о своих личных приоритетах, он понял, что больше всего для него важно проводить время с семьей, но это часто выжимается из его рабочего дня. Поэтому он ввел ритуал, при котором каждый вечер, приходя домой, он отключается как минимум на три часа, чтобы сосредоточиться на своей семье. «Я все еще не специалист по PlayStation, - сказал он нам, - но, по словам моего младшего сына, я учусь и учусь хорошо». Стив Ваннер, который разговаривал по мобильному телефону всю дорогу до входной двери по дороге домой, выбрал определенное место в 20 минутах от дома, где он заканчивает разговор и убирает телефон.Остаток поездки он проводит, расслабляясь, поэтому, когда он действительно приходит домой, он менее озабочен работой и более доступен для своей жены и детей.

Третья категория, воплощение ваших основных ценностей в повседневном поведении, также является проблемой для многих. Большинство людей живут в таком бешеном темпе, что редко останавливаются, чтобы спросить себя, за что они выступают и кем они хотят быть. Как следствие, они позволяют внешним требованиям диктовать свои действия.

Мы не предлагаем людям четко определять свои ценности, потому что результаты обычно слишком предсказуемы.Вместо этого мы стремимся раскрыть их, частично задавая вопросы, которые непреднамеренно раскрывают информацию, например: «Какие качества вас больше всего отталкивают, когда вы видите их в других?» Описывая то, что они терпеть не могут, люди непреднамеренно раскрывают то, что они отстаивают. Например, если вас очень обижает скупость, щедрость, вероятно, является одной из ваших ключевых ценностей. Если вас особенно отталкивает грубость со стороны окружающих, вполне вероятно, что внимание имеет для вас большую ценность. Как и в других категориях, установление ритуалов может помочь преодолеть разрыв между ценностями, к которым вы стремитесь, и тем, как вы в настоящее время ведете себя.Если вы обнаружите, что внимание - это ключевая ценность, но вы постоянно опаздываете на встречи, ритуалом может быть завершение встреч, которые вы проводите на пять минут раньше, чем обычно, и намеренное появление на пять минут раньше на следующую встречу.

Обращение к этим трем категориям помогает людям пройти долгий путь к достижению большего чувства согласованности, удовлетворения и благополучия в своей жизни как на работе, так и вне ее. Эти чувства сами по себе являются источником положительной энергии и усиливают желание людей упорствовать в ритуалах и в других энергетических измерениях.

Этот новый способ работы применяется только в той степени, в которой организации поддерживают своих сотрудников в принятии нового поведения. Мы узнали, иногда с болью, что не все руководители и компании готовы принять идею о том, что личное обновление сотрудников приведет к лучшей и более устойчивой работе. Чтобы добиться успеха, усилия по обновлению нуждаются в твердой поддержке и приверженности со стороны высшего руководства, начиная с лица, принимающего ключевые решения.

Эта статья также встречается в:

В Ваховии Сюзанна Свизени, президент региона, в котором мы проводили наше исследование, была основным сторонником программы.Она приняла эти принципы в своей жизни и внесла ряд личных изменений, включая видимое обязательство по внедрению более регулярных ритуалов обновления в свою рабочую жизнь. Затем она взяла на себя задачу вызвать воодушевление и приверженность своей руководящей команде. Наконец, она регулярно обращалась по электронной почте ко всем участникам проекта, чтобы побудить их к их ритуалам и получить их отзывы. Всем было ясно, что она серьезно относится к работе. Ее энтузиазм был заразителен, и результаты говорили сами за себя.

Несколько сотен руководителей Sony Europe приняли принципы управления энергопотреблением. В течение следующего года более 2000 их непосредственных подчиненных пройдут через программу возобновления энергии. Начиная с Фудзио Нисиды и ниже, в Sony становится все более приемлемым с точки зрения культуры делать временные перерывы, заниматься спортом в полдень, отвечать на электронную почту только в определенное время и даже спрашивать коллег, которые кажутся раздраженными или нетерпеливыми, какие истории они рассказывают сами себе.

