Памятка как научиться быть ответственным


9 способов стать ответственнее – как научиться ответственности самостоятельно?

Ответственность – одно из самых главных человеческих качеств. Людей, наделенных этим свойством, охотнее берут на работу, с ними приятнее не только общаться, но и вообще хоть как-то контактировать, потому что безответственный человек — это взрослый ребенок, от него нельзя дождаться помощи, он взбалмошен и не способен отвечать за свои поступки и слова.

Как стать ответственным человеком?

Став ответственным за свою жизнь, человек обретает свободу, начинает строить свое счастье самостоятельно, преодолевает преграды и добивается поставленных целей.

  • Первое правило – планируйте свой день

Во многих крупных компаниях проводят тренинги тайм — менеджмента. Он позволяет эффективно распределять свое время таким образом, чтобы его хватало на все.

Американцы и немцы — известные трудоголики, но уже в пятницу вечером все на гольф полях. Никто из них не засиживается на работе допоздна и не берет работу на дом. А все почему? Потому что они успевают все делать в рабочее время.

Теория тайм — менеджмента подходит даже домохозяйке. С ней любой человек начинает по-настоящему ценить свое время, учиться его правильно распределять, и не терять ни минуты.

  • Тренируйте память

Всегда обращайте внимание на мелочи, за которые может зацепиться ваше сознание. Сначала это будет трудно, но потом вы с легкостью сможете вспомнить, что ели в прошлый понедельники и действительно ли выключили утюг.

Умение запоминать большое количество информации — очень полезный в жизни навык. Ведь хорошая память помогает отследить свои ошибки, чтобы принять их во внимание в последующем.

  • Не бросайте слов на ветер

Ответственный человек сначала думает, сможет ли он выполнить задание или соблюсти необходимые условия, и только потом что-то обещает. Если вы не уверены в своих силах, то можно сказать что, просто постараетесь или не сможете гарантировать 100% соблюдения условий.

  • Записывайте свои планы и задачи, так как всего не запомнить

Тогда вы никогда не забудете об очень важной встрече или о серьезных переговорах. Кстати, для этих целей и придумали органайзеры.

  • Больше практикуйтесь в организационной работе

Неважно, что это будет — пикник, праздник или школьная поездка в другой город. Беритесь за все! Чем больше мероприятий вы устроите, тем легче и быстрее у вас будет это получаться, и тем проще вам станет управлять своей жизнью.

  • Никогда не произносите фраз: «если бы не работа/ погода/ друзья…», «во всем виновато руководство/ правительство/ врачи/олигархи…» и прочее

Человек — хозяин своей жизни! Он в силах если не изменить свои условия существования, то поменять их. Каждое утро как мантру повторяйте: «Я хозяин своей жизни. Только я несу ответственность за то, что со мной происходит». Верьте произнесенному, потому что это правда!

  • Найдите себе единомышленника и развивайтесь с ним в унисон

Меняться легче вместе, чем в одиночку. Ведь даже на диете проще сидеть, если тебя кто-то поддерживает. Делитесь успехами, рецептами преодоления трудностей, и конкурируйте в повышении своей ответственности. Это наилучшим образом мотивирует вас обоих.

В таком случае можно будет рассказать подруге, что вчера вами была организована экскурсия на 40 пятиклашек в зоопарк, а собеседница поведает, что взялась за сложный проект на работе, и уже практически довела его до конца.

  • Всегда – действовать

Даже в самой сложной ситуации не терять себя и искать пути выхода из кризиса. А если у вас, казалось бы, нет проблем и все гладко, то не останавливайтесь на достигнутом, а думайте о следующей цели. Идите и стремитесь к ней.

Не стоит думать, что с возрастом невозможно измениться. Удивительные преображения случаются и в 70 лет. Люди качественно меняют свою жизнь, становятся действительно счастливыми и свободными. Поэтому не нужно приписывать неудачи судьбе. Все или практически все проблемы — это последствие наших действий и ошибок, которые нужно анализировать и исправлять.

Повышение ответственности подразумевает обязательное выхождение из зон комфорта. И на этом пути придется не раз переступать через себя.

Но обязательно нужно пересилить и сделать этот шаг, чтобы с повышением ответственности выйти на новый уровень качества жизни!


Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

7 шагов к написанию впечатляющих заметок на деловом английском

Есть прекрасные романтические стихи.

Увлекательная научно-фантастическая литература.

Остроумный театр-диалог.

А потом… есть служебные записки.

Записки - не самая привлекательная форма английского письма. Они привыкли общаться на рабочем месте, поэтому часто бывают сухими и прямыми.

Но это не значит, что вы должны игнорировать их при изучении делового английского.

На самом деле, написание четких заметок в правильном формате имеет важное значение для эффективного общения с вашим начальником и коллегами.Хорошие памятки могут помочь вам эффективно планировать, решать проблемы, поддерживать прозрачность на рабочем месте и продвигать вашу карьеру.

В этой статье мы дадим вам все инструменты, необходимые для написания заметок на деловом английском, которые впечатлят всех в вашем офисе.


Итак, что такое памятка?

Записка (сокращение от «меморандум») - это записка или документ, обычно отправляемый одним человеком одному или нескольким людям в одной компании.

Это может быть записка, оставленная на вашем столе, бюллетень на доске объявлений компании или электронное письмо, отправленное всем сотрудникам.В служебной записке можно записать подробности собрания персонала, изменения политики или даже производительности сотрудника.

Хотя заметки могут принимать разные формы, они всегда записываются в определенном формате и в формальном стиле (о чем мы поговорим ниже). Еще одна вещь, которую следует запомнить: заметки можно отправлять по электронной почте, но не каждое электронное письмо является заметкой.

Что нужно сделать перед тем, как начать писать памятку

Посмотрите, прежде чем прыгать.

Вы когда-нибудь слышали эту пословицу? Это означает, что вы должны спланировать, прежде чем действовать, и это верно как для жизни, так и для написания памяток.

Перед тем, как писать записку, неплохо было бы сесть с ручкой и листом бумаги (да, по старинке) и выполнить следующие шаги планирования:

1. Напишите черновик: Сначала сделайте черновик памятки с перечислением всех возможных моментов, о которых вы можете подумать.

2. Определите цель памятки: Определите основную цель или «вывод» памятки. Другими словами, для чего вы это написали? Это будет ваша тема и вступительное предложение.

3. Определите аудиторию памятки: Спросите себя, действительно ли вам нужно разослать ее всем сотрудникам определенного отдела или только руководителям?

4. Отредактируйте черновик: Теперь вернитесь к первому черновику. Сузьте круг вопросов до самых важных и важных.

Что можно и чего нельзя делать при написании памятки

На всякий случай держите эти правила в голове во время написания памятки.

  • Не используйте неформальный / эмоциональный язык: Держите его строго формальным.Никаких сленговых слов или разговорной речи.

Даже если вы пишете о неадекватной работе сотрудника, не ругайте и не используйте резкие слова. Критикуйте отстраненно, но вежливо.

  • Используйте маркированные точки : Если у вас есть несколько проблем в теле, разбейте их, используя маркированные точки. Благодаря этому заметку будет легко читать и быстро понимать.
  • Будьте краткими: Не включайте ненужные подробности и не используйте множество прилагательных.Спросите себя: «Могу ли я написать это предложение более ясно или прямо?»
  • Не забудьте проверить : Даже если вы торопитесь, обязательно внимательно просмотрите и исправьте заметку перед ее отправкой. Позже в этом посте мы предоставим более подробные инструкции по вычитке.

Теперь, когда инструкции ясны, давайте сразу перейдем к делу.

1. Знать формат

По сути, памятка состоит всего из двух частей: заголовка (который мы объясним ниже) и тела (текст памятка).Предполагая, что вы набираете текст, убедитесь, что ваши абзацы выровнены по левому краю.

Чтобы увидеть, как это выглядит, если все сделано правильно, ознакомьтесь с этими образцами заметок:

  • Образец заметки с онлайн-ресурса для письма Purdue OWL

2. Наклейте на заметку

Дайте понять, что это заметка, а не уведомление или любой другой официальный документ. Просто напишите «Меморандум» или «Меморандум» вверху страницы.