Организационная поддержка также влечет за собой изменения в политике, практике и культурных сообщениях.Ряд фирм, с которыми мы работали, построили «комнаты обновления», куда люди могут регулярно приходить, чтобы расслабиться и заправиться. Другие предлагают субсидированное членство в спортзале. В некоторых случаях руководители сами собирают группы сотрудников для полуденных тренировок. Одна компания установила зону без встреч с 8 до 9 утра, чтобы у людей было хотя бы час абсолютно свободного от встреч. В нескольких компаниях, включая Sony, руководители высшего звена коллективно согласились прекратить проверку электронной почты во время встреч, чтобы сделать встречи более целенаправленными и эффективными.

Ряд фирм построили «комнаты обновления», куда люди могут регулярно приходить отдыхать и заправляться.

Одним из факторов, который может помешать успеху, является кризисное мышление. Оптимальные кандидаты для программ возобновления энергии - это организации, которые чувствуют достаточно боли, чтобы стремиться к новым решениям, но не настолько, чтобы они были полностью подавлены. В одной организации, где у нас была активная поддержка со стороны генерального директора, компания испытывала сильное давление, заставляя стремиться к быстрому росту, и старшая команда не могла оторваться от своей сосредоточенности на немедленном выживании - даже при том, что перерыв на обновление мог позволить чтобы они были более продуктивными на более устойчивом уровне.

Напротив, группа компаний Ernst & Young успешно прошла этот процесс в разгар налогового сезона. С разрешения своих лидеров они практиковали разрядку отрицательных эмоций, дыша или рассказывая себе разные истории, и чередовали сосредоточенные периоды работы с перерывами на восстановление. Большинство участников группы заявили, что это напряженное время года было наименьшим из когда-либо испытанных ими стрессов.

Неявный договор между организациями и их сотрудниками сегодня заключается в том, что каждый будет стараться получить от другого как можно больше и как можно быстрее, а затем двигаться дальше, не оглядываясь назад.Мы считаем, что это взаимно обречено на провал. И люди, и организации, в которых они работают, в конечном итоге скорее истощаются, чем обогащаются. Сотрудники чувствуют себя все более измученными и выгоренными. Организации вынуждены довольствоваться сотрудниками, которые менее чем полностью вовлечены, и постоянно нанимать и обучать новых людей, чтобы заменить тех, кто решил уйти. Мы предполагаем новый и четкий контракт, который принесет пользу всем сторонам: организации инвестируют в своих сотрудников во всех аспектах их жизни, чтобы помочь им создать и сохранить свою ценность.Люди отвечают, отдавая всю свою многомерную энергию работе каждый день. В результате оба растут в цене.

Версия этой статьи появилась в октябрьском выпуске журнала Harvard Business Review за 2007 год. .

Управляйте своей энергией, а не своим временем

У нас с Эммой Сеппала есть кое-что общее: мы оба выздоравливаем, ненавидящие домашнюю работу.

«Было время, когда я не могла выполнять поручения: брать бензин, брать машину для замены масла, звонить в электрическую компанию по поводу счета или ходить за продуктами», - пишет она в своей новой книге The Happiness Track : Как применить науку счастья для ускорения вашего успеха .«Выполнять ту или иную глупую задачу вместо того, чтобы быть« продуктивным »- делать то, что послужило бы какой-то будущей цели, например, продвигать мою карьеру, - казалось пустой тратой времени».

HarperOne, 2016, 224 стр.

Знакомо?

Рекламное объявление Икс

Meet the Greater Good Toolkit

От GGSC на вашу книжную полку: 30 научно обоснованных инструментов для благополучия.

В The Happiness Track Сеппяля пытается распутать одну из самых запутанных проблем современности: наш изнуренный, чрезмерно распланированный образ жизни.Мы застряли в беспорядке, чувствуя себя подавленными, но никогда не добиваемся достаточных результатов, скованные лежащими в основе нашими предположениями о производительности: Успех требует стресса. Мы должны соревноваться с другими. Мы не можем позволить себе слабину . «Мы просто приняли чрезмерное расширение как образ жизни», - пишет она.

Так что неудивительно, что многие из нас несчастливы - мы истощены и эмоционально истощены! Почти половина из нас не спит по ночам из-за стресса, дневные заботы возвращаются домой, чтобы спрятаться, когда мы, наконец, перестаем двигаться.Мы говорим себе «выдержать это», а не отдыхать или переоценивать то, что мы делаем.

Типичный совет для решения этой проблемы - лучше управлять своим временем: расставьте приоритеты. Составьте лучшие списки дел. Делегируйте ненужные задачи. Если у вас это не сработало, не удивляйтесь; природа не терпит пустоты, и мы тоже. Если мы дадим себе лишний час, мы найдем какую-нибудь задачу, чтобы заполнить его. «Время - это не тот товар, который мы должны отслеживать и управлять», - утверждает Сеппала. Вместо этого нам нужно управлять нашей energy .

В формулировке Сеппала мы истощаем себя каждый раз, когда испытываем сильные негативные эмоции или мысли, или боремся со своими побуждениями и желаниями. Если мы позволяем себе гулять во время обеда, но нас поглощает беспокойство по поводу дневной нагрузки, мы истощаем энергию, а не накапливаем ее - но прошло столько же времени. Если нам приходится вставать с постели утром за утром из-за дефицита сна, это сказывается на нашей жизнеспособности, даже если у нас больше часов бодрствования, чтобы справиться с делом.

Сеппяля выделяет шесть качеств, которые нужно развивать, которые будут способствовать как нашей продуктивности, так и нашему счастью. По сути, это также способы увеличить энергию, не внося больших изменений в наш график:

1. Полное присутствие. Размышления о прошлом или будущем могут вызвать сожаления и беспокойства, которые истощают наши силы. Вместо этого Сеппала побуждает нас использовать техники сосредоточения и внимательности, чтобы оставаться в настоящем. Мы не только станем более счастливыми, но и с большей вероятностью испытаем поток, то состояние погружения, в котором прогресс проходит почти без усилий.Присутствие также является ключом к харизме и построению крепких отношений на работе, потому что настоящая связь возникает только тогда, когда мы уделяем все свое внимание другим. В повседневной жизни это означает, что нам нужно прекратить многозадачность и освободиться от технологических отвлекающих факторов и включить в свой распорядок практики медитации и наслаждения.

2. Устойчивость. По словам Сеппала, мы не даем телу времени успокоиться и активировать свои природные ресурсы для восстановления и исцеления, когда мы переходим от одного источника стресса к другому.В результате мы находимся в постоянном напряжении, которое напрягает наше тело и разум. Чтобы бороться с усталостью, мы должны заново изучить основы ухода за собой: полноценный сон, здоровое питание, упражнения и глубокое дыхание.

3. Спокойствие. Сеппяля развенчивает миф о том, что энергия и спокойствие - противоположные силы. Вместо этого она считает, что спокойствие и энергия являются ключом к продуктивной работе и счастливой жизни. Спокойствие можно найти в йоге или медитации, в то время как энергия исходит из позитивных моментов, которые мы можем испытывать ежедневно: короткие перерывы для просмотра вирусного видео с кошками или прогулки, увлекательные хобби и практика благодарности.

4. Остальное. В нашем стремлении к достижениям мы, возможно, не заметили большой жертвы на нашем пути: творчества. Креативность, как известно, нельзя вызвать по команде, втиснуть в дополнительный час работы в ночное время или зажать между встречами. Это требует отдыха и свободного времени, чтобы новые идеи всплывали, переплетались и воссоединялись. Помните поручения, которые мы с Сеппала ненавидели? Может быть, в моменты безделья - по дороге в продуктовый магазин, когда вы слушаете музыку или гуляете на природе - когда приходит вдохновение.

5. Сострадание к себе. Согласно исследованиям, именно сострадание к себе, а не самокритика, дает нам энергию, чтобы двигаться вперед. Сострадание к себе вдохновляет нас учиться на неудачах и пробовать снова, в то время как самокритика может привести к отказу от неудач или отрицанию их. Кто хочет, чтобы его называли тупым и плохим голосом в собственной голове? Примечательно, что исследования показывают, что у людей, которые более сострадательны к себе, меньше беспокойства и стресса, они проявляют больше любопытства, творчества, силы воли и мотивации.Сострадание к себе требует относиться к себе так, как мы относимся к другу, как в нашем поведении, так и в нашем внутреннем монологе.