3. Создайте заголовок

Обычно шаблон выглядит следующим образом:

Кому: (людям, которым вы его отправляете - используйте полные имена и должности)

От: (ваше имя и должность)

Тема: (причина, по которой вы пишете служебную записку)

Дата: (включая день, месяц и год)

Образец заголовка служебной записки будет выглядеть следующим образом:

Кому: Алиса Арора, помощник по маркетинговым исследованиям
Откуда : Аджай Дугар, менеджер по продажам
Тема: Ежеквартальное продвижение продаж
Дата: 15 октября 2017 г.

Не забывайте использовать только официальные имена (без псевдонимов или кратких форм) и старайтесь, чтобы тема была как можно более конкретной и прямой.

4. Напишите краткое введение

В отличие от большинства электронных писем и писем, заметки не требуют вступительного приветствия. Вместо этого просто сразу погрузитесь в тему, не беспокоясь о «Уважаемая мисс Джонс…»

Не тратьте время на представление или подробный обзор проблемы. Фактически, первое предложение должно кратко изложить причину написания меморандума.

Например, вот пример открытия:

«Я заметил, что квартальные продажи книг упали на 10%, поэтому было бы благоразумно подумать о различных маркетинговых стратегиях для продвижения нашей новой линии авторов.”

Это говорит нам о том, что доклад будет посвящен падению продаж и способам его противодействия. Скорее всего, он закончится призывом к действию - предложением / указанием читателю сделать что-то конкретное для улучшения ситуации.

Вы можете потратить две-три строчки на обсуждение вопроса более подробно, указав факты и цифры или даты и имена, чтобы подчеркнуть срочность и важность. Думайте о введении как о начале тезиса, за которым следуют примеры, иллюстрирующие его.

5. Напишите текст заметки

После краткого вступительного абзаца вы можете использовать тело заметки для добавления дополнительной информации. Вы можете выделить действия, которые следует предпринять, или проблемы, которые стоят на кону.

Опять же, будьте как можно более конкретными, но в зависимости от предмета вы можете разделить текст на более мелкие части с подзаголовками.

Например, если служебная записка по сути является объявлением об изменении политики, тело может состоять из одного абзаца, описывающего изменение и его последствия для сотрудников.

Тем не менее, было бы лучше разбить заметку на более короткие основные абзацы или маркированные пункты, если вы выполняете одно из следующих действий:

  • Изучение потенциальных решений сложной проблемы компании
  • Перечисление различных тем, затронутых в недавняя встреча
  • Выделение трех или более проблем

6. Завершите свое выступление

Теперь вы можете закончить свою заметку, написав заключение. Заключение должно состоять из одного или двух предложений (хотя это зависит от темы заметки).Вы можете подытожить проблему в позитивном ключе или включить позитивный призыв к действию.

Вот некоторые фразы и предложения, которые вы можете использовать:

  • Я с нетерпением жду вашей поддержки в этом вопросе.
  • Мы надеемся, что это новое изменение политики принесет больше пользы нашим сотрудникам.
  • Мы уверены, что эти стратегии приведут к увеличению наших продаж.
  • Я рад обсудить ваше мнение на следующей встрече.
  • Заранее благодарим вас за постоянную поддержку.

Если вы его распечатываете, вы можете подписать или проштамповать памятку, но подпись на самом деле не требуется.

7. Корректура

Когда вы закончите писать, поищите ошибки в заметке.

Прочтите памятку хотя бы два или три раза, стараясь не упустить опечатки и грамматические ошибки. Затем прочтите еще раз, чтобы убедиться, что вы охватили все, что хотели. Вы также можете следить за ненужными деталями, которые можно обрезать.

Когда дело доходит до корректуры, вы не совсем одиноки! Включите проверку орфографии или, еще лучше, запустите заметку с помощью интеллектуального инструмента редактирования, такого как Grammarly.

Grammarly похож на более умную и мощную проверку орфографии. Он ищет орфографические и грамматические ошибки в контексте вашего письма (например, он замечает правильно написанные слова, которые используются неправильно). Он предоставляет объяснения всех обнаруженных ошибок и даже отслеживает ваши успехи, чтобы вы стали лучше писать на деловом английском с каждой запиской, письмом и электронным письмом.