6. Сострадание. Отчасти стресс и напряжение на сегодняшних рабочих местах происходит из-за отсутствия связи с нашими коллегами - возможно, потому, что у нас нет времени на «общение», возможно, потому, что мы видим в них своих соперников. Но снова и снова исследования показывают нам преимущества охвата. «Дарители» нравятся, ценятся и имеют влияние, пока они устанавливают границы и ими не пользуются.В культуре сострадания сотрудники становятся счастливее и продуктивнее. Не говоря уже о том, что прочные отношения на работе могут защитить нас от любого стресса и беспокойства, которые мы там испытываем.

Каждое из этих предложений по увеличению нашего счастья и продуктивности основано на обширных исследованиях, но многие из нас по-прежнему обращаются к методам управления временем. Это почему? Может быть, это кажется более конкретным - отмените встречу здесь, делегируйте задачу там, и мы это сделали. Управление своей энергией путем изменения взглядов и убеждений требует больше времени и приверженности, но если мы будем усердно работать по развитию этих качеств, мы постепенно начнем освобождаться от цепей стресса и переутомления.Этот путь может показаться устрашающим обгоревшим читателям, но в конечном итоге он более мудрый. И более счастливой.

.

Следует ли управлять своим временем или своей энергией?

У всех есть идеи, как лучше распоряжаться своим временем и энергией. Однако, похоже, существует общее понимание, что мы должны выбирать между ними. Что, если вместо того, чтобы выбирать одно из них, мы действительно сможем управлять обоими одновременно? Это 7-минутное чтение даст вам представление о том, как повысить производительность за счет управления временем и энергией.

В сегодняшней деловой среде от людей ждут большего, чем когда-либо прежде.А оставаться конкурентоспособным означает постоянно повышать эффективность вашей команды. Неудивительно, что все мы хотим, чтобы в нашем дне было больше часов. Как еще мы могли когда-либо все сделать и достичь наших целей? Вот так гонка продолжается, и мы все бежим со временем. Наши спины прижаты к стене и наш статус по умолчанию «всегда занят».

Плохая новость: несмотря на наши усилия, время не выиграет. Просто невозможно занять, купить или увеличить время. Это означает, что время - наш самый ценный актив, и мы не должны его тратить.Одно из решений этой бесконечной гонки - найти лучший способ управлять своим временем. А тайм-менеджмент уже некоторое время находится в центре внимания многих разговоров о продуктивности. Существует множество различной информации о наиболее эффективных способах управления нашим временем.

«Истина в том, что время - величайший уравнитель в жизни. Независимо от того, кто вы, у вас столько же времени, сколько у следующего человека. Дело не в том, сколько у вас времени. Дело в том, насколько эффективно вы управляете своим временем.»- Роберт Канаат, автор и предприниматель

Читайте дальше: Как анализировать и оптимизировать использование времени вашей командой

Переход к управлению энергопотреблением

К сожалению, сам по себе тайм-менеджмент имеет ряд очевидных недостатков. Как бы мы ни старались управлять своим временем, все сводится к простому осознанию того, что в одном дне всего 24 часа. Возникает вопрос: «Почему некоторые люди могут уместить гораздо больше в одном временном пространстве?»

Кажется, есть общий знаменатель.По общему признанию, эти высокопроизводительные люди овладели навыками тайм-менеджмента. Однако они также нашли способ получить от своего дня максимум удовольствия. Как? Они знают, что без энергии, чтобы делать то, что мы наметили, мы не сможем полностью раскрыть свой потенциал. Это привело нас к новой ситуации, когда разговор о продуктивности постепенно перешел от управления временем к управлению энергией.

Что такое энергоменеджмент?

Источник: «Люди - не машины»: Тони Шварц о четырех столпах оптимизации энергии

Управление энергопотреблением - особенно важный навык в современном мире, поскольку все больше людей страдают от эмоционального выгорания.Согласно недавнему исследованию, в среднем 57,2% технических сотрудников заявили, что они перегружены своей работой. У вас действительно должна быть концентрация, мотивация и хорошее самочувствие, чтобы быть на высоте и максимизировать свою продуктивность. Все три могут быть согласованы, если вы знаете, как лучше всего управлять своей энергией. Шварц и Маккарти наметили следующие четыре уровня энергии, о которых следует помнить каждому:

  • Физическая энергия в основном связано с тем, насколько мы здоровы, и на него влияют потребление калорий, упражнения, общее состояние здоровья и сон.Правильное питание и движение дают вам энергию для решения всех задач в вашем расписании. Кроме того, было доказано, что физическая активность увеличивает продуктивность.
  • Эмоциональная энергия , другими словами, качество нашей энергии. Если вы находитесь в негативном эмоциональном состоянии, вы сжигаете свою энергию намного быстрее. Однако в положительном эмоциональном состоянии можно сберечь энергию. Отличный способ обеспечить себе больше положительной энергии - не ругать себя за каждую мелочь.Не менее важно отмечать свои победы.
  • Духовная энергия . Этот тип энергии можно лучше понять, если вы понимаете, какова цель той или иной задачи. Это тесно связано с верой и убеждениями человека. Чтобы улучшить свою духовную энергию, вы всегда должны оставаться верными своим личным ценностям и миссии - как в своей жизни, так и на уровне организации.
  • Психическая энергия или сфокусированная энергия лучше всего использовать, когда первые три типа энергии хранятся в моем уме и практикуются.Таким образом легче сосредоточиться на мыслях и избегать отвлекающих факторов, которые имеют решающее значение для нашей продуктивности.

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Переход от «или-или» к «и»

Распространенное заблуждение состоит в том, что вам нужно выбирать между тем, управляете ли вы своим временем или своей энергией.Большинство статей побуждают людей выбирать управление энергией, а не управление временем. Но что, если вместо того, чтобы отдавать предпочтение одному другому, мы начнем рассматривать их как выигрышную комбинацию, которая вместе составляет уравнение производительности:

Производительность = Тайм-менеджмент + Энергетика

При сборе информации о том, как лучше всего управлять своим временем и энергией, стало очевидно, что между этими двумя понятиями существует значительное совпадение.На личном уровне то, как мы распоряжаемся своей энергией, не сильно отличается от того, как мы распоряжаемся временем. Есть много содержательных списков, полных советов и приемов о том, как оптимизировать и то, и другое и повысить вашу продуктивность с помощью этих методов. Итак, ниже мы составили список из 8 способов, как лучше управлять своим временем и энергией одновременно.

1. Ставьте цели - Постановка целей поможет вам и вашей команде определить, сколько времени следует уделять конкретным задачам. Однако постановка нереальных целей приведет к демотивации и лишит вас энергии.Главное - ставить реалистичные и достижимые цели. При постановке целей используйте аббревиатуру SMART, которая означает, что каждая цель должна быть:

    • S pecific - Ставьте ясные и конкретные цели; в противном случае вам будет сложно сосредоточить свои усилия или вы будете подавлены в достижении своих целей. При работе в большой команде также определите членов команды, работающих над достижением цели, и ресурсы, которыми вы располагаете.
    • M easyurable - Чтобы видеть прогресс и сохранять мотивацию, важно ставить измеримые цели.Возможность оценивать прогресс помогает каждому оставаться сосредоточенным и уложиться в сроки.
    • A достижимо - не ставьте цели, которые нереальны и недостижимы. Простой трюк - основывать свои цели на собственной аналитике, а не на отраслевых тестах.
    • R Подъем - Ваши цели должны иметь для вас значение, а также соответствовать более крупным общим целям. Это особенно важно в компании, где любая цель должна быть тесно связана с общим видением компании.
    • T с установленными сроками - Установить сроки. Это поможет вам сосредоточиться на важных задачах и не отвлекать вас от срочных повседневных задач. Отсутствие у вашей команды времени заставит их работать еще усерднее.

2. Расстановка приоритетов - Расстановка приоритетов - еще один важный аспект, позволяющий максимально эффективно использовать свое время каждый день. В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови использует «Матрицу Эйзенхауэра», чтобы описать, какие действия должны занимать первое место в вашем списке задач.Матрица Эйзенхауэра делит мероприятия на четыре квадранта на основе двух факторов: срочности и важности. Главное - сосредоточиться на выполнении важных дел, когда вы наиболее активны.