Практика ведет к совершенству! Вы можете улучшить свои навыки написания памяток, выбрав случайную тему или проблему на рабочем месте, написав краткую памятку на эту тему, а затем попросив коллегу или друга по обучению оценить ее.

Просмотрите записки, написанные другими людьми, особенно теми, кто занимает более высокое положение в компании. Конечно, ваша первая памятка не будет идеальной, но если вы будете следовать инструкциям, вы обязательно получите довольно приличную. И даже если вы ошибетесь, не волнуйтесь, а учитесь на своих ошибках.

И еще кое-что…

Хотите говорить, как носитель английского языка, от заметок до электронных писем и презентаций? Тогда вам понравится FluentU. FluentU берет видео из реального мира - например, вдохновляющие выступления, трейлеры к фильмам, новости и многое другое - и превращает их в индивидуальные уроки английского языка.

На FluentU есть огромная коллекция аутентичных англоязычных видео, которые люди в англоязычном мире действительно смотрят .

Более конкретно, FluentU имеет полную бизнес-категорию , заполненную подлинными бизнес-видео, охватывающими шесть языковых уровней.

Чтобы показать разнообразие видео даже внутри одной категории, на FluentU есть бизнес-видео из реального мира, включая «Знакомство с коллегами по бизнесу», «Деловые модные словечки», «Управляйте своим почтовым ящиком!» и «Что Уоррен Баффет думает о наличных деньгах».

Дополнительным бонусом является то, что если вы захотите позже поработать над другими темами, просто используйте ту же знакомую платформу FluentU для обучения с видео из других категорий, таких как «Наука и техника», «Политика и общество», или смешайте их. с «Искусство и развлечения» или «Здоровье и образ жизни.”

Каждое произносимое слово снабжено субтитрами с контекстным определением, изображением и несколькими примерами предложений.

Все, что вам нужно сделать, это нажать или щелкнуть одно из слов в этих субтитрах, чтобы получить дополнительную информацию. Например, если вы нажмете на слово «принес», вы увидите следующее:

Кроме того, все эти замечательные видео сопровождаются интерактивными функциями и инструментами активного обучения , такими как мультимедийные карточки и веселые игры, например "заполнить бланк.”

Если вам интересно смотреть веселые, релевантные видео и активно практиковать язык в процессе, обязательно создайте учетную запись FluentU и попробуйте эту уникальную программу изучения языка!


Арчита Миттра - писатель-фрилансер, художник, педагог и говорящий по-итальянски-самоучка. Не стесняйтесь обращаться к ней через LinkedIn по вопросам фриланса.

Если вам понравился этот пост, что-то подсказывает мне, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

,

Как написать эффективную деловую записку

Как написать эффективную деловую записку

Полезные советы:
  • Подумайте о своих читателях и их потребностях.

  • Будьте конкретны при изложении своих соображений.
  • Сделайте тему своей темы короткой и информативной.
  • Используйте маркеры или числа для уточнения пунктов или списков.
  • Охватите только одну тему.
  • Записки должны быть короткими и краткими; постарайтесь сохранить их на одной странице.
  • Для краткости, так называемые меморандумы, меморандумы обычно используются в организации для передачи различных идей, от новой политики в отношении больничных листов до коротких отчетов и предложений. Среди их многочисленных применений памятки подтверждают беседы, делятся идеями, инструктируют сотрудников и сообщают политику. Поскольку в записках запрашивается или передается важная информация, они должны быть тщательно и кратко написаны, чтобы сообщение было ясным и точным. Плохо написанная памятка может запутать читателей, оскорбить сотрудников и привести к потере времени.

    Как ни удивительно, несмотря на популярность электронной почты и телеконференций, эффективное написание заметок остается важным навыком при межофисной коммуникации. Заметки можно доставлять по электронной почте, но они должны соответствовать тем же профессиональным стандартам и стандартам форматирования, что и напечатанные на бумаге.

    Обычно записки короткие и посвящены одной теме. Если вам нужно охватить две темы, подумайте о написании двух отдельных записок.

    Вот основные шаги, которые необходимо предпринять при написании деловой заметки:

    1.Запишите список моментов, которые вы хотите затронуть в письме.

    2. Напишите первый черновик.