3. Планирование задач - После того, как вы четко обозначили цели и приоритеты, вам будет проще планировать задачи на день или неделю. Распределяя задачи по расписанию, не забывайте о наиболее продуктивных часах работы. Таким образом, вы можете решить, какие задачи являются приоритетными, и запланировать их на периоды высокой активности.Помните, что любая запланированная задача должна способствовать достижению ваших целей.

4. Не выполняйте одновременно несколько задач - Может возникнуть соблазн выполнять несколько задач одновременно, поскольку от нас постоянно ждут большего. К сожалению, многозадачность не приводит к повышению производительности. Напротив, большинство людей не могут выполнять несколько задач одновременно. Это означает, что разделение вашего внимания между различными вещами приведет к увеличению времени на выполнение задач и достижение ваших целей. Кроме того, многозадачность требует больших затрат энергии и приводит к более быстрому утомлению.

5. Делегируйте задачи - Поскольку мы не способны выполнять многозадачность, возможно, не стоит брать на себя слишком много задач. Таким образом, вы не можете управлять всем. Слишком много задач означает, что вы также распределяете свою ценную энергию повсюду, не позволяя себе сосредоточиться на чем-то одном. Поэтому дайте полномочия квалифицированным людям. Вы сэкономите свое время и силы, уменьшите стресс и обеспечите соблюдение целей и сроков.

6.Научитесь говорить «нет» - «Стивен Кови сказал:« Вы должны решить, каковы ваши высшие приоритеты, и набраться смелости, приятно, с улыбкой и без извинений, - сказать «нет» другим вещам ». Сказав нет, вы сэкономите свое время и энергию для более важных задач, которые способствуют достижению ваших целей.

7. Минимизируйте отвлекающие факторы - Это особенно важно в периоды повышенной активности. Если вы позволите отвлечься, это будет стоить вам драгоценного времени. Поэтому устраните все, что может отвлекать, и сосредоточьтесь только на выполняемой задаче.

8. Делайте перерывы - Люди часто считают перерывы пустой тратой времени. На самом деле это умный тайм-менеджмент. Установлено, что перерывы приводят к более высокой и устойчивой работе. Делать перерывы необходимо для восстановления вашей умственной и эмоциональной энергии. Если вы позволите своему мозгу расслабиться и отвлечься, это также может привести к лучшим идеям.

Читайте дальше: Хотите выполнить на 30% больше задач? - Используйте еженедельный план работы


В конечном итоге, сосредоточение внимания на управлении энергией или временем - хорошее начало.Но есть проблемы, с которыми вы в конечном итоге столкнетесь при выборе одного из них. Недостаточно только сосредоточиться на своих навыках управления временем, потому что не все часы созданы равными. С другой стороны, только сосредоточения внимания на управлении энергопотреблением будет недостаточно для достижения всего и ваших долгосрочных целей. Вы должны понимать, как наиболее продуктивно использовать самые высокие периоды энергии.

Следовательно, мы должны помнить и то, и другое и стараться включать их в наше повседневное поведение.Простой, но эффективный способ убедиться, что вы и ваша команда работает продуктивно, - это отслеживать использование времени. Наличие обзора того, где члены вашей команды проводят время и кто выполняет слишком много работы, - отличный способ убедиться, что все цели достигаются более эффективно и быстрее. В свою очередь, знание того, где распределяется время, позволяет автоматизировать некоторые задачи, высвобождая больше ценного времени и энергии для оплачиваемой работы.

С Scoro вы можете легко получить подробный обзор использования времени каждым.Хотя Scoro - это гораздо больше, чем просто инструмент для управления временем, в нем есть все необходимые функции, чтобы направлять повседневную работу вашей команды. Одним из ключевых преимуществ использования Scoro в качестве программного обеспечения для управления временем является подробная отчетность, которую он предоставляет вам. Таким образом, вы можете принимать решения, основываясь на фактах, а не на интуиции.

Узнайте больше о функциях управления временем, которые Scoro предлагает здесь , или зарегистрируйтесь на демонстрацию , чтобы увидеть, как Scoro может улучшить управление всем вашим бизнесом.

Читать далее:

.

Управляйте своей энергией, а не своим временем

Люди верят, что если они будут работать дольше, они будут более продуктивными и добьются лучших результатов. Некоторые из самых успешных предпринимателей говорят о работе до 16 человек в день. Это похоже на то, что чем дольше вы ударяетесь о стену, тем больше вероятность, что она сломается.

Но прочитав эту статью, вы, возможно, начнете понимать, что сверхурочная работа не обязательно поможет вам добиться успеха, на самом деле она может привести к поражению.Более продолжительная работа может усилить стресс и нанести вам эмоциональный, моральный и физический вред. Это может привести к снижению уровня концентрации и ухудшению качества работы.

Дело не в количестве времени, которое вы тратите на работу, а в качестве.

Чтобы понять, как управлять своей энергией для повышения производительности, сначала нам нужно знать четыре источника энергии, которые определяют наш успех.

Наше физическое тело - это основная кладовая нашей энергии.Мы можем увеличить физическую энергию в нашем теле с помощью:

Если вы не позаботитесь об этих трех важных вещах, вы легко устанете, и вам будет трудно управлять своими эмоциями, сосредоточить свое внимание и работать более продуктивно.

Так что перестаньте пропускать завтрак, который диетолог часто называет самым важным приемом пищи в течение дня. Начните расставлять приоритеты во сне, выключив всю электронику за два часа до сна. И, наконец, занимайтесь спортом не реже трех-четырех раз в неделю, чтобы поддерживать высокий уровень энергии.

Также важно проверять, как вы едите, если вы хотите работать более продуктивно. Лучше есть небольшими порциями и легкие закуски каждые три часа, чем есть прожорливую пищу два раза в день.

Еще одна отличная стратегия - совершить 20-минутную прогулку днем. Это не только дает вам энергию, но и дает место для творческих идей. Это потому, что во время ходьбы часть нашего мозга, отвечающая за решение проблем, левое полушарие, отходит на второй план, а творческая правая сторона берет верх.В результате мы можем увидеть картину в целом и совершить творческий скачок.

Чтобы творить добро, нужно чувствовать себя хорошо. Если вы чувствуете себя плохо, трудно действовать эффективно. Но если мы работаем много часов и вынуждены выполнять неустанные требования нашей работы или бизнеса, мы склонны впадать в негативные эмоции несколько раз в день. Мы переходим в режим борьбы или бегства, когда сталкиваемся со стрессом, раздражаемся и тревожимся.

Падение в такое эмоциональное состояние истощает нашу энергию и не только препятствует нашему прогрессу на работе, но также влияет на наши отношения.

Три мощных ритуала для разрядки отрицательных эмоций.

  • Глубокое дыхание
  • Выразить признательность
  • Измените историю, которая крутится у вас в голове

Глубокое дыхание - Глубокое дыхание - отличный способ «выиграть время» и стать более продуктивным. Сделайте глубокий вдох до диафрагмы и медленно выдохните. Дыхание бокса, в котором вы вдыхаете на счет 4, задерживаете на счет 4 и выдыхаете на счет 4, является прекрасной практикой глубокого дыхания и даже используется морскими котиками.Глубокое дыхание может мгновенно отключить реакцию «бей или беги».

Выразить признательность - Когда мы сплетничаем или критикуем, мы накапливаем напряжение и тревогу. Когда мы ценим вещи или людей, мы накапливаем положительную энергию. Есть много способов выразить признательность - благодарственное письмо, электронное письмо, по телефону или просто сделать это лично.

Change the Story - Событие никогда не бывает негативным само по себе, это наше восприятие делает его таковым. Обычно, когда случается что-то плохое, люди склонны думать, что они жертвы.Важно, чтобы вы рассказали себе самую обнадеживающую и вдохновляющую историю после того, как такое событие произойдет.

Например, если ваш начальник обнаруживает, что ваша работа не по плану, вы можете рассматривать ее как возможность для роста и просить его дать конструктивный отзыв. Не обвиняйте начальника в том, что он не ценит вашу работу, если он не выразил это прямо.

Самый простой способ изменить свою историю - это посмотреть на нее не через объектив жертвы.

Есть три линзы, через которые можно смотреть, и вот вопросы, которые помогут вам получить доступ к каждой линзе:

  • Обратная линза: что другой человек думает о проблеме и в каком смысле это может быть правдой?
  • Long Lens: Как я буду смотреть на эту ситуацию через полгода?
  • Wide Lens: Если я на мгновение забываю об исходе мероприятия, как это может помочь мне учиться и расти?