    3. Корректура, проверка орфографических и грамматических ошибок. Не полагайтесь исключительно на компьютерную программу проверки орфографии. Компьютеры не понимают контекста и никогда не узнают, имели ли вы в виду «ваш» вместо «вас» или «вы».

    Написать памятку несложно и не займет много времени. Просто помните, что служебная записка оформляется в письменном виде, что означает, что она постоянно документируется.Ваша памятка представляет вас и вашу компанию; любые вопиющие ошибки могут выставить вас в негативном свете среди ваших коллег и подчиненных.

    E Создание тона вашей памятки

    В зависимости от типа памятки и того, кто ваши читатели, разные памятки должны быть написаны разным тоном. Например, если ваша записка объявляет о праздничной вечеринке компании, она должна иметь веселый и праздничный тон, а не серьезный и формальный.

    Пример:

    Изменение: было решено, что ежегодный праздник будет в пятницу, 16 декабря.Начнется в 18:00. и заканчиваются ровно в 21:00.

    To: Готовы к веселью и праздникам? Праздник у нас будет в пятницу, 16 декабря, с 18:00 до 21:00. Будет музыка, закуски, напитки и даже секретный обмен подарками Санты! Надеемся всех там увидеть. Счастливых праздников!

    С другой стороны, если вы запрашиваете продление крайнего срока от начальника, вы должны использовать профессиональный и формальный тон. Однако формальный - не значит скучный, болтливый или громкие слова из тезауруса.Когда вы так пишете, вы можете выглядеть скучно и устаревшим.

    Пример:

    Изменение: Из отсутствия прогресса в сборе числовых данных за второй квартал видно, что нам потребуется дополнительное время, чтобы завершить задание.

    Кому: из-за закрытия двухнедельного офиса в Шанхае мы не смогли собрать все данные за второй квартал. Теперь, когда офис в Шанхае снова открылся, нам потребуется еще две недели, чтобы получить окончательные цифры и завершить проект.

    Открытие памятки

    Как правило, памятка должна начинаться с того, что вы указываете точную цель ее написания. Это может начаться с краткого описания проблемы, но следует осветить суть проблемы.

    Примеры:

    1. Офис будет открыт на следующий день после Рождества.

    2. В связи с повреждением нижнего этажа здания в результате пожара все сотрудники с офисами на первом этаже временно будут использовать компьютеры в учебной комнате для выполнения своей работы.

    Исключения из того, что ставить основную идею на первое место, когда:

    · вы сообщаете плохие новости.

    · когда читатели будут настроены скептически.

    · когда вы не согласны со своим начальством.

    В приведенных выше случаях вам будет выгодно использовать более убедительную тактику, сначала указав проблему, а затем представив пункты, поддерживающие вашу рекомендацию. Если все сделано правильно, этот метод может привести читателей к желаемому выводу еще до того, как вы им скажете, что это такое.

    Сделайте памятку удобной для чтения

    Длинные блоки текста трудно читать и непривлекательны для просмотра. Часто бывает полезно использовать короткие абзацы, заголовки и списки, чтобы разбить текст и изложить свое сообщение в логическом формате.

    Короткие абзацы: Постарайтесь ограничить каждый абзац одной идеей. Если идея из одного абзаца кажется слишком длинной, посмотрите, можете ли вы уточнить свою точку зрения, или попробуйте создать два абзаца, каждый из которых передает свою часть мысли.

    Заголовки: В длинных заметках заголовки - отличный способ разделить материал на управляемые сегменты. Они не только привлекают внимание к основным темам, но и информируют читателя о смене темы.

    Списки: Использование списков для выделения критических моментов намного убедительнее, чем потеря текста в длинном абзаце. Только не переусердствуйте с маркированными или пронумерованными пунктами. Записку, полную списков, трудно понять, потому что читателям нужно соединять моменты самостоятельно, а не руководствоваться текстом.

    Окончание записки

    Как правило, записки не требуют заключения, кроме необязательного «Свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы» или чего-то подобного. Записки - это не письма, и от автора не требуется заключительная подпись. Чтобы обозначить, что вы написали и одобрили памятку, писатель должен написать свои инициалы рядом с именем в строке «От» заголовка.

    Части деловой заметки:

    1.Дата

    2. К

    3. Из

    4. Субъект

    5. Кузов

    Вот пример типичной деловой записки:

    Школа танцев Dashing

    МЕМОРАНДУМ

    ДАТА: 23 мая, 20-

    г.

    К: Отдел рекламы

    ОТ: Мэнди Джойн

    ТЕМА: Маркетинговые идеи на третий и четвертый кварталы

    ____________________________________________________

    После нашей встречи во вторник у нас была возможность рассмотреть ваши маркетинговые предложения на третий и четвертый кварталы, и мы хотели бы немедленно перейти к серии рекламных объявлений «Снова в школу».

    Основные моменты, которые мы хотели бы рассмотреть в каждой рекламе «Снова в школу»:

    · Скидка 20% для всех участников класса в августе и сентябре.

    · Бесплатная футболка Dashing Dance School для всех начинающих танцоров.

    · Новые классы "Хип-хоп движения" и "Техно-фанк" начинаются 15 сентября и поставлены Джонни Джеймсом из телешоу "Dancing Shoes Kickoff".

    · Внешкольные занятия начинаются в 15:00. и 15:30

    Мы все еще рассматриваем другие маркетинговые идеи, которые вы представили, но хотели бы дать вам добро на эту. Спасибо за вашу тяжелую работу, и мы примем решение по оставшимся идеям в течение недели или двух.

    ,

    Как написать эффективную памятку

    Это общее руководство о том, как написать служебную записку (также известную как «меморандум», если вы хотите быть технической), которая:

    • … читается.
    • … имеет ясную цель.
    • … делает жизнь всех проще.
    • … передает ваше сообщение в кратчайшие сроки.

    Приступим!

    Что такое памятка?

    Памятка - это записка для группы людей, говорящая им что-то сделать или информирующая их о новой политике.

    Примеры причин для отправки напоминания:

    • ИТ-специалист отправляет напоминание о том, что все пароли необходимо обновлять каждые 60 дней.
    • Офис-менеджер, напоминающий людям, что нужно до конца дня положить всю посуду в раковину.
    • Генеральный директор объясняет новую бонусную политику.
    • Вице-президент сообщает своему подразделению, что они отстают в течение года и должны достичь определенных показателей.

    Записка обычно отправляется по электронной почте и может заменить необходимость проводить целую встречу на небольшую тему, которую можно было бы объяснить в записке.

    Записки имеют тенденцию становиться ленивыми и скучными… а длинные и скучные записки могут легко потерять много времени и вызвать у людей НЕНАВИСТЬ получать (и читать) будущие записки. Это плохо!

    К счастью, есть несколько очень простых советов, которым мы можем следовать, которые сделают нашу памятку простой, быстрой и, возможно, веселой!

    Прежде чем писать записку, запомните эти 5 вещей:

    Многие записки длинные, бессвязные, и к концу вы даже не понимаете, о чем они, черт возьми.

    Сначала задайте себе эти вопросы:

    • «Это вообще ДОЛЖНА быть памятка?»
    • "Это отнимет у людей время ... это то, что может подождать?"
    • «Если бы я получил эту памятку в почтовом ящике, я бы просто закатил глаза?»
    • «Если бы я мог убедить людей предпринять ОДНО действие после прочтения этой памятки, что бы это было?»

    Если вы не можете ответить ни на один из этих вопросов, возможно, вам нужно еще раз подумать, стоит ли вам отправлять эту памятку.

    Излишние записки отнимают время, вызывают ненужное разочарование и заставляют работать уже занятых людей. Поэтому давайте перед отправкой убедитесь, что записка на 100% необходима!

    Иногда заголовок заметки становится до смешного длинным, и его очень трудно читать.

    Заголовок часто не очень важен, поэтому вам нужно свести к минимуму пространство, которое занимает заголовок, например:

    _______________________________
    От: Невилл Медхора
    Кому: Весь отдел продаж.
    Причина: Отправьте мне сообщение о продвижении по квоте до 17:00 сегодня.
    _______________________________

    Помните, что многие люди открывают свои сообщения и электронные письма на разных устройствах, таких как планшеты и телефоны, и если ваш заголовок слишком длинный, им придется прокрутить значительную часть, чтобы увидеть реальное содержание заметки.