Ум - источник всего, что вы делаете.Позитивное мышление приводит к положительным результатам, таким как здоровые отношения, успешная карьера, хорошее физическое здоровье, а отрицательное мышление ведет к отрицательным результатам. Поэтому важно, чтобы вы использовали силу ума, чтобы работать более продуктивно.

1) Скажите НЕТ отвлекающим факторам: Первое, что нужно сделать, - это исключить все отвлекающие факторы во время работы. Делайте только одно дело за раз. Не проверяйте электронную почту , когда делаете важную презентацию. Многозадачность - враг качественной работы.

Фактически, человеку требуется 30 минут, чтобы вернуться в состояние потока, если он прерывается во время работы. Так что постарайтесь не отвлекаться от других людей, а также не переключайте задачи во время работы.

Чтобы быть более продуктивным, стал менее доступным для людей . Если вам нужно проверить электронную почту, используйте выделенные временные блоки. Используйте выделенные временные блоки для всех отвлекающих факторов, на которые вам нужно обратить внимание .

2) Выберите высокоприбыльные виды деятельности: Выберите задачи, которые принесут вам наибольшую отдачу в долгосрочной перспективе.Это может включать в себя изучение определенного навыка или построение вашей сети. Люди склонны думать краткосрочно, и вы можете использовать это в своих интересах.

Важно много работать, но не продавать душу. Не соглашайтесь на карьеру, которая вас не удовлетворяет. Конечно, ваша работа не может быть выполнена на сто процентов, поскольку на любой работе или в бизнесе вы должны выполнять свои обязанности по дому. Но значительная его часть действительно может приносить удовлетворение и помогать вам работать более продуктивно.

Чтобы черпать энергию из человеческого духа, нам нужно знать свои приоритеты и объединить соответствующие виды деятельности в три категории:

  • Делать любимое дело и делать лучше
  • Уделять время важным сферам жизни: работе, семье, здоровью, служить другим
  • Живите своими ценностями в повседневной жизни

a) Делайте то, что любите, и делаете лучшее

В своей работе найдите те моменты, когда вы чувствовали себя наиболее счастливыми, наиболее удовлетворенными, вдохновленными и легко поглощенными.Вспомните хотя бы два таких случая, а затем выясните, чем они выделялись и какие таланты вы использовали.

Если творчество изменило для вас правила игры, создайте ритуал, в котором вы будете заниматься творчеством каждый день. Если лидерство заставило вас почувствовать себя неудержимым, уделяйте больше внимания подобным действиям каждый день.

б) Дать время важным жизненным сферам

Работа важна, но не менее важно уделять время семье, каждый день заниматься спортом, чтобы быть в хорошей форме, и время от времени отдавать обществу, чтобы быть полезным.

c) Живите своими ценностями в повседневной жизни

Тони Шварц, генеральный директор The Energy Project, говорит, что

«Люди используют энергию человеческого духа, когда их повседневная работа и деятельность соответствуют тому, что они больше всего ценят, и , что дает им смысл и цель . Если работа, которую они делают, действительно имеет для них значение, они обычно чувствуют больше позитивной энергии, лучше сосредотачиваются и демонстрируют большую настойчивость.”

Чтобы узнать свои ценности, определите моменты в своей жизни, когда вы были самыми счастливыми. Затем определите времена, когда вы больше всего гордились. Определите, когда вы были наиболее удовлетворены. Затем проанализируйте эти переживания, чтобы выяснить, какие факторы сделали их замечательными. Эти факторы укажут на ваши основные ценности.

Но есть еще и ярлык. Спросите себя: « Какие качества меня больше всего отталкивают в других ? То, что вы ненавидите в других, - это то, что вы любите в себе.Так что это отличный способ найти то, что вам дорого.

Когда вы узнаете свои ценности, включите их в свою повседневную деятельность, чтобы быть более продуктивным. Если достижения в работе являются вашей основной ценностью, выполняйте одно задание в день, которое поможет вам в долгосрочной перспективе сделать карьеру. Если забота о семье - ваша основная ценность, планируйте время с семьей каждое утро и вечер.

.

Смотрите также