    Если вы следовали совету-памятке №1, то вы точно знаете, какое действие должны предпринять читатели вашей памятки. Приступите к этой части действия как можно быстрее!

    Нет необходимости растягивать заметку, добавлять ненужные комментарии или использовать большие слова, чтобы выглядеть умно.Просто переходите к делу.

    Если вы чувствуете себя умным или любителем приключений, не стесняйтесь использовать изображение, подобное этому!

    Кто сказал, что хорошо составленные записки не могут доставлять удовольствия? :-)

    Убедитесь, что вы повторили именно то, что вам нужно от людей в конце памятки:

    _______________________________
    ЧТО МНЕ НУЖНО ОТ КАЖДОГО:

    Пришлите мне ваш любимый торт сегодня до 17:00!
    _______________________________

    Простое указание в конце того, что вам нужно от людей, значительно увеличит количество людей, которые предпримут действия.

    Давайте сэкономим кучу времени для всех. Если что-то не требует никаких действий, просто скажите это!

    В конце памятки просто напишите в конце:

    _______________________________
    Никаких действий не требуется.
    _______________________________

    Эти три слова дают понять, что им больше нечего делать.

    Характеристики большой записки:

    • Самый первый раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.
    • Главное сообщение очень короткое и по существу.
    • Самый последний раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.

    Характеристики плохого авизо:

    • Сверхдлинный заголовок.
    • Говорит очень «корпоративным тоном», который утомляет людей.
    • Suuupppeerrr - длинный текст, который трудно читать.
    • Множество ненужных деталей.
    • Суть памятки не сразу очевидна.
    • Последний раздел не описывает действия, которые необходимо предпринять.

    Быстрый контрольный список, который нужно пройти перед отправкой памятки.

    Следуя этому быстрому списку, вы можете превратить длинную и скучную памятку в быструю и эффективную памятку !

    Поэтому перед отправкой напоминания просто следуйте этим кратким инструкциям:

    • Убедитесь, что действие, которое вы запрашиваете, достойно записки.
    • Объясните заметку одним предложением в заголовке. Короче = лучше.
    • Немедленно переходите к делу. Перечитайте памятку и избавьтесь от ненужной болтовни.
    • Последняя часть памятки должна точно сказать, какие действия вы хотите, чтобы люди предприняли.

    С уважением,
    Невилл Медхора

    Хотите показать своей команде отличный видеоролик о том, как написать памятку? Покажите им это видео "Как написать отличную памятку"!

    Загрузите это памятное руководство в формате PDF, чтобы поделиться:

    - Получите эту статью в виде файла PDF, Word или Google Doc -
    - Сохраните ее в своих файлах для дальнейшего использования -
    - Отправьте ее новым сотрудникам в офис -

    П.S. Если эта статья в совокупности предотвращает 100 000 плохих заметок в год, мы можем сэкономить персонал во всем мире на 166 666 потраченных впустую часов!

    Каждую памятку отправляют 20 людям.
    Каждая памятка отнимает 5 минут времени на человека.
    [100 000 записок] x [20 человек] x [5 минут] = 10 000 000 минут = сэкономлено 166 666 часов.

    P.P.S. Отправьте ссылку на эту статью коллегам и друзьям:
    https://kopywritingkourse.com/how-to-write-a-memo/

    Перед отъездом, знаете ли вы, что мы делаем отличный обучающий курс и даже помогаем вам писать текст, когда вам нужно?
    Наши тренинги бывают быстрыми, действенными, и даже простое освоение одной новой концепции может быстро окупить все ваши вложения.Он обучает вас и коллег:
    • Написание копии веб-сайта для продажи или подписки.
    • Создание сообщений в блогах с высокой конверсией.
    • Написание автоответчиков, которые автоматически рассылают маркетинг и продают.
    • Написание электронных писем, привлекающих внимание и привлекающих внимание.
    В Личном кабинете вы также получаете неограниченное количество критических отзывов, неограниченную помощь, неограниченное количество рабочих часов в реальном времени и неограниченное количество обзоров вашего контента. Если это похоже на то, что вы хотели бы начать изучать, потратьте несколько минут, чтобы проверить курс Копирайтинга.,

    Смотрите также